[PDF] Système dinformation sur les locaux des cégeps (SILC) - Guide de

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Système d'information sur les locaux

des cégeps (SILC)

Guide de télétransmission

Version 9.0

- Juillet 2015

Le présent document a été produit par

le ministère de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

Coordination et rédaction

Direction générale des infrastructures de l'enseignement supérieur Secteur des infrastructures et relations du travail dans les réseaux et partenariats

Révision linguistique

Sous la responsabilité de la Direction des communica tions

Pour obtenir plus d'information :

Renseignements généraux

Direction des communications

Ministère de l'Éducation,

de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

1035, rue De La Chevrotière, 2

étage

Québec (Québec) G1R 5A5

Téléphone : 418 643

-7095

Ligne sans frais : 1 8

66 747-6626

Ce document est accessible sur le site Web

du Ministère au www.education.gouv.qc.ca.

© Gouvernement du Québec

Ministère de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur et de la

Recherche, 2015

ISBN 978-2-550-73757-5 (PDF)

Dépôt légal

- Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2015

TABLE DES MATIÈRES

1 INTRODUCTION ................................................................................................................................ 4

MODALITÉS DE TRANSMISSION ................................................................................................... 5

2.1

DEMANDE D'ACCÈS AU SERVEUR FTP ................................................................................................... 5

2.2

INSCRIPTION DES INTERVENANTS DANS LE SYSTÈME GDUNO .............................................................. 5

2.3

ACCÈS AU SERVEUR FTP ....................................................................................................................... 6

2.4

SÉCURITÉ PAR CHIFFREMENT DES DONNÉES .......................................................................................... 6

2.5

TRANSFERT DES DÉCLARATIONS AU MINISTÈRE .................................................................................... 7

2.6

RÉCUPÉRATION DES FICHIERS ET DES RAPPORTS ................................................................................... 7

2.7

PROBLÈMES TECHNIQUES ...................................................................................................................... 8

TRANSACTIONS ................................................................................................................................ 9

3.1

TRANSACTION COM - COMMANDE ..................................................................................................... 10

3.2

TRANSACTION TRA - TRANSMISSION ................................................................................................. 11

3.3

TRANSACTION 010 - ORGANISME ........................................................................................................ 12

3.4

TRANSACTION 020 - TERRAIN/ÉDIFICE ............................................................................................... 13

3.5

TRANSACTION 030 - COMPOSANTE ..................................................................................................... 15

3.6

TRANSACTION 040 - ÉTAGE ................................................................................................................ 16

3.7

TRANSACTION 050 - LOCAL ................................................................................................................ 17

3.8

TRANSACTION 060 - OCCUPATION DE LOCAL ...................................................................................... 18

3.9

TRANSACTION 070 - PROGRAMME ...................................................................................................... 21

RÈGLES DE VALIDATION ............................................................................................................. 22

4.1

RÈGLES DE VALIDATION ...................................................................................................................... 22

4.1.1

Transaction COM - Commande ......................................................................................................... 22

4.1.2

Transaction TRA - Transmission ........................................................................................................ 22

4.1.3

Transaction 010 - Organisme ............................................................................................................ 23

4.1.4

Transaction 020 - Terrain/édifice ...................................................................................................... 23

4.1.5

Transaction 030 - Composante .......................................................................................................... 24

4.1.6

Transaction 040 - Étage ..................................................................................................................... 25

4.1.7

Transaction 050 - Local ..................................................................................................................... 25

4.1.8

Transaction 060 - Occupation de local .............................................................................................. 25

4.1.9

Transaction 070 - Programme ........................................................................................................... 31

4.1.10

Validations intertransactions .............................................................................................................. 33

4.2

MESSAGES ........................................................................................................................................... 35

RAPPORTS DE CONTRÔLE ............................................................................................................ 44

5.1 RAPPORT DE CONTRÔLE DE LA COMMANDE ......................................................................................... 44

5.2

RAPPORT DE CONTRÔLE DE LA DEMANDE ............................................................................................ 45

5.3

RAPPORT DE CONTRÔLE DE LA VALIDATION ........................................................................................ 46

5.4

RAPPORTS DE CONTRÔLE DE LA VENTILATION ..................................................................................... 47

5.4.1

Rapport SICT03C1R .......................................................................................................................... 47

5.4.2

Rapport SICT03C2R .......................................................................................................................... 48

DONNÉES D'ESPACE ...................................................................................................................... 51

6.1

DÉFINITIONS ........................................................................................................................................ 51

6.2

ESPACES À DÉCLARER ......................................................................................................................... 54

6.2.1

Espace en propriété ............................................................................................................................ 54

6.2.2

Espace en copropriété ........................................................................................................................ 54

6.2.3

Espace en location

.............................................................................................................................. 54

IMPORTANT : TOUTE LOCATION DONNANT LIEU À UNE ALLOCATION PARTICULIÈRE AU MINISTÈRE NE DOIT PAS ÊTRE

DÉCLARÉE ET LES DONNÉES LA CONCERNANT NE DOIVENT PAS ÊTRE TRANSMISES PAR LE

SILC. IL A ÉTÉ CONVENU QUE

CE TYPE DE LOCATION

CONTINUERAIT D

'ÊTRE TRAITÉ DE FAÇON PARTICULIÈRE CHAQUE ANNÉE SCOLAIRE, MAIS QU'IL

POURRAIT FAIRE L

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