[PDF] FICHE DE POSTE - CADRE SUPERIEUR DE SANTE DE PÔLE

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Fiche de poste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 1 sur 5

Pôle 4

FICHE DE POSTE

CADRE SUPERIEUR DE SANTE

DE PÔLE

Pôle 4 Pédopsychiatrie

Centre Hospitalier des Pyrénées

Rédigé par :

RIBEIRO Louis

Cadre supérieur de santé Validé par :

MACKE Stéphane,

Coordonnateur Général des soins Approuvé :

DATE DE CREATION : Juin 2016

DATE DE MISE A JOUR : Juin 2016

Famille Soins

Sous-famille Management des organisations des soins

Code métier 05U10

Code Rome

Code FPT

Définition

o Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du pôle o Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle o Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle o Collaborer au pilotage stratégique du pôle o Manager l'équipe d'encadrement de proximité o Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes

POSITIONNEMENT DE LA FONCTION

Description du

service Pôle 4 de pédopsychiatrie : Service Pau enfants, Service Béarn Soule enfants, département de l'adolescent.

Le pôle de psychiatrie infanto-

juvénile regroupe, au travers de trois services identifiés, les 2 services enfants Pau et Béarn Soule, et le service adolescents : o des centres médico-psychologiques pour enfants et adolescents, o des hôpitaux de jour, o des centres d'accueil thérapeutiques à temps partiel, o 2 unités d'hospitalisation complète, Fiche de poste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 2 sur 5

Pôle 4

o des dispositifs spécifiques : unités de périnatalité, unité d'accueil familial

spécialisé (A.F.S.), dispositif d'accompagnement spécialisé dans les troubles envahissants du développement (D.A.S.T.E.D.), maison des adolescents (Maison des adolescents Pau Béarn). Chacune de ces structures dispose d'une équipe pluri- professionnelle animée par un

responsable médical et composée d'un secrétariat, d'un cadre de santé et d'une

équipe para-médicale comprenant différents métiers ; psychologues, rééducateurs, infirmiers, éducateurs, etc.

Ce pôle dessert la population infanto-

juvénile du territoire Béarn et Soule, avec 29 lits sur le pôle et 55 places d'hospitalisation de jour.

Un pôle divisé en centres d'activité :

o Le service Pau se divise en 4 sous-secteurs (4 centres d'activités) qui gèrent, sur un territoire donné, les consultations et prises en charge soignantes. o Le service Béarn Soule se divise en 3 sous-secteurs (3 centres d'activités) implantés à proximité des lieux de vie des familles et des partenaires de réseau et diversifiés quant aux nombreux sites d'intervention. o Le service de l'adolescent se divise en 2 centres d'activités et a pour mission de prendre en charge, à travers une offre de soins diversifiée, la population adolescente en souffrance psychique.

Positionnement

hiérarchique

Directeur de l'établissement

Coordonnateur Général des Activités de soins

CONDITIONS D'EXERCICE

Temps de travail Temps plein : de 9h 00 à 17h 00du lundi au vendredi.

Repos hebdomadaires : samedi et dimanche.

Moyens

Obligations

- Etre titulaire du diplôme d'état d'infirmier Etre titulaire du grade de cadre supérieur de santé

Etre titulaire du permis B

Obligations professionnelles des agents de la Fonction Publique Hospitalière Obligations liées au respect du Règlement Intérieur de l'établissement et des règles en vigueur au Centre Hospitalier des Pyrénées

Respect du secret professionnel

Respect et adhésion et mise en oeuvre du Projet de Soins Infirmiers, de rééducation et Médico-Technique(PSIRMT) institutionnel

Formation continue

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Pôle 4

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Missions

Le cadre supérieur de santé, collaborateur du Chef de pôle, décline le PSIRMT au sein

du pôle et organise la continuité des soins ainsi que la Qualité, la Sécurité des Soins

(QSS) et la Gestion Des Risques(GDR). Il organise la gestion des ressources humaines permettant d"assurer l"activité et le respect des objectifs du pôle.

Rôle et fonction

1 / Il contribue à l"élaboration et à la mise en oeuvre

du projet de soins du centre hospitalier et coordonne sa déclinaison. · Il planifie, organise, coordonne et contrôle les activités de soins et les activités paramédicales du pôle en s"assurant, dans le respect de la qualité et de la sécurité, de l"optimisation des moyens et équipements dédiés. Il participe à la mise en oeuvre des démarches de certification et/ou accréditation et veille à l"évaluation des indicateurs qualité de soins mis en place. · Il met en oeuvre l"évaluation de la qualité des pratiques professionnelles du pôle : complémentarité, partage d"expérience, conformité et harmonisation des pratiques.

2 / Il développe une politique d"amélioration des conditions d"a

ccueil et de prise en charge des patients. Il coordonne la mise en place d"actions destinées à l"amélioration des conditions d"accueil, de prise en charge et de sortie des patients et de leurs accompagnants. · Il s"assure de la qualité des relations avec les associations d"usagers. Il coordonne, en lien avec les structures internes du pôle, les réponses de la direction aux plaintes et réclamations des patients.

3/ Il contribue au pilotage et a l"organisation des activités médico-

économiques

du pôle.

· Il par

ticipe à l"élaboration et au suivi du projet et du contrat de pôle, principalement en ce qui concerne les objectifs en matière d"activité, de qualité et de sécurité des soins. Il propose et/ou met en oeuvre les évolutions des modalités d"organisation de prise en charge des patients au regard des ressources disponibles. Il facilite et met en oeuvre l"accompagnement du changement lié au projet stratégique du centre hospitalier. Il contribue au développement des complémentarités hors pôle, au sein du centre hospitalier.

4 / Il participe a l"élaboration du projet d"encadrement du pôle et en assure la

mise en oeuvre. Il coordonne l"élaboration du projet managérial du pôle en lien avec le coordonnateur des soins et le chef de pôle.

· Il détermine, en lien avec la di

rection des soins et la DRH, les missions de l"encadrement et les fait connaître au sein du pôle. Fiche de poste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 4 sur 5

Pôle 4

· Il assure le management et la coordination de l"encadrement paramédical du pôle et a autorité sur l"ensemble des personnels paramédicaux, y compris d"encadrement paramédical, dans le respect des statuts. Il organise le recueil des besoins de formations du pôle, élabore le plan de formation du pôle et en suit l"évolution.

5 / Il s"attache à optimiser avec la direction des soins et la DRH

l"organisation et les conditions de travail des personnels. · Il développe l"attractivité du pôle. · Il s"engage dans la prévention des risques professionnels. · Il participe à la politique de Gestion Personnalisée des agents. · Il contribue à analyser les causes et à lutter contre l"absentéisme.

6 / Il participe a la gestion efficiente des ressources avec le chef de pole.

Dans le cadre de la responsabilité de gestion du chef de pôle précisée dans le contrat de pôle, il contribue à la gestion efficiente des ressources.

7 / Il participe aux missions d"enseignement et de recherche du pôle.

Il définit et organise, en lien avec la direction des soins, le projet d"encadrement des étudiants et nouveaux professionnels ainsi que leur capacité et modalités d"accueil.

· Il contribue à la recher

che et a l"enseignement médical et paramédical au sein du pôle.

8 / Il organise avec le chef de pôle la communication et la concertation interne au

pôle Il prépare avec le chef de pôle et le cadre administratif de pôle les réunions du bureau de pôle.

· Il

s"assure de la communication et de la circulation de l"information au sein des différentes équipes paramédicales des structures du pôle. Il favorise l"information et la participation des personnels au fonctionnement du pôle.

Relations

fonctionnelles Le chef de pôle, les chefs de service et les médecins du pôle les directions fonctionnelles les cadres supérieurs et leurs équipes le cadre administratif du pôle les services et professionnels du Centre Hospitalier des Pyrénées les partenaires extérieurs Participation à des comités et/ou instances

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Générales

La taille du pôle nécessite des compétences et qualités managériales basées sur des

fortes capacités à : o Négocier, communiquer, motiver, fédérer les cades de santé et les

équipes

autour des objectifs du pôle en lien avec le corps médical et le chef de pôle. o Identifier les facteurs favorables au fonctionnement de ces équipes autour du Fiche de poste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 5 sur 5

Pôle 4

principe de délégation. o Manager par projet les équipes paramédicales dans le cadre des pro jets institutionnels, d"établissement, de soins, de qualité, de pôle en lien avec l"ensemble des directions fonctionnelles.

Savoir faire requis

o Concevoir et conduire un projet o Animer, mobiliser une équipe o Travailler en réseau et en partenariat o Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité o Elaborer une stratégie de communication entre les unités afin de favoriser le décloisonnement. o Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d"un groupe de professionnels. o Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des cadres o Fixer des objectifs et évaluer les résultats. o Rendre compte et réaliser un bilan d"activité annuel à la direction des soins.

Qualités

professionnelles o Sens de l"institution o Esprit d"initiative o Capacité à prendre des décisions o Rigueur o Sens de l"équité, de l"écoute o Loyauté o Sens de la délégation o Goût de l"innovationquotesdbs_dbs26.pdfusesText_32

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