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bfc@lpo.fr • htttps://bourgogne-franche-comte.lpo.fr • N° SIREN : 401 115 274Siège social • 3, allée Célesitin Freinet • 21 240 TALANT • 03 80 56 27 02 CONVENTION D'ORGANISATION
de l'exposition Portraits d'oiseaux - l'expo photos (Ligue pour la Protection des Oiseaux) Entre Représentée par : ---------------------------------------------Tél. : ------------------------------------
Dénommée ci-après [l'ORGANISATEUR]
Et L'Associaition Ligue pour la Protecition des Oiseaux de Bourgogne-Franche-Comté (LPO BFC) Siège social - Espace Mennétrier - 3, allée Célesitin Freinet - 21240 TALANTReprésentée par : Mireille CHAZALVIEL
Tél. : 03 80 56 27 02
Dénommée ci-après [LE PRODUCTEUR]
PRÉAMBULE :
Cettte convenition détaille l'organisaition et le déroulement de l'exposiition.L'exposiition sera composée des oeuvres suivantes : 30 photographies encadrées avec un passe-partout (dimension : 30 cm x 40 cm ;
des éitiquetttes présentant chaque oiseau et l'auteur du cliché pourront être jointes sous chaque cadre et ifixées par scotch ou
pataifix). L'ensemble itient dans un caisson bleu en plasitique, à raison de 10 cadres par caissons. Quatre panneaux-enrouleurs
(roll'up de format 200 x 85 cm) complètent l'exposiition : des anecdotes sur chaque oiseau de l'exposiition, des encarts sur la
photographie naturaliste, des conseils pour découvrir les oiseaux en Côte-d'Or et une présentaition de la LPO seront ainsi exposés.
Valeur totale de l'exposiition : 1300 €
IL A É TÉ CONVENU CE QUI SUIT:
Ariticle 1 - Consentement du producteur
Le producteur consent à l'installaition des oeuvres. Il a été informé préalablement par l'organisateur de cettte exposiition, des
caractérisitiques techniques de la salle. L'installaition comprend les cadres, les panneaux-enrouleurs et les éitiquetttes portant
le nom de l'oiseau et celui du photographe. Ariticle 2 - Déroulement L'installaition de l'exposiition se fera dans l'enceinte de la structure organisatrice.Le prêt se fera du ____________ au _______________. Le transport s'efffectuera soit par l'organisateur, soit par le producteur,
selon un accord préalable.PLANNING
L'exposiition sera visible aux heures d'ouverture de la structure organisatrice. Ligue pour la Protecition des Oiseaux de Bourgogne-Franche-Comtébfc@lpo.fr • htttps://bourgogne-franche-comte.lpo.fr • N° SIREN : 401 115 274Siège social • 3, allée Célesitin Freinet • 21 240 TALANT • 03 80 56 27 02 SÉCURISATION DU MATÉRIEL
En foncition des jours et temps de montage / démontage, l'organisateur devra tout metttre en oeuvre aifin de pouvoir sécuriser le
matériel du producteur.L'organisateur s'engage à porter une atttenition pariticulière aux publics non averitis ainsi qu'aux enfants sur la fragilité de
certains éléments de l'installaition. L'organisateur s'engage donc à assurer la meilleure médiaition possible autour de
l'exposiition. MATÉRIEL DE L ' EXPOSITIONDéballage et rangement de l'exposiition : il se fera selon la noitice indiquée dans les caisses de rangement, c'est-à-dire en
alternant un cadre / un plasitique à bulles ; les cadres étant mis face à face puis dos à dos. Chaque panneau roll'up se itient -
une fois enroulé - dans son sac de transport personnalisé (il y a un visuel indicaitif sur chaque sac de transport). L'armature
dépliable de chaque panneau roll'up se situe dans une encoche à l'endos de la base métallique.
Ariticle 3 - Lieu d'implantaitionL'organisateur s'engage à fournir le lieu de représentaition en ordre de marche. Il en garanitit la conformité avec les règles de
sécurité, de salubrité et d'environnement et en assurera le service général.Ariticle 4 - Prise en charge des frais ifinanciers
L'organisateur prendra en charge les frais de vernissage, s'il y en a un. Montant total du prêt : prêt gratuit.
Ariticle 5 - Accueil du Public et CommunicaitionEn maitière d'informaition et de communicaition, l'organisateur respectera l'esprit général de la documentaition fournie par le
producteur.Ariticle 6 - Assurances
L'organisateur est tenu pour responsable de la bonne assurance contre tous les risques liés à l'installaition.
L'organisateur déclare avoir souscrit les assurances nécessaires notamment les assurances contre le vol, les chocs électriques et tout
autre type de sinistre assurant ainsi la couverture des risques liés à l'exploitaition de l'installaition dans son lieu, et permetttre au public
une jouissance paisible de l'exposiition.Le producteur ne serait être tenu responsable d'une uitilisaition abusive et non conforme des éléments de l'installaition.
Pour informaition, le montant total de l'exposiition à assurer est de 1300 €.Ariticle 7 - Annulaition
La présente convenition serait suspendue de plein droit dans tous les cas reconnus de force majeure sans indemnité d'aucune sorte.
Dans tous les autres cas, toute annulaition du fait de l'une des parities entraînera, pour la paritie défaillante, l'obligaition de verser à
l'autre, une indemnité tenant compte des frais efffecitivement engagés par cettte dernière.Le défaut ou le retrait des droits de représentaition à la date d'exécuition du présent contrat entraînera sa résiliaition de plein droit pour
inexécuition de la clause essenitielle du préambule. Ariticle 8 - Loi du contrat et compétence juridiqueEn cas de liitige portant sur l'interprétaition ou l'applicaition de tout ou paritie du présent contrat, les parities conviennent de s'en
remetttre à l'appréciaition des Tribunaux de Dijon, mais seulement après épuisement des voies amiables.
Fait en deux exemplaires à .................................................., le ................................................
Le producteur L'organisateur
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