[PDF] (D1Q1)MANUEL DE PRISE EN MAIN D1Q1 2014

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11-2014 - Manuel de prise en main - WinDESC D1/ WinQUANT Q1 Page 1 sur 23

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CREATION D"UNE AFFAIRE Page 03

SAISIE DU DESCRIPTIF Page 05

EDITIONS Page 16

SAISIE DU QUANTITATIF Page 19

EDITION QUANTITATIF Page 21

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Création d'une affaire

Bureau du logiciel : premier écran

Cliquer sur " sélection/création d'une affaire » remarque : ici les références de l'affaire en cours (par défaut, toujours la dernière affaire utilisée)

Ecran de gestion des affaires

Cliquer sur " créer une affaire »

Ici les références des affaires existantes

Nota : certaines affaires sont livrées comme exemples, notamment pour les saisies graphiques dans Q4 Autre possibilité pour la création d'une affaire : ″Dupliquer l'affaire″ : créer une affaire à partir une affaire existante

Création d'une nouvelle affaire

Code de l'affaire :

Dix caractères : code purement informatique

Exemple : 001

Code de référence :

Saisir ce code en fonction de votre codification interne Exemple : nom du client + mois et année (ce code pourra être édité ou non dans les entêtes et premières pages)

Libellé : Saisir le nom de l'affaire

Exemple : immeuble de 18 logements

Phase :

Saisie de la phase : soit d'étude (APS/APD/EXE...)

Ou phase de construction (phase 1 ; phase 2).

Exemple : APS

Bibliothèque de la base associée : chaque affaire est associée à une bibliothèque de base. E.de données est livrée avec le logiciel avec (+ de 60 000 articles)

Sélectionner la bible "E. de données"

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Pour finir : Cliquer sur "

créer l"affaire" Comment organiser votre affaire en plusieurs sous-affaires, ou " classeurs » Vous pouvez décomposer, si nécessaire, votre affaire en plusieurs bâtiments ou tranches de travaux par exemple. - Si votre projet ne comporte qu'un seul bâtiment le logiciel génère alors automatiquement un classeur appelé "Ensemble".

Vous pouvez toutefois le modifier

- Si par contre celui-ci comporte plusieurs bâtiments, alors il faut cocher la case : Décomposer l'affaire en plusieurs classeurs

Important :

L'édition se fera en fonction de ces classeurs.

Exemple : le projet comporte deux bâtiments :

Edition du CCTP pour les deux bâtiments cumulés

Edition des bordereaux par bâtiment

La numérotation se fera automatiquement entre les différents documents.

Création des classeurs

Code : trois chiffres. Il sert à classer les classeurs entre eux

Libellé : texte souhaité

exemple : bâtiment A

Cliquer sur "valider"

Création d'un deuxième classeur :

Cliquer sur " Créer un classeur »

Puis même principe : code et libellé

Nota : Un classeur peut également être utilisé pour saisir une partie du projet, que l'on souhaite intégrer ou non à l'édition globale. Exemple : pour un hôpital, le service cardiologie et le service des urgences seront saisis dans deux classeurs afin de permettre leur édition cumulée ou indépendante.

Cliquer sur "fin"

Description générale de l'affaire

Vous pouvez saisir les renseignements propres à l'affaire : Maître d'ouvrage, projet, date de création, logo, etc.... Onglet "intervenants" : permet de saisir l'ensemble des intervenants de l'affaire.

Exemple : architecte, économiste, etc...

Notes :

On pourra revenir et renseigner ou modifier cette page à n'importe quel moment. Ces informations seront utilisées pour générer automatiquement vos en-têtes et premières pages, en fonction de feuilles de styles entièrement paramétrables

Cliquer sur "fin", votre affaire est créée

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Catalogue général des affaires

L'affaire qui vient d'être créée est référencée dans le catalogue des affaires présentes sur votre disque de travail ou sur le serveur.

SELECTIONNER VOTRE AFFAIRE :

Cliquer sur "sélection"

Ou double clique sur la ligne de l'affaire

A noter : Différents filtres sont à votre disposition, pour classer ou chercher vos affaires

Ainsi qu'une recherche par mots clefs

Saisie du Descriptif

Cliquer sur D1 pour saisir Descriptif

WinDESC D1 permet une saisie traditionnelle par poste de votre affaire : - Appel de l'article en bibliothèque - Saisie de la localisation - Modification possible des textes

Référence de l'affaire en cours

Ecran saisie classique D1

Pour travailler dans la saisie Descriptif il faut : - Première étape : sélectionner un des classeurs de votre affaire

Exemple : bâtiment A

Nota : Possibilité de travailler sur plusieurs classeurs, en cochant la case multi classeur

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Ecran saisie classique D1

- Deuxième étape :

Choisir le ou les styles de visualisation :

Le style de visualisation : permet de sélectionner un des styles déjà créés

Prenons par exemple :

Le style " Descriptif » : pour le document 1

Le style " Quantitatif » : pour le document 2

On a donc à l'écran en simultanée la prévisualisation du CCTP et du quantitatif Le style de visualisation, permet de gérer les informations visualisées à l'écran : titre ou texte complet d'un article, localisation, colonne quantité, colonne prix ... (Nb : vous pouvez modifier ces paramètres d'affichage) REMARQUE : vous pouvez masquer ou voir l'un des deux documents à tout moment Vous pouvez " détachez » le deuxième document à tout moment pour le positionner par exemple sur un deuxième écran. Dans notre exemple : Nous allons masquer le document 2

Quelques informations importantes concernant les

bibles Onglet Bib Base : vous permet de vous promener dans votre bibliothèque de base et ainsi de choisir vos articles. Bib. Affaire : vous permet de visualiser et de vérifier les articles déjà saisis pour le document en cours, mais également dans l'ensemble de l'affaire. Ex : articles présents dans un autre classeur ou batiment (BAT B) Document en cours : Visualisation de votre saisie : articles choisis depuis la bible de base, modifiés ou adapté si besoin, et localisés pour ce qui concerne le CCTP. " Bible » : permet d'accéder à la gestion globale de la bible de base ou de la bible de l'affaire. Permet de la suppression, la modification, la correction, le déplacement ou l'ajout d'articles et de chapitres.

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Ecran saisie classique D1

-Troisième étape

Saisie d'un premier article

Pour appeler un article : se positionner dans la bible de base, et dérouler l'arborescence (corps d'état ; chapitre ; sous-chapitre) ; jusqu'à l'article souhaité. Nota : Chaque article est précédé d'un " A » Sélection de l"article : Plusieurs possibilités - Saisie uniquement dans le CCTP, Cliquer sur " D » - Saisie uniquement dans le Quantitatif Cliquer sur " Q » - Saisie le CCTP et le Quantitatif, Cliquer sur " D/Q » Pour plus d'informations sur l'article à sélectionner - Cliquer sur " l'oeil »

Le texte de l'article est composé notamment :

Un texte court ou Titre qui pourra être utilisé dans le bordereau Un texte long ou descriptif qui pourra être utilisé dans CCTP Paramétrage détaillés de cet écran de prévisualisation Ecran saisie classique D1 : Saisie de la localisation

Visualisations de l'article sélectionné

Prenons comme exemple, la sélection de l'article Brique plâtrière de

10 cm dans le Gros oeuvre

L'appel (dans le descriptif et dans le quantitatif) de l'article génère automatiquement le corps d'état gros-oeuvre et tous les chapitres le concernant

Saisie de la localisation correspondante

Exemple : sur toutes les façades

Remarque : Depuis cet écran " document » : toute modification apportée au texte ne le sera que pour l'affaire en cours, et ne sera pas répercutée dans la bible de base.

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Affichage multi-écrans

Possibilité d'avoir 2 types de document sur le même écran On peut marquer ou voir le document 1 et ou le document 2 A chacun des types de document correspond un style paramétrable.

Dans l'exemple : nous avons

- pour le document 1 : un style Descriptif - pour le document 2 : un style Quantitatif Nb : possibilité de régler la taille des documents : il suffit de tirer ou pousser la barre

Visualisations des articles sélectionnés

Article ajouté dans le descriptif et dans le quantitatif : celui-ci apparait simultanément dans les deux documents avec un style différents Exemple : Ici Cloison en plaque de plâtre de 72/48 Nota : toutes modifications de chapitres ou articles (texte / libelle ou descriptif), se répercutent automatiquement dans le deuxième document. Ajout d'un article uniquement dans le descriptif ou dans le quantitatif Si on ajoute un article uniquement dans le descriptif ou quantitatif, celui-ci ne se retrouve bien sûr que dans le document concerné Ex ici ajout d'une généralité uniquement dans le descriptif Nota : possibilité de détacher le document 2 afin de le positionner dans un écran indépendant

En cliquant sur

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Accès à la gestion globale des bibliothèques de base et d'affaire. Vous pouvez également saisir votre affaire depuis cet écran, mais il permet surtout de rajouter ou de modifier des articles ou de nouveaux chapitres Cliquer sur ce bouton, pour accéder à l'écran de gestion

Ajout d'un nouvel article depuis cet écran

Se positionner sur l'onglet ″bible de base″ et choisir l'article

Le texte de l'article est composé :

Un texte libellé : qui n'est valable qu'à l'écran et dans l'édition des tableaux de finitions Un titre : qui pourra être utilisé dans le bordereau Un descriptif : qui pourra être utilisé dans l'édition du descriptif

Autre renseignement sur l'article :

- on voit son code. - son Unité - son prix - la décimale pour le calcul de sa quantité

Ajout d'un nouvel article depuis cet écran

Différentes façons pour saisir votre article :

Ex : Brique creux de 20 cm :

Solution 1 :

- Saisie uniquement dans le CCTP, Cliquer sur " D » - Saisie uniquement dans le Quantitatif Cliquer sur " Q » - Saisie le CCTP et le Quantitatif, Cliquer sur" D/Q » NOTA : la rubrique " localisation apparait dès l'ajout du poste dans le CCTP Vous pouvez aussi saisir une localisation type, dans la bible de base, depuis l'onglet correspondant. Avantage : cette localisation pourra être automatiquement affectée à l'affaire lors de la saisie du de l'article concerné.

Solution 2 :

- Soit par la touche ″sélection″ qui l'ajoute dans le Descriptif et le Quantitatif. Avantage : Vous visualisez votre ajout dans l'écran D1, plus confortable pour la visualisation globale du document en cours

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Retour sur écran D1

L'article en cours se positionne après l'article Brique plâtrière de 10 cm. Les articles se positionnent dans l'ordre de la bible de base, indépendamment de la chronologie de saisie

Saisie de la localisation littéraire :

Prenons comme exemple : Sur toutes les murs intérieurs

Ecran D1 : Ajout d'un nouvel article

Prenons de nouveaux articles :

Regard béton 30/30

et Rehausseur béton 50/50 Pour ajouter plusieurs articles, il suffit de laisser " enfoncée » la touche " Ctrl » ou la touche " »de votre clavier Une fois votre multi-sélection faites, cliquez sur l'une des flèches D,

Q ou D/Q, comme précédemment

Ecran D1 : Ajout d'un nouvel article

Document en cours : pour afficher l'ensemble des articles appartenant au lot gros oeuvre- maçonnerie " Clique droit » sur " GROS OEUVRE - MACONNERIE » L'article regard béton 30/30 se place avant les maçonneries : Les articles se positionnent dans l'ordre de la bible de base, indépendamment de la chronologie de saisie

Saisie de la localisation littéraire :

Prenons comme exemple : du côté des deux rues

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Ecran D1 : Ajout d'un nouvel article depuis un autre lot Appel d 'un article dans le corps d'état Démolition

Cliquer sur D/Q

Ecran D1 : Ajout d'un nouvel article depuis un autre lot L'article apparaît automatiquement dans le lot démolition (Bible de base)

Localisation littéraire :

Prenons comme exemple : du côté de la rue Vaugirard Ecran D1 : Sélection de tous les articles d'un chapitre Pour appeler tous les articles d'un même chapitre : - Sélectionner le chapitre - Cliquer sur la flèche D " ajouter au Descriptif », s'il s'agit de généralités par exemple - " Un nouveau écran apparaît » : cliquer oui pour les sélectionner Exemple : Tous les articles appartenant au chapitre " Documents

Normatifs » du Gros Oeuvre

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L'ensemble des articles du chapitre apparaissent dans le document en cours.

Nota :

Aucune saisie de localisation littéraire pour les généralités, si ces articles sont déclarés comme des " généralités » dans la bibliothèque de base (Onglet Détails » rubrique " code de regroupement »)

Déplacement de l'article dans le CCTP

Nota :

-Tous les articles sélectionnés à partir de la bible de base ont été ajoutés dans celle de l'affaire. -Cette dernière ne contient que les articles présents dans le Descriptif et dans le Quantitatif -Toute modification de la bible d'affaire pourra être répercutée dans la bible de base. -Le document en cours ne dépend que de la bible de l'affaire (textes ; titres ; position ...)

Aller dans la bible d'affaire

Pour déplacer un article, chapitre, corps d'état, on doit : - Cliquer sur ce bouton (écran de gestion des bibliothèques)

Ex 1 : modification de l'ordre des chapitres :

Pour passer les murs avant les regards

- Se positionner sur la bible affaire - Voir apparaître toutes les icônes d'outils en bas de la page : - Utiliser les flèches " décaler » vers le haut ou le bas Nota : Selon les droits utilisateurs (cf .gestion des droits), l'utilisateur peut ne pas avoir accès ces boutons

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Déplacement de l'article dans le CCTP (suite)

Ex 2 : déplacer un chapitre dans un même corps d'état ou dans un autre corps d'état (fonctions couper/copier/coller) - Aller dans la bible de l'affaire

Première étape :

Sélectionner un corps d'état / chapitre ou article

Ex : " Démolition Déconstruction »

Clic droit : " couper »

Deuxième étape :

Sélectionner une autre position

Ex : " gros oeuvre »

Clic droit " coller »

Suppression d'un article ou de tout un chapitre dans votre affaire - Aller dans la bible de l'affaire - Voir apparaître toutes les icônes d'outils en bas de la page - Utiliser l'icône la poubelle : - Une nouvelle page apparaît et cliquer sur ″oui″

Ex : Brique creuse de 20

L'article et son contenu ont été supprimés, ils n'apparaissent plus sur l'écran

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Modification d'un article

On peut modifier un article depuis la bible de base ou bible affaire

A travers ces différents onglets

On peut modifier :

- son prix - son unité - décimale - contenu des textes - son emplacement dans la bibliothèque - images - notes associées - sa Localisation Nota : toute modification apportée dans la bible de base ne sera pas répercutée automatiquement dans l'affaire. Modification d'un article dans l'affaire, avec répercussions dans la base. On peut modifier un article depuis la bible de base ou bible affaire

A travers ces différents onglets

On peut modifier :

-Son prix -Son unité -Décimale -contenu des textes -Son emplacement dans la bibliothèque -Images -Notes associées

Ensuite valider ou pas ces modifications

Droits utilisateurs :

La répercussion automatique dans l'autre bible peut être évitée

En fonction du choix préalable de vos droits

De façon générale, selon les paramètres des droits utilisateurs (cf .gestion des droits), l'utilisateur peut ne pas avoir accès ces boutons

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- Cliquer sur " fin » pour retourner sur l'écran de saisie classique D1

Fin de la saisie des articles

Vous visualisez le document en cours en fonction des articles sélectionnés et retravaillés Pour aller au module d'édition, sortir de la saisie : - Cliquer sur ″fin″

Divers

Colonnes D et Q : visualisent l'état de l'article dans le descriptif et/ ou dans le quantitatif. Un double clic dans cette colonne permet d'ajouter ou supprimer chaque poste dans le descriptif et/ou dans le quantitatif Même principe de fonctionnement pour les colonnes :

LL : localisations littéraires (Depuis D1)

LS : localisations structurées

Ces localisations sont automatiques et viennent de saisie effectuées à partir des modules D2/Q2 ou Q4

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Edition du CCTP

Cliquer sur Editions / exports

Cliquer sur Edition des Descriptifs

Cliquer sur l'imprimante du Descriptif

Gestion des classeurs

Sélectionner où désélectionner les classeurs

Prenons par exemple : "Bâtiment A »

Gestion des lots

Premier tableau : les lots

Les paramètres des lots :

Sélectionner ou désélectionner les lots à éditer

Cliquer sur suite

Nota : Vous pouvez créer; modifier ou supprimer les lots affichés

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Choix d'une feuille de style

Aperçu de votre style Descriptif

A paramétrer en cliquant sur aperçu du style Choisir ce style " CCTP TYPE 02 » ( ou équivalent)quotesdbs_dbs47.pdfusesText_47

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