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Kommunikationssysteme Aastra 5000

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AMT/PUD/TR/0016/3/4/DE

Inhaltsverzeichnis

I Beschreibung des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Displaysymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Die Foxtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Sprachbedienerführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Die Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Navigieren im Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Die alphanumerische Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Korrigieren eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Kennziffern für Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Allgemeine Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Freisprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Betrieb mit Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Gegensprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Eingeben der Telefonnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Programmierbare Tasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Wahlwiederholung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Abfragestelle anrufen (Standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Verwenden der Funktion des automatischen Rückrufs . . . . . . . . . . .15 Annahme eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Umleiten des Anrufs an ein anderes Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Übernehmen eines Anrufs für ein anderes Telefon . . . . . . . . . . . . . .17 Verwenden der Stummschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Eine Verbindung "Halten" zurück holen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Inhaltsverzeichnis

II Antworten auf einen zweiten externen Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Trennen von einer der beiden Verbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Aufbauen einer Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Anrufen einer allgemeinen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Anruflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Beschreibung der Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Liste der Anrufe in Abwesenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

aus den Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Die programmierbaren Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Programmieren einer Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Kennzeichnen der programmierten Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Die Anrufumleitungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste . 37 Übergehen der Anrufumleitungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Die Meldungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Zugreifen auf erhaltene Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Kurzmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Inhaltsverzeichnis

III Das Voicemailsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Rufumleitung für die Sprachbox aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Festlegen der Anrufumleitung über die Sprachbox . . . . . . . . . . . . . .43 Nachrichten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Zugriff auf Sprachbox über programmierte Taste . . . . . . . . . . . . . . .44 Die Multikey-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Multikey einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Multikey verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Die Multiline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Multiline einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Multiline verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Teamfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Programmieren der Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Teamfunktion verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Die Zuordnungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Die Filterfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anruffilter einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Anruffilter verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Terminruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Programmieren eines Terminrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Abrufen und Hinzufügen eines Terminrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Programmieren der Alarmfunktion auf einer programmierten Taste .63 Ruhe vor dem Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Ruhe vor dem Telefon verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 Ruhe vor dem Telefon umgehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten . .65

Inhaltsverzeichnis

IV Telefonschloss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Aktivieren der Telefonsperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Telefon aufschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Programmieren der Sperre auf einer programmierbaren Taste . . . . 67 Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Rufeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Headsetanschluss konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Aktivieren des Gegensprechmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Passwort vergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Displaysprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Überprüfen der Daten des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Lokale Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Weitere Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Allgemeines Standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Programmieren der Funktion "Allgemeines Standby" auf einer programmierbaren Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Gruppendeaktivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Einrichten der Funktion "Gruppendeaktivierung"

auf einer programmierten Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Tauschfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Anruferkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) . . . . . . . . . . . . . . . 79 Die Haltefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Erweiterte Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Anhang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Die Menüoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Glossar (wichtige Begriffe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Installation des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Montage des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Anschluss des Aastra 5370ip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Anschluss des Aastra 5370 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Inhaltsverzeichnis

V Demontage des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Anschluss eines Erweiterungsmoduls M530 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Empfehlungen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 Informationen für den Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Inhaltsverzeichnis

VI 1

Beschreibung des Telefons

Einleitung

12 3756
14 15 8 9 10 11 4 13 12

17161617

1Display

• Oberer Teil (1 Zeile): Anzeige der Symbole un d der Uhrzeit • Mittlerer Teil (3 Zeilen): Anzeige von Informationen • Unterer Teil (1 Zeile): Anzeige der Funktionen, die über di e Foxtasten zur Verfügung stehen (2 pro Zeile) 2

Anzeigen

•Linke LED:

3Alphanumerische TastaturEingabe von Ziffern und Buchstaben.

4Freisprech-Mikrofon

Beschreibung des Telefons

2

6FoxtasteAusführen der angezeigten Funktion durch einen Tastendruck.

c

9TelefonbuchtasteZugriff auf verfügbare Telefonbücher und Verzeichnisse.

10Wahlwiederholungstaste

• Auswahl einer Nummer aus der Liste hs) • Eingabe beenden, ohne sie zu speichern,

Rück

kehr in den Ruhezustand

Beschreibung des Telefons

3 16 • Programmieren eines Leistungsmerkmals, ei ner Teamfunktion oder einer Kennziffer ... • Verwenden der Multikey-Funktion • Verwenden der Multiline-Funktion

Beschreibung des Telefons

4

Displaysymbole

Symbole in der ersten Zeile der Displayanzeige:

Sofortige Rufumleitung oder Rufumleitung bei besetzt aktiviert, Anrufschutz aktiviert

Rufumleitung nach Zeit

aktiviert

Erhaltene und angezeigte

Textmeldungen

Anrufe in Abwesenheit, die

in der Liste der eingehenden Anrufe nicht abgerufen wurden

Geparkter AnrufNeue Sprachnachricht

Lautsprecher/Freisprechmodus

aktiv

Mikrofon ausgeschaltet

Headsetmodus aktivTelefon abgeschlossen

Sprachverschlüsselung Allgemeines Standby

Gruppendeaktivierung

Terminerinnerungen

(programmierter Alarm)

Hilfesystems des Telefons. Anrufe

Funktionen oder Programmierungen

sind nicht erlaubt.

Symbole in den Menüs:

Detailinformationen verfügbar

Andere Foxtasten verfügbar (Foxtaste)

Scrollleiste in den Listen (Bildlaufleiste):

den (siehe "Die Navigationstasten", Seite 6).

Ende der Liste

Angezeigte

Liste

Beschreibung des Telefons

5

Die Foxtaste

Die Foxtaste ist immer mit einer verfügbaren Funktion verbunden. Die jeweilige Funktion wird über der Foxtaste auf dem Display angezeigt. Unter der horizontalen Leiste befinden sich mehrere Zuordnungen, die mit gekennzeichnet sind. Deshalb müssen Sie die Taste drücken, die sich genau unter der angezeigten Funktion befindet. Die Verwendung der Foxtasten wird im Folgenden für die beschriebenen Funktionen Hinweis: Wenn keine Foxtaste für eine Option in der Liste angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Option auf diesem Telefon nicht zur Verfügung steht.

Sprachbedienerführung

Achtung!

Bestimmte Ansagen der Sprachbedienerführung fordern Sie zur Eingabe der

Rückfrage

taste "R" gefolgt von einer Kennziffer auf. Die Funktion der Rückfrage steht

Ihnen ausschließlich über das Menü zur Verfügung und nicht mit dem Tastwahlblock.Dieses Symbol fordert Sie zum Drücken der Foxtaste

an der Stelle auf, an der die Funktion angezeigt wird.

Beispiel:

Anrufen

Weitere verfügbare Foxtasten:

Drücken Sie die Foxtaste unter dem Symbol >>.

Beschreibung des Telefons

6

Die Navigationstasten

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