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Comment rédiger la synthèse d'un bilan de compétences ?
Conseils pour rédiger votre synthèse de bilan de compétences
Comparez les compétences actuelles et celles requises pour le projet. Exposez les atouts et les freins au regard du projet professionnel. Montrez que le projet est réaliste et réalisable (analyse de la faisabilité et plan d'action).Comment faire une synthèse de bilan ?
Le document doit intégrer le plan d'action du participant, plan d'action qui aura été validé et commenté par le consultant. A noter que le plan d'action doit comporter des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et fixés dans le temps.Comment faire une conclusion de bilan de compétence ?
Lors de la dernière séance du bilan de compétences, votre conseiller vous remet un document de synthèse personnel pour vous détailler les résultats de la phase d'investigation et préciser éventuellement les pistes et les démarches à mettre en œuvre au service de votre projet, notamment dans le cadre d'une reconversion 5 mai 2021- Préparez bien vos questions et remarques avant chaque entretien personnalisé. Décrivez et expliquez votre parcours professionnel. Précisez clairement ce que vous recherchez à travers le bilan de compétences, quels sont vos projets.
![BdC 2006-2007 - Congé Bilan_PLAQUETTE BdC 2006-2007 - Congé Bilan_PLAQUETTE](https://pdfprof.com/Listes/17/18772-17210305-Document-dinformation-bilan-de-competences-ACS.pdf.pdf.jpg)
Réf Q : 170/111/16/140
MAJ : V3 - 5 Mars 2021
Tél. : 04.96.17.24.10
Contact : Elsa GUYADER
Mail : acs@acs-consultants.fr
www.acs-consultants.fr 23 rue Vacon - 13001 MARSEILLEDéclaration d"activité : 93 13 06675 13
2/12SOMMAIRE
Pages1. OBJECTIF 3
2. LE BILAN, UN TRAVAIL INTERACTIF 4
3. METHODOLOGIE CHOISIE
54. DEROULEMENT DU BILAN 6
5. OUTILS ET TECHNIQUES 7
6. LA GESTION DU BILAN 8
7. LE DOSSIER DE SYNTHESE 10
8. CADRE REGLEMENTAIRE 11
3/121. Objectifs
Le bilan de compétences permet au
salarié d"analyser ses compétences professionnelles et personnelles ainsi que sesaptitudes et motivations, afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation.
Le bilan de compétences a pour objectifs de
vous permettre de Faire le point sur vos expériences professionnelles et personnelles Repérer et évaluer vos acquis liés au travail, à la formation, à la vie sociale Mieux identifier vos savoirs, compétences, aptitudes,...Déceler vos potentialités inexploitées
Recueillir et mettre en forme les éléments permettant d"élaborer son projet professionnel ou personnel
Gérer au mieux vos ressources personnelles
Organiser vos priorités professionnelles
Mieux utiliser vos atouts dans vos choix de carrière et dans d"éventuelles négociations d"emploi
4/122. Le bilan
: un travail interactifVous Votre consultant référent
Vous prenez le temps de s"occuper de vous-même : c"est un moment important dans l a vie professionnelle Vous réfléchissez, vous reposez des questions que vous pensiez avoir résolues, vous sortez du fatalisme et de l"habitude Vous clarifiez vos motifs d"action : vos intérêts, vos priorités, vous ambitions, vos goûts Vous prenez en compte vos contraintes personnelles et environnementales Vous découvrez vos potentialités, appréciez vos aptitudes, portez un nouveau regard sur votre profil, vos points forts et vos points faiblesVous construisez, reconstruisez ou consolidez :
- votre propre image - votre itinéraire professionnel Ecoute, reformule, sert de miroir et de révélateur Utilise des moyens objectifs : tests, questionnaires d"intérêts, de motivation, de personnalité pour faciliter la prise de conscience Pose des questions qui vont permettre une réflexion nouvelle et une remise en question des habitudesRelève certaines contradictions internes
Aide à confronter toutes les données recueillies au marché de l"emploi Amène à la construction d"une stratégie réaliste et gagnante 5/123. Méthodologie choisie par ACS Consultants
Un délai d"accessibilité rapide : rappel sous 24 à 48h par un consultant, pour rendez-vous d"information préalable.
Calendrier prévisionnel établi au plus près des process administratifs, avec un démarrage possible sous 15j à 2 mois, selon le mode de financement.Une démarche personnalisée, en individuel
Des modalités flexibles : présentiel, distanciel, mixteUne durée de 18 à 24 heures (maximum) - 5 rencontres à minima réparties sur une durée modulable de deux mois environ
Un interlocuteur principal consultant référent - Des spécialistes en fonction de la demande pour un regard croisé et
multidisciplinaireUne démarche :
- Modulable - Neutre - Dynamisante - Ouvrant des perspectives - Aboutissant à un plan d"action et de mise en uvre d"un projet Une amplitude de fonctionnement : du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 Libre accès à l"espace ressources : du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00Lieux de réalisation (si présentiel) : MARSEILLE - TOULON - LA SEYNE SUR MER - Accessibilité Personnes à mobilité réduite :
MARSEILLE
6/124. Déroulement du bilan
INFORMATION
PREALABLE (avant
le démarrage du bilan)Prise de contact demandeur / consultant
Information sur le déroulement du bilan
Identification des besoins et contraintes du bénéficiaire pour adaptation de la planification des séances Permettre au bénéficiaire de faire le choix de son prestataire au regard de ses besoinsEntretien avec le consultant
Support d"enregistrement de réalisation de ce
contactUn bilan en 3 phases
- 18 à 24 heures maximumContenu Méthodologie
PHASEPRELIMINAIRE
Confirmation de l"engagement du bénéficiaireDéfinition et analyse de la nature des besoins
Informations sur les conditions de déroulement du bilan, les méthodes, les techniques mises en uvre Entretien individuel avec le consultantDocument partagé
PHASED"INVESTIGATION
Analyse de ses motivations, intérêts professionnels et personnels Identification de ses compétences, aptitudes et potentialités, éventuellement de ses connaissances générales Détermination de ses possibilités d"évolution professionnelleEntretien personnalisé avec le consultant
Analyse du parcours professionnel
Travail sur des référentiels métiers, grille compétencesPassation de tests et inventaires
Réflexion - échanges
PHASE DE
CONCLUSION
Prise de connaissance de résultats détaillés de la phase d"investigation Recensement des facteurs susceptibles ou non de favoriser la réalisation d"un projet professionnel ou d"un projet de formation Prévision des principales étapes de mise en uvre de ce projet Elaboration, présentation pour d"éventuelles observations et remise du document de synthèse au bénéficiaire, lors du dernier rendez- vous Communication au bénéficiaire des conclusions détaillées du bilan de compétencesEntretiens personnalisés
Recherche documentaire
Enquête
Analyse d"opportunité, analyse socio économiqueMise en place du regard croisé
SUIVI A 6 MOIS Suivi plan d"action, régulation Entretien de suivi à 6 mois Support d"enregistrement de la réalisation du suivi 7/125. Outils et techniques du bilan de compétences
Entretiens individuels avec le consultant
Questionnaires d"inventaires :
- D"intérêts, motivations - Valeurs professionnelles - De personnalité Des tests psychotechniques d"aptitudes, au regard du (des) projet (s)Des supports :
- Document de fin de phase 1 " engagement dans la démarche » - Grilles d"analyse et de réflexion - Tableaux de synthèse - Fiches projets - Fiche SWOT - Fiche plan d"actionDes sources documentaires :
- Espace ressource documentation en accès guidé ou libre accès - Internet - listing de sites spécialisés - Référentiels métiersLa mise en place d"un regard croisé
- Ressources internes consultantsLa mise en relation avec des professionnels
- Base de données entreprises, clients ACS pour enquêtes métiers - Base de données organismes spécialisés - Mises en relation avec des professionnels 8/126. Gestion des bilans de compétences
Le bilan de compétences peut se réaliser dans le cadre du Plan de Développement des Compétences, du congé de
reclassement ou dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) depuis le 1er janvier 2017. En effet, les titulaires
d"un compte CPF peuvent utiliser leurs droits pour financer un Bilan de compétences.- Le Bilan de compétences qui était exclusivement ouvert aux salariés est maintenant accessible par tous les titulaires
d"un compte CPF. Les demandeurs d"emploi peuvent mobiliser leur CPF, acquis en poste, pour faire un Bilan durant
leur période de chômage- Pour faire un Bilan de compétences avec le CPF. Il suffit de se connecter à son compte CPF via le
sitemoncompteformation.gouv.fr, puis de créer un dossier de formation. Le tarif du Bilan de Compétences par le
CPF est de 1595 (pas de TVA)
- Le code CPF du Bilan de compétences sera alors demandé pour compléter le dossier de formation, il s"agit
du code CPF 203.- Au titre du CPF bilan de compétences, le bilan de compétences peut se dérouler sur temps de travail ou hors temps de travail. Le déroulement sur temps de travail nécessite une demande préalable d"autorisation d"absence auprès de son employeur, 60 jours au moins avant le démarrage du bilan. Cette autorisation d"absence doit indiquer les dates et la durée du bilan de compétences, ainsi que l"organisme prestataire choisi par le bénéficiaire.
Le démarrage de tout bilan de compétences dans le cadre du Plan de Développement des Compétences ou congé de
reclassement ne peut se faire qu"après conclusion d"une convention tripartite entre le salarié bénéficiaire, l"employeur et
ACS CONSULTANTS. Cette convention atteste du caractère volontaire de la démarche du bénéficiaire, rappelle aux
signataires les principales obligations qui leur incombent respectivement. 9/12 Le bilan de compétences donne lieu à une attestation de présence Le consultant opérateur du bilan de compétences est tenu au secret professionnel La nature et teneur des investigations ont un lien direct et nécessaire avec l"objet du bilanLes documents élaborés pour la réalisation du bilan sont immédiatement détruits sauf autorisation écrite du salarié pour les
conserver durant un an Les dossiers conservés sont codés et anonymesLes résultats détaillés et le document de synthèse sont communiqués au bénéficiaire au dernier rendez-vous de la phase
de conclusion 10/127. Le dossier de synthèse
Le dossier de synthèse du bilan de compétences comportera les éléments suivants :1. Les circonstances du bilan
2. Le déroulement du bilan
3. Les perspectives d"évolution envisagées
Les éléments constitutifs du (des) projet(s) professionnel(s) et principales étapes de mise en uvre
(et autres hypothèses alternatives travaillées) Compétences et aptitudes du bénéficiaire au regard des perspectives d"évolution Le salarié qui a bénéficié d"un bilan de Compétences EST SEUL DESTINATAIRE DES RESULTATS DETAILLES ET DU DOCUMENT DE SYNTHESE. Ils ne peuvent être communiqués à un tiers qu"avec son accord. 11/128. Cadre réglementaire
Article L6313
-4 (Modifié par la LOI n°2018-771 du 5 septembre 2018 - art. 4) Les bilans de compétences mentionnés au 2° del'article L. 6313-1 ont pour objet de permettre à des travailleurs d'analyser leurs compétences
professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel et, l
e cas échéant, un projet de formation.Ce bilan ne peut être réalisé qu'avec le consentement du travailleur. Le refus d'un salarié d'y consentir ne constitue ni une faute ni un motif de
licenciement.Les informations demandées au bénéficiaire du bilan doivent présenter un lien direct et nécessaire avec son objet. Le bénéficiaire est tenu d'y répondre
de bonne foi. Il est destinataire des résultats détaillés et d'un document de synthèse. Ce document de synthèse peut être communiqué, à sa demande,
à l'opérateur du conseil en évolution professionnelle mentionné à l'article L. 6111-6. Les résultats détaillés et le document de synthèse ne peuvent être
communiqués à toute autre personne ou institution qu'avec l'accord du bénéficiaire.Les personnes chargées de réaliser et de détenir les bilans sont soumises aux dispositions des articles 226-13 et 226-14 du code pénal en ce qui concerne
les informations qu'elles détiennent à ce titre.La durée du bilan de compétences
ne peut excéder vingt-quatre heures par bilan.Décret n° 2018-1330 du 28 décembre 2018 relatif aux actions de formation et aux bilans de compétences
Art. R. 6313-4.-Le bilan de compétences mentionné au 2° de l'article L. 6313-1 comprend, sous la conduite du prestataire effectuant ce bilan, les trois
phases suivantes :1° Une phase préliminaire qui a pour objet :
- a) D'analyser la demande et le besoin du bénéficiaire ; - b) De déterminer le format le plus adapté à la situation et au besoin ; - c) De définir conjointement les modalités de déroulement du bilan ;2° Une phase d'investigation permettant au bénéficiaire soit de construire son projet professionnel et d'en vérifier la perti
nence, soit d'élaborer une ou plusieurs alternatives ;3° Une phase de conclusions qui, par la voie d'entretiens personnalisés, permet au bénéficiaire :
- a) De s'approprier les résultats détaillés de la phase d'investigation ;- b) De recenser les conditions et moyens favorisant la réalisation du ou des projets professionnels ;
- c) De prévoir les principales modalités et étapes du ou des projets professionnels, dont la possibilité de bénéficier d'un entretien de suivi avec le
prestataire de bilan de compétences.Art. R. 6313
-5.-Les employeurs ne peuvent réaliser eux-mêmes des bilans de compétences pour leurs salariés.
12/12Art. R. 6313
-6.-L'organisme prestataire de bilans de compétences qui exerce par ailleurs d'autres activités dispose en son sein d'une organisation
identifiée, spécifiquement destinée à la réalisation de bilans de compétences.Art. R. 6313
-7.-L'organisme prestataire de bilans de compétences procède à la destruction des documents élaborés pour la réalisation du bilan de
compétences, dès le terme de l'action. Toutefois, les dispositions du premier alinéa ne s'appliquent pas pendant un an :-au document de synthèse dans le cas mentionné au troisième alinéa de l'article L. 6313-4 ;
-aux documents faisant l'objet d'un accord écrit du bénéficiaire fondé sur la nécessité d'un suivi de sa situation.
Art. R. 6313
-8.-Lorsque le bilan de compétences est réalisé au titre du plan de développement des compétences mentionné au 1° de l'article L. 6312-1
ou dans le cadre d'un congé de reclassement dans les conditions prévues à l'article L. 1233-71, il fait l'objet d'une convention écrite conclue entre
l'employeur, le salarié et l'organisme prestataire du bilan de compétences.La convention comporte les mentions suivantes :
1° L'intitulé, l'objectif et le contenu de l'action, les moyens prévus, la durée et la p
ériode de réalisation, les modalités de déroulement et de suivi dubilan ainsi que les modalités de remise des résultats détaillés et du document de synthèse ;
2° Le prix et les modalités de règlement.
Le salarié dispose d'un délai de dix jours à compter de la transmission par son employeur du projet de convention pour faire connaître son acceptation
en apposant sa signature. L'absence de réponse du salarié au terme de ce délai vaut refus de conclure la convention.quotesdbs_dbs28.pdfusesText_34[PDF] comment rédiger une synthèse de bilan de compétences
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