[PDF] Fil conducteur BEE 2009 LES MANIPULATIONS CHRONOLOGIQUES DANS SIECLE

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LES MANIPULATIONS CHRONOLOGIQUES DANS SIECLE ET STS WEB

SYNOPTIQUE RENTREE 2015

Connexion à SIECLE "Année en Préparation" pour toutes les transactions ci- dessous  Prérequis "STS-WEB" : ATTENTION Il faut avoir fait la bascule en année 2015-2016  Application "Nomenclatures" : profiler vos nomenclatures il est possible de sélectionner finement les options obligatoires et facultatives pour chacun des MEF. - Sélectionner et validez les " Formations de scolarisation MEF»

- Sélectionner et validez les matières optionnelles qui seront visibles pour chacun des MEF (profilage fin -

facultatif) - Sélectionner et valider les formations d'origine

- Sélectionner et exporter les matières ETP (uniquement pour les lycées et lycées professionnels)

- Exporter vos nomenclatures vers STS-WEB (cliquer sur le bouton du même nom)  Application "STS-WEB" : vérifier ou saisir les structures de l'établissement pour 2015

- Mettre à jour les divisions et les groupes et vérifier leurs attachements aux différents MEF

- Exporter obligatoirement la structure vers SIECLE/SCONET (menu Exports de STS WEB) Chaque année il y a des fermetures de MEF, il faut alors rattacher les nouveaux MEF aux divisons existantes. Ces informations sont communiquées par Mme DELVOYE. Pas d'échanges de dossiers entre établissements et Pas de saisies de fiches élèves AVANT la réception des dossiers issus de L'AFFECTATION.

4.1> Les entrées dans l'établissement

- Réceptionner les élèves à partir des résultats de l'Affectation (1er degré, 2nd degré et APB).

- Échanger les dossiers élèves entre établissements - Créer les nouveaux entrants dans l'académie : AUCUNE AUTRE SAISIE MANUELLE

Bon à savoir :

L'importation des résultats d'affectation supprime automatiquement le MEF et la division d'une saisie anticipée pour les

élèves de 1ère.

Les fiche élèves de 6EME non présentent dans les résultats d'affectation peuvent être saisies.

4.2> Les Mises à jour et Modifications

- Répartir les élèves dans les divisions - Affecter les options et les groupes aux élèves - Supprimer les doublons responsables (menu Fiches élèves → doublons responsables) DSI - RECTORAT DE LA REUNION -JUIN 2015Page 1 sur 2

4.3> Les Sorties

- Saisir les dates et les motifs de sortie mais de préférence sur 2015-2016 ; les exeat 2014 peuvent être édités

sur les 2 années.

Bon à savoir :

Les motifs de sortie doivent être saisis très tardivement sur l'année en cours (si cela doit se faire) pour ne pas gêner les

opérations liées aux examens et à la gestion financière.

Il est impossible de changer l'établissement d'accueil déjà renseigné pour un élève lors d'une saisie en masse des motifs de

sortie. Il faut dans ce cas le faire par l'onglet scolarité de la fiche élève.

L'importation des résultats d'affectation des 3EME met à jour la date et le motif de sortie dans le collège d'origine.

La suppression d'une fiche élève peut se faire si celle-ci n'a pas été basculée de 2014-2015 et reste incomplète.

 Application EDT / STS-Web : les échanges avec SIECLE

Il est important d'avoir les services des enseignants rapidement dans la base SIECLE car ceux-ci sont utilisés par

l'ensemble des applications.

Le transfert des services enseignants n'est pas automatique, il faut procéder à leur envoi à partir du menu " Exports »

puis " Services » et enfin " Exporter les services à destination de SCONET » depuis l'application STS-WEB. Ce

transfert peut se faire autant de fois que nécessaire sans risque. Les services des enseignants doivent correspondre au mieux à la réalité du terrain. Il faut impérativement garder des noms de groupes sur 8 caractères dans votre emploi du temps.

L'inscription des élèves dans les groupes est également indispensable pour l'utilisation des applications de SIECLE. Il

est possible de mettre à jour globalement ces inscriptions à partir d'EDT.

Cette mise à jour se fait par le menu "Importations» puis " Liens élève-groupe depuis logiciels privés » dans

l'application Base élèves. Attention, cette opération annule et remplace toute saisie manuelle faite auparavant dans la

BEE.

A retenir

Lors d'une saisie d'une fiche élève en lieu et place d'une importation, voici les informations qui sont perdues et les conséquences qui en découlent : - l'INE de l'élève (création d'un doublon dans la BEA et rupture avec les bases d'examens) - l'historique de la scolarité (fausse les statistiques et le pilotage qui en découle) - les compétences du LPC (problématique pour les équipes pédagogiques)

- le livret scolaire numérique du baccalauréat ( problématique pour les équipes pédagogiques et les jurys)

- les diplômes (engendre des faux décrocheurs pour le SIEI)

- le lien avec le compte parent ATEN (le parent devra se créer un nouveau compte pour l'accès à Metice)

- l'instruction des dossiers de bourses (retard dans les traitements au rectorat) DSI - RECTORAT DE LA REUNION -JUIN 2015Page 2 sur 2quotesdbs_dbs30.pdfusesText_36

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