[PDF] Access pour débutant 21 janv. 2022 Introduction à Access

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Introduction à Access

Introduction à Access dans la vie de tous les jours

Access

Introduction à Access

Introduction aux bases de données

Access vs Excel

vie courante 2

Access

3

Access

Introduction aux bases de données

plusieurs critères de sélection plus ou moins complexes. -ci. tel que Excel?

seule fois. De plus, plusieurs personnes peuvent travailler en même temps avec la base de données avec certaines

restrictions. 4

Access

Introduction aux bases de données

exemple.

Pour une liste de clients par exemple, vous devez avec une carte pour chaque client dans un tiroir. Vous auriez

des tiroirs différents pour les produits que vous vendez, ou des fournisseurs, etc. 5

Access

Introduction aux bases de données

plus élaborés.

Ils sont parfait pour entreposer les données et permettaient de faire certaine recherche et trie. Mais elles

relations entre les divers type de données (Clients, produits, employés, etc.). Vous devez consulter plusieurs

Les premières bases de données ne permettait pas de lier ces informations ensemble. Ceci créait la situation où

la même information devait être inscrite plusieurs fois. Faire les mises à jours étaient très laborieuse.

Clients

Commandes

Fournisseurs

Produits

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Access

Introduction aux bases de données

La prochaine progression logique était pour les gens de conserver leurs données dans des fichiers de type Excel.

grande quantités de données l'outil est plutôt lourd à utiliser.

Si vous avez plus de quelques milliers de données vous devriez vraiment utiliser une base de données tel

relationnelle. 7

Access

Introduction aux bases de données

De plus, Excel, peut être difficile à utiliser pour les utilisateurs novice si vous ne connaissez pas déjà Excel.

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Access

Introduction aux bases de données

Finalement on arrive aux bases de données moderne. Selon mon opinion Access est la meilleure application de

base de données pour une utilisation personnelle ou pour une petite entreprise.

relationnelle. La limite de taille d'Access est de 2 Giga-octets par table, ce qui permet de conserver plusieurs

Une base de données Access par exemple peut reconnaître la relation entre différents type de données et

9

Access

10

Access

11

1.0 -Fin 1992

2.0 -Fin 1994

Access 95-Août 1995

Access 97-Janvier 1997

Access 2000-Juin 1999

Access

12

Access 2002-mai 2001

Access 2003-novembre 2003

Access 2010-15 juillet 2010

Access 2007-janvier 2007

Access 2013-28 juin 2013

Access

13

Access 2016-22 septembre 2015

Access 2019-24 septembre 2018

Access 2021-5 octobre 2021

Microsoft365 -28 juin 2011

Access

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Access

Une base de données Access contient vos données et les outils pour les manipuler.

OutilsUtilisation

TablesEntreposer les données

RequêtesOrganiser les données

ÉtatsImprimer les données

MacrosAutomatiser les tâches

ModulesProgrammation

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Access

Tables

Toutes le données dans Access sont conservés dans une ou plusieurs Tables. Les Tables Access sont

similaires à une feuille dans Excel, mais vous avez beaucoup plus de contrôle sur le type de donnée

qui y sont inscrites. 16

Access

Requêtes

Les données dans vos tables ne sont pas nécessairement enregistrer dans un ordre en particulier.

des clients du Québec et trié par nom de famille. 17

Access

Formulaires

Les formulaires permettent de créer un environnement de travail conviviale pour travailler avec vos

permettent un gain de temps appréciable.

Vous pouvez afficher les informations de la façon qui vous convient. Vous pouvez choisir quel type de

données que vous voulez que les utilisateurs aient accès. Il est possible de combiner les informations

de plusieurs tables dans le même formulaire. 18

Access

Formulaires

Vous pouvez sécuriser vos champs de façon à ce que les utilisateurs ne peuvent que modifier les

données et non le formulaire. Vous pouvez faires des calculs dans un formulaires et afficher les résultats. Tel que par exemple, combien de jour un employé à été absent.

Les formulaires peuvent contenir des listes déroulantes pour que les utilisateurs puisse choisir parmi

une liste de choix possible. On peut ajouter des boutons de commandes pour effectuer des tâches tel

formulaires. 19

Access

États (rapports)

par courriel ou sous forme de PDF. Vous pouvez produire des étiquettes, des factures, des graphiques et beaucoup plus. 20

Access

Macros et Modules

Finalement les bases de données Access peuvent contenir des Macros (Macro commandes , qui regroupe plusieurs commandes sous une même commande) et les Modules. des tâches répétitives ou de simple actions. Il y a plusieurs assistants pour créer les macros les plus communes. Les modules contiennent du code de programmation en langage Visual basic pour Applications (VBA), ceci vous permet de de créer des base de données de qualité professionnelle. Il est possible créer de belles bases de données sans utiliser de macro ou module. 21

Access

22

Access

Access vs Excel

Access

Entreposagede données et gestion

Vous avez des usagers qui ne sont pas des

experts

Plusieurs utilisateurs simultanés

Besoin de relations entre les tables

Excel

Analysedes données, graphiques complexes

et visualisation tels des scénarios et prévisions

Peut commencer à inscrire des données

immédiatement

Moins grande quantité de données à

entreposer

Faireplusieurs calculs complexes

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Utilisations principales de chacun

Access

Access vs Excel

AccessExcel

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Lequel devrais-je utiliser?

Access

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Access

Pourquoi utiliser Access?

Access est de loin supérieur pour entreposer des données spécialement si vous devez les partagés

Donc le coût par PC est moins de $20/année et cela comprend la suite Office au complet. La plupart des autres logiciels de base de données coûtent ±$500 par licence. pour les usagers des bases de données peut facilement être personnalisé aux usagers.

Plusieurs centaines de modèle de base de données Access sont disponibles gratuitement ou à un

coût minime sur le Web. 26

Access

Pourquoi utiliser Access?

IL est facile de créer des relations entre les tables dans une base de données Access ce qui augmente

considérablement la puissance de la base de données.

Une fois que les principes de bases ont été appris, une nouvelle base de données peut être créée

relativement rapidement selon la complexité désirée.

Il existe plusieurs assistants pour automatiser les tâches qui serait difficiles pour les débutants, tel la

création de boite de liste déroulante ou des boutons de commandes. créée pour ajouter des fonctionnalité. partir de votre téléphone intelligent ou tablette. 27

Access

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Access

Exemple de base de données

Inventaire de biens

Passe-temps / Collections

Organisme et clubs

Outils ludique

Etc. 29

Access

Exemple de base de données

Nous allons voir des exemples de bases de données Access qui ont été conçu par moi. Ces bases de

contrôle sur la façon comment elles fonctionne.

1.Suivi des cartes de souhaits

2.Jeu du pendu

3.Collection bandes dessinées

4.Collection de timbres

5.Collection de musique MP3

6.Généalogie

7.Collection Thème émissions TV

8.Collection de DVD

9.Inventaire de la maison

10.Recettes

11.Gestion d'événements

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