[PDF] Code déthique de la Banque Scotia

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3 4 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Vos responsabilités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Responsabilités de la direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Responsabilités du conseil et de la haute direction. . . . . . . . . . . . . . 6 Conséquences d"un manquement au Code d"éthique. . . . . . . . . . . . 6 Directives supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Nos principes directeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Principe 1

Respecter les lois en vigueur dans les pays où la Banque Scotia est

implantée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vos responsabilités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Exigences contradictoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Principe 2

Éviter de se placer ou de placer la Banque Scotia dans une situation

de conflit d"intérêts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Conflits d"intérêts personnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Conflits d"intérêts entre la Banque et ses clients. . . . . . . . . . . . . . . 12

Principe 3

Agir avec honnêteté et probité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Activités illégales ou frauduleuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Prévention des opérations irrégulières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Pratiques d"affaires conformes à l"éthique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Recours aux services de tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Communications et déclarations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Collaboration aux vérifications et aux enquêtes. . . . . . . . . . . . . . . 18Principe 4Respecter la confidentialité et assurer la conformité et la sécurité des

biens, des communications, de l"information et des opérations . . . 19 Protection des renseignements personnels et confidentialité . . . . . 19 Exactitude et conformité des opérations et des registres . . . . . . . . 20

Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Principe 5

Traiter de façon correcte, équitable et professionnelle toutes les personnes qui ont des rapports avec la Banque Scotia, notamment les clients, les fournisseurs et les employés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Diversité, équité et droits de la personne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Santé et sécurité au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Principe 6

Respecter les engagements de la Banque Scotia envers les communautés au sein desquelles elle exerce ses activités . . . . . . . 24 Protection de l"environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Activités de bienfaisance et activités communautaires. . . . . . . . . . 24 Activités politiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Autres codes de conduite et engagements volontaires. . . . . . . . . . 25 Comment obtenir de l"aide ou signaler les problèmes et

irrégularités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Obligation de signaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Protection contre les représailles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Comment signaler les problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Glossaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Principales ressources si vous avez besoin d"aide et de conseils . . 30

Table des matières

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CeBNsVeC uKBsds?KeC eH deC CeBNsVeC ééxsVNHsçz de xN BfnxeyezHNHsçz eH BeCCçKBVeC qKyNszeC de xN ,Nz?Ke> .eC dsCéezCeC CçzH BNBeyezH NVVçBdfeC>

III. Responsabilités du conseil et de

la haute direction

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C@NCCKBeB ?Ke xe -çde d@fHqs?Ke eCH BeCéeVHf dNzC x@ezCeySxe de x@çBnNzsCNHsçz eHc VqN?Ke Nzzfec dçsH lNsBe BNééçBH P Ve CKueH NK

VçzCesx d@NdyszsCHBNHsçz

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VeBHNszeC dsCéezCeCRR>

IV. Conséquences d"un

manquement au Code d"éthique Eze VçzdKsHe VçzHBNsBe P x@fHqs?Ke çK sxxfnNxe éçCe Kz BsC?Ke éçKB xN ,Nz?Ke CVçHsN eHc dNzC VeBHNszC VNCc éçKB CeC VxsezHCc CeC NVHsçzzNsBeCc CeC eyéxçQfC eH d@NKHBeC éNBHseC éBezNzHeC>

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,Nz?Ke CVçHsN> DçKHe dfBçnNHsçz eCH VçzCsdfBfe Vçyye Kz yNz?KeyezH nBNNe ?Ks éeKH ezHBNtzeB x@NdçéHsçz de yeCKBeC dsCVséxszNsBeC NxxNzH uKC?K@NK VçznfdseyezH> 6N ,Nz?Ke CVçHsN éeKH gHBe HezKe de dfVxNBeB VeBHNszC HQéeC de yNz?KeyezH NKP NKHçBsHfC VqNBnfeC de x@NééxsVNHsçz deC xçsC çK NKP çBnNzsCyeC de BfnxeyezHNHsçz> 6@eyéxçQf VçzVeBzf CeBN éNCCsSxe de CNzVHsçzC

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V. Directives supplémentaires

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NNçsB fHNSxs deC dsBeVHsNeC CKééxfyezHNsBeC çK deC BhnxeC de VçzdKsHe éNBHsVKxshBeC HçKVqNzH xeKBC eyéxçQfC> Cs NçKC HBNNNsxxeR éçKB x@Kze de VeC lsxsNxeC çK dNzC x@Kz de VeC CeVHeKBC CéfVsNxsCfCc NçKC CeBeR szlçByf deC dsBeVHsNeC CKééxfyezHNsBeC ?Ks C@Nééxs?KezH P NçKC eH CeBeR HezK d@NHHeCHeB HçKC xeC NzC ?Ke NçKC ez NNeR éBsC VçzzNsCCNzVec Vçyye éçKB xe"F45 4N6V:BLa5 45 C0 0ELa5 /3FVB0> 7 ,ayylêsxlqPlsay yrqç oay yÉléIqçy S8ry sxlqPlsay VlxaPçaÉxy

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