[PDF] Compte-rendu de réunion 9 juin 2016 Point de

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Compte-rendu de réunion

Commission Informatique du 9 juin 2016

Point de l͛ordre du jour : Détail des interventions informatiques Intervenant : Stéphane RIGOULOT

Présentation des statistiques de ce dĠbut d͛annĠe.

M REBER fait remarƋuĠ Ƌue l͛actiǀitĠ a ĠtĠ trğs soutenue au mois de janǀier, du simple au double, par

rapport audž mois suiǀant. Cela s͛edžpliƋue par le ǀolume d͛appel gĠnĠrĠ par les opĠrations edžceptionnelles de

déclaration des salaires (DADS-U) qui suivent une norme évoluant tous les ans.

Participants

M. KOEBERLÉ Éric (Vice-président du SIAGEP chargĠ de l͛informatiƋue - Mairie de Bavilliers)

M. DEROY Olivier (Mairie de Belfort)

M. KWASNIK Christian (Mairie de Cravanche)

M. OEUVRARD Renaud (Mairie d͛Offemont)

M. PATTAROZZI Olivier (Mairie d͛Andelnans)

M. RIGOULOT Stéphane (Responsable du Service Informatique)

Excusés

Mme BOSSEZ Marie-Claire (Mairie de Rougegoutte)

Mme CHARTAUX Caroline (Mairie de Cunelières)

M. ROICOMTE Romuald (Mairie de Valdoie)

Absents

M. BISSON Yves (Président du SIAGEP - Mairie de Novillard)

M. PACAUD Pierre (Mairie de Chèvremont)

Mme PAULUS DAMOTTE Nadine (Mairie de Bourg-sous-Châtelet)

M. SALOMON Alain (Mairie de Vétrigne)

Point de l͛ordre du jour : Bilan des adhésions au service informatique Intervenant : Éric KOEBERLÉ

M. KOEBERLÉ ouvre la séance à 18:04 en remerciant les présents et en rappelant les noms des excusés.

Le Vice-président fait le point sur les adhésions, trois nouvelles communes (Bethonvilliers, Granvillars et

Frais) et le SMIBA ont adhéré au SIAGEP pour la maintenance des progiciels Berger-Levrault dont deux

communes ont également opté pour l͛option : des sauvegardes externalisées. Quatre communes ont opté pour le transfert de compétence informatique intégrale.

Ces adhésions portent le nombre d͛adhérent au service informatique à 111 collectivités dont 94 communes,

103 adhérents ont opté pour les sauvegardes externalisées et 45 collectivités dont 4 EPCI ayant transféré leur

parc informatique au SIAGEP pour sa fourniture et sa maintenance.

Une présentation cartographique du département est présentée où sont indiquées les collectivités adhérant

au SIAGEP et une autre pour le transfert de compétence.

M. KOEBERLÉ rappelle le nombre toujours croissant d͛adhĠsion et aucun dĠpart indiƋuant une certaine

satisfaction des collectivités pour le service qui leur est rendu. 2

Point de l͛ordre du jour : Compte-rendu d͛actiǀitĠ Intervenant : Éric KOEBERLÉ

M. KOEBERLÉ présente les différents graphiques comparatifs des statistiques sur les interventions du service

en 2015. Puis par comparaison les interventions de 2014, en nombre, temps et distance parcourue. Les

interventions pour les premiers mois de 2016 sont stables en nombre par rapport ă l͛edžercice prĠcĠdent au

prorata des mois pris en compte.

On note une lĠgğre augmentation du nombre d͛interǀention entre 2014 et 2015 et surtout une

augmentation plus marƋuante sur le temps de rĠsolution des problğmes attestant d͛interǀentions plus

techniques demandant plus de temps aux techniciens. Les statistiƋues par type d͛interǀention montrent une stabilitĠ ă :

9 5% par email (demande de renseignements, veille réglementaire et diffusion de procédures)

9 11% pour les interventions en atelier (formations groupées, intervention au CDG, installation de

matĠriel, constitution d͛Ġtudes, de rapports, de passations de bon de commande ou de gestion de

service)

9 10% pour les déplacements en collectivités (installation de matériel, formations spécifiques ou

personnalisées, prestation de suppléance au secrétariat de mairie)

9 45% par téléphone

9 30% en télémaintenance

Les statistiques annuelles sont présentées par thème (progiciels de gestion, système, matériel, Internet,

formations, données, bureautique) et par type avec et sans le détail par mois.

Les statistiques par mois montrent clairement que les montées en charge de l͛actiǀitĠ correspondent, en

début d͛exercice, au temps fort des traitements en collectiǀitĠs (dĠclarations de fin d͛annĠes, rĠǀisions des

listes électorales, scrutins électoraux, budgets, etc.).

Il est indiqué sur ces graphiques que le service informatique assure un service qui dépasse la simple

assistance aux progiciels métiers garantissant aux collectivités des réponses à leurs questionnements en

termes de NTIC et assurant aux adhérents un environnement fonctionnel en adéquation avec ces progiciels

et les évolutions du marché en vue de rendre un service public de qualité. M. KOEBERLÉ laisse M. RIGOULOT commenter les graphiques.

Point de l͛ordre du jour : Avancement des installations du iParapheur et de la plateforme de dématérialisation

avec le Contrôle de Légalité (protocole ACTES) Intervenants : Éric KOEBERLÉ puis Stéphane RIGOULOT

M. KOEBERLÉ présente les statistiƋues par strates de collectiǀitĠs de l͛actiǀation des iParapheurs et de la

plateforme de dématérialisation des échanges avec le Contrôle de Légalité (protocole @CTES).

Au niveau des adhérents du SIAGEP :

9 Communes < 500 habitants : près de 60% signent les flux comptables électroniquement.

9 Communes entre 500 à 3000 habitants : près de 75% signent les flux comptables électroniquement.

9 85% des communes de plus de 3000 habitants signent les flux comptables électroniquement.

9 EPCI : presque 50% signent les flux comptables électroniquement.

M. RIGOULOT précise que tous les adhérents du SIAGEP sont passés au protocole PES avec ou sans la

signature électronique.

Il est également précisé que les futures évolutions vont amener les communes à utiliser la signature

électronique comme il sera précisé au point suivant.

Il indiƋue Ƌue ce graphiƋue de l͛aǀancement de la dĠmatĠrialisation PES et ΛCTES sera mis en ligne et mis ă

jour sur notre site Internet pour les élus qui souhaiteraient les consulter. 3

Point de l͛ordre du jour : Evolution du protocole PES Intervenants : Éric KOEBERLÉ puis Stéphane RIGOULOT

M. KOEBERLÉ prĠsente le schĠma des Ġtapes de l͛Ġǀolution passĠes et ă ǀenir de l͛Ġǀolution du protocole

PES.

M. KOEBERLÉ passe la parole à M. RIGOULOT concernant cette évolution réglementaire vers le " 0-papier »

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