[PDF] LES OUTILS DE GESTION DE PROJET

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N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

LES OUTILS DE GESTION DE

PROJET

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N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

Qu"est-ce qu"un projet?

Quelle est la définition?En quoi diffère-t-il de l"activitéd"une entreprise, d"un ensemble de personnes?• Listez tous les ingrédients, aspects, étapes

concernant un projet... • Classez vos termes autour des points communs 3

N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

Axes

Travail •

étude, réalisation, produit, idée, production, développement

Temps•

délai, durée, début, fin, planning, planification, gestion du temps

Coût•

devis, finances, comptes, budget, coût réel, coût prévu

Management•

organisation, méthode, chef, équipe, motivation, réunions, suivi, bilan, communication, risques

Moyens•

personnel, locaux, équipement, machines, ressources 4

N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

Définition

ObjectifDate de début et de finNouveautéDélai et coûtEnsemble d"actions en vue de produire un

résultat spécifique (produit, service, savoir...), dans des délais fixés. 5

N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

Pour réussir

Définition claire des objectifsOrganisation de l"équipe projet•Recherche des partenariats

Définition des tâchesPlanification du projet :•Pour comprendre et contribuer!•Préciser les responsabilités•Évaluer : argent, personnes, matériel,

temps•Outil de suivi 6

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Gestion de projet

Assurer la coordination des acteursRessources disponiblesPriorités des participantsBesoins définisQualité et quantitéOrganisation méthodologique mise en oeuvre,

en vue de satisfaire les exigences et les attentes, pour livrer le projet dans les conditions de coût et délai définis 7

N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

Le vocabulaire : Tâche

Action à mener pour aboutir à un

résultatAssociée à :•Un objectif précis et mesurable•Des ressources adaptées•Une charge de travail•Durée, date de début, date de fin

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Le vocabulaire

Jalon :•Événement clé, montrant une certaine progression •Date importante de réalisation•Réalisation concrète•Point de synchronisation

Livrable :•Tout résultat représentant l"achèvement d"une partie du projet Marge•Possibilité qu"à une tâche d"être retardée sans impacter le projet 9

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A retenir

Ce qui doit être fait (tâches)Par qui cela doit être fait (ressources)Comment les résultats (livrables) doivent être présentésComment les valider (jalons)

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La planification

Définir les tâches et leurs dépendancesMesurer le projet en terme de duréeOptimiser l"organisation des tâches dans le tempsAffecter les ressources

Activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation 11

N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

Le planning

Outil indispensable de la

planification :•déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés •suivre et communiquer l"avancement du projet •affecter les ressources aux tâches

Modélisation sous forme graphique

du " réseau de dépendance » entre les tâches 12

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Avec un tableau

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Diagramme de GANTT

Henry L. Gantt (1917)Pour renseigner et situer dans le temps les phases, tâches et ressources du projetDiagramme comportant deux axes :

tâches temps 14

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Diagramme de GANTT

Représentation graphique de l"avancement

du projetIdentification des marges existantes sur certaines tâchesBon moyen de communication 15

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Méthode PERT

Conçu par la marine américaine

(Program Evaluation and Review Technique)Graphe du réseau de tâches Deux formalismes : 16

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Méthode PERT

Visualisation des dépendances entre

tâchesChemin critique •Relie les tâches dont le retard impliquera un retard du projet 17

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Logiciels de gestion de projetPayants :•Microsoft Project•PSNext Libres et gratuits :•Gantt Project•Open Workbench 18

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Gantt Project

Logiciel libre•http://ganttproject.sourceforge.net/fr/

Permet de :•Construire un diagramme de GANTT,•Visualiser l" état d "avancement du projet•Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique•Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT•Imprimer les diagrammes

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Gantt Project

Gestion d'affichage

du calendrier

Déplacement des tâches

dans le planning

Gestion des tâches

Liste des tâches et des

ressourcesCalendrier 20

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Exemple d"utilisation

Construction (simplifié) d"une

voiture

Tâches

Durées

Contraintes

A

Construction du

moteur 4 B

Construction du

châssis 10 C

Montage

moteur-châssis 2 suit A et B D

Finition

3 suit C 21

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Construction de tâches

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Diagramme de GANTT

Voir le chemin critique et le PERT

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Ajout de ressources

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Affectation des ressources

Propriétés de la tâche, Onglet Ressources•Équipe 1 : 3 premières tâches•Équipe 2 : " Finition »

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Sur-utilisation des ressources

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Export

Des diagrammes en différent

formats :•PNG (Image)•HTML•PDF 27

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A vos claviers...

4 équipes, 4 projets :•Montage d"un film•Organisation d"une soirée pour

un événement exceptionnel (50 personnes)•Décoration d"un séjour (pièce meublée, papier-peint et sol à changer, peinture à refaire)•Construction d"une maison sur un terrain à trouver, avec jardin 28

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Comment faire?

Définition des tâchesDétermination des contraintes et des risquesRecensement des ressources disponibles (e.g. conformation des équipes)Élaboration du diagramme de GANTT

A RENDRE :

Dossier (word ou powerpoint)

Projet GanttProject

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