[PDF] Guide STS Web MaJ 2009 A – Règle d'attribution

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éditeur

DOS

Département de

l"organisation scolaire contact sts@ac-creteil.fr

Date de parution

Septembre 2009

Rectorat,

4, rue Georges Enesco

94010 Créteil cedex

Web : www.ac-creteil.fr

AIDE A

L"UTILISATION

DE STS WEB

Ce guide vise à vous aider dans l"utilisation de l"application STS Web. Il a été complété pour prendre en compte les dernières mises

à jour.

Vous pouvez également vous référez au cartable en ligne : 2

SOMMAIRE

SOMMAIRE.................................................................................................................................................. 2

PARTIE 1 - PRESENTATION GENERALE ............................................................................................ 3

I - ACCES A STS WEB ET IDENTIFICATION.................................................................................................. 3

II - PAGE D"ACCUEIL DE L"APPLICATION ET ERGONOMIE GENERALE........................................................... 3

A - Accueil de l"application................................................................................................................... 4

B - Ergonomie générale ........................................................................................................................ 4

III - MESSAGES D"AVERTISSEMENT AU DEMARRAGE.................................................................................. 7

PARTIE 2 - LES SERVICES....................................................................................................................... 7

I - RESSOURCES........................................................................................................................................... 7

II - LES OBLIGATIONS REGLEMENTAIRES DE SERVICE............................................................................... 10

II - PERSONNELS CONCERNES PAR LA SAISIE DE L"EMPLOI DU TEMPS........................................................ 11

III - MENU CHANGEMENT D"ANNEE.......................................................................................................... 11

IV - CAMPAGNES DE REPARTITION DE SERVICE......................................................................................... 13

A - Campagne de rentrée..................................................................................................................... 13

B - Campagnes de mise à jour............................................................................................................. 13

V- LES HSA.............................................................................................................................................. 14

A - Règle d"attribution des HSA.......................................................................................................... 14

B - Calcul et validation ....................................................................................................................... 17

B - Mise en paye.................................................................................................................................. 19

C - Campagnes en cours d"année........................................................................................................ 19

D - Edition des HSA............................................................................................................................ 20

VI- LES ACTIVITES A RESPONSABILITE EN ETABLISSEMENT (ARE)........................................................... 21

A - Enseignants référents Ambition réussite ....................................................................................... 21

B - Affectations en complément de service.......................................................................................... 21

C - Laboratoire ................................................................................................................................... 22

D - Tableau récapitulatif des ARE...................................................................................................... 22

D - Consultation des ARE ................................................................................................................... 23

VII- CONSULTATION DES SERVICES.......................................................................................................... 24

PARTIE 3 - INDEMNITES ....................................................................................................................... 28

I - PROFESSEUR PRINCIPAL........................................................................................................................ 28

II - CHEF DE TRAVAUX.............................................................................................................................. 29

PARTIE 4 - QUESTIONS COURANTES................................................................................................ 31

PAS D"ACCES A L"ONGLET MISE A JOUR.................................................................................................... 31

VOUS N"OBTENEZ PAS LES ECRANS DE SELECTION OU LES LISTES A COCHER............................................. 31

AJOUTER UNE DIVISION DANS STS WEB................................................................................................... 31

QUELLES SONT LES CONDITIONS POUR POUVOIR MODIFIER UNE DIVISION ? .............................................. 31

QUELLES SONT LES CONDITIONS POUR POUVOIR MODIFIER UN GROUPE ?.................................................. 32

UN AGENT APPARAIT EN SOUS SERVICE ALORS QU"IL EST SAISI EN RESSOURCE LOCALE............................ 32

POUR LA VALIDATION DES HSA ET LE TRANSFERT.................................................................................... 32

LES RESSOURCES LOCALES REMONTENT-ELLES VERS LA BASE RELAIS ?................................................... 32

PEUT ON EFFECTUER UN TRANSFERT A VIDE (PAS D"HSA MODIFICATIVES A REMONTER) ?....................... 32

POUR LA MEME DATE D"OBSERVATION, LE TOTAL DES BESOINS EXPRIMES DANS LE TRM EST DIFFERENT

DU TOTAL DES BESOINS DE LA COLONNE

" BESOINS TRMD » DANS L"ETAT DE CONSOMMATION DES HSA ?

.................................................................................................................................................................. 32

JE NE COMPRENDS PAS UN SOUS SERVICE SUR UN AGENT CAR ON A BIEN " SERVICE FAIT = SERVICES DUS »

DANS L

"ETAT DES SERVICES?..................................................................................................................... 32

SAISIE DES SERVICES DANS LE CAS D"UN CONGE MATERNITE OU D"UN CLD............................................. 33

3

Partie 1 - Présentation générale

I - Accès à STS Web et identification

L"accès à l"application STS Web, se fait par un portail personnalisé accessible par l"intranet

académique ou à l"adresse suivante : http://sconet.in.ac-creteil.fr/arenb

Une fois connecté, on accède à un menu personnalisé qui affiche toutes les applications

disponibles pour l"utilisateur. Dans la partie Application STS il est possible pour cet utilisateur de

choisir entre une entrée Mise à jour, ou une entrée Consultation (STS Web disponible uniquement

en lecture). L"application STS Web effectue une remise en cohérence des données lors de la connexion de l"utilisateur. Ce traitement de mise en cohérence peut dans certains établissements prendre un certain temps. II - Page d"accueil de l"application et ergonomie générale 4

A - Accueil de l"application

B - Ergonomie générale

1) La page d"accueil

Ce menu est

dynamique, il est différent en fonction du contexte d"utilisation de l"application : - date de connexion - année de connexion - type d"établissement - contexte fonctionnel - événement (ex : validation HSA,

Réception

Actualité des

modifications (nouvelles fonctionnalités, nomenclatures remaniées, corrections d"anomalies...) apportées par la nouvelle version de 5

2) Le bandeau

Vous permet de :

Accéder à la page

Accéder à l"aide en ligne

Quitter le module

Nom et version du

module

Code et Nom de l"établissement

Version du module

Campagne en

cours Année affichée 6

3) Les liens de navigation

4) Les actions d"impression

Vous permettent de :

Accéder aux

différentes pages (options) à partir du menu

Menu dynamique en

fonction du contexte d"utilisation (date, année, Lien inactif

Liens actifs

(page courante) En cliquant sur le bouton Edition, vous pouvez demander à STSWEB la création d"un fichier PDF (format Acrobat Reader). STSWEB ouvre ce fichier avec Acrobat Reader et vous pouvez l"imprimer.

Lien vers le fichier PDF à

imprimer 7

III - Messages d"avertissement au démarrage

Au lancement de STS Web, celui-ci effectue un certain nombre de vérifications dont les résultats

s"affichent en page d"accueil. Vous avez la possibilité de les re-visualiser en cliquant dans Edition

journal. Vous pouvez choisir la date ou le motif du message ou supprimer les lignes déjà

consultées (après impression si nécessaire) en cliquant dans l"onglet Purger. Le journal est

propre au type d"année où vous vous trouvez (en cours, en préparation).

Partie 2 - Les services

I - Ressources

Dans STS Web, une ressource est un enseignant :

- issus de la Base de Données Académique (BDA) ou base EPP, les informations concernant l"affectation dans l"établissement (nombre d"heures, support, modalités de service) d"une ressource BDA sont consultables dans STSWEB mais proviennent de la base EPP - ou une ressource locale est saisie sur STSWEB (elle ne provient pas de la base EPP). Les heures de service d"une ressource locale ne sont pas comptabilisées dans le calcul des HSA. Les enseignants de la base EPP (origine de financement BDA) peuvent être

également ressource locale.

Toutes les occupations de l"enseignant sont maintenant affichées, quelle que soit la fonction A noter que les affectations dans les ZR (zone de remplacement) et ZA (zone académique)

dans les fonctions citées ci-dessus pour le public sont également affichées (même si elles ne

sont pas prises en compte pour la détermination du droit aux HSA) STSWEB peut vous avertir au moyen de messages d"alerte. Dans la capture ci-dessus, deux messages d"alerte sont affichés : Un message proposant d"effectuer une action Un message informant d"actions faites automatiquement par STSWEB 8

Les affectations affichées sont celles valides

▪ à la date du jour pour l"année en cours ▪ à la date de début de l"année scolaire pour l"année en préparation ▪ à la date de début de l"année scolaire pour l"année précédente

Exemple 1 :

Exemple 2 :

Lorsque l"utilisateur passe son pointeur de souris sur une ligne correspondant à une occupation,

la modalité d"affectation et les dates de début et de fin de l"occupation apparaissent sous forme

d"info-bulles.

Exemples voir ci-dessous :

En plus de la ou les affectations dans l"établissement de travail (BDA1, BDA2, ...), toutes les autres affectations de l"enseignant apparaissent sur fond grisé. Attention : les affectations en ZA (zone académique) ou ZR (zone de remplacement) apparaissent également, sans pour autant être comptabilisées pour déterminer le droit aux HSA.

Exemple d"affichage

d"affectations en ZR (zone de remplacement)

L"enseignant n"a pas droit aux car

la somme des heures d"occupation de ses supports (hors ZR ou ZA) = 4+5+6=15 et est inférieure à son ORS de 18H. En plus de la ou les affectations dans l"établissement de travail (BDA1, BDA2, ...), toutes les autres affectations de l"enseignant apparaissent sur fond grisé. Ici il s"agit d"une affectation dans la fonction Chef de Travaux. 9 En se positionnant successivement sur les trois occupations de l"enseignante, apparaît une info bulle indiquant la modalité d"affectation et les dates de début et de fin de l"occupation.

Pointeur de la souris sur

l"occupation BDA1.

Pointeur de la souris sur la

deuxième occupation. 10

II - Les obligations réglementaires de service

- Enseignements littéraires, scientifiques, technologiques, artistiques et professionnels1 : - agrégés : 15 heures hebdomadaires - certifiés, PLP, adjoints d"enseignement, chargés d"enseignement : 18 heures hebdomadaires - Education physique et sportive 2 : - Professeurs agrégés : dix-sept heures ; - Professeurs d"éducation physique et sportive et chargés d"enseignement d"éducation physique et sportive : 20 heures hebdomadaires - Adjoints d"enseignement : 20 heures hebdomadaires - Instituteurs et professeurs des écoles : - en EREA et SEGPA : 21 heures hebdomadaires 3 - référents Ambition réussite : 26 heures hebdomadaires 4 - Les ORS en CPGE 5 : Le service des enseignants assurant la totalité de leur enseignement dans les classes préparatoires aux grandes écoles est le suivant pour toutes les disciplines :

1 Décrets 50-581 et 50-582 du 25 mai 1950 consolidés ; Décret 92-1189 du 6 novembre 1992 consolidé pour

les PLP

2 Décret 50-583 du 25 mai 1950 consolidé

3 Circulaire 2002-79 du 17 avril 2002

4 Décret 91-41 du 14 janvier 1991

5 Circulaire 2004-056 du 29 mars 2004

Pointeur de la souris sur la

troisième occupation. 11 Dans le cas où un enseignant assure son service dans deux ou plusieurs divisions, il convient de retenir l"horaire de celle affectée de l"obligation de service la moins élevée 6. II - Personnels concernés par la saisie de l"emploi du temps Tous les personnels effectuant un service d"enseignement (hors suppléances7) sont concernés par la saisie de l"emploi du temps : - enseignants affectés à titre définitif dans l"établissement - enseignants affectés sur zone de remplacement (TZR) puis à l"année (AFA) sur un bloc de moyens provisoire (BMP) - enseignants affectés sur zone de remplacement (TZR) puis en remplacement

8 (REP) sur

un bloc de moyens provisoire (BMP) - maîtres auxiliaires affectés sur zone académique puis en remplacement (REP) sur un bloc de moyens provisoires (BMP) - professeurs contractuels affectés en remplacement (REP) sur bloc de moyens provisoires (BMP) - enseignants stagiaires en responsabilité (PSTG) il est rappelé que ceux-ci ne peuvent prétendre aux HSA

- chefs de travaux effectuant au-delà de leurs obligations réglementaires de service un

service d"enseignement dans la limite de 4 heures maximum

9. Ce service doit être saisi

sous la forme d"un complément de service reçu 10

III - Menu changement d"année

Un nouveau menu "Changement d"année", permet d"accéder directement à l"écran de sélection

des années, sans quitter l"application et sans revenir sur le portail de sélection globale des

différentes applications.

6 La demande de modification d" ORS devra être faite auprès de la DOS au constat des effectifs.

7 Il s"agit des cas suivants : congés de maladie, congé de maternité, congé d"adoption, mi-temps

thérapeutique et congé de longue maladie.

8 Il S"agit des cas suivants : retraite en cours d"année, disponibilité en cours d"année, détachement, congé de

longue durée, congé parental, congé de formation professionnelle. Dans ces cas suite à un acte de gestion de

la DPE le support est gelé et permet l"affectation d"un nouvel enseignant.

9 Conformément à la circulaire 91-306 du 21 novembre 1991 aucune autre HSA ou HSE ne peut être payée

aux chefs de travaux.

10 En cas de difficulté technique, contactez votre gestionnaire DOS. Effectif

Divisions plus de 35 élèves 20 à 35 élèves moins de 20 élèves Classe de deuxième année 8 heures 9 heures 10 heures Classe de première année 9 heures 10 heures 11 heures 12

Cliquer sur le menu " Changement

d"année

» pour accéder directement à la

page de choix de l"année de travail.

Puis sélectionner l"année à traiter.

13

IV - Campagnes de répartition de service

Les campagnes de répartition de service ne concernent que les HSA. Les indemnités (professeur

principal, CPGE,...) sont gérés au fil de la saisie des modifications dans STS par les

établissements. De même la saisie des services peut se faire à tout moment de l"année

indépendamment de l"ouverture d"une campagne ou non. Seule la validation des HSA est possible uniquement durant l"ouverture des campagnes.

A - Campagne de rentrée

La campagne de rentrée ou campagne initiale permet la mise en paiement des premières HSA de

l"année scolaire. Afin que ce paiement intervienne au plus vite il est nécessaire de respecter

strictement les dates de campagne fixées par les services académiques. La possibilité de saisie

des services dès l"étape de préparation de rentrée peut vous aider en ce sens.

B - Campagnes de mise à jour

Les campagnes

11 de mise à jour sont ouvertes mensuellement par le gestionnaire académique,

en fonction du calendrier de la paye. Elles permettent la prise en compte dans la paie des

modifications de service dans STS en cours d"années entraînant des modifications d"HSA. Ces campagnes sont facultatives, elles se ferment automatiquement à la date de fin de saisie par

le gestionnaire académique, si aucune mise en paie n"a été réalisée avant cette date. Néanmoins

les modifications éventuelles doivent être réalisées dès leur survenance pour des raisons

financières et juridiques.

11 Le calendrier des campagnes de mise à jour est transmis aux établissements après la clôture de la

campagne de rentrée. 14

Attention : aucune heure supplémentaire ne pourra être payée au titre d"une année scolaire après

la fin de celle-ci. Il est donc nécessaire de veiller à traiter rapidement toutes les modifications

d"HSA, et demandes relatives à d"éventuelles erreurs de calcul.

V- Les HSA

Le calcul des HSA et la mise en paye ne peuvent se faire en dehors d"une campagne.

Un enseignant peut être affecté dans plusieurs établissements. La validation des HSA ayant pour

effet de " figer » son service, il est nécessaire de contacter les autres établissements avant cette

étape afin de s"assurer de la répartition définitive du service de l"enseignant et d"éviter ainsi le

paiement d"heures supplémentaires à tort 12.

Il en va de même pour le décompte du service des enseignants affectés en établissement à

l"année (AFA) ou en remplacement (REP).

Si l"enseignant est affecté sur un bloc ou plusieurs blocs de moyens provisoires associés

constituant un service complet, il est possible de lui payer des HSA. Si l"enseignant est affecté sur un ou plusieurs blocs de moyens provisoires ne constituant pas un service complet, le service est complété automatiquement par un BMP en zone de remplacement.

Aucune HSA ne doit être prévue pour ces enseignants tant qu"ils n"ont pas un service complet en

établissement. Dans ce cas il convient de demander la transformation des HSA en BMP.

Les trois étapes de la gestion des HSA sont :

- le calcul des HSA - la saisie des dates d"effet - la mise en paie. Pour résumer, les quatre fonctionnalités du menu HSA sont : • Validation du calcul des HSA : - Menu HSA / Calcul • Saisie des dates d"effet : - Menu HSA / Date d"effet • Derniers contrôles et transmission à la paie - Menu HSA / Mise en paie • Affichage du dernier état des HSA (de la campagne précédente) - Menu HSA / Édition HSA (accessible sur STSWEB v2)

A - Règle d"attribution des HSA

De plus, dans un but d"harmonisation des règles d"attribution des HSA entre le logiciel paye et l"application STSWEB, certaines règles de gestion ont été revues. Les enseignants auront droit aux HSA dans STSWEB s"ils atteignent une durée de service égale

à l"ORS.

Plus précisément si :

Somme des occupations >= ORS

12 Si l"enseignant installé sur un support de votre établissement effectue un complément de service dans une

autre unité administrative de votre établissement ou dans un autre établissement, il convient de faire

parvenir à la DOS gestionnaire de votre établissement un tableau détaillé des échanges de service en

précisant le nom des enseignants concernés, le nombre d"heures effectuées dans chaque établissement en

distinguant heures/postes et HSA. 15

En revanche, sont exclus du dispositif :

· les agents n"ayant pas d"affectation ni en fonction ENS ni en fonction FIJ (il est

nécessaire qu"il y ait au moins une affectation sur fonction ENS ou FIJ à quotité à 0), · les enseignants bénéficiant d"une décharge syndicale totale,

· les enseignants à temps partiel (qu"il s"agisse de temps partiels de droit ou autorisés),

· les enseignants en CPA,

· les stagiaires en IUFM.

Cas particulier des chefs de travaux

Le contrôle lors de la validation du calcul des HSA pour les chefs de travaux affectés également

sur une fonction ENS a été modifié. Pour un chef de travaux, si le cumul des quotités d"occupation des supports en fonction enseignement est égal à zéro, le paiement de plus de 4 HSA est interdit, car cela signifie qu"il effectue la totalité de son service en tant que chef de travaux. Si l"agent fait une partie de son service en fonction enseignement, il n"y a pas de limite d"HSA. Autrement dit les enseignants (affectés sur des supports dans la fonction ENS) qui sont chef dequotesdbs_dbs32.pdfusesText_38

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