[PDF] Présentation PowerPoint 17 janv. 2017 Comité technique &

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TITRE DE LA PRÉSENTATION

> TITRE DE LA PARTIESDRH

Etat des lieux

Comité technique du 17 janvier 2017

Sommaire

1.Rappel des étapes du schéma directeur

~Les entretiens avec les composantes ~Le recueil de données auprès des laboratoires de recherche ~Les focus groupe et les experts métiers

3.Phase 2: réflexion sur la méthodologie

B.La méthodologie proposée

C.Déclinaison de la segmentation : la structure des groupes de travail pour le volet collectif D.Déclinaison de la segmentation : la structure des groupes de travail pour le volet individuel

E.Calendrier

2

02/02/2017

02/02/2017

3

UNE DEMARCHE D'ETABLISSEMENT PROSPECTIVE

ETAPE 1 :

L'ETAT DES LIEUy, LES

RESSOURCES DISPONIBLES

ETAPE 2 :

DEFINITION DE LA CIBLE EN

FONCTION DE LA STRATEGIE

D'ETABLISSEMENT

ETAPE 3 :

IDENTIFICATION DES

ECARTS

ETAPE 4 :

PROGRAMME DES

ACTIONS

1. Rappel des étapes du schéma

directeur

2. Les principaux éléments résultant

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4 Une dynamique de croissance des effectifs depuis 2013

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5 Entre 2013 et 2015, les ETPT ont augmenté de 225 (3%) passant de 7264 en 2013 à 7489 en 2015. Cette augmentation résulte notamment de la

AnnéeETPTsur SEETPT sur RP

201362091056

201462151133

201562201269

Une dynamique de croissance de la Masse Salariale

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Elle a

entre 2014 et 2015.

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7 Part respective des fonctionnaires et des contractuels toute population confondue

Poids des agents non titulaires en terme

38% de non titulaires en catégorie A

53% de non titulaires parmi les

BIATSS de catégorie A

33% de non titulaires parmi les E-C

26% de non titulaires en catégorie B

30% de non titulaires en catégorie C

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8 Part respective des personnels enseignants et BIATSS entre

2013 et 2015

Répartition au sein des universités fusionnéesRépartition au niveau national

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9 Le TOP 5 des emplois type toute population confondue (BIATSSHors recherche et BIATSSrecherche)

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10 582
273
208
188
152

0100200300400500600700

Adjoint en gestion administrative

Agent de scolarité

Technicien en gestion

administrative

Opérateur logistique polyvalent

Agent de nettoyage

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11 Répartition des effectifs par catégorie fonction publique

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12 Répartition des effectifs au sein des catégorie B et C en distinguant les BIATSS Recherche

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Pyramide des âges

Doctorants

contractuels et ATER

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02/02/2017

15

Les entretiens avec les

composantes

Le recueil de données auprès des

laboratoires de recherche

Les focus groupe et les experts

métiers

Les ateliers sur le métier

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Les entretiens avec les composantes

Une synthèse organisée en 9 thèmes :

Implantation de la structure

Structuration interne

Organisation pédagogique

Organisation de la fonction scolarité

Mutualisation inter composantes

Mutualisation intra-composante

Forces

Risques

Les contraintes externes

Quels enseignements ?

Organisationnels, RH, financiers,

réflexion pluriannuelle, capacité à accompagner le changement, etc. Quelles sont les bonnes pratiques organisationnelles à retenir et diffuser ?

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BIATSSEtudiants

Composantes Mono-site 10,5 % du total des BIATSS AMU5% du total des étudiants AMU Composantes Multi-sites 89,5% du total des BIATSS AMU95% du total des étudiants AMU

Eléments saillants

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Sur les 12 composantes

ayant déclaré avoir une implantation multi-sites, de responsable administratif de site et 7 déclarent avoir un ou plusieurs responsables administratifs de site. géographique peut avoir des impacts organisationnels différentspour 12 composantes multi-sites :

3 composantes multi-sites

ont un RAD de site et un

ECresponsable de site

4 composantes multi-sites

ont un RAD de site sans EC responsable de site

5 composantes multi-sites

site, ni ECde site. avec un ECresponsable de site sans RAD attaché au site

2. La démarche SDRHdoit-elle

référentiels sur les fonctions de

RAD, RAD adjoints et RAD de sites,

cas de coexistence/exclusion de ces fonctions, seuils de déclenchement en fonction des

SHUVRQQHOV" SRXU SHUPHPPUH OM

construction de parcours au bénéfice des agents BIATSS susceptibles de monter en responsabilité administrative.

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Les composantes ayant un

responsable maintenance patrimoine ont un patrimoine immobilier de 30600 m2 en moyenne. Si l'on edžcepte les 2 composantes qui ont un responsable maintenance/patrimoine et se situent dans des sites isolés, les 8 composantes ont en moyenne un patrimoine immobilier de 37255 m2.

Les 9 composantes n'ayant pas de

responsable maintenance patrimoine ont en moyenne un patrimoine immobilier de 6474 m2.

Toutes les composantes ne gèrent

pas leur patrimoine.

Les 8 composantes sans

responsable logistique ont un patrimoine immobilier moyen de

21623 M2.

Les 11 composantes avec un

responsable logistique ont un patrimoine immobilier moyen de

17272 M2.

3. La démarche SDRH doit-elle

référentiels sur les fonctions patrimoine, logistique, sur un modèle homogène, tenant compte tout à la fois des permettre notamment la construction de parcours au bénéfice des agents BIATSS?

Logistique et Patrimoine

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20 La gestion des emplois stratégiques ou sensibles

Le premier type de besoin remonté en

emplois stratégiques ou sensibles vise le remplacement des emplois dont la vacance est prĠǀue ă partir d'un dĠpart ă la retraite. Le deuxième type de besoin remonté en emplois nouveaux besoins induits par le développement des diffĠrents modes d'enseignement et de pédagogie différenciée. Ces besoins relèvent de le domaine de la formation. moyens pluriannuelle afin de faire évoluer la structure des emplois et des compétences pour répondre aux besoins futurs ? Le recueil de données auprès des laboratoires de recherche

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Situation quantitative

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PrĠsence d'un Responsable administratif

rattachée à un BIATSS au niveau thématiques métiers.

Est-ce un schéma organisationnel

cible? Quel effectif cible pour avoir une organisation structurée de cette façon ? critique suffisante, doit on réfléchir à une mise en commun des moyens cible ?

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BAP ABAP BBAP CBAP DBAP EBAP FBAP GBAP J

Les unités qui procèdent à de la

mutualisation inter-unités considèrent rendent complexe les activités au quotidien.

70% de "oui» et "tout à fait oui».

Doit-on développer une politique incitative

en faveur de la mutualisation inter-unités? domaines:

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24
Un exemple de mutualisation : la maison de la recherche

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25

Absolument

oui

Plutôt

oui

Plutôt

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