[PDF] ECECA – Guide du directeur décole et du chef détablissement

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Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux Septembre 2021

Guide du D

du C Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 2

1. Présentation 3

2. Calendrier 4

3. Connexion 5

4. Tableau de bord 6

5. Menu 7

6. Saisie des résultats 8

7. Carence de candidats 11

8. Déficit de candidats 12

9. Transmission des résultats 13

10. Saisir le tirage au sort 14

12. Statistiques 16

13. Annexes 17

Sommaire

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 3 le second degré. - En période de saisie : o transmettre les résultats (§9) o saisir le tirage au sort (§10)

Cas particuliers :

o cas de carence de candidats (§7) o cas de déficit de candidats (§8) - consulter et imprimer les résultats des élections (§11) - générer des statistiques (§12)

1. Présentation

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 4

Début des saisies

Élections des représentants

Vendredi 1er Octobre 2021

Élections des représentants

des personnels (EPLE)

Lundi 27 Septembre 2021

2. Calendrier

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 5

Saisir votre identifiant et votre mot de passe

2 ʹ Sélectionner ů'Ăpplication ECECA dans la rubrique " Enquêtes et Pilotage »

Remarque : À partir du portail Agriates ou du portail sécurisé académique, vous avez besoin de votre identifiant et de votre mot de passe de messagerie. votre passcode OTP.

3. Connexion

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 6

Affichage des dates de la

(période de saisie et période de validation).

Actions en période de saisie :

: Vous pouvez consulter ou transmettre les résultats de votre école/établissement. : Vous pouvez effectuer ou modifier votre saisie. Menu développé

4. Tableau de bord

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 7 " education.gouv.fr » " Éduscol »

5. Menu

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 8

2 ʹ Saisir les données liées à la participation :

Aide à la saisie du nombre de sièges à pourvoir (voir annexe 2).

3 ʹ Saisir la répartition détaillée des sièges :

5 ʹ Enregistrer les données saisies :

la répartition effectué.

6. Saisie des résultats

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 9

Pour supprimer une

liste locale

Pour ajouter une liste locale

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 10 Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 11 Exemple de PV de carence à renseigner manuellement : Il est possible de générer un PV de carence de manière automatisée. le CE, ů'͕ůĞDEN et le Rectorat ont une alerte sur leur tableau de bord. une alerte sur leur tableau de bord.

7. Carence de candidats

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 12

Exemple de PV :

supérieur au nombre de candidats sur la liste. Le nombre de sièges non pourvus est mentionné dans le PV. tableau de bord. sort. Rectorat ont une alerte sur leur tableau de bord.

8. Déficit de candidats

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 13

3 ʹ Transmettre les résultats pour validation

Attention : après transmission de votre saisie ou après la date limite de saisie, la Vous avez la possibilité de modifier les résultats saisis avant la transmission. disponibles.

9. Transmission des résultats

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 14

Alertes :

3 ʹ Renseigner le nombre de sièges qui a été pourvu lors du tirage au sort

de déficit de candidats disparaît. Le PV initial et le PV de tirage au sort sont disponibles.

10. Saisir le tirage au sort

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 15

1 ʹ Cliquer sur le menu

" Résultats » pour un

2 ʹ Rechercher une école :

filtrez les écoles ou

établissements affichés.

3 ʹ Cliquer sur le bouton " Rechercher »

4 ʹ Rappel des

informations liées à sélectionné

5 ʹ Cliquer sur le lien

6 ʹ Ouvrir ou enregistrer

le fichier Excel proposé Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 16

Un accès aux statistiques est disponible.

1 ʹ Cliquer sur le menu

" Statistiques » pour

2 ʹ Rechercher une école :

filtrez les écoles affichées.

3 ʹ Cliquer sur le bouton " Rechercher »

4 ʹ Rappel des

informations liées à sélectionné

5 ʹ Cliquer sur le lien

Remarques : Les statistiques générales permettent de comparer les données avec les informations concernant la participation (inscrits, votants, suffrages les résultats de chaque liste, les pourcentages et la variation par rapport à l'année précédente. Le tableau de statistiques peut être filtré sur différents critères.

6 ʹ Ouvrir ou enregistrer le

fichier Excel proposé

12. Statistiques

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 17 Exemple de tableau de bord : saisie non effectuée

Exemple de tableau de bord : saisie non transmise

Exemple de tableau de bord : saisie transmise pour validation

Exemple de tableau de bord : saisie validée

Exemple de tableau de bord : un cas de carence de

candidats (pictogramme rouge) et un cas de déficit de candidats (pictogramme jaune) pour un EREA-ERPD

Annexe 1 : Différents tableaux de bords

13. Annexes

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 18 Annexe 2 : Aide à la saisie du nombre de sièges

Dans le 1er degré

Pour un collège

Pour un EREA/ERPD Pour un établissement de type lycée général, technologique ou professionnel

Diffusion Orléans ʹ Projets nationaux 19

Pour un établissement de type collège (élection PEE) Pour les établissements de type lycée et EREA/ERPD (élection PEE)

Pour un établissement de type collège (élection ASS et ATE) Pour les établissements de type lycée et EREA/ERPD (élection ASS et ATE)

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