[PDF] Planifier son projet de construction

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OCTOBRE2016LE PRODUCTEUR DE LAIT QUÉBÉCOIS

12Selon la taille et la complexité du projet, la construction

d"un nouveau bâtiment se planifie jusqu"à plus d"un an à l"avance et comporte plusieurs étapes. Une bonne planification permettra d"éviter les erreurs, les retards et le dépassement des coûts.

Par LUC ROBITAILLE, ingénieur, chargé de

projets, Fusion Expert Conseil inc.

Avant toute chose, il faut

d"aborddéfinirlesraisonspour lesquellesonabesoindecette nouvelleinfrastructure.Est-ce pour améliorer le confort?

Diminuer la charge de tra-

vail? Augmenter la capacité deproductiondel"entreprise?

Pour bien définir les

besoins des animaux, il est préférable de le faire par groupe d"âge et par stade de lactation (veaux, génisses, vaches en lac- tation, taries, malades, etc.). Une réflexion des besoins doit donc être faite à cet égard.

Une évaluation des infrastructures

existantes est recommandée pour déterminer celles qui peuvent être réaménagées et utilisées pour certains autres groupes d"animaux. Parfois, un réaménagement des installations exis- tantes peut être réalisé pour l"atteinte des objectifs, ce qui nécessite un minimum d"investissement.

Voici l"ordre des principales carac-

téristiques qui doivent être définies durant la planification du projet.

1. Types de stabulation

2. Système de traite

3. Besoin pour chaque groupe de

vaches

4. Aménagement du bâtiment

5. Position du bâtiment sur le terrain

6. Type de logette et de litière utilisé

7. Gestion des fumiers

8. Ventilation du bâtiment

9. StructureÉTABLIR UN CALENDRIER

DE PLANIFICATION

Le calendrier de planification (voir

exemple au Tableau 1) est une des premières choses à établir après avoir tout au long du processus menant à la réalisation d"un projet, de savoir si le gestionnaire respecte l"échéancier pour amorcer les travaux à la date sou- repousser le début des travaux plutôt que de bousculer la planification.t, la construction u"àplus d"un an A d'a le n p D v de be pr!f d'"ge (veaux, tation, tar r!¯exion d LAIT_OCTOBRE-2016.indd 12LAIT_OCTOBRE-2016.indd 122016-09-19 09:392016-09-19 09:39

BÂTIMENTS

Planifierson

projetde construction

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La première étape consiste à visiter

des fermes pour voir les concepts des bâtiments récemment construits afin de répertorier les différents types d"installations, noter ce que l"on pré- fère et ce qui pourrait satisfaire ses besoins. Après plusieurs visites, on met sur papier les options retenues.

Ce sera le plan préliminaire. Chose

certaine, la première version ne sera pas la bonne! Il est normal que le processus prenne plusieurs versions.

Pour vérifier si l"aménagement

répond à ses besoins, il s"agit de voir si chacun des groupes de vaches dispose suffisamment de place et d"espace. Par la suite, il faut vérifier l"efficacité dutravaildanslefuturbâtiment.Pourcela, chacune des tâches, qu"elles soient quotidiennes ou non, comme la traite, l"alimentation, la médecine préventive, la taille des sabots, etc. L"efficacité du travail n"est pas à négliger durant la conception de l"étable. Il faut prévoir la circulation des vaches ainsi que celle des personnes qui y travaillent. Les déplacements ne sont pas la tâche la plus rentable dans l"entreprise. Il faut donc voir à les minimiser dans la rou- tine quotidienne. De là l"importance de ne pas négliger l"utilité des passages d"hommes.Sicertainsquestionnements persistent,ilfautrevoirl"aménagement.

UN BUDGET COMME GUIDE

Une fois le plan préliminaire ter-

miné, il est temps pour le producteur de faire l"évaluation budgétaire du projet et le montage financier. Des conseillers spécialisés (conseillers en gestion et directeurs de compte agricole d"institutions financières, comptables, etc.) sont en mesure de l"accompagner à cette étape et l"aide- ront à répondre à ces deux questions importantes: Est-ce que l"entreprise

à la capacité financière de réaliser

le projet et cet investissement est-il justifiable économiquement?

En parallèle avec le montage finan-

cier, il est important de s"assurer que le projet respecte les différentes règle- mentations en vigueur. Il faudra donc vérifier les règlements et les lois appli- cables, autant sur le plan municipal, provincial (MAPAQ) qu"environne- mental. Le producteur devra au préa- lable s"informer auprès d"un inspecteur municipal sur la faisabilité du projet.

COMBIEN CELA COÛTERA-T-IL?

Une fois le financement et l"étude

de faisabilité complétés, il est temps d"aller de l"avant avec le plan pour soumission qui se veut la suite du plan préliminaire où l"on a apporté des ajustements afin de respecter le budget ainsi que les lois et règlements en vigueur. À cette étape, le gestion- naire doit s"assurer de bien maîtriser son projet. Cela signifie bien lire le TABLEAU 1: CALENDRIER DE PLANIFICATION D"UN PROJET TYPE

DE CONSTRUCTION

ÉTAPESPÉRIODE DE TEMPS

Visite de fermesHiver 2015

Plan préliminairePrintemps 2015

Évaluation budgétaire, financementPrintemps 2015

Étude environnementalePrintemps 2015

Demande permis (certificat d"autorisation) Début été 2015

Plan pour soumissionDébut automne 2015

Période de soumissionFin automne 2015

Confirmation du cadre financierFin automne 2015

Visite de confirmation des choixAutomne 2015 hiver 2016 Choix équipements et entrepreneurAutomne 2015 hiver 2016

Révision plan constructionHiver 2016

ConstructionPrintemps 2016

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BÂTIMENTS

plan, s"assurer qu"il est conforme à ses attentes et être en mesure de répondre aux questions des différents fournisseurs et entrepreneurs. Il faut aussi que tous les éléments détaillés sur le document de soumission soient conformes aux plans et devis. Au besoin, se référer à l"ingénieur-conseil.

S"assurer de n"avoir rien omis dans

le document de soumission et vérifier si des exclusions sont prévues. Si la soumission est incomplète, demander

à l"entrepreneur de la compléter.

Pour les équipements, vérifier si

leur installation est incluse dans le prix d"achat et quelle est la garantie de service. Il est primordial de s"assurer avec le fournisseur que les installations seront conformes pour recevoir les

équipements. Au besoin, faire ajuster

le plan de construction.

Il est recommandé de faire soumis-

sionner deux à trois entrepreneurs.

Au-delà de ce nombre, il peut être

difficile de s"y retrouver et le processus devient très laborieux.À la réception des soumissions, il faut valider le cadre financier et au besoin ajuster le projet. Pour plusieurs, il est souvent difficile de visualiser le résultat final à partir du plan. Il est donc recommandé de retourner visiter certaines installations similaires à son projet avec le plan en main pour valider les dimensions. Cette étape permet de confirmer que les choix faits sont les bons. Il est important de choisir un entrepreneur de confiance et d"expérience. Une fois les entrepre- neurs et les équipements sélectionnés, il est recommandé de faire une mise

à jour du plan pour la construction.

L"entrepreneur tiendra compte des

spécifications d"installation des dif- férents équipements choisis. Après le processus de planification vient la réalisation des travaux.

Il est recommandé d"avoir sur place

et à temps tous les équipements et matériaux ainsi qu"un calendrier et un échéancier bien définis et réalistes.GESTION DU BUDGET

La gestion du budget est un des

points les plus importants de tout le processus. Faire un budget détaillé et prévoir un poste pour les imprévus permet d"éliminer bien des inquié- tudes. De plus, il est important de bien

évaluer les effets de ce projet sur les

performances technico-économiques de son entreprise à court, moyen et long terme. Si les travaux affectent les installations existantes, cela pourrait avoir un effet négatif sur la santé et la productivité des animaux en plus d"entraîner une charge de travail sup- plémentaire.

Une fois les nouvelles installations

construites, celles-ci engendreront des frais d"assurance, d"entretien et d"électricité supplémentaires, ce qui n"est pas à négliger. Si les animaux ont à subir un gros stress lors de la transition vers les nouvelles installa- tions, prévoir une perte de production et une réforme plus importante durant la phase de transition.

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Plusieurs raisons peuvent expli-

quer un dépassement des coûts lors de la réalisation d"un projet. Voici les principales: - Négligence concernant certains postes de dépenses - Mauvaise évaluation de certains coûts - Modification aux bâtiments et équi- pements existants - Ajout de dernière minute (tant qu"à y être)

Il faut aussi tenir compte du moment

de la construction. Évidemment, une construction réalisée en hiver est plus coûteuse en raison des frais de chauf- supplémentaires seront à prévoir.

On doit aussi porter une atten-

tion particulière au contrôle de qua-quotesdbs_dbs18.pdfusesText_24

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