[PDF] Viaconseil Description de poste - Modèle.

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Proposition de modèle

Description de poste

VIACONSEIL

5600 Hochelaga, Suite 180

Montréal (Québec) H1N 3L7

T 514 564-7483

viaconseil.ca

1 Description de poste - Modèle

Les descriptions de poste,

des outils précieux pour la gestion de vos talents

Les descriptions de postes sont à la base de plusieurs processus en gestion des ressources humaines. Ces outils de

référence visent à soutenir les gestionnaires et les employés tout au long du parcours professionnel au sein de

Les descriptions de postes à jour génèrent plusieurs aspects positifs. Elles permettent notamment de :

faire la bonne embauche ;

ͻ Évaluer les postes dans le but de bâtir et maintenir une structure de rémunération juste et équitable et de

désengagement. Les sections qui figurent habituellement dans une description de poste :

ͻ Sommaire du poste

ͻ Principales responsabilités

ͻ Profil de compétences et qualifications requises

ͻ Conditions de travail

Description de poste VS affichage de poste :

Souvent confondus, ces outils sont pourtant deux documents différents. La description de poste est un outil utilisé à

Vous trouverez ci-dessous un modèle de description de poste d'adjoint(e) administratif(ve). Nous vous encourageons

à personnaliser ce modèle en fonction de votre contexte organisationnel, ce rôle pouvant être différent d'une

organisation à l'autre.

2 Description de poste - Modèle

DESCRIPTION DE POSTE - MODÈLE

PROFIL DU POSTE

Titre du poste : Adjoint administratif/ Adjointe administrative

Division/département : Administration

Relève de (titre du poste) : Directeur des finances

SOMMAIRE DU POSTE

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Réviser, traduire et mettre en page des documents; Recevoir et acheminer le courrier et les télécopies; Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers;

Produire les comptes de dépenses;

Accueillir la clientèle à la réception;

Filtrer les appels du directeur;

Planifier les réunions;

Rédiger, mettre en page et réviser les communications du directeur;

Classer la documentation;

Planifier les réunions;

Toutes autres tâches connexes.

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation/ Expérience/ Certification

Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire.

Connaissances

Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

3 Description de poste - Modèle

Compétences et aptitudes requises

Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;

Grande capacité à travailler en équipe;

Polyvalence et flexibilité;

Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;

Discrétion;

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Prise de décisions/ Résolutions de problème

Défis :

Répondre aux appels et accueillir les gens à la réception en temps voulu. Travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respecter les échéances.

Solutions:

Afin de relever les défis, le titulaire du poste peut obtenir du soutien de la part des membres du personnel

administratif et du directeur des finances. quotidiennes.

Le travail est vérifié régulièrement.

Conséquences des erreurs

importantes ou porter atteinte à la réputation de la firme et éventuellement à celle des clients.

Leadership/ Niveau de supervision

Aucune supervision directe de postes.

Communication

Interne:

Membres du personnel administratif.

Externe:

Clients.

Fournisseurs et contacts externes.

4 Description de poste - Modèle

CONDITIONS DE TRAVAIL

Efforts physiques/ Environnement

Environnement de travail standard de bureau.

Attention sensorielle/ Niveau de stress

LA BOÎTE À OUTILS

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