[PDF] Compte-rendu de lAssemblée Générale de Géophyse 26 novembre

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Participants : Claude Antoine, Samuel Auclair, Jean-Bernard Edel, Michel Granet, Georges Herquel, Isabelle Mahé, Alexis Maineult, Christophe Maisons, Marc Schaming, Roland Schlich, Jean-Louis

Vigneresse.

Absents, excusés : Yoann Cano, Julien Rey, Yves Rogister, Michel Verliac,

L'Assemblée Générale se réunit pendant les Journées Géophyse 2010, le 26 novembre 2010 à 17h30, à

l'Amphi Rothé de l'EOST.

Christophe Maisons, président, accueille les participants, présente les membres du comité, et lit l'ordre du

jour.

I. Rapport moral (Christophe Maisons)

1. Les actions menées depuis 2 ans (2009 et 2010):

Annuaire

L'annuaire papier de l'association a été imprimé fin 2008 (sous le mandat du précédent bureau) et

distribué aux membres en 2008-2009. L'annuaire a été distribué à tous les anciens recensés (plus de 300

adresses). Discussion avec la Fondation de l'Université de Strasbourg La Fondation Université de Strasbourg récolte des fonds pour : promouvoir et catalyser le développement de l'Université de Strasbourg soutenir l'excellence garantir la pluridisciplinarité, la créativité et l'innovation

..La fondation cherche à identifier des grands mécènes (campagne de levée de fonds de 20 millions

d'euros sur 5 ans) pour agir dans 3 grands domaines: donner des bourses sociales, financer des chaires

de recherche, valoriser le patrimoine.

La demande pratique de la fondation est d'utiliser notre annuaire pour pouvoir identifier et contacter

d'éventuels futurs.

Nous avons refusé de transmettre l'annuaire, et proposé d'être éventuellement intermédiaire pour un

envoi de message.

Réunions - Conférences

Suivi de la participation d'anciens aux congrès EAGE et SEG : Participation d'anciens à la SEG, Denver, octobre 2010 (13 contributions orales ou posters, 3 " chairman ») Participation d'anciens à l'EAGE, Barcelone, juin 2010 (11 contributions orales ou posters, 2 " chairman ») Compte-rendu de l'Assemblée Générale de Géophyse

26 novembre 2010, 17h, Amphi Rothé EOST

L'EOST (l'école, Geophyse et la SUGS) était présente sur le stand U5. Rencontre autour d'un verre de l'amitié offert par Géophyse Participation d'anciens à la réunion de la SEG, Houston, octobre 2009 (20 contributions orales ou posters)

Participation d'anciens à la réunion de l'EAGE, Amsterdam, juin 2009 (30 contributions orales ou

posters, 7 " chairman ») L'EOST (l'école, Geophyse et la SUGS) était présente sur le stand 2 Rencontre autour d'un verre de l'amitié offert par Géophyse

Journées Géophyse :

- 2009 - Journée annulée pour des problèmes de dates et de participations - 26 novembre 2010 - Thème " Géophysique et Risques ». Séminaire / conférence avec participation de Géophyse

4 septembre 2009 (Conférence de rentrée Ecole d'ingénieurs)

Roopa Gir (ancienne doctorante IPGS, Advisor & Business Devolopment Manager, Schlumberger Houston) - "Discover Schlumberger Global Technology Services and future directions". L'association a accompagné l'Ecole d'ingénieurs, en avançant les frais de voyage et d'hébergement

13 avril 2010 (Séminaires EOST 2010)

Claude Antoine et Yoann Cano - Surveillance sismique et tsunami au CEA: "de la R&D à l'opérationnel »

Organisation de conférence :

- Paris, 20 juin 2009 - Conférence et projection du film "Enterrés volontaires au coeur de l'Antarctique",

Géophyse a organisé une conférence à l'Institut Océanographique (195 rue Saint Jacques Paris),

avec projection du film "Enterrés volontaires au coeur de l'Antarctique" en présence de Roland

Schlich et Djamel Tahi.

Assemblée Générale de Géophyse.

- Pas d'assemblée générale (la journée Geophyse ayant été annulée) - AG le vendredi 26 novembre 2010

Les offres d'emploi

21 offres publiées en 2010 (8 Géotechnique, 6 Secteur public, 6 Pétrole et Gaz, 1 Géothermie)

24 offres publiées en 2009 (8 Géotechnique, 8 Secteur public, 7 Pétrole et Gaz, 1 Conseil

innovation)

Nouvelles des anciens - Réseau

Mise à jour du site web en fonction des mails reçus (Merci Marc)

Rencontres EAGE

Mise en place informelle d'un groupe Géophyse sous LinkedIn (41 membres en novembre 2010)

Vie de l'école

- Intervention lors de la visite de la commission des titres (le 26 novembre 2009) :

Présentation de Géophyse, discussion sur le rôle de l'association et participation à la rencontre entre

le comité CTI et les industriels [M. Pierre Mauriaud, Phillipe Julien - Total, M. Salvador Rodriguez -

CGG Veritas, M. Christophe Maisons - président de l'association des anciens élèves GEOPHYSE et

créateur de l'entreprise " Magnitude »]

- Réunion de coordination avec Frédéric Masson (Directeur des études) et le président de la SUGS (le

27 novembre 2009) [Planification/organisation " journée GEOPHYSE » et interventions intégrées aux

séminaires EOST - Cf organisation] - Conseil de Perfectionnement EOST (Absence de GEOPHYSE suite à des conflits d'agenda)

2. L'organisation de Géophyse (2009 et 2010)

Bureau

Président Christophe MAISONS (Magnitude)

Vice-Président Michel VERLIAC (Schlumberger)

Secrétaire Isabelle MAHE (CGGVeritas)

Trésorier Marc SCHAMING (IPGS)

Font également partie du

comité: Claude ANTOINE (CEA), Yoann CANO (CEA), Julien REY (BRGM), Yves

ROGISTER (IPGS).

Correspondants par entreprise (liste non officielle)

CGGV : Isabelle Mahé

Total : Patrick Turpin

Schlumberger: Michel Verliac

CEA Claude Antoine

BRGM Julien Rey

IFP/Beicip Michel Dietrich

EOST Marc Schaming

Réunion des membres du bureau

- Conférence téléphonique mensuelle o le dernier vendredi de chaque mois (9H00) Journée Géophyse (suite à la réunion du 27/11/2009 avec l'EOST et la SUGS) - date fixe (dernier vendredi de novembre) avec prise en compte de cette date dans le calendrier de l'école. - co-organisée avec la SUGS (des présentations et un forum de jeunes diplômés)

Intervention d'anciens dans le cadre des séminaires de l'école (suite à la réunion du 27/11/2009

avec l'EOST et la SUGS) - 3 ou 4 par an, - Des mardis après-midi dans le programme des séminaires généraux EOST (http://eost.u-strasbg.fr/semipgs)

Vente Livres ET DVD

- Livre : " 365 jours sous les glaces » (éditions Glénat) - DVD : " Enterrés volontaires au coeur de l'Antarctique »

Site internet

- Rafraîchissement du site Web et mise-à-jour en fonction des disponibilités (Merci Marc). o Publication d'offres d'emploi. o Réunion conférence (EAGE et SEG - Merci Georges) o Nouvelles des anciens et amis o Vie de l'école... - Importance de sa MAJ régulière avec réflexion de refonte ou d'intégration o Embauche à temps partiel d'un Webmaster ?

o Etudiant [absence de continuité et réactivité fonction de la motivation de l'intéressé]

o Rattachement à un site " Université » o Sous traitance o Voir programme 2011

Autres sujets abordés mais sans résultats

- Participation au forum organisé par l'Ecole de Géologie à Nancy (le 24 septembre) : Abandonné

- Lettre Géophyse : NON réalisée - Mise en place de réunion avec les correspondants dans les entreprises : NON Participation financière notables (cf rapport financier) - Frais distribution annuaire - Participation cadeau départ Chantal Condis - Commandes livres & DVD - Frais conférence Institut Océanographique

- Avance des frais d'accueil de Roopa Gir (en coordination Frédéric Masson directeur des études)

- Journée Géophyse 2010-11-22

Sources de revenus (cf. rapport financier)

- Cotisations, dons et financement de projet (privé, industriels) - Demande de subvention EOST - Ventes livres et DVD

3. Programme Géophyse 2011

Annuaire

Prévoir une MAJ pour été 2011 : Etudier avec l'Université un hébergement du site (elle le fait pour

l'AICS, Association des Ingénieurs de Chimie Strasbourg, http://asso-aics.unistra.fr/ , développé avec

l'appui de l'université et hébergé par elle. Annuaire papier et/ou Annuaire en ligne (réservé aux membres)

Site Web

Nous prévoyons d'améliorer le site Web de l'association, en particulier pour ce qui concerne les

informations d'annuaire: nous souhaiterions que chacun puisse modifier en ligne les informations le

concernant; et dans un deuxième temps accéder à des informations comparables à celles présentent

dans l'annuaire (liste des promotions, liste par entreprise, liste des membres). - Structure a priori identique à notre site - Annuaire en ligne (réservé aux membres) - Offres emplois (réservé aux membres) - Espace Geophyse (réservé aux membres du bureau)

Ce projet nécessitera à la fois des ressources humaines et une préoccupation de sécurisation des

informations nominatives.

Cf. DEMANDE DE SUBVENTION

Réunions - Conférences

Suivi de la participation d'anciens aux congrès EAGE et SEG (qui remplace Georges?):

Organisation de conférence ( ?)

Journées Géophyse : Thème ?

Séminaire / conférence avec participation de Géophyse

3 fois dans l'année.

Les offres d'emploi

Cf site web

Nouvelles des anciens - Réseau

Lettre Géophyse (Bilan 2009-2011(Christophe); interview d'anciens (Yves) et articles sur les métiers

(Claude)) Groupe GEOPHYSE LinkedIn (à développer/dynamiser ?)

Correspondants par entreprise

A formaliser (+ contacter des volontaires pour le nouveau bureau)

Réunion des membres du bureau

Conférence téléphonique mensuelle (merci de participer !!!!) o le dernier vendredi de chaque mois (9H00) o conférence téléphonique

Demande de subvention

Subvention (EOST) pour couvrir les frais d'accueil de conférencier et pour débuter la partie annuaire

du site Web.

Financement

Site Web

Soutien de la demande de subvention des élèves pour la réalisation d'un Gala sur présentation du

projet (jeudi 16 décembre pour 500€ ; assurance 90€.

Journée Géophyse

Frais des conférenciers

Dates clé

- Journée Géophyse 2011 : le vendredi 25 novembre 2011 - Assemblée générale (fin de mandat) : le vendredi 25 novembre 2011 - Election du nouveau comité : le vendredi 25 novembre 2011

II. Rapport financier (Marc Schaming)

Marc Schaming présente les opérations réalisées pendant l'exercice 2008-2010 : 6758,75 € de

dépenses, et recettes de 7070,64 € (voir tableau ci-dessous).

Le solde des comptes au 26/11/2010 est de 7 474,77€ € (6 250,01 € sur livret A et 1 074,76 € sur compte

courant), ajustement de 150 €.

1. Rapport financier 2008-2010

Dépenses Recettes Total

SOLDE des comptes Novembre 2008 7162,88 €

ANNEE 2009 6648,80 € 4523,84 € -2124,96 € ANNEE 2010 109,95 € 2546,80 € +2436,85 € SOLDE des comptes Novembre 2010 6758,75 € 7070,64 €7474,77 €

DEPENSES 2008-2010 RECETTES 2009-2010

Journée GEOPHYSE du 28/11/2008 169,24 €

(+300 exercice précédent)Cotisations 2009 (62, dont une à vie) 2214,89 € Assurances ACM 2008-2010 170,51 €Cotisations 2010 (58, dont une à vie) 1,950 € Cadeau départ Chantal Condis 100,00 €Vente de livres et DVD 1,741 € Achat de Livres/DVD 1822,32 €Dons 175 € Soirée Institut Océanographique 2628,78 €Subvention EOST 2009 761,20 € Envoi annuaires 1820,90 €Intérêts livret épargne 228,55 €

Frais bancaires 47,00 €

(pour info: avance Ecole récupérée 2238,80€) TOTAL DEPENSES 6758,75 € TOTAL RECETTES 7070,64 €

2. Budget prévisionnel 2011

DEPENSES 2011 RECETTES 2011

Journée Géophyse du 26/11/2010 500 € Subvention EOST Web 2 000 € Annuaire; impression (5500€) Subvention EOST Annuaire 2000€ Soutien SUGS/BDE pour Gala 500 € Cotisations (60 x 25 €) 1 500 € Assurance Responsabilité Civile 90 € Annonce Annuaire 4500€ Fonctionnement interne, cotisation AGAP, 410 €

Réserves Géophyse 1 000 €

Adaptation site web pour annuaire en ligne

(vacations?) 2 000 €

Conférences EOST 1 000 €

TOTAL DEPENSES 4 500 € TOTAL RECETTES 4 500 €

3. Montant de la cotisation 2011

L'assemblée générale décide de conserver les montants de cotisation :

Cotisation annuelle 25 €

Cotisation de membre à vie 500 €

III. Approbation du rapport moral, du rapport financier et du budget prévisionnel

L'Assemblée Générale approuve à l'unanimité l'action du comité pour l'exercice 2008-2010.

L'assemblée générale se termine à 18h30. Le Président invite les membres présents à partager le verre de l'amitié.

Le Président Le Secrétaire

Christophe Maisons Isabelle Mahé

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