LES ÉTAPES DORGANISATION ET DE RÉALISATION DUN PDF

Étape 1 - Questionnement préalable à l'organisation d'un événement. Un événement aura du succès si le leader organisateur a pris pleinement conscience des.

Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement

Il vise à aider l'organisateur quelle que soit son expérience en la matière. • Des fiches outils décrivent chacune des étapes de la conception et de l'

Fiches etapes

2- Déterminer l'événement déclencheur. - mission insérée au programme d'audit annuel résultat de l'analyse des risques de l'organisation.

COMMENT ORGANISER UN ÉVÉNEMENT ?

un événement et nommez un membre de votre équipe responsable de la gestion des coûts. Diviser votre budget entre les différentes étapes de l'organisation de

Organisation dune manifestation sportive

Typologie des évènements sportifs. Organisation & gestion d'un évènement sportif : · Les grandes étapes. · Montage d'une manifestation.

Les 9 étapes clés pour organiser les équipes pendant la manifestation

Sollicitez un parrainage : ? pour diminuer sensiblement les frais d'organisation de l'évènement voire les ramener à zéro

Piloter un événement sportif en 6 étapes

1 mar. 2018 étape: fixer vos objectifs ... Identifier les différentes fonctions de votre organisation ... 3eme étape: implanter l'événement.

Organisation dun évènement marquant Etapes de mise en place

Organisation d'un évènement marquant. - Déterminer à qui sera destiné l'évènement : seulement les enfants les élus

Analyse et Conception du Système dInformation (Merise)

II) Chapitre2 : Les flux d'information dans l'organisation . Le Modèle conceptuel des Traitements (Evénements) .

Guide-Eval-7-etapes-web.pdf

Ses participants s'engagent au respect de la confidentialité. Le comité choisit le type d'évaluation valide ses objectifs et est responsable de l'organisation

L’organisation d’un événement: guide pratique

Tiré de : L’organisation d’un événement Lyne Branchaud ISBN 978-2-7605-1608-3 2009 Presses de l’Université du Québec Le Delta I 2875 boul Laurier bur 450 Québec (Québec) Canada G1V 2M2 L’organisation d’un événement Guide pratique Lyne Branchaud

Réussir l’organisation d’un événement - Fnac

6 Réussir l’organisation d’un événement © Groupe Eyrolles la manifestation Plusieurs étapes sont primordiales dans la création d’un événement quel qu’il soit et beaucoup d’erreurs sont à éviter Cet ouvrage vous guidera chronologiquement dans la réalisation de votre événement

L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT - puqca

merveilleux qu’est l’organisation d’événements INTRODUCTION CHAPITRE 1 Le planificateur d’événements CHAPITRE 2 Établir les bases d’un projet d’événement CHAPITRE 3 Les six étapes de la création du plan préliminaire CHAPITRE 4 L’implantation et la logistique de l’événement : les équipes

Guide pour faciliter l’organisation d’événements

Établir la date et la durée de l’événement S’assue u’il n’y a pas d’aute événement dans le milieu en même temps ou près de la date convoitée Déterminer la clientèle cible Prévoir la date de confirmation des animateurs Prévoir la date limite de l’insciption

Comment réussir l’organisation d’un événement ?

Il est primordial de réfléchir aux considérations de base qui assureront un fort achalandage à notre événement (choix du lieu, choix de la date, choix de la formule, etc.). Mais avant même de se pencher sur ces points importants, la première question à se poser devrait être :

Comment réussir un projet événementiel ?

La première phase d’un projet événementiel consiste à construire les fondations sur lesquelles s’érigera la soirée. Il est primordial de réfléchir aux considérations de base qui assureront un fort achalandage à notre événement (choix du lieu, choix de la date, choix de la formule, etc.).

Qu'est-ce que la création d'un événement ?

La création d’un événement est quelque chose qui se prépare. Sa réa-lisation est rarement spontanée. Le but premier de la création d’un événement est de faire passer un message.

Comment réussir un événement ?

Prévoir des numéros de taxi (Lorsqu’il y a présence d’alcool, c’est la responsabilité ? au sens légal du terme ? de l’équipe organisatrice d’offrir un moyen sécuritaire aux convives de rentrer à la maison.) 3 jours après l’événement : le bilan L’événement s’est bien déroulé ? Formidable !

7 SPORT & FORMATION

Chemin des Ormes

04800 Gréoux-les-Bains

Tél: 06 11 81 77 55/06 50 97 70 87

817 576 275 RCS Manosque

-Alpes-

Étape 1 -

Un événement aura du succès si le leader organisateur a pris pleinement conscience des

facteurs qui le motivent à réaliser cet événement. Pour bien cerner le sens de son

d Pourquoi voulez-vous créer cet événement? -t- -vous réaliser? Faites un remue-méninge de toutes vos idées, sans tenir compte des contraintes.

Imaginer le projet à réaliser

différentes (musique, décors, gens invités, éléments surprises, etc.). Avez-vous déjà vu un événement du type que vous voulez organiser? Si oui, -ce qui vous a plu, déplu? Quels éléments pourraient influencer votre événement (lumière, couleur, musique, talent, plaisir, fête, etc.)?

Que recherchez-vous comme atmosphère?

Quel public visez-vous?

Quels seront les invités (artistes, conférenciers, etc.)?

Quels seront

Faites un premier échéancier.

Projeter les résultats

Demandez-vous : " Quelle critique aimerais-je avoir de mon événement? »

Quel profit pensez-vous réaliser?

Combien de spectateurs y assisteront?

Votre événement peut-il devenir une tradition? Que pensez-vous que vous apportera personnellement la réalisation de votre

événement?

8 Établir une bibliographie sommaire (cinq documents) couvrant divers aspects : randonnée pédestre, mise en forme physique)

Quels sont les types de leadership?

Types de documents :

livres; revues; documents électroniques; documents audiovisuels; publications gouvernementales; cédéroms. bibliothèque (scolaire, municipale, collégiale, universitaire);

Internet;

organismes gouvernementaux.

Étape 2 -

Cerner le défi à relever

Quel but poursuivez-vous? Pourquoi organiser cet événement?

Quel est votre rôle?

Quel(s) objectif(s) personnel(s) poursuivez-vous?

-ce qui vous motive à réaliser cet événement?

Évaluer vos forces et vos faiblesses

Décrivez les qualités de leadership que vous possédez et qui aideront à mener

à bien cet événement.

complètement. Pouvez-vous trouver des solutions aux lacunes constatées au point précédent?

Les réalités du projet

Évaluez le temps

projet (échéancier révisé). Estimez le personnel nécessaire pour réaliser le projet. Énumérez les besoins matériels (lieu, matériel, etc.) et analysez la disponibilité de ces ressources. : besoin

Le repérage des risques

Imaginez le pire et prévoyez en conséquence. Formulez des hypothèses de solutions de rechange.

Exemples :

La vedette principale a un accident la veille.

Le commanditaire principal se désiste.

icité.

Prévoyez les contraintes.

Exemples : Dépenses imprévues.

Manque de personnel.

Date de livraison du matériel demandé.

Tombée des journaux pour la publicité.

Dressez la liste des incontournables.

Exemples : Nombre de comédiens dans une pièce de théâtre.

Dates de disponibilité.

Date de remise du travail.

Dimension de la salle.

Ressources matérielles.

Étape 3- Problématique et recherche de documentation

La problématique

Établir le contexte (historique, théorique)

Démontrer :

communauté.

Cerner les effets :

socio-culturels;

économiques;

de développement; de sensibilisation. Rechercher la documentation reliée à la problématique. Finaliser la bibliographie (ajout, retrait, pertinence, etc.).

Étape 4 -

Le sommaire

Décrire le besoin réel

Orientation générale (titre, thème, symbole, mascotte, etc.) Quoi?

Où?

Quand?

Qui? Indiquer le but et les objectifs définitifs (La mission du projet) Quel Les objectifs peuvent être : -quantitatifs -qualitatifs. 11 Faire une description du projet traitant des points suivants : enlever, modifier, etc.)

Un programme général précis

La thématique

Les sous-thèmes

Les activités ainsi que leur définition

Les éléments distinctifs et leurs descriptions (ex. : les artistes invités et leur profil)

Une description du public visé

Une stratégie de promotion

Les médias utilisés

Le matériel requis

La date de tenue

Les répétitions (nombre et horaire)

La publicité (Consulter les exemples en annexe.) Préciser les ressources matérielles, financières et humaines

Échéancier

Dates décisionnelles

Dates charnières

Envoi des différentes communications

Planification du temps nécessaire

Ressources humaines

Description des tâches

Choix des personnes (nombre et fonctions)

participants et les spectateurs

Ressources matérielles

Prévisions budgétaires

Sources de revenus possibles (financement)

Dépenses anticipées

Prévoir la documentation à produire

Lettres (parents, direction, journaux, invitations, etc.)

Affiches

Documents visuels

Superviseur

Direction

Conseil des élèves

Étape 5 -

Avant et que tous les contrats sont signés; que tout le matériel est disponible; que tous les paiements sont faits; que le nombre adéquat de billets est disponible; que le nombre adéquat de programmes est disponible; que le transport est organisé; que les mesures de sécurité sont définies et diffusées.

Confirmer la présence :

des invités; des artistes; des bénévoles.

Revoir les plans alternatifs et les appl

Prévoir un itinéraire et un plan.

La veille

Placer le matériel.

Décorer.

Appeler le transporteur (voyage).

Pendant

Coordonner le déroulement.

Résoudre les problèmes imprévus.

Après

Remettre les cachets.

Finaliser les paiements.

Retourner le matériel.

Faire le ménage.

Rédiger le bilan financier final.

Remettre les sommes aux organismes.