[PDF] Fusion détiquette : votre publipostage. Notez que Word

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Fusion d'étiquette :

Dans le menu " Outils », choisissez l´option " Lettres et publipostage » " Fusion et publipostage ».

L´assistant démarre et s´affiche dans le Volet Office, à droite de l´écran. La première des

6 étapes vous est proposée.

Sélection du type de document.

L´assistant " Fusion et publipostage de Word

2002 ».

Sélectionnez l´option " Étiquettes » pour réaliser votre publipostage. Notez que Word 2002 permet de réaliser des fusions vers d´autres supports comme des messages électroniques, des enveloppes ou encore des étiquettes. Cliquez au bas du Volet Office sur le bouton " Suivante ».

L'option des messages électroniques n'est pas

compatible avec GroupWise

Sélection du document de base.

Dans la 2e étape, vous avez le choix de

sélectionner le document que vous souhaitez utiliser ou de sélectionner le document en cours.

Options d'étiquettes...

Cette option vous permet de choisir le type

d'étiquette dont vous avez besoin. Normalement le modèle est inscrit sur la boîte ou vient avec la documentation qui est fournie avec les étiquettes. 1

Sélection des destinataires (document Excel

qui contient l'information.

Comme exemple nous allons utiliser

" utilisation d'une liste existante ». Appuyez sur " Parcourir » pour insérer votre document Excel qui contient vos informations de fusion. Veuillez sélectionner la feuille sur laquelle votre information figure.

À partir de la liste, veuillez cocher

les contacts dont vous avez besoin. 2

Disposition de vos étiquettes

Si vous ne l'avez pas encore fait, composez votre

enveloppe maintenant. Pour ajouter à votre étiquette des informations concernant le destinataire (fichier Excel), cliquez sur une zone de la première étiquette, puis cliquez sur un des éléments ci-dessous. Une fois que vous ayez sélectionné les éléments de fusion appuyez sur " Mise à jour des toutes les

étiquettes ».

3

Disposition de votre enveloppe

Si vous ne l'avez pas encore fait, composez

votre enveloppe maintenant.

Bloc d'adresse...

Le " bloc d'adresse » vous permet de

configurer la façon dont l'information du destinataire sera affichée.

S'il y a une des catégories du " bloc

d'adresse » qui n'est pas affichée, assurez- vous que les champs de votre fichier Excel correspondent à ceux de Word.

Pour ajuster les champs, appuyez sur " Faire

correspondre les champs... ». 4

Ligne de salutation...

Cette option vous permet d'ajouter une

salutation et le nom de la personne ainsi que de placer une virgule après le nom de la personne.

Il est possible d'inscrire manuellement une

autre que celle par défaut.

Pour ajuster les champs, appuyez sur " Faire

correspondre les champs... ».

Affranchissement électronique

Option non disponible

Autres éléments

Cette option vous permet d'afficher

individuellement les champs de fusion dans votre lettre. 5 6

Ajustement des champs de fusion :

S'il y a une des catégories d'information qui n'est pas affichée à partir du 'il y a une des catégories d'information qui n'est pas affichée à partir du

Bloc d'adresse... Bloc d'adresse...

Ligne de salutation Ligne de salutation

Autres éléments

assurez-vous que les champs de votre fichier Excel correspondent à ceux de Word. Autres éléments

assurez-vous que les champs de votre fichier Excel correspondent à ceux de Word.

Pour ajuster les champs, appuyez sur " Faire correspondre les champs... ». Pour ajuster les champs, appuyez sur " Faire correspondre les champs... ».

Champs Word Fichier Excel

Le champ Word droit correspond à celui

d'Excel.

Dans cet exemple le Champ Word

" ville » est sans correspondance. Donc, je dois lui spécifier manuellement qu'il doit correspondre au champ " ville » du fichier Excel. 1 2 3 4 7

Champs de fusion : Les champs de fusion sont représentés par le contenu des guillemets. Tout ce qui sera inséré dans la fenêtre " 1 » sera reproduite

automatiquement à tous les champs d'étiquettes avec le contenu du fichier Excel.

Fin de la fusion et Impression :

Lorsque vous êtes rendu à l'étape " fin de la fusion », vous pouvez imprimer ou modifier les enveloppes individuelles. Tous

Cette option imprime une copie

du document pour chaque personne qui figure dans le document Excel.

Enregistrement

en cours

Imprime seulement la fusion du

document en cours.

De : À :

Avec cette option, vous pouvez

déterminer quelle liste de fusion sera imprimée.

Exemple : de 1 à 20 (numéro

indiqué dans le fichier Excel. 8quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39

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