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NN - 2013/2014 - MCAR
Méthodologie du check-in ͬ de l'accueil d'un clientEtapes Comment ? Pourquoi ? PHASES PREPARATOIRE
- Attribuer les chambres selon les disponibilités (ou dans certaines maisons réattribuer : confirmer ou modifier la pré-attribution. - Pré-remplir les documents accueil ͗ Fiche d'arriǀĠe, porte
clef... Préparer le dossier client avec le kardex - En fonction du planning d'occupation, du planning des - En rassemblant l'ensemble des documents cités ci-contre, en les classant, de manière à les tenir opérationnels lors de l'arriǀĠe du client. - Vérifier les attributions, de manière à tenir compte des changements de dernière minute : # bloquée, prolongement d'un client - Afin de les tenir opérationnels lors de l'arriǀĠe du clientPRISE DE CONTACT
Phrase d'accueil
Accueil et mot de bienvenue :
" Bonjour Madame, bonjourMonsieur que puis-je faire pour
vous ? »Pour personnaliser le dialogue
et souhaiter la bienvenue,Mettre en confiance.
PRISE EN CHARGE
Phrase de transition
/authentification " Je suis Y, et nous allons régler les formalitĠs d'arriǀĠe ensemble, puis-je avoir votre nom s'il ǀous plait ? »Rassurer le client et l'assurer de
la prise en charge effectiveRecherche du dossier (papier et
informatique) et reformulationReformulation des données du
séjour : Date, type de chambres, type de garantie,Déceler les éventuelles erreurs
survenues lors de la prise de réservation. Vérifier toutes les informationsASSURER LA CONTINUITE
Recensement des informations
nécessaires au séjour du client (fiche d'arriǀĠeͬfiche de police) - Faire remplir les documents d'accueil - Demander une garantie (N°deCC , arrhes, deposit)
Posséder les éléments
nécessaires à la justification età la garantie du séjour du client
Proposer les services de
Réaliser les ventes additives en
s'adaptant audž besoins et dĠsirs du client.établir une relation
commerciale suivie et ciblée.Communiquer les informations
du client.Information sur la localisation
de la chambre (ascenseur, escalier), du restaurant, duGuider le client et l'aider ă se
repérer dans la maison 2NN - 2013/2014 - MCAR
clefs.PRISE DE CONGE
Remise de la clef et dernières
indicationsRemise de la clef, dans le porte
carte/clef, annonce du numéro de la chambre et indications pour s'y rendreRéaliser une prise de congé
sereine et efficace en assurant le client de notre disponibilité tout au long de son séjour.Suiǀi de l'arriǀĠe
Enregistrement du client dans
le système et classement du dossier papier dans le fichier des clients in. - Faire le client in dans le système (saisir ou modifier les informations sur le cardexFidélio par rapport aux
informations collectées via la fiche d'information.) - Assurer le suiǀi de l'arriǀĠe sur le système, mettre à jour les informations.quotesdbs_dbs23.pdfusesText_29[PDF] Système de navigation du véhicule cee d - Kia Motors
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