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Formation Responsable administRatif et financieR comptabilité générale - 100h Gestion du personnel : Gestion administrative du personnel - 100h.
responsable administratif budgétaire et FINancier en établissement
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Bachelor Responsable Administratif et Financier
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Recrutement Responsable Administratif et Financier (Ouagadougou
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
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MISSION : Responsable administratif et financier (48) Lensemble
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BACHELOR RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
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Responsable administratif et financier1
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
AFFECTATION
Structure de rattachement : UFR Culture et communication Adresse : 2 rue de la Liberté - 93200 Saint-Denis Intitulé de la fonction : Responsable administratif et financier Poste : BAP J ² Chargé(e) GH JHVPLRQ MGPLQLVPUMPLYH HP G·MLGH MX SLORPMJHCatégorie : A
Corps : IGE
Nature du concours : Interne
Quotité : 100%
DESCRIPTION DU POSTE
G(6F5H37H) G( I·(03IOYEUR
Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation àSaint-GHQLV HQ 1E80 O·XQLYHUVLPp 3MULV 8 HVP MXÓRXUG·OXL XQ S{OH G·HQVHLJQHPHQP HP GH
recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres : 22 000 étudiants, 11 UFR, 5 instituts (dont 2 IUT), 4 écoles doctorales et 6
domaines de formation.MISSION DE LA DIRECTION/SERVICE/COMPOSANTE/LABO
L'Unité de formation et de recherche (UFR) en " Culture et communication », créée en 2005, comprend 34 enseignants
et enseignants-chercheurs (6 PR, 18 MCF, 3 PAST, 3 PRAG, 2 PRCE et 2 ATER), environ 90 enseignants vacataires et
6 agents administratifs et techniques (5 de catégorie B et 1 de catégorie C)..
étudiants ; et un master en " Culture et communication » avec 3 parcours (" Industries culturelles et créatives » ;
" Médias internationaux, enjeux et pratiques » ; " Communication numérique et conduite de projets ») pouvant accueillir
Responsable administratif et financier2
" Sciences sociales », le Labex " Arts H2H », la Communauté universitaire " Université Paris Lumières », la Cité des
Humanités et des Sciences sociales ± Campus Condorcet.L'UFR accueille des étudiants en formation initiale, français et étrangers, et en formation continue (contrat de
professionnalisation, congés individuel de formation, etc.). Dans le cadre des relations internationales, les étudiants
sont fortement incités à choisir une partie de leurs cours, dans les programmes d'échange interuniversitaires (bourses
des programmes Erasmus, Crépuq, ou Micefa).CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
OM ŃRPSRVMQPH HP OHV PHP HQ °XYUH HQ ŃRRUGRQQMQP OHV PR\HQV GpYROXV j OM VPUXŃPXUHBACTIVITES DU POSTE
Ses activités et responsabilités se déclinent en 3 grands domaines : la gestion administrative, la gestion
ILQMQŃLqUH HP O·HQŃMGUHPHQP GH O·pTXLSH MGPLQLVPUMPLYH JHVPLRQ GHV UHVVRXUŃHV OXPMLQHVB
Gestion administrative
et contentieuse.Suivi du service des enseignants-chercheurs titulaires et suivi administratif et financier des enseignants vacataires.
Organisation des comités de sélections pour le recrutement des enseignants-chercheurs (PR, MCF, PAST, MAST,
ATER et contractuels du second degré).
celles-ci.Administration de la commission pédagogique, secrétariat, communication des décisions de la commission et mise
en application de celles-ci.Administration du conseil de perfectionnement, secrétariat, communication des décisions du conseil et mise en
application de celles-ci.Administration du comité consultatif, secrétariat, communication des décisions du comité et mise en application de
celles-ci.Direction générale des services, Conseil des directeurs de composantes, réunion des RAF de composantes) ±
ORJLVPLTXH GLUHŃPLRQ GX SMPULPRLQH"B
respect de la règlementation des listes de candidatures, publicité du scrutin), gestion de son déroulement sur le plan
logistique (secret des votes, tenue des urnes et des registres, dépouillement, transmission sécurisée des résultats).
FRXU GHV ŃRPSPHV"B
Responsable administratif et financier3
des personnels administratifs.Gestion financière
depuis janvier 2016, puis négociation de celui-ci auprès des services centraux.3MULV 13 8QLYHUVLPp GH 0HGHOOLQ HQ FRORPNLH"B
PUMYMLO"B
Organisation et répartition des activités des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et les besoins
Réalisation des entretiens professionnels ± Gestion des compétences (formations, aide à la préparation des
ŃRQŃRXUV"B
Gestion de conflits, médiation, concertation, relations avec le service juridique. Recrutement de stagiaires, insertion professionnelle administrative et technique.Projets de service :
Outre les missions évoquées plus haut, le/la futur(e) responsable administratif et financier sera amené à porter un projet
numériques avec des systèmes de flux opérationnels (Workflow), mise en place de tableaux de bord (suivi et calcul de
la consommation en heures complémentaires titulaires et vacataires, suivi administratif et financier des chargés de cours,
GLSO{PHV HQ IRUPMPLRQ SHUPMQHQPH G8 G(68"B
COMPETENCES
CONNAISSANCES
- Connaître l'environnement administratif des étudiants : appliquer, expliquer, contrôlerResponsable administratif et financier4
- Connaître les différentes sources d'information, les producteurs d'informationCOMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Savoir rationaliser : diagnostiquer les doublons, les incohérences - Maîtriser les méthodes de conduite de projets - Savoir rédiger des notes d'information, des documents de synthèse. - Savoir préparer et conduire une réunion et les entretiens individuels - Maîtriser les techniques d'encadrement - Savoir élaborer des procédures- Maitriser les logiciels de gestion, les applications et outils de communication touchant au périmètre de la
scolarité et du domaine budgétaire - Etre inclusifMQMO\VH
- Savoir travailler en équipe et en autonomie - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode - Savoir intégrer les innovations, les réformesquotesdbs_dbs30.pdfusesText_36[PDF] «Communication soignant soigné sur l Hygiène des mains»
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