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PRÉPARER L"INSTALLATION DE
MON EXPLOITATION AGRICOLE
Agriculteurs
21. BÂTIR VOTRE PROJET D"INSTALLATION
EN 6 ÉTAPES
....................................................p. 42. FINANCER VOTRE INSTALLATION
.............p. 103. DIAGNOSTIQUER ET ASSURER
LES RISQUES
.................................................p. 204. VOS OUTILS
....................................................p. 30SOMMAIRE
Parce que se lancer dans l"installation de son exploitation est un engagement personnel de taille, il est essentiel de se poser les bonnes questions pour bien s"y préparer.Comment bâtir votre plan de nancement ?
Comment établir un budget de trésorerie ?
Quelles protections pour assurer vos biens ?
Quels que soient la nature et l"état d"avancement de votre projet, le Crédit Agricole met ce guide à votre disposition pour vous aider à répondre à ces questions et vous permettre de partir sur des bases solides. Votre conseiller Crédit Agricole est là lui aussi pour vous guider, vous accompagner dans la nalisation de votre projet et trouver les solutions adaptées à vos besoins.En tant que première banque de l"agriculture*,
le Crédit Agricole offre à chacun de ses clients agriculteurs un suivi personnalisé, tout au long de sa vie en l"aidant à la préparation de son projet d"installation, à sa concrétisation, mais aussi au développement de son entreprise et sa transmission. *Source RICA 2011BÂTIR VOTRE PROJET D"INSTALLATION
EN 6 ÉTAPES
La qualité de vos prévisions " nancières est un élément déterminant dans le succès de votre entreprise. Rentabilité prévisionnelle, Quels sont les principaux critères " nanciers à prendre en compte pour bâtir votre projet ? 5 La rentabilité prévisionnelle de votre exploitation peut se mesure r à partir de l"Excédent Brut dExploitation (EBE). L"EBE est un Solde Intermédiaire de Gestion qui indique la capacité de votre entreprise à dégager de la richesse. Évaluer l"origine et le niveau de cette richesse, c"est faire l "exercice d"apprécier la rentabilité future de votre exploit ation.Cette rentabilité devra être suffi sante pour faire face à vos différents engagements contractés auprès de tiers (banque,
fournisseurs...) tout en vous assurant un revenu et des capacités de dé veloppement de l"exploitation.L"EBE doit vous permettre à la fois :
> de faire face aux frais fi nanciers à court terme, > de rembourser vos échéances de prêts d"installation et d" investissement, > de vivre et faire vivre votre famille, > de faire face aux aléas courants inhérents à votre métier (marge de sécurité), > de constituer un autofi nancement suffi sant pour développer votre exploitation. Il est indispensable de calculer lévolution de lEBE sur plusi eurs années en fonction des prévisions techniques et économiques de votre projet. Pour établir un EBE prévisionnel, basez-vous sur des estimations a ussi réalistes que possible des produits et charges de votre exploitation. Compte tenu des aléas de la production agricol e (risques climatiques, accidents sanitaires, fl uctuations des marchés, diminution des soutiens...), prenez des hypo thèses raisonnables, en veillant à conserver une marge de sécurité. Si vous ne disposez pas d"éléments précis, utilisez les ré férences technico-économiques de votre département oude votre région en vous situant par rapport à ces données. N"hésitez pas à consulter le centre de g
estion, le serviceéconomique de la Chambre départementale d"agriculture ou un conseiller fi nancier. Faites une estimation sur plusieurs
exercices, de la première année jusqu"à la période de cro isière, soit de 3 à 5 ans selon les projets.1. Comment estimer la rentabilité
de votre projet ?COMMENT CALCULER LEBE ?
Production totale
(= ventes + subventions d"exploitation + autoconsommation ± vari ation des stocks) ... achats et variation de stocks dapprovisionnement (engrais, semences, aliments du bétail, carburant...) ... services extérieurs (locations, entretien, assurances, honoraires...) ... impôts et taxes ... charges de personnel (incluant les cotisations sociales de l"exploitant) = EXCÉDENT BRUT DEXPLOITATIONBON À SAVOIR
6 La capacité de remboursement se mesure à partir de la projection de l"EBE prévisionnel et de son utilisation. La détermination de la capacité de remboursement de l"installation jusqu" à la période de croisière permet d"élaborer le plan de fi nancement. Cette étape est cruciale pour la réussite de votre proj et. N"hésitez pas à consulter un expert fi nancier et à vous entourer de conseils. À partir de la capacité de remboursement, il est possible de déterminer la capacité d"endettement du projet. La capacité d"endettement dépend de la capacité de rembourse ment et des caractéristiques du ou des prêts envisagés, notamment la durée et le type d"amortissement. Pour une même capacité de remboursement, plus la durée du prê t est élevée, plus la capacité d"endettement est importante. Cependant la durée d"un prêt doit aussi être en adéquatio n avec la nature des biens fi nancés. Il n"est pas souhaitable de fi nancer sur 15 ans un tracteur d"occasion dont le renouvellement s" impose à brève échéance. De même en cas de location de l"exploitation, la durée des prêts doit être inférieur e à celle des baux.L"expert fi nancier du Crédit Agricole est à vos côtés pour déterminer votre capacité d"endettement.
(1) Les prélèvements privés incluent les dépenses courantes de l a famille mais aussi les impôts et le remboursement de prêts contr actés à titre privé (logement, consommation). (2) L"autofi nancement couvre la production immobilisée (accroissement de cheptel ) sur l"exploitation et les petits investissements. (3) Il s"agit des échéances des investissements de développement ou de renouvellement de matériel prévisibles (exemple : renouvel lement d"un tracteur au cours du troisième exercice). Dans notre exemple, Julien prévo it d"investir dans du matériel en commun et de revendre une partie des matériels repris à son oncle.2. Quelles sont vos capacités de remboursement
et d"endettement ? Pour illustrer la démarche à suivre, prenons lexemple du proje t de Julien qui reprend lexploitation de polyculture de son onc le. Celui-ci dégage un EBE moyen de 60 000 sur 3 ans.Exercices12345
EBE prévisionnel60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 - Frais " nanciers à court terme2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 - Prélèvements privés (1)20 000 20 000 21 000 21 000 22 000
- Auto" nancement (2)2 000 2 000 2 000 2 000 2 000
- Échéances / Investissement (3)4 500 4 500 4 500 4 500 4 500
- Marge de sécurité3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 = Capacité de remboursement28 500 28 500 27 500 27 500 26 500EXEMPLE
EXEMPLE
Dans le cas de Julien, une capacité de remboursement de 26 500 l ui permet demprunter par exemple 249 000 sur 12 ans au TEG de 4 %. 7 Élaborer le plan de fi nancement consiste à mettre en face du coût de l"installation l es ressources fi nancières nécessaires. Ces ressources peuvent être de diverses natures : épargne préal able, apport en nature, salaire différé, prêt familial ou prêt bancaire (bonifi é ou non).Cette étape est fondamentale et va déterminer la faisabilité de votre projet. La " nalisation dun projet passe souvent par
la combinaison de plusieurs de ces ressources. Le plan met parfois en évidence un déséquilibre entre les besoins et les resso urces du projet. Il faut alors reprendre les différentes composantes du projet pour analyser sil est possible d en améliorer la rentabilité, den réduire les coûts ou de différer linstallation.3. Comment élaborer votre plan
de nancement ? Dans le cas de Julien, le coût de reprise de l"exploitation aprè s revente des matériels d"occasion non conservés est de 300 000 .Julien prévoit un fonds de roulement de 10 % de son chiffre d"affaires. Il table, dans son prévisionnel, sur une subvention minimum
de 8 000 . Il dispose d"un apport de 50 000 . Son oncle lui propose de réaliser un crédit tran
smission de 60 000 sur 12 ans.EXEMPLE
Consulter un expert nancier du Crédit Agricole. Il est en mesure de vous faire béné cier
de son expérience et de solutions nancières adaptées à votre projet.Et maintenant ?
BESOINS DE FINANCEMENTRESSOURCES
NatureMontant NatureMontant%
Parts socialesSubvention8 000 2,5 %
MatérielÉpargne (apport fi nancier)50 000 15,9 %Cheptel reproducteurApport en nature
Bâtiment300 000 Donation
FoncierSalaire différé
(2)DPUPrêt familial
Stock à rotation lente
Fonds de roulement
(1)15 000 Prêt bancaire257 000 81,6 %
Total des besoins315 000 Total des ressources315 000 100 %RESSOURCES
Nature Montant
Durée Échéances
MTS - JA110 000 12 ans10 724
Complément JA147 000 12 ans15 663
Subvention8 000
Apport50 000
Total315 000 26 387
Les chiffres et informations " gurant dans les tableaux ci-dessus sont donnés à titre dexempl
e et nont aucune valeur contractuelle. (1) Dé" ni p. 8 dans le paragraphe " Comment apprécier et prévoir votre fonds de roulement ? ». (2) Dé" ni p. 11 dans la seconde partie " Financer votre installation ». 8 Le calcul de la marge de sécurité est réalisé à partir de la projection de l"EBE et de son utilisation.Exercices12345
EBE prévisionnel60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 - Frais " nanciers à court terme2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 - Échéances prêt bancaire26 400 26 400 26 400 26 400 26 400 - Échéances prêt familial0 0 0 0 0 - Prélèvements privés20 000 20 000 21 000 21 000 22 000 - Auto" nancement2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 - Échéances / Investissement4 500 4 500 4 500 4 500 4 500 = Marge de sécurité5 100 5 100 4 100 4 100 3 100 Les chiffres et informations fi gurant dans le tableau ci-dessus sont donnés à titre d"exemple et ne constituent en aucun cas une offre de crédit. Si la marge de sécurité est positive à chaque exercice, le plan de fi nancement est sécurisant. Si elle est négative,il faut revoir le plan de fi nancement et dans certains cas l"ensemble du projet avec l"expert fi nancier.
4. Votre plan de nancement est-il cohérent
avec votre EBE prévisionnel ?Le fonds de roulement traduit léquilibre de la structure " nancière de votre exploitation. Cest une notion qui est calculé
e à partir des éléments du bilan comptable prévisionnel de votre entre prise. Sil est positif, vous disposez de moyens fi nanciers exigibles à moyen et long terme pour fi nancer toutes vos immobilisations
ainsi qu"une partie des biens liés au cycle de production (notamment les stocks). V ous avez donc une marge de sécurité appréciable. Sil est négatif, vous fi nancez vos immobilisations par des sources de fi nancement exigibles à court terme. C"est une situation fragile qui, en phase d"installation, peut entraîner trè
s vite des diffi cultés de trésorerie sérieuses. Il vous faut trouver rapidement des ressources stables, en augmentant la part de l"endettement à moyen et long terme, en renforçant les capitaux propres (apports personnels ou familiaux) ou le capital social (sociétés : GAE
C, EARL...), ou en cédant des actifs (foncier, matériel...).5. Comment apprécier et prévoir votre
fonds de roulement ? Dans notre exemple, la revente des matériels doccasion et lap port de son épargne personnelle permettraient à Julien de sinstaller avec une marge de sécurité prévisionnelle pos itive.EXEMPLE
9 Intégrer le fi nancement d"un fonds de roulement dès l"élaboration de votre projet dans votre plan de fi nancement vous permet d"aborder sereinement la reprise ou le démarrage de votre expl oitation. Pour vous aider dans la construction de votre budget de trésorerie Année 1, rendez-vous à la page 32 de ce guide.Et maintenant ?
Le fonds de roulement se calcule généralementà partir du haut de bilan
> Il est égal à la différence entre les capitaux permanents (les capitaux propres auxquels s"ajoute la part des emprunts à
plus d"un an) et l"actif immobilisé (toutes les immobilisatio ns constituant l"outil de production) : fonds de roulement = capitaux permanents - immobilisations.Immobilisations
ex. : Bâtiments, matériels, cheptelStocks
Créances
ex : Créances clients, créances fi scales (TVA)Trésorerie disponible
ex. : Compte banque positif, caisseACTIFIMMOBILISÉ
FONDS DE
ROULEMENT
ACTIFCIRCULANT
CAPITAUX
PERMANENTS
DETTES À
COURT TERME
Capitaux propres
ex. : Capital socialEmprunts à long
et moyen terme ex. : Emprunts bancairesDettes à court terme
ex. : Dettes sociales (MSA), fournisseurs Le budget de trésorerie est un outil de prévision qui vous donne l es moyens de suivre ef" cacement les entrées et les sorties dargent mois par mois a" n de réduire les dé" cits ou de placer les excédents.Il prend en compte non pas les dates
de réalisation de vos activités (ventes des produits, achats d" approvisionnement...) mais les dates de règlement (entrées effectives d"argent) ou de paiement de vos factures (sorties effectives). Le budget de trésorerie doit être réalisé sur la durée d" un cycle d"exploitation. À partir du budget de trésorerie, si vous enregistrez un défi cit, vous pouvez négocier avec les tiers (retarder le règlement d e vos factures, demander à vos clients un paiement plus rapide, anticiper une vente...) ; vous pouvez aussi l" utiliser pour présenter une demande de fi nancement de trésorerie.6. Comment construire votre projet
de trésorerie ?FINANCER
VOTRE INSTALLATION
Pour un développement optimal, votre projet doit reposer sur un " nancement solide. Vos propres ressources, les aides auxquelles vous êtes éligible, les solutions complémentaires comme le prê t les possibilités pour construire le plan de " nancement le plus adapté à votre projet. 11Quelles ressources mobiliser ?
Pour faire le point sur l"avancée de votre projet, consultez votre rétroplanning à la page 30 de ce guide. Et maintenant ? Au moment de concrétiser votre projet dinstallation, vous serez a mené à utiliser vos ressources personnelles, à rechercher des subventions et à recourir à des prêts bancaires. Un auto" nancement important augmente vos chances de réussite. Recensez dabord vos possibilités dapport de fonds propres , cest-à-dire votre épargne personnelle, laide de votre fa millesous forme de dons*, éventuellement le salaire différé ou lintéressement que vous avez touché, et les subv
entions telles que la Dotation Jeunes Agriculteurs (DJA). *dans le respect de la réglementation en vigueur.L"apport personnel
Constituer un apport personnel permet de
réduire le recours à lendettement et daugmenter la marge d e sécurité.Consultez un conseiller du Crédit Agricole pour déterminer ensemble quel produit " nancier est le plus adapté à votre
capacité dépargne et qui constituera votre apport personnel.L"aide de votre famille
Lappui de votre famille par une donation ou des prêts à taux mo dérés est un atout pour le " nancement de votre projet.Un engagement familial sous forme de prêt à long terme renforce les capitaux permanents de lexploitation et vous
permet de béné" cier dun " nancement à des conditions favorables, le taux dintérêt é
tant généralement faible. Cette aide peut également prendre la forme dun cautionnement des prêts consentis.€ Si vous reprenez lexploitation familiale, un schéma de reprise progressive du capital peut être envisagé
. Avant lareprise, la constitution dun GFA (Groupement Foncier Agricole) peut être, par exemple, une solutio
n adaptée pour maintenir lunité de lexploitation et/ou limiter votre investissement fo ncier. Les cohéritiers qui acceptent de faire partie du GFA enreçoivent des parts. Un rachat progressif de ces parts par lexploitant peut éventuellement être envisagé ulté
rieurement.€ Pour lactivité de production proprement dite, il existe dautres formules sociétaires, telles le GAEC (Groupement Agricole
dExploitation en Commun) qui regroupe plusieurs associés exploit ants. LEARL (Exploitation Agricole à Responsabilité Limitée) et la SCEA (Société Civile dExploitation Agricol e), qui peuvent accueillir des associés non exploitants, permettent souvent le maintien des capitaux familiaux dans lentreprise.Linstallation dans le cadre familial
est souvent loccasion de préparer la transmission de lexploit ation et du patrimoine foncier des parents. La ré"exion doit alors sétendre à différents domaines " nanciers, juridiques et " scaux. Chaque situation est un cas
particulier. Nhésitez pas à faire appel à lexpertise du notaire associée à celle de lexpert comptable, du centre de gestion et du
Crédit Agricole.
BON À SAVOIR
Le salaire différé
Si vous êtes âgé de plus de 18 ans et avez participé directement et effectivement aux travaux de lexploitation familiale
sans recevoir de contrepartie et sans être associé aux béné" ces de lexploitation, vous pouvez obtenir un salaire différé,exempt de limpôt sur le revenu, qui viendra " nancer la reprise de lexploitation. Pour aller plus loin, consultez
le centre de gestion de lexploitation ou un notaire, selon la réglementation e n vigueur. 12Le contrat d"associé d"exploitation
Si vous êtes âgé de 18 à 35 ans,
vous avez la possibilité de passer avec un membre de votre famille q ui est exploitant agricoleun contrat dassocié dexploitation. Ce contrat vous permet de percevoir un intéressement aux résultats de lexploitati
on, qui peut vous être versé régulièrement ou être accumulé sur un compte en prévision du " nancement de votre future installation.La dotation jeunes agriculteurs
€ La Dotation dinstallation aux Jeunes Agriculteurs (DJA) est une aide en capital cofi nancée par l"État et l"Union Européenne
(FEADER) à parité.Pour lobtenir, de même que pour accéder aux prêts boni" és à moyen terme spéciaux dinstallation,
vous devrez répondre à certaines conditions (voir ci-après) et notamment établir un plan p
luriannuel décrivant léquilibre devotre projet sur les plans économique, technique et " nancier. Une fois votre dossier constitué puis instruit par un organisme
préinstructeur (généralement la Chambre dAgriculture), le Préfet décide de loctroi des aides après avis de la Commis sion Départementale dOrientation de lAgriculture (CDOA). € Un résumé de l"ensemble de ces démarches vous est présent é ci-après. Le versement de la DJA se fait en une seulefois dans les 3 mois à compter de la noti" cation du certi" cat de conformité établi par la Direction Départementale des
Territoires (DDT) ou Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM). Son montant varie de 8000 à 35
900pour une installation à titre principal et de 4 000 à 17 950 pour une installation à titre secondaire. Le montant est modulé par le préfet en fonction du projet du candidat et de sa zo ne dinstallation (plaine, défavorisée ou de montagne).
Le plan pluriannuel doit être le refl et de votre projet et comporter des informations précises : une présentation du statut
juridique prévu et les raisons de ce choix, une description de vos ob jectifs, du système de production et du mode de commercialisation envisagés, une évaluation des moyens humains et techniques nécessaires, des prévisions en matière de production, un programme dinvestissements cohérent et le plan de " nancement correspondant. CONDITIONS D"ACCÈS AUX AIDES À L"INSTALLATION (DJA ET PRÊTS MTS " JA ») être majeur et ne pas avoir atteint l"âge de 40 ans à l a date d"installation ; être titulaire d"un diplôme au moins égal au baccalauréat professionnel option " conduite et gestion de l"exploitation agri cole » ou au brevet professionnel option " responsable d"exploitation agricole » ( pour plus de détails, voir arrêté du 06/04/2009) à la date de validation de leur PPP par le préfet ou d"un diplôme de niveau IV non agricole s" il s"engage à acquérir progressivement la capacité professio nnelle agricole ; suivre les éventuelles prescriptions du conseiller du centre d"é laboration du Plan de Professionnalisation Personnalisé (PPP) (formation, stage) ; suivre le stage obligatoire de 21 heures fi gurant dans le nouveau dispositif à l"installation (PPP) ;
réaliser un Plan de Développement de l"Exploitation (PDE) plu riannuel faisant apparaître les capacités techniques et économi ques de l"exploitation; établir une simulation économique indiquant un revenu prévision nel suffi sant compris entre 1 et 3 SMIC au terme des 5 ans du Plan deDéveloppement de l"Exploitation.
ENGAGEMENTS DU JEUNE AGRICULTEUR (DJA ET PRÊTS MTS " JA ») s"engager à transmettre les fi ches de synthèse des résultats (comptabilité) au terme du PDE pour contrôle par la DDT/DDTM du respect de ce dernier ;
s"engager à exercer, pendant 5 ans à compter de la date d"installation ainsi qu"à chaque demande de prêt bonifi é la profession d"agriculteur en qualité de chef d"exploitation ; s"engager à effectuer les travaux de mise en conformité des équipements repris, requis par la réglementation relat
ive à la protection de l"environnement, dans un délai de 3 ans ; s"engager à conserver le bien pour un usage identique, sinon, il doit en informer sa banque ;
s"engager à apposer sur son exploitation une plaque signalant qu"il a bénéfi cié de fonds européens pour réaliser son installation. NB : Informations valables au jour de l"édition du présent Guide, suscept ibles d"évolutions. Pour plus d"informations, vous pouvez contacter un conseiller Crédit Agricole ou votre DDT/DDTM. 13 Dans le cadre du PIDIL (Programme pour l"Installation et le Dével oppement des Initiatives Locales), des aides, déclinéesau niveau régional, peuvent être accordées au béné" ce des candidats à linstallation qui réalisent leur projet dan
s des conditions dif" ciles, en dehors du cadre familial ou sur de petites structures familial es. Pour bénéfi cier de ces aides, le candidat doit répondre aux critères DJA : > être âgé d"au moins 18 ans et envisager de s"installer en tant que chef d"exploitation avant l"âge de 40 ans, > justifi er de la capacité professionnelle, c"est-à-dire d"un diplô me agricole de niveau 4. Pour connaître l"ensemble des mesures d"aides relatives au PIDI L dans votre région, nous vous invitons à prendre contact avec les organismes suivants : DDT/DDTM, Chambres d"Agricultu re, délégations régionales de l"ASP, organismes professionnels de votre région.Comment pro ter des aides PIDIL ?
Pour faire le point sur lavancée de votre projet, consultez votre rétroplanning à la page 30 de ce guide.Et maintenant ?
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