[PDF] Thème : Linformatisation de la comptabilité générale

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Thème : L'informatisation de la

comptabilité générale

Matière : Comptabilité générale

Table des matières

Présentation générale de L'informatisation de la comptabilité générale Qu'est ce que la comptabilité ?.............................................................5 Les fonctions de la comptabilité.............................................5 Historique de la comptabilité.................................................6 Les objectifs de la comptabilité générale...................................6 Les missions de la comptabilité .............................................8 Les avantages et les inconvénients ..........................................9 Les logiciels utilisés.........................................................10

Tableau récapitulatif

Etude empirique............................................................15

Questionnaires

9 2

Introduction

Avec le développement des outils informatiques de gestion de la comptabilité, les entreprises se sont massivement tournées vers l'utilisation des systèmes informatiques pour tenir leur comptabilité. Aifin de tenir compte de ces pratiques, l'administration ifiscale a mis en place des procédures de contrôle spéciifiques aux comptabilités tenues au moyen de systèmes informatisés. Aujourd'hui, les entreprises tendent de plus en plus à conifier la gestion de leur comptabilité à des prestataires extérieurs qui réalisent tout ou partie des opérations comptables dans le cadre de diffférentes ifigures contractuelles. Ces nouveaux usages apparaissent diiÌifiÌicilement compatibles avec les procédures de contrôle des comptabilités informatisées qui imposent un accès aux documents, données et traitements, même si ceux-ci sont détenus par un prestataire extérieur. Les contraintes ifiscales doivent être prises en compte lors de la conclusion des contrats avec des diffférents fournisseurs et prestataires aifin d'anticiper les efffets des contrôles ifiscaux. Présentation générale de L'informatisation de la comptabilité générale

Qu'est ce que la comptabilité ?

3 La comptabilité constitue une technique permettant à un individu ou à une société d'enregistrer méthodiquement et d'ordonner systématiquement toutes les données numériques relatives à sa situation et à son activité financières.

Les fonctions de la comptabilité

La comptabilité générale enregistre, classe et regroupe les informations relatives aux mouvements de valeurs ayant pour origine les activités de l'entreprise. Il s'agit avant tout d'un instrument de mesure : celui des résultats de l'entreprise sur un exercice (une période donnée qui est le plus souvent l'année) ; celui de la situation patrimoniale à un instant donné (quels sont les avoirs de l'entreprise, à combien s'élèvent ses dettes, etc.). Ainsi, la comptabilité générale permet de déterminer les coûts des différentes fonctions de l'entreprise : elle constitue la base de l'évaluation de certains éléments du bilan, notamment en ce qui concerne les stocks devenus l'une des variables " clés » de l'efficacité de l'entreprise. Source d'information interne, la comptabilité générale est un art qui demande interprétation car, selon Michel Capron, " le sens et la portée des informations dépendent de la manière dont elles ont été codifiées et traitées ». 4

L'historique de la comptabilité

Historiquement ; les premiers logiciels étaient produits sur mesures pour les entreprises. Puis les fournisseurs ont recherché une économie d'échelle en réutilisant pour d'autres clients les solutions conçues pour un premier client. Ils ont mis au point des packages d'abord utilisés en interne, puis qu'il a fallu documenter de façon de plus en plus précise. Finalement ces produits ont mûri et ils sont arrivés au degré de qualité, d'industrialisation, qui permettait de les vendre aux entreprises moyennant une formation de leurs utilisateurs. Les objectifs de la comptabilité générale o Dégager le résultat à la fin de l'exercice comptable ou de toute autre période; o Présenter la situation comptable des éléments actifs et passifs à la fin de l'exercice ou de toute autre période ; o Normalisé, elle permet d'évaluer et de contrôler l'entreprise ; 5 o Permettre aux comptables et chefs d'entreprises de suivre l'évolution de la société et de prendre des décisions de gestion pour optimiser les résultats ; o Maîtriser le traitement comptable des opérations non ordinaires et préparer les exemples de difficultés comptables ; o Conserver la mémoire des opérations qui rythment la vie de l'entreprise ; o Connaître à tout moment la position de trésorerie ; o Produire de façon intermittente (au moins une fois par an) des états appelés documents de synthèse : compte de résultat, bilan, et annexe.

Les missions de la comptabilité

6 oUne obligation légale : Toute entreprise est dans l'obligation de transmettre une déclaration annuelle comportant en plus du bilan et du compte de résultats de nombreux tableaux donnant des détails sur son patrimoine et permettant de justifier la détermination de son résultat. oUn outil de gestion : La comptabilité est aussi un outil de gestion dont le rôle s'est vu renforcées ces dernières années. Comptabilités facultatives, qui sont exclusivement des comptabilités de gestion se sont répandues dans les entreprises avec l'apparition de nouvelles fonctions. L'informatisation des services comptables, en réduisant les délais d'obtention des données comptables, a permis aux gestionnaires de mieux utiliser la comptabilité comme outils d'aide à la décision. De plus, la réglementation comptable intègre, à présent, des préoccupations d'analyse financière et de gestion. oUn instrument de communication financière : Les dirigeants d'entreprise prennent de plus en plus largement en considération la demande d'information des actionnaires, des salariés, des banquiers, des fournisseurs, des clients. L'image de l'entreprise, la confiance qu'elle suscitera, dépendant en effet dans une large mesure de ses résultats financiers. La comptabilité devient donc de 7 plus en plus un instrument de communication externe pour l'entreprise. Les avantages et les inconvénients de l'informatique de la comptabilité générale dans les entreprises : yLes avantages :

BRapidité du traitement de l'informatique ;

BFiabilité de l'information ;

BPartage de l'information ;

BPossibilité de contrôle automatique des données ;

BSynthèse de l'information rapide ;

BVision rapide sur le tableau de bord de la société ; yLes inconvénients :

BLe personnel doit être qualifié ;

BIl faut mettre en place un système de sécurité pour le contrôle d'accès ; BLe support de stockage de l'information nécessite un système de sauvegarde fiable ; BLa solution demande un investissement financier en terme de matériels et de formation ; 8

Les logiciels utilisés

Parmi les logiciels les plus utilisable sont :

gestion (bâtiment, automobile, association.) logiciel gestion accompagne pour toutes les petites entreprises en expansion qui souhaitent tenir elles-mêmes leur comptabilité Le logiciel CIEL compta existe en 2 versions :

PremiumEvolution

InstallationiInstallation automatique

iCréation et assistée de votre dossier iPlan comptable etiInstallation automatique iCréation et assistée de votre dossier iPlan comptable et 9

Journaux prêts à l'emploi.

iSociété Exemple Journaux prêts à l'emploi iSociété Exemple Simplicité d'utilisationiNombre de journaux comptables illimités iGrand choix de saisies d'écritures iSaisie des écritures sans notion de débit/crédit iCalcul et contrôle de la déclaration TVA automatique iEdition de vos états avec ou sans validation des

écritures (mode

brouillard) iAccès à l'historique après clôture provisoire ou définitive. iTravail sur plusieurs exercices sans clôture définitive iLettrage/pointage automatique en saisie d'écritures iNombre de journaux comptables illimités iGrand choix de saisies d'écritures iSaisie des écritures sans notion de débit/crédit iCalcul et contrôle de la déclaration TVA automatique iEdition de vos états avec ou sans validation des

écritures (mode

brouillard) iAccès à l'historique après clôture provisoire ou définitive. iTravail sur plusieurs exercices sans clôture définitive iLettrage/pointage automatique en saisie d'écritures

Gain de tempsiEn saisie, calcul

automatique de la TVA, du solde d'écriture et du compte de contrepartie iRentrées des factures d'achat et vente en mode rapide iAccélérateurs de saisie, modèles d'écritures, intervention globale sur une série de comptes iEn saisie, calcul automatique de la TVA, du solde d'écriture et du compte de contrepartie iMode rapide: rentrées des factures d'achat et vente iAccélérateurs de saisie, modèles d'écritures, intervention globale sur une série de comptes 10 iAssistant d'import des

écritures

iExport de la balance iAssistant d'import des

écritures

iExport de la balance iPersonnalisation des grilles de saisis

Adapté à vos besoins

iBarre de navigation et menus personnalisables iComptabilité double iNombre de dossiers (sociétés) illimités iNombreux paramètres de contrôle iMulti fenêtres iBarre de navigation et menus personnalisables iComptabilité en partie double, analytique, budgétaire iMulti-dossiers (sociétés) iNombreux paramètres de contrôle Multi fenêtres iRappel des taches (encaissement en attente, factures a payer) iImportation paramétrables (écriture,tiers...)

Editions, impressions

standardiEdition du Bilan BNB et du compte de résultat iCalcul automatique de la déclaration de TVA, listing TVA, listing

Intracommunautaire

(agréés par l'administration TVA) iEditions chaînées de vos

états de contrôle

habituels : Grand Livre,

Balance, Journaux

iConsultation et édition d'un exercice après clôture, plus de 100 étatsiEdition du Bilan BNB, du compte de résultat iCalcul automatique déclaration de TVA, listing TVA, listing

Intracommunautaire

(agréés par l'administration TVA) iEditions chaînées de vos

états de contrôle

habituels : Grand Livre,

Balance, Journaux

iConsultation et édition de la compta d'un exercice après clôture, 11 pré paramétrés plus de 100 états pré paramétrés

Gestion des tiers (clients

et fournisseurs)iCalcul de l'encours clients,

échéancier, lettres de

relance, mailings iCalcul de l'encours clients, échéancier, lettres de relance (niveau des lettres de rappels), mailings

INTERNET

iMise à jour des adresses clients et fournisseurs par

Internet iEnvoyer vos écritures a

votre comptable ouquotesdbs_dbs28.pdfusesText_34

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