[PDF] Étude Nationale de Coûts SERAFIN PH 2019 Gestion des comptes

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1 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

Étude Nationale de Coûts SERAFIN PH 2019

Gestion des comptes APE et utilisateurs

Dans le cadre de Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019, il est indispensable que les

personnes réalisant la collecte et la transmission des données collectées dans le logiciel

RAMSECE-PH possèdent un identifiant et un mot de passe afin de pouvoir accéder aux applications

PLAGE et RAMSECE-PH, et à la plateforme e-ENC PH. Par ailleurs, les personnes en charge de

transmettre les informations suivies à la personne accompagnée devront disposer du rôle MAGIC

du domaine ENC-PH sur leur compte afin de pouvoir au préalable télécharger le logiciel MAGIC-PH

(MAnonymisation et de Gestion des Informations de Chaînage). utilisant le référentiel des utilisateurs ATIH.

Il existe deux types de comptes sur PLAGE :

Compte APE : permet de modifier, supprimer des comptes et de changer le profil de ses administrés (pour leur attribuer des rôles sur les plateformes).

Compte utilisateur : mettre à jour ses

informations (nom, prénom, adresse e-. et de demander les habilitations pour les applications concernées. et aux utilisateurs

Points abordés

Accès à la plateforme et aux applications pour les comptes APE .......................................................... 2

........................................................ 8 -même ..................................................................... 15 e autre entité ............................................................................... 19

Mot de passe oublié ..................................................................................................................................... 27

Glossaire ........................................................................................................................................................ 32

Contacts ......................................................................................................................................................... 32

2 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

Accès à la plateforme et aux applications pour les comptes APE 1. . https://plage.atih.sante.fr/#/accueil

2. Cliquez sur " ».

3. Entrez votre identifiant et votre mot de passe, et cliquez sur " se connecter ».

Si vous avez oublié votre mot de passe, consultez la partie " Mot de passe oublié ». lui-même ».

Revenir à

3 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

4. L'écran .

5. Deux possibilités :

Soit le domaine ENC- .

Soit le domaine ENC-PH a déjà été attribué (il apparaît dans la liste des domaines)

Dans ce cas, vérifiez que le rôle " Gestionnaire de fichiers (GF) » vous a bien été attribué.

Si tel est le cas : votre compte APE est opérationnel. Sinon

4 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

6. Cliquez sur " Mon compte », puis sélectionnez " Mes profils / habilitations ».

7. : cliquez sur le picto en face du profil concerné pour demander une

habilitation.

8. cliquez sur " Gérer mes habilitations ».

5 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

9. L

10. Dans la liste déroulante " Sélectionner un domaine », choisissez " ENC-PH ».

11. Dans la colonne " Rôles attribuables », cochez la case " Gestionnaire de fichiers (GF) » pour

Rôles actuels », puis cliquez sur enregistrer.

6 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

La procédure est identique pour activer le rôle MAGIC du Domaine ENC-PH

12. Le message suivant apparaît en haut de la page, pour confirmer la mise à jour de votre profil.

13. Cochez ensuite la case " Voir les habilitations actuelles du profil ».

7 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

14. Vous pouvez alors vérifier dans la liste des habilitations actuelles que le domaine ENC-PH a

bien été ajouté et que les rôles de " Gestionnaire des fichiers » et " MAGIC » ont bien été

attribués.

15. En parallèle, vous recevez un email de

confirmation de la plateforme PLAGE.

Vérifiez dans votre boîte mail, et si besoin dans vos courriers indésirables (spams) que vous

avez bien reçu le mail type ci-dessous.

8 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

Gestion des demandes de création de profil utilisateur 1. https://plage.atih.sante.fr/#/accueil

2. Cliquez sur " ».

3. Entrez votre identifiant et votre mot de passe.

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9 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

4.

5. Dans le menu " Profils », cliquez sur " Demandes de création de profil »

6.

7. Pour chaque profil en attente de création, cliquez sur le picto en face du profil " en attente

de création »

10 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

8.

9. Cliquez sur " Créer le profil » pour valider la création du profil de Refuser la

demande » pour rejeter la création du profil.

10. Le message suivant apparaît en haut de la page, pour confirmer la mise à jour du profil de

11. En cas de validation de votre part, la plateforme PLAGE

de messagerie, de la création de son profil ou du rejet de sa demande. reçoit bien les emails de la plateforme (exemple ci-dessous).

11 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

12. Cliquez sur " Gestion des profils & habilitations »

13.

12 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

14. Sélectionnez un domaine »

15. Puis, choisissez " ENC-PH » dans la liste déroulante des domaines :

16. Dans la colonne " Rôles attribuables », cochez les cases " Gestionnaire des fichiers (GF) » et

" MAGIC » pour les ajouter aux " Rôles attribués », puis cliquez sur enregistrer.

13 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

17. Le message suivant apparaît en haut de la page, pour confirmer la mise à jour de votre profil.

18. Cliquez sur " Mon compte », puis sélectionnez " Mes profils / habilitations », puis cliquez sur le

picto

19. Vous pouvez alors vérifier dans la liste des habilitations du profil que le domaine ENC-PH a bien

été ajouté et que les rôles " Gestionnaire des fichiers » et " MAGIC » ont bien été attribués à

20. habilitations de son profil

14 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

15 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

-même 1. : https://plage.atih.sante.fr/#/accueil

2. Cliquez sur " Créer un compte »

3.

4. Complétez vos nom et prénom, puis cliquez sur valider

Revenir à

16 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

5. a b d e c g f h i

17 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

Complétez- :

a. Recherchez votre entité géographique : soit en saisissant votre numéro de finess géographique, soit en saisissant votre raison sociale b. Donnez un libellé à votre profil c. ENC-PH » dans la liste déroulante d. Renseignez et confirmez votre adresse email e. Indiquez votre numéro de téléphone f. Définissez et confirmez votre mot de passe g. Et le cas échéant (facultatif), complétez votre adresse h. Cochez la case " je ne suis pas un robot » dans le captcha pour confirmer que vous i. Cliquez sur " enregistrer »

6. re demande de création de compte

7.

8. vous

confirmant que votre demande de création de compte PLAGE a bien été prise en compte.

Vérifiez dans votre boîte mail, et si besoin dans vos courriers indésirables (spams), que vous

avez bien reçu le mail type suivant.

18 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

9. Cliquez sur le lien

Sur PLAGE, le message suivant apparaît :

19 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

1. : https://plage.atih.sante.fr/#/accueil

2. Cliquez sur " »

3. Entrez votre identifiant et votre mot de passe, et cliquez sur " se connecter ».

Si vous avez oublié votre mot de passe, consultez la partie " Mot de passe oublié ».

Revenir à

20 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

4. L'écran

5. Cliquez sur " Mon compte », puis sélectionnez " Mes profils / habilitations ».

6. : cliquez sur le bouton " Demander un profil »

21 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

7. Indiquez le numéro Finess pour lequel vous souhaitez demander un nouveau profil

si vous le connaissez. Sinon renseignez la ville, ou une partie de la raison sociale recherché.

8. Une liste déroulante apparaît en fonction des caractères saisis :

9. Sélectionnez l pour lequel vous demandez un nouveau profil, puis cliquez sur le bouton

" Envoyer ».

22 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

10. Un formulaire de saisie " Nouveau profil Complétez les champs comme suit

a.

Modifiez ce champ si vous le souhaitez.

b. e-ENC PH » dans la liste déroulante. c. Si besoin, mettez à jour et confirmez votre adresse email. d. Faites de même pour votre numéro de téléphone. e. Le cas échéant (facultatif), complétez votre adresse. f. g. Si vous souhaitez égalt ESMS, cochez la case " oui » ; le " non » étant activé par défaut. h. Cliquez sur " Envoyer ». a b d e c h f g

23 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

Un pop-up apparaît pour vous demander de confirmer votre demande. Cliquez sur " Confirmer ».

11. Le message suivant apparaît en haut à droite de la page, pour confirmer la prise en compte de

votre demande.

12. En parallèle, sur l'adresse de messagerie attachée à votre compte, vous recevez un email de

confirmation de la plateforme PLAGE.

Vérifiez dans votre boîte mail, et si besoin dans vos courriers indésirables (spams) que vous

avez bien reçu le mail type ci-dessus.

13. mande par votre APE :

24 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

14. Une fois votre demande acceptée, vous devrez retourner sur votre compte PLAGE, pour vérifier

vos habilitations.

25 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

15. Cliquez sur " Mon compte », puis sélectionnez " Mes profils / habilitations ».

16. : cliquez sur le picto en face du profil concerné pour consulter les

habilitations actuelles.

17. Deux possibilités :

Soit le domaine ENC-PH

Passez à

Soit le domaine ENC-PH a déjà été attribué (il apparaît dans la liste des domaines)

Dans ce cas, vérifiez que les rôles " Gestionnaire de fichiers (GF) » et " MAGIC » vous ont

bien été attribué. Si tel est le cas : votre compte est opérationnel. Sinon

18. Cliquez sur le bouton " Demander une habilitation »

26 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

19. e-ENC PH

de votre demande (ex : " je souhaite devenir Gestionnaire de fichiers sur cette entité dans le cadre de l »).

Terminez en cliquant sur le bouton " Envoyer »

Si vous souhaitez devenir APE de cette

votre demande.

20. Vous recevrez un email de la plateforme confirmant la prise en compte de votre demande.

27 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

Mot de passe oublié

1. Si vous ne connaissez pas votre mot de passe,

" Vous avez oublié votre mot de passe ». 2. :

3. 2 possibilités :

Vous connaissez votre identifiant : dans ce cas, passez les étapes 4 à 6 et rendez-vous 7 Vous ne connaissez pas votre identifiant : il vous est proposé de le retrouver en cliquant sur le lien " Retrouver votre identifiant par vos nom et prénom »

4. Valider »

Revenir à

28 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

5. Un email vous est adressé sur votre messagerie pour vous rappeler votre identifiant

6. Cliquez sur le lien contenu

7. Saisissez votre Identifiant PLAGE, et cliquez sur " Envoyer ».

29 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

8. Un message vous informe

vous permettre de renouveler votre mot de passe.

9. Le mail suivant, reçu sur votre boîte mail, vous permet de réinitialiser votre mot de passe.

10. Lorsque vous cliquer sur le lien, votre ancien mot de passe est automatiquement réinitialisé.

La plateforme vous le confirme en affichant le message suivant :

11. En parallèle, :

30 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

12. , pour vous

connecter

13. Vous avez la possibilité par la suite de modifier ce mot de passe temporaire en cliquant sur le

picto

14. Compléter le formulaire en indiquant votre nouveau mot de passe, confirmez-le, et cliquez sur

mettre à jour.

15. Un message en en-tête de page vous confirme la prise en compte du changement :

31 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

16. En parallèle, vous recevez un email vous confirmant la mise à jour de votre mot de passe :

32 Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH 2019 : Procédure de gestion des comptes PLAGE

Glossaire

APE :

PLAGE : acronyme de PLAteforme de GE

Compte PLAGE : tout utilisateur référencé sur la plate-forme de gestion PLAGE. Chaque utilisateur

est identifié par un numéro ID) qui lui permet de se connecter aux applications gérées

Domaine : ce terme peut correspondre à la fois à certaines applications (PMSI, TDBESMS,

e-ENC PH) ou bien à des fonctions (Administration, Contrôle).

Rôle : Gestionnaire des fichiers, MAGIC

Gestionnaire des fichiers : permet de saisir et valider des données MAGIC : permet de télécharger le logiciel MAGIC-PH => Lien de téléchargement Niveau : hiérarchiques " Établissement Régional National »

Niveau

Domaine : ENC-

Les rôles :

Gestionnaire des fichiers du domaine ENC

logiciel RAMSECE-PH e-ENC PH

MAGIC du domaine ENC PH -PH

Contacts

En cas de difficultés techniques dans le cadre de la gestion des comptes PLAGE Étude Nationale de Coûts SERAFIN-PH, vous pouvez une des 2 adresses suivantes : logiciels.enc.ph@atih.sante.fr ou enc.ph@atih.sante.fr

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