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Description de poste

Directeur-directrice générale

SCHQ

Relevant du conseil d'administration, sous la supervision du président, le directeur ou la directrice

générale a pour mandat d'assurer la direction et la gestion de l'organisme afin d'atteindre les objectifs

découlant du plan stratégique et du budget annuel établis par le conseil d'administration (CA). En

raison de sa taille, l'organisme fonctionne avec peu de personnel, le directeur ou la directrice générale

doit jouer un rôle actif dans toutes les opérations de l'organisation, notamment dans les activités de

programmation et de collecte fonds.

Principales fonctions et responsabilités :

Leadership

Participer activement à l'élaboration par le CA d'une vision et d'un plan stratégique en vue de

réaliser la mission de l'organisme;

Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l'organisme, en informer

le CA et lui soumettre des propositions pour prendre en compte ces enjeux;

Veiller au bon fonctionnement de l'organisme afin d'être à la hauteur des attentes des membres, du

CA et des bailleurs de fonds;

Effectuer un encadrement professionnel du personnel et s'assurer d'une coordination efficace des bénévoles;

Maintenir des relations optimales avec les bailleurs de fonds et les instances politiques et s'assurer

d'un suivi régulier avec nos donateurs; Chercher à diversifier les sources de financement de l'organisme;

Représenter l'organisme lors d'activités dans le réseau, afin de rehausser la visibilité de

l'organisme dans la communauté.

Planification et gestion de l'organisation

Assurer la mise en oeuvre du plan stratégique par l'établissement d'un plan d'actions opérationnel

comprenant des indicateurs de performance et des mesures sur les ressources requises;

Faire le suivi des indicateurs du plan d'actions opérationnel et réviser les objectifs et les actions, le

cas échéant; Proposer au CA des mises à jour ou de nouvelles politiques internes et voir à ce que des procédures adéquates soient en place en vue de leur mise en oeuvre;

Cerner et évaluer les risques propres à l'organisme, qu'ils concernent ses gens, ses biens, ses

finances ou sa réputation, et prendre des mesures pour contrôler ces risques; Favoriser la circulation des informations et les échanges entre toutes les instances, groupes, employés et bénévoles;

Participer aux réunions du CA, à titre de membre non votant, et à l'assemblée générale annuelle,

préparer et coordonner ces rencontres, en rédiger les procès-verbaux et en faire les suivis;

Participer aussi, lorsque requis, à des rencontres de comités et s'assurer du bon fonctionnement de

ceux-ci;

Superviser la gestion de la base de données et s'assurer de disposer d'une technologie appropriée.

Planification et gestion des ressources humaines

Déterminer les besoins en personnel de l'organisme dans la perspective d'assurer la gestion et la prestation de ses programmes tout en respectant la capacité financière de l'organisme; Assumer l'ensemble des tâches de gestion des ressources humaines: le recrutement, l'établissement d'objectifs de performance, l'encadrement et l'évaluation du personnel; Respecter les politiques et procédures internes en place pour toutes les situations concernant la gestion des ressources humaines. S'assurer que les dossiers du personnel (incluant les bénévoles), des membres, des donateurs sont gardés en lieu sûr et que leurs renseignements personnels sont protégés.

Planification et gestion des finances

Effectuer, avec la collaboration du CA, la préparation du budget de l'organisme, assurer le suivi

budgétaire et rendre compte régulièrement au CA de la situation budgétaire de l'organisme;

Collaborer avec le CA à l'atteinte des objectifs de financement; Effectuer de la recherche afin de repérer de nouvelles sources de financement, superviser l'établissement des plans de collecte de fonds et rédiger des demandes de financement afin d'accroître les fonds dont dispose l'organisme; Participer, au besoin, à des activités de collecte de fonds; Administrer les fonds de l'organisme à la lumière du budget approuvé; Approuver les dépenses selon les pouvoirs déléguées par le CA;

Veiller à l'adoption et à l'observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité;

Veiller à ce que l'organisme se conforme à toutes les lois pertinentes en matière des lois du travail,

de fiscalité et de retenue de paiements. Relations avec les bailleurs de fonds et les instances politiques Communiquer et entretenir des relations régulières conviviales et protocolaires avec les

représentants des bailleurs de fonds et les instances politiques, afin de faire croître sinon de

préserver les contributions actuelles et notre influence dans le milieu. Développer de nouveaux partenariats stratégiques dans le but de diversifier nos sources de financement et établir de nouvelles alliances.

Exigences du poste

Diplôme universitaire en gestion, gestion des ressources humaines ou autre domaine connexe. Connaissance des principes de leadership et de gestion propres à un organisme communautaire;

Connaissance des lois fédérales et provinciales régissant les organismes du secteur bénévole et

communautaire; Connaissance des sources et stratégies de financement (un atout).

Bilinguisme (anglais/français)

Habiletés requises

Capacité d'adaptation : Savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et de tolérance dans un

milieu de travail en constante évolution tout en s'acquittant de façon efficace et efficiente de ses

tâches; Sens de l'éthique : Bien comprendre les principes d'un comportement et de pratiques administratives socialement acceptables et s'assurer que son propre comportement et le comportement des autres cadrent avec ces normes et s'alignent sur les valeurs de l'organisme;

Établissement de relations : Établir et entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à

l'interne qu'à l'externe afin d'atteindre les buts de l'organisme;

Communication : Savoir écouter, et savoir s'exprimer et écrire de façon claire et réfléchie;

Créativité et innovation : Savoir imaginer des façons nouvelles et uniques d'améliorer la situation

financière de l'organisme et de susciter de nouvelles occasions;

Promotion du travail d'équipe : Savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d'établir

des objectifs, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions qui permettront à l'organisme

de réaliser des gains d'efficacité; Mobilisation du personnel : Exercer une influence positive sur les autres afin de produire des résultats qui sont dans le meilleur intérêt de l'organisme;

Prise de décision : Évaluer des situations afin d'en déterminer l'importance, l'urgence et les risques,

et prendre des décisions claires en temps opportun et dans le meilleur intérêt de l'organisme;

Organisation : Arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement à

l'atteinte d'objectifs, et faire le suivi de détails, de données, d'information et d'activités;

Planification : Élaborer des stratégies afin de favoriser l'avancement de l'organisme, de fixer des

buts, d'établir et de mettre en oeuvre des plans d'action, et d'évaluer des processus et des résultats;

Résolution de problèmes : Évaluer des situations posant problème en vue de cerner les causes, de

rassembler et d'analyser l'information pertinente, de proposer des solutions, en plus de faire des recommandations ou de régler les problèmes;

Réflexion stratégique : Évaluer les possibilités et les actions à la lumière des tendances et des

conditions propres à l'environnement, à la vision et aux valeurs de l'organisme.

Expérience

Posséder au moins deux années ou plus d'expérience acquise en gestion d'organisme

communautaire avec supervision de personnel et de direction à responsabilité croissante dans des

organismes du secteur bénévole et communautaire.

Conditions de travail

Emploi régulier à temps plein (option d'un horaire de quatre jours/semaine possible) Rémunération concurrentielle selon l'expérience et les qualifications

Disponible à travailler occasionnellement le soir ou les fins de semaine, afin de participer à diverses

activités de l'organisation.quotesdbs_dbs18.pdfusesText_24

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