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La gestion des documents simplifiée

les processus de numérisation et obtenir une plus grande efficacité pour flux de travaux. Capture ... À l'aide de Document Capture Pro et d'Epson Scan.



Solutions HP relatives aux documents et aux flux de travail

Rationalisez les processus métiers électroniques et papier grâce aux solutions puissantes d'impression et de gestion des flux de production HP afin de.



Numérisation simplifiée. Indexation automatisée. Connectivité

Manipulez le papier avec plus de productivité. Le logiciel Kodak Capture Pro vous aide à convertir rapidement des lots de documents papier en informations.



20151221_Guide_dematerialisation_v2 21

21 déc. 2015 Direction générale des systèmes d'information ... dématérialisation des flux papier entrants. ... Gestion Electronique de documents.



WorkCentre® 5765/5775/5790 de Xerox® Imprimante multifonction

de gestion de documents ou périphériques Grâce aux solutions de flux de travaux Xerox votre imprimante ... plus efficaces et plus rentables.



DÉMATERIALISATION DES DOCUMENTS : LES CLÉS DE LA

Uniformiser pour plus d'efficacité Rationaliser les flux documentaires ... Automatiser et optimiser le traitement des documents papier et électroniques.



Comment la dématérialisation des documents papier peut vous

et plus précisément d'un scanner intelligent puisqu'il pourra être couplé d'un logiciel de capture qui viendra alimenter le suivi et le bon.



Comment mener un projet de dématérialisation de documents

21 juil. 2020 d'envisager sa transformation numérique tant que le format papier prédomine ... physique passe par la gestion du flux portant les documents ...



Imprimante Multifonction and Impression Sécurisée - Xerox

l'efficacité de votre flux de production. logiciel exclusif de numérisation de capture ... permet d'acheminer des documents vers.



Numérisation sécurisée des documents - Solutions MFPsecure

Capture et optimisation d'images. La première étape de cet effort papier en documents numériques. ... documents sont plus faciles et moins coûteux.

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Optimisation du travail de bureau

rationalisez vos processus commerciaux de base et effectuez vos tâches journalières plus rapidement et plus effi cacement. De la copie en libre-service aux caractéristiques puissantes de numérisation et télécopie - avec en plus la numérisation couleur en quadrichromie - cette imprimante multifonction correspond exactement au rendement recherché. de travaux.

La très performante fonction

de numérisation est une des meilleures garanties pour fi naliser le travail. La fonction de numérisation vers un courriel transmet rapidement les documents à de multiples adresses électroniques. Stockez les fi chiers sur l'appareil ou dans un répertoire personnel.

Vous pouvez aussi numériser les documents

vers des dossiers en réseau, des sites FTP et des serveurs de télécopie directement à partir de l'appareil. vous permet de numériser vers un dossier sur le disque dur de l'imprimante pour la réim- pression à la demande ou la récupération au moyen d'un navigateur Web. recherche . Avec la numérisation vers des fi chiers PDF ou XPS avec recherche textuelle, vous pouvez créer un fi chier complet avec recherche textuelle et en une seule étape, l'intégrer dans votre fl ux de travail.

L'option de logiciel de distribution, de

numérisation et de capture SMArTsend une exclusivité Xerox, vous permet d'ache- miner les documents vers de multiples destinations - courriel, dossiers, systèmes de gestion de documents ou périphériques distants - depuis une numérisation unique en utilisant un fl ux de travail préétabli. La fonctionnalité LDAP peut aussi intégrer votre répertoire réseau. imprimés.

La fonction de capture-impression,

enregistrement et réimpression vous permet de stocker les documents numérisés directement sur l'appareil pour les réimprimer ultérieurement, tout en ayant la possibilité de changer les paramètres du document avant la réimpression. télécopie.

La mise en service de télécopie

du serveur de réseau (pour éviter les frais d'appel interurbain) et de la télécopie en libre-service avec télécopie sur réseau local. Avec l'option de retransmission de télécopie vers un courriel, les télécopies peuvent être automatiquement acheminées vers une adresse de courriel valide, un dossier de périphérique ou de réseau pour économiser du papier et accélérer la récupération.

Une meilleure façon de travailler.

Conçue pour être plus productive.

L'imprimante multifonction WorkCentre de la

Série 5700 propose les outils qu'il vous faut pour vos travaux quotidiens, plus des fonctions évoluées qui vous permettront de travailler de façon plus effi cace, plus éco- nomique et plus sûre.

WorkCentre

5765/5775/5790

Imprimante multifonction

Scan to PC Desktop

de Xerox

Conçu par Nuance et Xerox, le logiciel

Scan to PC Desktop fait le lien entre les

documents Microsoft office, les fichiers

PDF et le papier. Il permet de personna

liser les menus de numérisation sur votre imprimante multifonction WorkCentre

5700 directement sur votre bureau.

La numérisation vers des dossiers spécifi ques sur votre bureau est ainsi sécurisée.

Votre imprimante multifonction parta

gée devient votre propre imprimante multifonction.

Secure Access Unified ID

System

de Xerox L'option d'accès sécurisé est intégrée avec la solution d'identification employé existante ce qui permet aux utilisateurs de simplement glisser leur badge sur l'imprimante WorkCentre de la Série 5700 pour avoir accès aux fonctionnalités. Les données sont alors accessibles à d'autres solutions pour le suivi, la comptabilité et les travaux courants. L'impression Follow- You™, une option d'accès sécurisé, vous permet de transmettre un document vers une file d'attente sécurisée, d'utiliser une imprimante sur le réseau équipé de l'accès sécurisé, de glisser votre carte à puce et d'accéder au document pour l'imprimer.

ScanFlowStore

Le logiciel ScanFlowStore de Nuance

réduit énormément la durée du traite ment des documents grâce à la puissante technologie de reconnaissance optique de caractères. Avec la numérisation basée sur l'utilisation de modèles, un utilisateur peut simplement sélectionner les " zones » sur un document. Les données spécifiques au domaine, comme la santé, le domaine juridique et financier, sont saisies et utilisées pour nommer le fichier, créer des dossiers réseau, charger les options PDF, rechercher, récupérer et acheminer les documents numérisés vers les référentiels appropriés. votre imprimante multifonction WorkCentre de la Série 5700 atteint un niveau d'optimisation de bureau très élevé.

Les solutions de flux de travaux Xerox font

le lien entre utilisateurs et outils, ce qui leur permet d'accélérer les flux de travaux, d'être plus efficaces et plus rentables. Les utilisateurs contrôlent aussi l'accès à l'information, rédui sent les coûts de flux de données et l'impact négatif de l'entreprise sur l'environnement. C'est une nouvelle façon de travailler qui ratio nalise et accélère les cycles commerciaux et vous donne un réel avantage sur le marché.

Les solutions de gestion de flux de production

Xerox vous permettent de mieux évaluer

le travail avec l'information peu importe le domaine, peu importe la taille de votre entreprise et peu importe votre poste.

Voici quelques exemples de solutions de

gestion de flux de production Xerox. Solutions personnalisées accessibles à partir de l'interface tactile. de productivité

Les imprimantes multifonctions WorkCentre de

la Série 5700 sont fiables et donnent toujours d'excellents résultats, peu importe la charge de travail.

Avec des options

de copie et d'impression ultra-rapides - choix incroyable de 65 ppm à 90 ppm - la vitesse sera largement suffisante pour satis faire les besoins d'un service ou d'un groupe de travail dont les activités sont importantes. Selon les essais de laboratoire exécutés sur la base journalière d'impression de documents professionnels, le contrôleur avancé de la

WorkCentre de Xerox s'avère être le plus

performant du marché.

Numérisez

un travail pendant les travaux d'impression. envoyez une télécopie tout en faisant des copies. Le très puissant processeur 1,2 GHz de Freescale traite tous les travaux reçus tout en effectuant plusieurs tâches. La fonction File d'attente intelligente élimine les retards d'impression prolongés par manque de ressources (un format de papier différent par exemple) en imprimant le travail suivant dans la file d'attente. Si un travail a plus d'importance, vous pouvez gérer la file d'at tente en accordant un niveau de priorité aux travaux ou en les supprimant. plus petits.

Les dernières technologies de

compression d'exportation de numérisation réduisent le trafic sur le réseau et accélèrent la production.

Fonctionnement facile

Le travail de bureau est nettement moins com

pliqué grâce aux fonctions innovantes Xerox.

écran couleur.

e n plus de son image, Xerox est désormais connue pour ses icônes intui tives et lumineuses ainsi qu'un accès facile à toutes les fonctions principales directement depuis l'écran d'accueil.

Un toner

plus efficace qui dure plus longtemps et que n'importe quel utilisateur peut changer

Profitez

d'un grand nombre de renseignements pratiques - comme les conseils pour envoyer une numérisation par courriel - directement

à partir de l'interface tactile.

Global Print Driver

(X-GPD) de Xerox permet aux administrateurs informatiques d'installer, de mettre à niveau et de gérer les périphéri ques Xerox et d'autres marques à partir d'un pilote unique. Il propose une interface cohé rente et conviviale pour les utilisateurs finaux, ce qui limite les recours à l'assistance et simplifie la gestion des services d'impression. d'impression. Une prise en charge maximale des applications d'impression spécifiques, comme l'annotation et l'estampillage Bates, la copie de cartes d'identité, l'impression sur intercalaires à onglets et la programmation au niveau de la page.

Un bureau plus productif.

Plus rentables et plus puissantes, les imprimantes mul tifonctions WorkCentre de la Série 5700 vous permettent d'en faire plus en un mini mum de temps et avec moins d'effort.

Écologique

Profitez d'une imprimante multi

fonction puissante qui respecte l'environnement. avec démarrage rapide maintient l'alimentation pendant les inter ruptions de travail, de façon à être toujours prêt à agir. -tive à la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques (roHS) de l'Ue et les nouvelles normes rigoureuses e N er

GY STA

r 2009.

économie papier automatique

permet de réduire l'impact sur l'en vironnement. Les options proposées sont l'impression recto verso par défaut, l'impression d'épreuve, de papier recyclé et le mode brouillon.

CopySelect a Service

Local User

E-mailFaxWorkflowScanning

Server FaxInternet FaxReprintSaved Jobs

Un accès instantané à toutes les fonctions avec l'interface tactile conviviale. 1 4 5 6 7 3 2

Alimentation papier

1 Le chargeur automatique de documents recto verso de

100 feuilles numérise les documents à une vitesse de

80 images par minute.

2

Le départ manuel de 100 feuilles accepte les supports épais comme les couvertures allant jusqu'à 80 lb.

3

Deux magasins de format universel de 500 feuilles acceptent des formats de papier allant jusqu'à 11 x 17 po.

4 La trousse pour enveloppes en option (remplace le Magasin 2) accepte sans problème 50 enveloppes. 5

Le magasin tandem grande capacité peut contenir un total de 3 600 feuilles de papier en format 8,5 x 11 po.

6

Le magasin grande capacité de 4 000 feuilles format 8,5 x 11 po (en option) peut augmenter la capacité totale à 8 700 feuilles. Vous pouvez aussi ajouter un ensemble de départ petit côté de 2 000 feuilles en format 8,5 x 11 po, 8,5 x 14 po ou 11 x 17 po.Options de finition

7

Les options de finition vous permettent de choisir les ressources qui conviennent pour chacun des groupes de travail. Choisissez les fonctions de base comme l'agrafage et la perforation ou des fonctions plus sophistiquées permettant la production de brochures pliées et à pagination avec piqûres à cheval ainsi que des brochures à pliage accordéon et roulé.

WorkCentre

5765/5775/5790

En bref

la numérisation vers un courriel la télécopie par Internet et en libre-service e

IP) de Xerox (configuration avec BD et CADrV)38 x 26 x 45 po 955 x 650 x 1 140 mmImpression/Copie/Numérisation/Télécopie/Courriel

11 x 17 po/A3

ppm 90

Contrôlez vos coûts.

Laissez nos technologies de pointe vous per

mettent de réduire le temps et l'argent consa crés normalement aux activités administratives et d'entretien.

La comptabilité standard

Xerox contrôle non seulement les pages que

votre bureau produit, mais aussi qui en est à l'origine. Les administrateurs peuvent donner l'accès aux utilisateurs et créer des relevés d'utilisation en fonction des renseignements souhaités pour optimiser le développement de l'appareil et pour réduire les coûts. essentielles. Numérisez vos documents couleur pour qu'ils soient proches des docu- ments d'origine tout en gardant les détails essentiels. Puis, utilisez la numérisation couleur en format PDF pour transmettre immédiatement vos documents couleur par courriel. Finition de documents en interne. Une large gamme d'options de finition élaborées vous permet d'économiser sur les coûts d'appro visionnement en créant vos documents finis directement au bureau.

Réduction des appels de service avec

les composants SMartKit

La technologie

SMartKit de Xerox prévoit et évite les temps d'arrêt en signalant à l'avance le remplace ment de composants faciles à changer.

Consommation de papier limitée.

L'impression recto verso, le rejet de télécopie indésirable et l'efficacité du flux de travaux de numérisation vous permettent d'utiliser moins de papier et ainsi d'économiser.

Facturation automatisée. La comptabilité

des travaux garantie la précision de la fac turation de la production vers le service approprié en utilisant une des solutions de facturation.du travail. La suite d'offres SMart eSolution gère la durée des activités d'entretien:

MeterAssistant

collecte et transmet auto matiquement les relevés d'utilisation.

SuppliesAssistant

contrôle les fournitures comme le toner et vérifie que la quantité présente est correcte.

Maintenance Assistant™ propose un moyen

rapide et gratuit de dépanner, signaler et résoudre des problèmes potentiels. Xerox permet aux entreprises de travailler intelligemment tout en allé geant la tâche. Avec un grand nombre de fonctions rentables ajoutées aux compétences de Xerox, vous maîtrisez rapidement l'appareil et améliorez l'efficacité de vos travaux d'impression.

Données essentielles sécurisées

Les imprimantes multifonctions WorkCentre de

la Série 5700 sont dotées d'un grand nombre de fonctions et de caractéristiques qui utilisent les dernières technologies de protection des données. Les données essentielles restent ainsi confidentielles. (ISO

15480)

de l'ensemble du système garantie que l'appareil, et non pas unique ment les composants en particulier, est entiè rement conforme aux normes et règlements les plus stricts en matière de sécurité. interdit l'accès aux utilisateurs non autorisés en conservant les travaux dans la file d'attente jusqu'à l'identi fication de l'utilisateur.

System

de Xerox (Système d'identification unifié de l'accès sécurisé Xerox) utilise l'iden tification par carte pour vérifier les utilisa teurs autorisés lorsqu'ils insèrent leur carte d'identité.

vous permet de soumettre des travaux d'impression à une file d'attente sécurisée et de les imprimer sur

l'appareil de votre choix après identification. Les impri- mantes multifonctions WorkCentre de la Série 5700 sont compatibles avec la technologie de carte à puce utilisée par le Département de la défense des États-Unis pour son système CAC (carte d'accès com mun)* qui prévient l'accès non autorisé.

Administration sécurisée

Accès aux systèmes de contrôle global de l'en treprise et à l'information du périphérique avec une gamme exceptionnelle d'outils de gestion et de transmission de données. stable.

Les Services Internet

CentreWare

intégrés au serveur Web automatisent l'installation, les dépannages, le clonage et la mise à niveau, ce qui facilite la gestion du périphérique. De plus, le logiciel CentreWare

Web gère l'impression sur toute l'entreprise

peu importe le fabricant. Grâce à lui, le fonctionnement de tous les périphériques est

fiable et régulier. Mettez vos appareils facilement à jour avec les der-niers logiciels et correctifs de sécurité et

personnalisez la fonctionnalité pour atteindre vos objectifs professionnels.

Les imprimantes multi-fonctions WorkCentre de la Série 5700 ont reçu la cerification pour être utilisées avec

les meilleures solutions logicielles du marché comme Citrix Systems, MeDITeCH et Cerner. restreint l'accès aux fonctions de numérisation, de courriel et de télécopie réseau en validant les noms d'utilisateur et mots de passe avant l'utilisa tion. Avec les fonctions de liste de contrôle, vous connaissez l'expéditeur, le contenu et laquotesdbs_dbs33.pdfusesText_39
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