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Institut de formation avancée des responsables
LiExercices préparatoires
2018-2019
Institut de formation avancée des responsables LionsExercices préparatoires
Félicitations d'avoir été sélectionné pour participer à l'Institut de formation avancée des
responsables Lions (IFARL) Vous trouverez dans ce document un résumé des 4 exercices préparatoires à terminer avant d'assister à l'IFARL. Ils sont indispensables à votre formation et votre compréhension des sujets qui seront traités.Veuillez f
aire les exercices préparatoires chez vous et les apporter à l'IFARL. La liste de vérification vous permettra de cocher au fur et à mesure les exercices effectués. N'hésitez pas à contacter la division Formation des responsables à institutes@lionsclubs.org si vous avez des questions.Délégation (pages 1-2)
Exercice à propos de situations où vous avez délégué des responsabilités ou lorsqu'on vous
a confié des responsabilités. Prévoir environ 15 minutes.J'ai terminé cet exercice préparatoire.
Ressources Cheminement du service (pages 3-4)
Cet exercice consiste à lire et comprendre une des cinq ressources sur le service puis de travailler en petits groupes pour créer une présentation . Votre équipe utilisera cette présentation pour expliquer cette ressource aux autres participants de l'Institut. Prévoir a u moins 120 minutes.J'ai terminé cet exercice préparatoire.
Gestion de projet (pages 5-17)
Cet exercice s'organise en deux parties, comprenant un travail individuel et un travail de groupe. Il correspond à la Phase I du cycle de gestion de projet. Prévoir environ 60minutes pour le travail individuel et environ 120 minutes pour le travail de groupe.
J'ai terminé cet exercice préparatoire.
Formation des futurs responsables Lions (pages 18-23)Cet exercice s'organise en deux parties
: 1 après avoir lu quelques informations, répondez aux questions. 2 utilisez le site web du LCI pour découvrir les ressources disponibles pour la formation des responsables. Prévoir environ 60 minutes.J'ai terminé cet exercice préparatoire.
Page 1
Délégation
Exercice préparatoire
Vous allez étudier le concept de délégation au cours de l'IFARL. Cette séance est axée sur les avantages de
la délégation, les défis que les responsables doivent relever dans ces situations et la procédure à suivre pour
déléguer efficacement des responsabilités.Dans cet exercice préparatoire, réfléchissez à des situations vécues en tant que Lion ou dans votre vie
personnelle ou professionnelle, lors desquelles vous avez délégué une tâche ou que l'on vous a confié des
responsabilités. Sur la page suivante décrivez une situation de délégation réussie et une autre qui a moins fonctionné. Nous parlerons de votre expérience au cours de l'Institut.Page 2
Situation
1 - RÉUSSITE !
Décrivez brièvement la situation :
Quels sont, selon vous, les facteurs de cette réussite ?Situation
2 - À AMÉLIORER !
Décrivez brièvement la situation :
Quelles sont, selon vous, les raisons
qui ont contribué au mauvais déroulement de la délégation ?Page 3
Ressources Cheminement du service
Exercice préparatoire
APERCU
La façon dont
nous servons localement et dans le monde évoluent. Pour répondre à ces changements, leLions Clubs International a développé le Cheminement du service avec plusieurs étapes pour vous conduire
aux ressources qui permettent aux Lions et Leos d'amplifier leurs actions en réponse aux problématiques
d'aujourd'hui.Apprendre. Cette phase inclut de nombreuses ressources destinées à éduquer et sensibiliser les Lions et
Leos aux besoins en termes de service et aux opportunités d'actionDécouvrir. Cette phase consiste à faciliter les connexions entre Lions et Leos par le biais de l'application
mobile MyLion et de sa version Web . Les Lions et Leos pourront trouver de l'inspiration dans d'autresactivités de service et les meilleures pratiques, et aussi découvrir de nouvelles actions dans lesquelles
s'impliquer. Agir. Cette phase propose aux Lions et Leos des actions clés en main pour augmenter leur niveau d'implication et leur impact au plan local . Des modèles d'activités de service, des ateliers innovation et des subventions sont quelques-unes des ressources disponibles.Célébrer
. Que serait un cheminement sans célébration finale ? Outre vos succès, cette phase sert aussi à
évaluer l'activité de service, à reconnaitre les efforts des Lions et des Leos impliqué s et à partager les histoires réussiesEXERCICE
Étudiez la ressource qui vous a été assignée et crée z avec les membres de votre groupe une présentationéducative pour à l'attention des Lions.
Faites preuve de créativité. Vous pouvez choisir de créer des aides visuelles (Présentation PowerPoint ou tableau-papier) pour soutenir votre présentation.AVANT D'ARRIVER À L'INSTITUT :
1. Étudier la ressource qui vous a été assignée.Développer des partenariats locaux
Marche Santé et rencontre pour les familles (Planificateur de projet de service)Subvention Service Leo
Présentation PowerPoint Diabètes et l'activité " Connaissez-vous quelqu'un atteint du diabète » Évaluation des besoins du club et de la communauté 2. Contacter les membres de votre groupe et décider de la façon dont vous allez communiquer (e-mail, téléphone, conférence en ligne, etc.)Page 4
3.Travailler avec votre groupe pour créer une présentation de 5 à 8 minutes de la ressource qui
vous a été assignée à l'intention du reste des participants à l'Institut. 4.Votre présentation doit inclure :
Description de la ressource
Ses avantages
Son utilisation dans les districts et clubs
5.Être prêt à répondre aux questions.
PENDANT L'INSTITUT
Pendant la séance Ressources sur le cheminement du service, vous disposerez de 5 à 8 minutes pour
présenter votre travail au reste du groupe . Vous aurez peut-être un peu de temps pour finaliser les derniersdétails sur place mais cet exercice doit impérativement être quasi terminé avant d'arriver à l'Institut.
Page 5
Gestion de projets
Exercice préparatoire
APERÇU
La gestion des projets fait partie des compétences clés indispensables à tout responsable Lions.
Les projets
abondent sous toutes formes, simples ou complexes. Tous les projets ont toutefois un point commun : un niveau d'organisation et de communication est exigé pour garantir la réussite.Les pages suivantes contiennent les informations nécessaires pour mener à bien un projet et vous aider pour
la séance Gestion de projets pendant l'Institut. Elle inclut les éléments suivants : Les phases et étapes de la gestion de projets, ainsi que des feuilles de travail pour la gestion de vos projets.Une brève étude de cas
Feuille de travail à utiliser pour réaliser l'exercice suivant :EXERCICE
En qualité de responsable de projet, vous devez communiquer efficacement avec les membres de votre
équipe.
Vous avez peut-être déjà commencé à discuter de l'exercice préparatoire sur le Cheminement du
service avec les membres de votre équipe. Si ce n'est pas le cas, commencez par le faire pour être certain
d'avoir suffisamment de temps pour faire chaque exercice préparatoire.Étant donné que
les membres de votre équipe sont à des endroits différents, déterminer comment communiquer les uns avec les autres peutêtre le plus gros défi.
Chaque équipe doit décider du moyen de
communication à utiliser.AVANT DE PARTICIPER
À L'INSTITUT :
1. Étudier le document Phases de la gestion de projets. Notez vos questions ou suggestions au fur età mesure que vous examinez l'information.
2.Lire l'étude de cas Lions club de Grandville. Réfléchir aux projets possibles que le club pourrait
entreprendre pour servir la communauté. 3.Communiquer avec les membres de votre équipe au moins deux semaines avant le début de l'Institut
afin de discuter de la Phase I du cycle de gestion des projets. Ensemble, vous allez : Choisir un projet adéquat pour le club, selon la description donnée dans l'étude de cas Déterminer l'utilité, les objectifs et les résultats attendus de votre projet, selon les explications données dans la Phase 1Page 6
Donner un nom à votre projet
4.Noter sur la feuille de travail de définition de projet les idées exprimées par les membres de
votre équipe dans le cadre de la phaseI du cycle de gestion de projets.
Travaillez UNIQUEMENT sur la Phase
1.NE PROCÉDEZ PAS aux phases 2 à 4.
PENDANT L'INSTITUT
Au cours de la séance Gestion de projets à l'Institut, vous partagerez la Phase I du projet de votre équipe
avec l'ensemble du groupe. Vous aurez peut-être un peu de temps pour finaliser la Phase I avec votre équipe
avant la séance mais ne vous attendez pas à ce qu'il soit possible de le repousser à plus tard et de le faireaprès votre arrivée à l'Institut. Lors de la séance, vous continuerez les autres phases du cycle de gestion de
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