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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 18/07/2013. Article écrit par Hervé Inisan du site. Le Grenier Access : https://grenier.self-access.
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V31.0 Revision 1005, {oUUID 1.680}
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2023-06-15
Vincent ISOZ
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Remarques:
Pour qu'il soit utilisable d'une manière rationnelle et sans danger, ce support qui constitue un"super condensé" d'un exposé qui tiendrait très facilement sur plusieurs milliers de pages (voir
les ouvrages de cette taille disponible sur le commerce) doit absolument être complété par de
nombreuses notes et exposés oraux, au cours desquels les notions nouvelles sont présentées au
moyen de situations concrètes et illustrées par de nombreux exemples dont le choix dépend essentiellement du déroulement de la formation afin d'exciter l'esprit critique des apprenants. Ce support correspond à une formation d'environ 15 jours à 6.5 heures par jour pour un groupe de 6 personnes. Ce qui est vu dans ce support peut être appliqué à toutes les versions antérieures à MS Access 2007. Je ne mettrai donc pas ce document à jour pour qu'il corresponde à la version 2007, 2010 ou 2012 (sauf pour les nouveautés) puisque Microsoft à la tendance cesdernières années à changer l'interface à chaque version et j'ai autre chose à faire de mon temps
que de mettre à jour des captures d'écran. Je tiens également à m'excuser du fait que ce document mélange les captures d'écran d'un grand nombre de versions de MS Access (97 à 2010) et en plus de différentes langues (français + anglais). Effectivement, mon métier m'oblige constamment à changer d'ordinateur et ainsi le contenu des documents que je rédige. J'espère que le lecteur comprendra en attendant une uniformisation.Il y a de nombreuses marques déposées qui sont nommées dans le présent support. Plutôt que
d'utiliser le symbole du trademark sur chaque occurrence de marque nommée, j'ai choisi d'utiliser le nom seul uniquement dans un souci d'esthétique éditoriale (ce qui devrait aussi bénéficier au propriétaire de la marque), sans aucune intention de violer une quelconque réglementation ou législation. Pour terminer, je voudrais remercier ici les quelques collègues (Olivier Weber, Fabrice Fournier) et clients qui ont bien voulu me faire part de leurs remarques pour améliorer le contenu de ce livre électronique. Il est cependant certain qu'il est encore perfectible sur de nombreux points. Si vous souhaitez être informé des nouvelles versions majeures de ce document n'hésitez pas à m'écrire un mail dans ce sens: isoz@sciences.ch.Vincent ISOZ
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Contents
TABLE DES MATIÈRES ............................................................................................................ 2
1 Liens internet ......................................................................................................................... 11
1. À propos du rédacteur .......................................................................................................... 12
2 Introduction ........................................................................................................................... 13
2.1 Environnement ............................................................................................................................. 14
2.2 Protocole ...................................................................................................................................... 16
2.3 MS Excel (tableur) vs MS Access (SGBDR) .............................................................................. 17
2.4 Évolution de l'interface ................................................................................................................ 18
2.5 Avenir de Microsoft Access ........................................................................................................ 23
3 Notions de base de données .................................................................................................. 25
3.1 Définitions ................................................................................................................................... 25
3.2 Types de BDD ............................................................................................................................. 26
3.3 Vues d'une base de données ......................................................................................................... 27
3.4 Modules d'un SGBDR ................................................................................................................. 30
3.5 Méthodes de création de BDD ..................................................................................................... 31
3.6 Modèle entité-relation (MER) ..................................................................................................... 32
3.7 Normalisation .............................................................................................................................. 36
3.7.1 Première forme normale (1FN) ........................................................................................... 38
3.7.2 Deuxième forme normale (2FN) ......................................................................................... 39
3.7.3 Troisième forme normale (3FN) .......................................................................................... 40
3.7.4 Quatrième forme normale .................................................................................................... 41
3.7.5 Exercice ............................................................................................................................... 42
3.8 Modélisation de BDD avec MS VISIO ....................................................................................... 42
3.9 Nomenclature de Leszynski/Reddick .......................................................................................... 50
4 Tables .................................................................................................................................... 53
4.1 Liaison MS Excel/CSV ................................................................................................................ 55
4.2 Création de tables......................................................................................................................... 57
4.3 Formulaire simple (auto-form) .................................................................................................... 58
4.4 Contrôle des données ................................................................................................................... 59
4.4.1 Légende ............................................................................................................................... 60
4.4.2 Types de données (Typages) ............................................................................................... 61
4.4.3 Formats ................................................................................................................................ 70
4.4.4 Masques de saisie ................................................................................................................ 71
4.4.5 Validation (Valide Si) .......................................................................................................... 74
4.5 Import MS Excel .......................................................................................................................... 78
4.6 Import MS Access ....................................................................................................................... 79
4.7 Import/liaison MS Outlook .......................................................................................................... 80
4.8 Import HTML .............................................................................................................................. 83
4.9 Import Azure SQL ....................................................................................................................... 87
4.10 Format des tables ....................................................................................................................... 88
4.11 Outil recherche ........................................................................................................................... 89
4.12 Propriétés des tables................................................................................................................... 90
4.13 Tris et filtres ............................................................................................................................... 91
4.13.1 Critères numériques et textes ............................................................................................. 92
4.13.2 Critères numériques et dates .............................................................................................. 92
4.13.3 Caractères génériques (wildcards) ..................................................................................... 92
4.13.4 Fonctions génériques ......................................................................................................... 93
4.13.5 Tris et filtres avancés ......................................................................................................... 94
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5 Relations (jointures) .............................................................................................................. 95
5.1 Assistant liste de choix ................................................................................................................ 95
5.1.1 Assistant liste de choix (ALC) statique ............................................................................... 95
5.1.1.1 ALC statique à choix unique de type zone de liste déroulante ..................................... 95
5.1.1.2 ALC statique à choix unique de type zone de liste ....................................................... 98
5.1.1.3 ALC statique à choix unique de type liste déroulante extensible ............................... 100
5.1.1.4 ALC statique à choix multiple de type liste déroulante extensible ............................. 102
5.1.2 Assistant liste de choix (ALC) lié ...................................................................................... 104
5.1.2.1 ALC statique lié à choix unique de type zone de liste déroulante .............................. 104
5.2 Relation un à un ......................................................................................................................... 109
5.3 Relation un à plusieurs ............................................................................................................... 110
5.4 Relation plusieurs à plusieurs .................................................................................................... 114
5.5 Relation "simple" (sans intégrité référentielle) .......................................................................... 114
5.6 Relation avec intégrité référentielle ........................................................................................... 114
5.7 Relation circulaire (auto-liaison) ............................................................................................... 120
5.8 Relations d'héritage et composites ............................................................................................. 122
5.9 Index simples et combinés ......................................................................................................... 123
6 Formulaires (simples) ......................................................................................................... 126
6.1 Choix de la méthode d'affichage des formulaires ...................................................................... 126
6.2 Filtre par formulaire ................................................................................................................... 128
6.3 Formulaire en mode design ........................................................................................................ 132
6.4 Les quatre type des formulaires en bref (Access 2007 et au-delà) ............................................ 132
6.4.1 Formulaire Multiple éléments (multiple items) ................................................................. 133
6.4.2 Formulaire Feuille de données (datasheet) ........................................................................ 135
6.4.3 Formulaire Scindé (split form) .......................................................................................... 136
6.4.4 Formulaire modal (modal dialog) ...................................................................................... 137
6.5 Création de boutons de formulaires ........................................................................................... 139
6.6 Filtres requêtes ........................................................................................................................... 147
6.7 Outil recherche ........................................................................................................................... 147
6.8 ComboBox de recherche ............................................................................................................ 148
6.9 Groupes d'options ...................................................................................................................... 150
6.10 Champs calculés ...................................................................................................................... 152
6.11 ListBox de recherche ............................................................................................................... 152
6.12 Fonction DSum (SomDom en FR) .......................................................................................... 153
6.13 Fonction DCount (CpteDom en FR) ........................................................................................ 154
6.14 Fonction IIf (formulaire) .......................................................................................................... 155
6.15 Fonctions d'environnement ...................................................................................................... 155
6.16 Fonction DLookUp (RechDom en FR) ................................................................................... 155
6.16.1 Équivalent de DLookUp en cas d'utilisation de GUID .................................................... 157
6.17 Onglets ..................................................................................................................................... 158
6.18 Valeurs par défaut et filtres ...................................................................................................... 160
7 Requêtes (simples) ............................................................................................................... 163
7.1 Optimisation des requêtes .......................................................................................................... 166
7.2 Requête simple (de projection) .................................................................................................. 166
7.3 Tris dans les requêtes ................................................................................................................. 167
7.4 Requête multitable sans liaisons ................................................................................................ 169
7.5 Requête multitable avec liaisons ................................................................................................ 170
7.6 Requête de distinction ................................................................................................................ 171
7.7 Cinq premiers ............................................................................................................................. 171
7.8 Requête avec critère ................................................................................................................... 172
7.9 Requête concaténation dans liste de choix................................................................................. 174
7.10 Colonne calculée ...................................................................................................................... 176
7.11 Critères multiples ..................................................................................................................... 176
7.12 Calcul de synthèse (d'agrégation) ............................................................................................ 178
7.13 Regroupement et calculs .......................................................................................................... 178
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7.14 Requête et macro d'export ....................................................................................................... 180
7.15 Requête mise-à-jour ................................................................................................................. 183
7.16 Requête mise-à-jour (Rechercher/Remplacer) ......................................................................... 184
7.17 Requêtes de synthèse ............................................................................................................... 186
7.18 Requête d'union ....................................................................................................................... 187
7.19 Requête d'intersection .............................................................................................................. 191
7.20 Requête de comptage ............................................................................................................... 192
7.21 Requête d'union (bis) ............................................................................................................... 193
7.22 Requêtes de requêtes ................................................................................................................ 194
7.23 Divers (exercices) .................................................................................................................... 196
8 États (Rapport)-Formulaires (complexes) .......................................................................... 197
8.1 Carnet d'adresse ......................................................................................................................... 200
8.2 Synthèse et requête .................................................................................................................... 202
8.3 Sous-états ................................................................................................................................... 204
8.4 Rapports avec groupes (pour lettres ou factures) ....................................................................... 208
8.5 Rapport paramétré par formulaire .............................................................................................. 223
8.6 Objet ActiveX ............................................................................................................................ 224
8.7 Graphique (vieux) statistique inséré .......................................................................................... 225
8.7.1 Graphique inséré (exercice) ............................................................................................... 229
8.8 Graphiques (modernes) statique inséré ...................................................................................... 230
8.9 Tableaux croisés dynamiques .................................................................................................... 234
8.10 Graphiques croisés dynamiques ............................................................................................... 235
9 Requêtes (complexes avec ou sans VBA) ............................................................................ 237
9.1 Requêtes avec jointures ............................................................................................................. 237
9.2 Requête regroupement par premiers éléments ........................................................................... 239
9.3 Requête avec critères ................................................................................................................. 241
9.4 Requête d'analyse de fréquence (contingence) .......................................................................... 242
9.5 Requête paramétrée.................................................................................................................... 243
9.6 Requête d'ajout ........................................................................................................................... 245
9.7 Requête mise-à-jour (Champs indépendants) ............................................................................ 246
9.8 Requête de suppression .............................................................................................................. 248
9.9 Requête d'analyse croisée (avec assistant) ................................................................................. 249
9.10 Requête d'analyse croisée (sans assistant) ............................................................................... 250
9.11 Requête d'analyse croisée temporelle ...................................................................................... 250
9.12 Requête d'analyse croisée paramétrée ...................................................................................... 252
9.13 Requête (trouver les) doublons ................................................................................................ 253
9.14 Requête de suppression des doublons d'enregistrements ......................................................... 253
9.14.1 Première approche: non-destructive sur la table originale ............................................... 254
9.14.2 Deuxième approche: Destructive sur la table d'origine ................................................... 255
9.15 Requête de non correspondance............................................................................................... 256
9.16 Requêtes de création/définition (mode SQL) .......................................................................... 257
9.17 Requête de distribution en % sur comptage ............................................................................. 259
9.18 Requête de (Pareto) distribution en % sur somme ................................................................... 260
9.19 Requête de cumul chronologique............................................................................................. 261
9.20 Requête système ...................................................................................................................... 262
9.21 Requêtes de statistiques non natives ........................................................................................ 262
9.21.1 Requête de valeur modale ................................................................................................ 263
9.21.2 Requête d'obtention de la médiane .................................................................................. 266
9.21.3 Requêtes d'intervalle de fluctuation ................................................................................. 269
9.21.4 Requêtes moyenne mobile et somme cumulée ................................................................ 270
9.21.5 Requêtes de data mining/machine learning ..................................................................... 272
9.22 Analyse simple de portefeuilles ............................................................................................... 272
9.23 Transactions ............................................................................................................................. 275
10 Fonctions ........................................................................................................................... 277
10.1 Relation d'ordre comme validation d'un record (table) ............................................................ 277
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10.2 Fonctions Date comme valeur par défaut (tables) ................................................................... 278
10.3 Fonctions Now comme valeur par défaut (tables) ................................................................... 279
10.4 Fonctions d'environnement (tables) ......................................................................................... 279
10.5 Fonction textes Left, Right, Instr (requête) .............................................................................. 280
10.6 Fonctions textes UCase, LCase, &, TRIM, StrConv (requête) ................................................ 281
10.7 Fonctions replace et MID (requête) ......................................................................................... 283
10.8 Fonctions de dates Year, Day, Month (requête) ...................................................................... 285
10.9 Fonction de formatage de dates et DatePart (requête) ............................................................. 286
10.10 Fonction de date DateDiff (requête) ...................................................................................... 288
10.11 Calculs de jours avec DateAdd (Formulaire) ......................................................................... 288
10.12 Fonction Logique IIf (formulaire) ......................................................................................... 290
10.13 Fonctions d'arrondi Round (requête) ..................................................................................... 291
10.14 Fonction conditionnelle Switch (requête) .............................................................................. 291
10.15 Fonctions IsNull et NZ (requête) ........................................................................................... 293
10.16 Fonction DSum (formulaire) ................................................................................................. 295
10.17 Fonction DCount (formulaire) ............................................................................................... 297
10.18 Fonction DLookUp (formulaire)............................................................................................ 298
10.19 Fonctions Count et DCount (requête) .................................................................................... 299
10.20 Fonction Dsum (requête) ....................................................................................................... 300
10.21 Fonction Dsum et Dates (requête) ......................................................................................... 301
11 Interfacage de l'application .............................................................................................. 303
11.1 Propriétés des formulaires ....................................................................................................... 303
11.2 Propriétés des champs de formulaires...................................................................................... 305
11.3 Sous-formulaires (Assistant) .................................................................................................... 309
11.4 Champs calculés ...................................................................................................................... 310
11.5 Sous-formulaires (Boîte à outils contrôle) ............................................................................... 311
11.5.1 Total d'un sous-formulaire dans le formulaire principal .................................................. 313
11.6 Formatage ................................................................................................................................ 314
11.7 Champs OLE ........................................................................................................................... 316
11.8 Esthétique rapports .................................................................................................................. 321
11.9 Formulaire de démarrage (switchboard) .................................................................................. 322
11.10 Options de démarrage ............................................................................................................ 324
11.11 Barre d'outils personnalisée ................................................................................................... 329
11.11.1 MS Access 2003 et antérieur ......................................................................................... 329
11.11.2 MS Access 2007 et ultérieur .......................................................................................... 330
11.11.2.1 Masquer le ruban au démarrage de MS Access 2007 ........................................ 330
11.11.2.2 Masquer le ruban au démarrage de MS Access 2010 ........................................ 331
12 Finitions élémentaires ....................................................................................................... 332
12.1 Compactage ............................................................................................................................. 332
12.2 Protection par mot de passe ..................................................................................................... 332
12.3 MS Query ................................................................................................................................. 333
12.4 Publipostage ............................................................................................................................. 334
13 Macros ............................................................................................................................... 335
13.1 Macros simples ........................................................................................................................ 336
13.1.1 Exécution de requêtes en mode création ......................................................................... 336
13.1.2 Contrôle de saisie simple ................................................................................................. 337
13.1.3 Import de données ........................................................................................................... 338
13.1.4 Contrôles sur formulaires ................................................................................................ 339
13.2 Groupe de macros .................................................................................................................... 341
13.3 Groupe conditionnel de macros ............................................................................................... 342
13.4 Macro AutoExec ...................................................................................................................... 344
13.5 Macros Run Code .................................................................................................................... 345
13.6 Macros Import/Export.............................................................................................................. 347
13.7 Macro ReQuery........................................................................................................................ 347
13.8 Groupe de macros simple ........................................................................................................ 349
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13.9 Groupe de macros complexe .................................................................................................... 352
13.1 Conversion de Macros en VBA ............................................................................................... 354
14 Théorie internet / intranet ................................................................................................. 356
14.1 Formulaire web ........................................................................................................................ 356
14.2 Application Web avec SharePoint 2010/Access 2010 ............................................................. 359
14.3 Application Web avec SharePoint 2013/Access 2013)............................................................ 363
14.4 Application Web avec Office 365............................................................................................ 369
15 Optimisation et analyse ..................................................................................................... 370
15.1 Table ........................................................................................................................................ 370
15.2 Performances ........................................................................................................................... 370
15.3 Documenter .............................................................................................................................. 372
16 Distribution ....................................................................................................................... 373
16.1 Fractionnement d'une base ....................................................................................................... 374
16.2 Réseau ...................................................................................................................................... 376
17 Securité avancée ................................................................................................................ 378
17.1 Définition d'un mot de passe .................................................................................................... 378
17.2 Sécurité au niveau utilisateur ................................................................................................... 380
17.2.1 Protocole .......................................................................................................................... 380
17.2.2 Méthodes ......................................................................................................................... 381
17.2.3 Modélisation des droits .................................................................................................... 384
17.2.4 Dangers de l'espace de travail "par défaut": .................................................................... 384
17.2.5 Un peu de VBA avec la sécurité ...................................................................................... 402
17.2.6 A propos du fichier ldb .................................................................................................... 405
17.2.7 Problèmes de sécurité avec les requêtes .......................................................................... 405
17.3 Déploiement ............................................................................................................................. 406
18 Synchronisation (réplication) ............................................................................................ 408
18.1 Types de réplicas ..................................................................................................................... 408
18.2 Création d'un réplica maître ..................................................................................................... 408
18.3 Création d'un réplica partiel ..................................................................................................... 414
18.4 Modifications sur les objets de la base de données .................................................................. 415
18.5 Comparatif Maitre-Réplica lors de la synchronisation ............................................................ 418
18.6 3 Conflits rencontrés lors de la synchronisation des bases ...................................................... 419
18.6.1 Subtilités de prédominance du maître .............................................................................. 419
19 Visual Basic Application ................................................................................................... 421
19.1 Objectifs ................................................................................................................................... 423
19.2 Historique ................................................................................................................................ 423
19.3 Types de données ..................................................................................................................... 424
19.4 Nomenclature de Lezsynski-Reddick ...................................................................................... 427
19.5 Commentaires .......................................................................................................................... 428
19.6 Table des objets VBA et table ASCII ...................................................................................... 430
19.7 Éditeur VBA (VBAE) .............................................................................................................. 433
19.7.1 Aide ................................................................................................................................. 434
19.7.2 Gérer les fenêtres et barre d'outils ................................................................................... 439
19.7.3 Options du l'éditeur .......................................................................................................... 440
19.7.4 Imprimer .......................................................................................................................... 442
19.7.5 Protéger un projet VBA par mot de passe ....................................................................... 444
19.8 Prise en main du VBA ............................................................................................................. 447
19.8.1 Exemples génériques à Office ......................................................................................... 449
19.9 Détection de la version et compactage..................................................................................... 453
19.10 VBA pour exécution de code SQL ........................................................................................ 454
19.10.1 Création de table ............................................................................................................ 454
19.10.2 Retour d'une requête ...................................................................................................... 454
19.10.3 Boucler sur les enregistrements d'une requête ............................................................... 455
19.10.4 Source dynamique de formulaire ................................................................................... 455
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19.10.5 Création d'une table ....................................................................................................... 456
19.10.5.1 Suppression de toutes les tables ......................................................................... 457
19.10.6 Ajout de nouveaux enregistrements ............................................................................... 457
19.11 VBA pour Imports/Exports .................................................................................................... 458
19.11.1 Import de données de MS Excel .................................................................................... 458
19.11.2 Export paramétré d'un fichier MS Excel ....................................................................... 458
19.11.3 Import d'un fichier CSV ................................................................................................ 459
19.12 VBA pour Formulaires .......................................................................................................... 461
19.12.1 Détection formulaire ouvert ........................................................................................... 461
19.12.2 Création d'un bouton ouvrant une page web .................................................................. 462
19.12.3 Champ de Recherche sur formulaire ............................................................................. 462
19.12.4 Evénement sur sortie de formulaire (validation des champs de saisie) ......................... 462
19.12.5 Evénement sur fermeture de formulaire (validation des champs de saisie) ................... 463
19.12.6 Focus sur formulaire ...................................................................................................... 464
19.12.7 Duplication de données d'un formulaire avec sous-formulaire ..................................... 466
19.12.8 Calendriers ..................................................................................................................... 470
19.12.9 Filtres ............................................................................................................................. 473
19.12.9.1 Appliquer le filtre par formulaire automatiquement .......................................... 473
19.12.9.2 Appliquer un filtre avec critères sur un formulaire ........................................... 473
19.12.9.3 Filtre paramétré par bouton ............................................................................... 473
19.12.9.4 Filtre paramétré par une zone d'options ............................................................. 476
19.12.9.5 Adaptation au filtre par formulaire .................................................................... 476
19.12.9.6 Filtres avec boutons a bascule ........................................................................... 477
19.12.10 Listes déroulantes ........................................................................................................ 477
19.12.10.1 Ouvrir une liste déroulante lors du survol avec la souris ................................... 478
19.12.10.2 Filtrage d'une liste déroulante sur la base d'un champ ....................................... 479
19.12.10.3 Filtrage d'une liste déroulante sur la de la saisie dans la liste déroulante .......... 479
19.12.10.4 Ajout directe d'une données dans une liste déroulante ...................................... 481
19.12.10.5 Liste déroulante à choix multiples ..................................................................... 485
19.12.11 Limiter la saisie du nombre d'enregistrement .............................................................. 486
19.12.12 Identification ................................................................................................................ 487
19.12.13 Récuper la saisie précedente ........................................................................................ 490
19.12.14 Calendrier .................................................................................................................... 491
19.12.15 Autres événements ....................................................................................................... 493
19.13 Automatiser la mise à jour des tables de type BDD liées ...................................................... 495
19.14 Fonctions ................................................................................................................................ 497
19.15 Gestion des erreurs................................................................................................................. 498
19.16 VBA pour la sécurisation ....................................................................................................... 499
19.17 Automation ............................................................................................................................ 503
19.17.1 Ouvrir MS Excel et y faire des traîtements.................................................................... 503
19.18 D.A.O. et ADO (avec MS Word ou MS Excel) ..................................................................... 503
19.18.1 D.A.O............................................................................................................................. 503
19.18.1.1 Méthodes de lecture et écriture de tables et requêtes en DAO .......................... 504
19.18.1.2 Mise à jour de tables DAO ................................................................................ 507
19.18.1.3 Recherche VBA DAO ....................................................................................... 507
19.18.1.4 Exécution requête d'action VBA DAO .............................................................. 509
19.18.2 A.D.O............................................................................................................................. 509
19.18.2.1 MS Excel - lecture ADO ................................................................................... 511
19.18.2.2 Curseurs adLockReadOnly, adLockPessimistic, adLockOptimistic,
adLockBatchOptimistic ........................................................................................................... 512
19.18.2.3 MS Excel - Recherche ADO ............................................................................. 513
19.18.2.4 MS Excel - Écriture ADO ................................................................................. 514
19.18.2.5 MS Word - Recherche ADO ............................................................................. 514
19.19 DLookup syntaxe (en VBA) .................................................................................................. 515
19.20 VBA pour Requêtes ............................................................................................................... 517
Vincent ISOZ
MS Office Access 8/642
19.20.1 Lecture du contenu d'une Query DAO .......................................................................... 517
19.20.2 ReQuery ......................................................................................................................... 517
19.21 VBA pour États (rapports) ..................................................................................................... 519
19.21.1 Choix multiple ............................................................................................................... 520
19.21.2 Envoi d'un rapport paramétré par e-mail (courriel) ....................................................... 520
19.22 Connexion .............................................................................................................................. 521
19.23 Nouveautés VBA Access 2007-2010..................................................................................... 522
19.23.1 Connecteur ADODB ...................................................................................................... 522
19.23.2 Export flat-file (schema.ini)........................................................................................... 522
19.23.3 Mode Hors-Ligne/En-Ligne SharePoint ........................................................................ 523
20 Confusions courantes ........................................................................................................ 524
20.1 Masques VS Valide Si, VBA & Null interdit .......................................................................... 524
20.2 Valide Si VS VBA & Null interdit .......................................................................................... 525
20.3 Null interdit VS VBA .............................................................................................................. 526
20.4 Intégrité VS Limité à la liste & VBA ...................................................................................... 526
20.5 Clés primaires combinées VS Macro Requery & VBA ........................................................... 527
20.6 État VS Formulaire A4 ............................................................................................................ 527
20.7 Sécurité MDW VS Sécurité VBA ........................................................................................... 527
21 VBScript ............................................................................................................................ 529
22 XML XSL ........................................................................................................................ 530
22.1 Import XML ............................................................................................................................. 533
23 Reverse Engineering (rétro-conception) ........................................................................... 537
24 A.S.P. et MDB ................................................................................................................... 540
24.1 Affichage de données............................................................................................................... 542
24.2 Ajout de données ..................................................................................................................... 543
24.3 Mise à jour d'enregistrements .................................................................................................. 544
25 P.H.P. et MDB ................................................................................................................... 548
26 MS Infopath ....................................................................................................................... 551
26.1 Ajout de données ..................................................................................................................... 551
26.2 Echange de données ................................................................................................................. 557
27 MS SQL Server .................................................................................................................. 568
27.1 Reverse engineering vers SQL server ...................................................................................... 568
27.2 Connexion à SQL server .......................................................................................................... 575
28 AS/400 ............................................................................................................................... 579
29 Oracle Express 11.2g ........................................................................................................ 583
30 MySQL ............................................................................................................................... 591
31 PocketPC ........................................................................................................................... 596
32 Business Objects ................................................................................................................ 601
33 Crystal Reports .................................................................................................................. 607
34 Runtime .............................................................................................................................. 609
34.1 Activer le clic droit dans le runtime ......................................................................................... 610
35 Optimisation de bases de données .................................................................................... 613
35.1 Système FAT (File Allocation System) ................................................................................... 614
35.2 Système ISAM (Indexed Sequential Access Method) ............................................................. 614
35.3 Arbres ...................................................................................................................................... 615
35.3.1 Arbre B ............................................................................................................................ 616
35.3.2 Arbre B+ .......................................................................................................................... 618
35.3.3 Arbre-R ............................................................................................................................ 620
36 Business Intelligence ......................................................................................................... 622
36.1 E.T.L. ....................................................................................................................................... 622
36.2 Datawarehouse ......................................................................................................................... 623
36.3 OLAP ....................................................................................................................................... 626
37 Limites MS Office Access .................................................................................................. 629
Vincent ISOZ
MS Office Access 9/642 37.1 Limites MS Access 2000+2002+2007+2010 .......................................................................... 629
38 Nouveautés MS Office Access ........................................................................................... 634
38.1 Propositions de nouveautés ultérieures .................................................................................... 636
39 Raccourcis claviers ........................................................................................................... 638
40 Index .................................................................................................................................. 642
Vincent ISOZ
MS Office Access 10/642
TABLE DES FIGURES
Figure 1Exemple MCD ............................................................................................................ 27
Figure 2 Exemple MLD UML (ISO/IEC 19501) ..................................................................... 28
Figure 3 Exemple MLD version "relationnelle" ...................................................................... 28
Figure 4 Modèle Logique de Données (MLD) dans MS Visio ................................................ 43
Figure 5 Accès BDD à distance (ADP) .................................................................................... 53
Figure 6 Schéma (simple) de la BDD .................................................................................... 116
Figure 7 Exemple de BDD (taille standard) ........................................................................... 119
Figure 8 Requête d'union ....................................................................................................... 190
Figure 9 Calendrier Access .................................................................................................... 224
Figure 10 Tableau croisé dynamique ..................................................................................... 235
Figure 11 Schéma SQL Server ............................................................................................... 574
Figure 12 Les serveurs sont scalables contrairement à Microsoft Access... .......................... 614
Figure 13 Architecture type d'un ETL avec Datawarehouse.................................................. 623
Figure 14 Ensemble des composants dans un système décisionnel (Source: 'InformatiqueDécisionnelle' NFE115) ......................................................................................................... 625
TABLE DES TABLEAUX
Tableau 1 Type de bases de données ....................................................................................... 27
Tableau 2 Légendes Modélisation BDD .................................................................................. 50
Tableau 3 Codes pour masque de saisie ................................................................................... 72
Tableau 4 Codes de masque de saisie types ............................................................................. 73
Tableau 5 Raccourcis clavier démarrage ............................................................................... 325
Tableau 6 Stratégies de déploiement ...................................................................................... 374
Tableau 7 Autorisations d'accès à une base ........................................................................... 400
Tableau 8 Type de données VBA .......................................................................................... 424
Tableau 9 Objets VBA ........................................................................................................... 430
Tableau 10 Tableau ASCII Standard ..................................................................................... 431
Tableau 11 Tableau ASCII étendu ......................................................................................... 431
Tableau 12 Objets MS Access ............................................................................................... 432
Tableau 13 Objets MS Access en mode ouverture ................................................................ 432
Vincent ISOZ
MS Office Access 11/642
1 Liens internet
Voici une liste non exhaustive de quelques excellents liens concernant MS Access!À visiter absolument !!!
http://access-templates.com/ (des centaines de modèles de BDD Access déjà faites) http://ww.testoffice.com (testez vos connaissances) http://msdn.microsoft.com (page des développeurs) http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/bb726434%28v=office.12%29.aspx (lien direct VBA) http://communities.microsoft.com (newsgroups) http://mypage.bluewin.ch/w.stucki/astuces.htm (page perso) http://ww.info-3000.com/access/supportdecours/index.htm (page perso) http://access.seneque.free.fr (page perso) http://ww.self-access.com/access (page perso) http://memoaccess.free.fr (page perso) http://cerig.efpg.inpg.fr/tutoriel/bases-de-donnees/sommaire.htm (page universitaire) http://ww.wrox.com (livres MS Access en anglais) http://ww.developpez.com (forum) http://ww.microsoft.fr (pour les mises à jour et plug-ins) http://w.mvps.org/accessfr/ (page des MVP) http://homepage.bluewin.ch/wstucki/astuces.htm (plein d'astuces VBA!) http://www.mvps.org/access/general/gen0012.htm (Leszynski/Reddick naming convention) http://www.techonthenet.com/access/functions/index.php (liste de fonctions Access avec exemples) http://www.bandwood.com/gbs.htm (plug-in permettant de créer rapidement des Gantt sousquotesdbs_dbs50.pdfusesText_50
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