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EECCEECCAA 22001188 // 22001199

Elections des parents d'Ġlğǀes des 1er et 2d degrés : l'application ECECA sera ouǀerte pour la

saisie du vendredi 12 au lundi 15 octobre 2018 inclus

Election des personnels du 2d degré : l'application ECECA sera ouǀerte pour la saisie du lundi

08 au mardi 16 octobre 2018 inclus

Attention : par avance, assurez-vous que votre établissement est équipé d'un ordinateur relié au

réseau et d'une imprimante en état de marche afin de pouvoir saisir les résultats en direct.

Signalez au correspondant de ǀotre DSDEN tout problğme liĠ ă l'absence de ces matĠriels.

Il vous est vivement conseillé d'effectuer cet essai de connexion ; l'objectif : vérifier, avant le jour de l'élection, que la connexion à ECECA fonctionne correctement,

savoir dans votre école ou votre établissement, qui a les droits de connexion et qui va effectuer la

saisie.

En cas de difficulté, prévenez immédiatement le correspondant de votre DSDEN afin d'Ġǀiter tout

dĠbordement le jour de l'Ġlection. phase de test. Pour information, le bouton dans l'application ǀous met en relation aǀec les correspondants ECECA de votre département.

Connedžion ă l'application ECECA

Se connecter sur le site de l'acadĠmie : http://www.ac-montpellier.fr

Cliquer sur

La page suivante apparaît :

Cliquer sur " connedžion ă l'intranet collaboratif »

Saisir dans le paǀĠ d'authentification ͗

o votre identifiant de messagerie, o votre Passcode OTP ou le mot de passe du compte de messagerie.

Vous êtes authentifié en haut à droite : votre identifiant de messagerie apparaît, par lequel vous

pouvez également vous déconnecter. 1 Dans ACCOLAD, sur la page d'accueil en haut ă droite : Cliquer sur " Portail des applications ARENA », puis : pour le 1er degré : cliquer sur " depuis un autre point d'accğs » pour le 2d degré : cliquer sur " depuis un EPLE (réseau administratif) » dans la colonne de gauche, choisir : Sur la page centrale, dans la rubrique ї RĠsultats des Ġlections CE t CA Cliquer sur : Saisie résultats élections CE - CA école ou de votre EPLE, et de saisir les résultats de vos élections. Procédure d'authentification dans ECECA et problèmes de connexion

Les personnes autorisées sont :

pour le 1er degré : les directeurs d'Ġcole, les faisant fonction de directeurs ; pour le 2d degré : les chefs d'Ġtablissement. Cas des différents problèmes de connexion pour les personnes autorisées : problğme d'authentification : vous ne pouvez pas rentrer dans intranet, vous avez un message

d'erreur ou ͨ résultats des élections CE - CA ͩ n'apparaŠt pas dans ͨ Enquêtes et pilotage » : c'est

pour le 1er degré, vous mettre en contact avec votre IEN de Circonscription, lequel vous donnera les

droits par l'application SOLARIS (ces droits ne seront effectifs que le lendemain de la délégation par

l'IEN dans SOLARIS) ; pour le 2d degré, vous mettre en contact avec le correspondant ECECA de votre DSDEN. Le chef d'Ġtablissement peut également donner les droits ă un personnel par l'application DELEGCE.

d'anciennes adresses internet ou d'anciens identifiants peuǀent interfĠrer aǀec ǀotre identification.

La solution : mettre vos favoris à jours si vous passez par les favoris, supprimer les cookies et vider

le cache de votre navigateur internet (voir dans les paramètres du navigateur), puis redémarrez le

navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome).

Attention : si pour autant, certains comptes tombent toujours en erreur (exemple : " ǀous n'ġtes

pas autorisé à accéder à cette application »), merci de prendre contact aǀec l'assistance

informatique au 04 67 91 48 00 - contact-assistance@ac-montpellier.fr

La saisie dans ECECA, pas à pas

1. après authentification, l'identitĠ de ǀotre Ġcole ou de votre établissement apparaît ; le tableau de

saisie ou de modification ;

2. dans la zone " Participation », après saisie des 4 premières lignes (nombre d'inscrits, de ǀotants,

votes blancs ou nuls, et nombre de suffrages exprimés), vous devez obligatoirement cliquer sur

l'aide ă la saisie L, afin de déterminer le nombre de sièges à pourvoir, en remplissant les fenêtres

qui vous seront proposées ; 2

3. possibilitĠ de saisir et d'Ġditer un PV de carence si aucune liste de candidats n'a ĠtĠ dĠposĠe ͗ dans

ce cas, vous devez quand même saisir obligatoirement le nombre d'inscrits et le nombre de siğges

à pourvoir.

Pour le 1er degré, l'IEN de circonscription reçoit sur son tableau de bord une alerte dans les cas de

carence ou de déficit de candidats, dans le but de lancer la procédure du tirage au sort ;

4. possibilitĠ d'éditer un PV vierge ;

5. possibilitĠ d'ajouter (+) ou de supprimer (x) des listes au niveau local ;

6. à tout moment, vous pouvez cliquer sur " enregistrer les données » pour sauvegarder la saisie ;

7. dans la colonne " nombre de candidats titulaires » : pour chaque liste, indiquer le nombre de

candidats susceptibles d'ġtre " titulaires » (nombre se situant entre 2 et le nombre de sièges à

pourvoir au maximum ; nombre étant de 1 pour une école à classe unique) ; exemples : liste de 2 candidats / 7 sièges à pourvoir : indiquer " 2 » liste de 7 candidats / 7 sièges à pourvoir : indiquer " 7 » liste de 14 candidats / 7 sièges à pourvoir : indiquer " 7 »

Un contrôle de cohérence entre le nombre de siège à pourvoir et le nombre de candidats titulaires.

répartition des sièges et du nombre de candidats titulaires saisis est correct ;

8. après la saisie des résultats, cliquez sur " calcul de la répartition » : le calcul du quotient électoral et

de la répartition des sièges entre les différentes listes est automatique ;

9. après le calcul de la répartition vous avez les possibilités suivantes :

a. saisir ou modifier les résultats ;

b. télécharger (et imprimer) le PV renseignĠ ou l'edžporter en un fichier .džls (edžcel).

Cette démarche est à faire obligatoirement afin de remplir et de signer la page 2 du PV ; inscrire les noms des parents élus de chaque liste (les titulaires, puis les suppléants, dans l'ordre des listes), puis le PV est signé par le président et les membres du bureau de vote ; c. après vérifications, cliquer sur " transmettre pour validation » (à votre DSDEN).

Attention ͗ n'oubliez pas de signer l'Ġdition ECECA du PV définitif en tant que président du bureau de

vote, et de le faire signer également par les membres du bureau de vote.

Le tableau de bord :

à chaque nouvelle étape, il retranscrit l'Ġǀolution de ǀotre saisie et l'Ġtat d'aǀancement de la

Après avoir transmis les résultats des élections, la remontée au ministğre de l'Ġducation nationale par

ECECA est instantanée, et l'Ġtat suiǀant apparaŠt : " la saisie est en attente de validation » (il s'agit ici

de la validation qui doit être effectuée par votre DSDEN) ; la saisie dans ECECA n'est alors plus possible.

La DSDEN et le rectorat valideront par la suite, et définitivement, les résultats de vos élections :

du 16 au 26 octobre 2018 inclus pour les Ġlections des reprĠsentants des parents d'Ġlğǀes

du 17 au 26 octobre 2018 inclus pour les élections des représentants des personnels Un bouton " Documentation » est disponible afin de télécharger certains documents.

Le tirage au sort des écoles du 1er degré :

l'IEN est alertĠ en cas de carence ou de dĠficit de candidats. A la demande du directeur d'Ġcole, si des

parents d'Ġlğǀes se proposent pour les sièges restant à pourvoir, un tirage au sort doit être effectué

sous la responsabilité de l'IEN.

Il saisira ensuite les résultats dans l'application, éditera le PV et validera la saisie du tirage au sort ; un

PV tirage au sort sera disponible dans ECECA.

PĠriode de saisie des tirages au sort par l'IEN : du 16 au 18 octobre 2018 inclus Nouveauté : possibilité de télécharger dans ECECA le PV après le tirage au sort. 3

Le déficit de candidats pour le 2d degré :

Attention : dans les collèges électoraudž des EPLE, en l'absence de liste de candidature, il y a carence de

candidats : il n'y aura donc aucun élu, et par conséquent aucun siège ne sera pourvu au Conseil

d'Administration.

Cependant, et uniquement dans le cas d'un dĠficit de candidats concernant les élections des parents

d'Ġlğǀes et des personnels, la circulaire du 30 août 1985 modifiée (II, 7, e) précise :

" si une liste a droit (après calcul de la répartition des sièges) à un nombre de sièges supérieur au

Ġlections interǀenant dans les mġmes conditions et dans un dĠlai n'edžcĠdant pas 15 jours ».

Dans ce cas là uniquement, il faudra indiquer à votre correspondant DSDEN la date de la nouvelle

élection, et lui envoyer le résultat le plus rapidement possible à fin de saisie dans ECECA.

Si ces résultats complémentaires sont reçus par la DSDEN après la date limite de la remontée

nationale, ils ne pourront pas être inclus dans les statistiques, mais ils n'en seront pas moins ǀalables

pour votre CA.

En cas d'erreur constatĠe dans la saisie :

avant la fermeture de la période de saisie, si vous remarquez une erreur après transmission,

sachez que votre correspondant DSDEN peut effectuer un " retour pour anomalie » de façon à ce que

vous puissiez corriger et retransmettre la nouvelle saisie.

après la période de saisie, vous devez impérativement et le plus rapidement possible envoyer

par mail à votre correspondant DSDEN, le PV édité et corrigé en rouge ; en effet, la modification doit

ġtre effectuĠe par l'autoritĠ académique, avant la remontée définitive des résultats.

dans ce cas précis, et afin d'Ġǀiter toute contestation, après le dépouillement, les résultats doivent être

" officialisés ͩ aǀant d'effectuer la saisie dans un autre lieu : imprimez un PV vierge dans lequel vous

saisissez les résultats du vote, et vous faites signer ce PV par tous les membres du bureau de vote.

La saisie sera ensuite effectuée sur un ordinateur relié à ECECA, puis le PV imprimé et signé.

Envois des documents à votre DSDEN :

Attention :

1) si la saisie dans ECECA se révèle impossible, le PV devra obligatoirement ġtre enǀoyĠ ă l'adresse

mail de votre correspondant DSDEN le plus rapidement possible.

2) dans tous les autres cas, après le transfert des résultats dans ECECA, la liste électorale, les listes

et les déclarations de candidature (annexes IA et IB), le matériel de vote (enveloppes, bulletins

du rectorat. Pensez à afficher le PV définitif dans un lieu facilement accessible pour chaque public concerné. 4quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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