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Charte des ambassadrices et des ambassadeurs

de majeures de Sciences Po Lille Origine de ce nouveau rôle pour les étudiantes et étudiants des majeures : enseignants,leservicedela unique.

- lesprincipauxprojetsdecesassociations(conférencesmétiers,apéropro,siteinternetdumasteroudela

majeure,annuairedesanciensdumaster) s'ils correspondentàdevraisbesoinsetsontdesinitiativestrès confusion. initiésparlesétudianteset Mission générale des ambassadrices/ambassadeurs de majeures :

- Etre référente/référent d'une majeure auprèsdesétudiantesetétudiantsetfutursétudiantsdeSciences

- Coordonner les projets au sein de la spécialité ou de la majeure, encoopérationaveclesdifférents

Article 1 : Missions/Actions

Ͳ Constitueretanimeruneéquiped'étudiantesetétudiantsauseindelamajeureoudelaspécialitépour

menerlesprojets.Enautonomie

Ͳ Organiserdesconférencesmétiers,des"ApérosPro».Encoopérationavecladirectiondudéveloppement

lesenseignantesetenseignants. Ͳ Organiseruncocktailderentréeetdefindesemestre.Enautonomie.

Ͳ ParticiperàlaJournéePortesOuvertesetausalondel'étudiant.Encoopérationavecladirectiondu

Ͳ ParticiperàlaréuniondeprésentationdesmajeuresetàlapréͲrentrée.Encoopérationavecleservicedela

Ͳ Créerdulienaveclespremière,deuxièmeettroisièmeannéespour lesaccompagnerdansleurorientation.

Ͳ Créerdulienavecl'associationdesdiplômés.Encoopérationavecladirectiondudéveloppementetdes

partenariatsinstitutionnels

Ͳ Organiser

etleservicedelascolarité Ͳ Organiserdesconférencesthématiques,enlienetfinancéparleservicecommunication.

Article 2 : Composition

Ͳ Dansl'idéal,les

Ͳ Danslamesuredupossiblelaparitédoitêtrerespectéeauseindes6représentants

Ͳ Pourchaquespécialité,uncoordinateurprésideetanimel'actiondeséquipesd'ambassadricesambassadeurs

Article 3 : Mandat

Les ambassadrices/ambassadeurs exercentleurmandatdejanvieràdécembre.Unepériodedepassationsefera entrelesancien.e.s

L'actiondes

Article 4 : Candidature pour devenir ambassadrice/ambassadeur aux deproposerunouplusieursprojet(s).

ͲLesfutur.e.s

responsablesdeleurmajeureetdeleurmaster ambassadrices/ambassadeurs de

àdonnersonavis.

ambassadrices/ambassadeursdel'année Article 5 : Réunions de coordination et Bilan d'actions avecdesinvitésenfonctiondessujets

Réunion 1:Septembre,lancement du semestre 1

Participants:les

ambassadrices/ambassadeurs del'annéeencours,unreprésentantdel'associationdes o Présentationduprogrammedesconférencesmétiersdujeudisoirdeladirectiondudéveloppement etdespartenariatsinstitutionnels o Informationssurlesmissionsetfonctionnementdes ambassadrices/ambassadeurs o Présentationdesprojetsdes o Préparationdelaparticipationdes Réunion 2:Fin décembre et fin mai,Bilan et passation entre ambassadrices/ambassadeurs

Unbilansemestrielaniméparles

ambassadrices/ambassadeurs seraprogrammédeuxfoisparan.Cebilan

Laréunion

debilanseferaenprésence: Ͳ destroisresponsablesdespécialitéouleursreprésentants

Ͳ des3coordinateursdel'annéeécoulée

Ͳ des3coordinateursdel'annéeàvenir

Ͳ d'unreprésentantdel'associationdesdiplômés

Ͳ d'unreprésentantduserviceScolarité

Ͳ d'unreprésentantduserviceDDPI

Réunion 3:Janvier,lancement du semestre 2

Participants:les

ambassadrices/ambassadeurs del'annéeencours,unreprésentantdel'associationdes o Rappelduprogrammedesconférencesàveniretdesconsignesparladirectiondudéveloppementet despartenariatsinstitutionnels o Présentationdesprojetsencoursetàvenirparles ambassadrices/ambassadeurs Article 6 : Equipe constituée par les ambassadrices/ambassadeurs au sein des spécialités et majeures

ͲLes

ambassadrices/ambassadeurs constituentetanimentdeséquipescomposéesd'autresétudiantsdela

ͲLes

ambassadrices/ambassadeurs pourrontinviterauseindeleurséquipestouteslespersonnesinternes Article 7 : Validation des compétences acquises et obtention d'une certification

Lille.

Procédure de certification pour les coordinatrices/coordinateurs de spécialité :

1) Lescoordinatrices/coordinateursdespécialitéenvoientunelettrereprenantendétailchaqueévénement

réaliséenmettantenavant

2) Leservicedudéveloppementdel'écoleréuniraunecommissiondecertificationpourstatuersurles

Procédure de certification pour les autres étudiants :

1) Les

2) Les

3) Leservicedudéveloppementdel'écoleréuniraunecommissiondecertificationpourstatuersurles

Article 8 : Nombre de conférences métiers ou " apéros pro » par an

ͲLes

ambassadrices/ambassadeurspourront pourl'ensembledes alloué.

Article 9 : Financement des projets

Pourobtenirunepriseen

préalable.

égalementprisenchargeparl'école

prisesencompte. labelliséesSciencesPoLille. avant.

Pourlessortiesdeterrain,lesétudiants

laformede

Silessortiesdeterrainontlieu

joursavantl'événement.

Article 10 : Suivi budgétaire

unétatdes

Article 11 : Jour des évènements (Conférences métiers, apéros-pro, cocktails de début et fin d'année)

Ͳ Lemardi,lemercredi,levendredietlesamedimatinpourlepremiersemestreetlelundi,lemardi,lemercredi, levendredi Ͳ Lesjeudisoiràpartirde18h00pourlesévénementsorganisésenpartenariatavecleservicedu développementdeSciencesPoLille. Article 12 : Partenariats avec les associations de Sciences Po Lille Les

Article 13 : Supports de communication

Les Ͳ Siteinternet:miseàdispositiond'unongletspécifiquedeprésentationdes ambassadrices/ambassadeurs dansl'onglet"Etudier»

Ͳ Réseauxsociauxdel'école:PageofficielledeSciencesPoLilleetVieassociativedeSciencesPoLille(après

accorddesgestionnairesdespages)

Ͳ Créationd'uneadressemailspécifiqueàchaquemajeuredansl'optiquedepermettrelameilleurepassation

possible.

Ͳ Pages

Ͳ Newsletterdes

ambassadrices/ambassadeurs

Ͳ Siteinternetdel'AssociationdesDiplômésenfonctiondesévènements(aprèsaccorddesmembresde

l'Associationdesdiplômés).

Ͳ Mailinglistdel'école,lesemailsserontvalidésetenvoyésparleresponsabledelavieassociativeetétudiante.

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