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PARN Planification deௗtravailௗannuelௗbudgétisée (PTAB) ascendante et intégrée

Dans le cadre des Plans de Travail Annuels Budgétisés (PTAB), lUNICEF a contribué à la compilation et

consolidation du Plan de Travail Annuel (PTA) 2021 du MINSANP au niveau national, reflétant les

planifications à tous les niveaux, ce qui a aidé à llaboration du référentiel dactivités pour le PTA 2022

qui est en cours de finalisation au niveau de la Direction des Études, de la Planification et du Système

(DEPSI).

REALISATIONSௗ

1. Auௗniveau central

DEPSI dans lanalyse des PTAB des CSB, SDSP et DRSP, particulièrement

et les budgets et la consolidation des PTA par niveau. La deuxième phase a consisté en la consolidation

et la compilation nationale des PTA de tous les niveaux du système de santé. La contribution

technique de lUNICEF à travers la définition des activités standards par niveau et par structure

et lanalyse des sources de financement et des gaps pour le positionnement des partenaires a permis le

développement dun référentiel dactivités pour les prochains PTA. Cet permis également didentifier les solutions aux lacunes identifiées durant la compilation des

PTA 2021 régionaux tels que :

Leௗretard de transmission des documents,ௗ Laௗnon-réactivité des régions malgré les suivis effectués,ௗௗ

Laௗmauvaise qualité des PTA qui ont nécessité un travail supplémentaire damélioration

ainsi que la pertinence même de certaines activités par rapport aux priorités du PDSS.ௗௗ

À ce jour, des solutions sont proposées et actées par la DEPSI et qui sont listées comme suit : La digitalisation du canevas du PTA : des séances de travail sont organisées afin de

convenir dun canevas harmonisé, facile à comprendre et pratique dans le remplissage pour faciliter

le travail de chaque responsable à tous les niveaux dans le cadre de la production du prochain PTA

2022 ;

et la standardisation des activités pour une meilleure

compréhension, à tous les niveaux, pour faciliter la compilation et la consolidation des prochains

PTA : il sagit de la définition des activités standards de chaque niveau (CSB, BSD, DRS, CHRD, CHRR

et EHU), le but étant disparates et trop diversifiées ;

1, au mois daoût au plus tard.

© UNICEF/UN0340221/Ralaivita

2. Auௗniveau régional

Lle développement du

PTA sest focalisé sur le développement dune

feuille de route intégrée Santé/Nutrition pour palier au problème dabsence des activités dans lun ou lautre PTA.

Sous le lead de l'UNICEF,

un ensemble dactivités conjointes entre la DRSP et lORN a été identifié et inclus dans les PTAB des deux entités. à partager, surtout, au niveau du district, les rencontres entre le SDSP et les ONG ont porté essentiellement sur le traitement du système voucher, et pouvaient se limiter, parfois, au passage ponctuel dun RDP au SDSP. Avec lappui de lUNICEF, ces réunions ont été élargies sur le partage de compréhension des rôles et attributions de chacun par rapport au suivi de la femme enceinte, lAlimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant, la PCIMEc et la santé communautaire. LUNICEF a également proposé la participation des ONG à la revue des AS, afin que ces dernières puissent effectuer des séances de partage dinformations aux AS pour le bon déroulement des activités sur le terrain.

Au niveau communautaire, la discussion sur la

standardisation des activités des CSB sera chef de service SPROS sur un mécanisme ascendant et sur base des micro- planifications budgétisées.

Haute Matsiatra

Après la réunion de coordination organisée par lUCP à Antsirabe, lATR a accompagné la

DRSP pour la mise à jour du PTAB 2021 selon

lligibilité des activités dans le cadre du PARN. Les SDSP ont été appelés au niveau régional pour réajuster leur PTAB et leurs chronogrammes respectifs.

LUNICEF sest assuré de la concordance des

calendriers dactivités entre district et région et a appuyé llaboration des requêtes de financement des activités pour chaque district pour éviter le retard. Concernant la planification 2022, comme le les responsables de DRSP et SDSP pour que le processus soit déclenché au plus tard au début du 3eme trimestre 2021.

Analamanga Vakinankaratra

Uneௗréunionௗde validation des PTA a étéௗorganiséeௗau niveauௗrégionalௗafin dintégrerௗtoutes lesௗactivitésௗdu programme pour quil ny ait pas dactivitésௗréaliséesௗhors

PTA,ௗ dans la

compilation et consolidation. Desௗbudgétisationsௗont étéௗélaboréesௗpour chaque district pour respecterௗle deadline fixéௗparௗlaௗDEPSI.ௗAussi, la planification et la validation du chronogramme des activités ont été effectuées avec les membres du CTR y (micro- planification ascendante et budgétisée communautaire validée), lATR a appuyé llaboration du PTA 2021 à laide des outils de lancien PTA révisés. Une réunion de concertation sur la préparation du PTAB a été organisée pour mettre en uvre les stratégies suivantes :

Elaboration des PTAB des CSB faite lors des

revues trimestrielles des Chefs CSB au niveau de compris les partenaires pour éviter le chevauchement des activités. ௗAlaotraௗMangoro

Chaque district et chaque responsable régional

a élaboré leur PTAB. Le document a été consolidé au niveau des EMAR et a été envoyé au niveau central. A défaut de réunion officielle de validation régional, le PTAB validé et le PMO sont quand même disponible. District (avec la participation de lEMAD, les Chef des ONG), lors dune réunion dédiée pour

élaborer le PTAB 2022 des CSB au niveau des

District.

Elaboration du PTAB des Districts lors du CTD

ou pendant une réunion dédiée, avec la participation des membres du CTD, CTR et autres parties prenantes, avec lappui de lUNICEF Elaboration du PTAB de la région faite soit au moment de la réunion du CTR soit lors dautre réunion dédiée, avec la participation des membres du CTR, de lUNICEF et les autres centrale (MSANP et lUNICEF).

Goulots Recommandations

Au terme du premier semestre de 2021, le

gouvernement a achevé la consolidation et la compilation des PTAB à tous les niveaux de santé et abouti à la production dun document de la planification nationale et dun référentiel dactivités pour lannée 2022 avec de l'équipe de lUNICEF. Avec les difficultés liées au contexte sanitaire, linterdiction de regroupements majeurs, la production de ces documents ont pris du retard. L'élaboration du PTA 2021 a rencontrés les problèmes listés ci-dessous : - Méthodologie incomprise et assez peu claire par individuelle et sans encadrement par manque de personnels ; - Arrivée discontinue des PTA venant des

CSB, districts et des régions, ayant rendu

difficile la compilation ; - Non harmonisation des activités étant trop disparates et difficiles à consolider malgré la stratégie de compilation par orientation stratégique, par effets, par produits, par grandes lignes dintervention puis pour chaque activité, par source de financement - Elaboration précipitée par contrainte de les informations fournies ; - Non-Intégration des PTAB des

2 secteurs nutrition et santé ;

Digitalisation du processusௗde planification afin de lalignerௗavec leௗréférentielௗ(développé conjointement avec lUE)ௗdeௗla logique des interventions pour la Loiௗdes financesௗet les grandes lignes dinterventions PDSS.ௗௗ Mettre en place un système de renforcement deௗcapacitésௗdesௗéquipesௗavec un encadrement individuelௗen anticipant lesௗdélaisௗafin dassurer un bon transfert deௗcompétencesௗet optimiser lesௗcapacitésௗde chacun.ௗ

Mettre en place un chronogramme pragmatique

et réaliste pour la remontée et la compilation des

PTA ascendants et communiquer

systématiquement sur les orientations à suivre ; Définir desௗactivitésௗharmoniséesௗpour chaque niveau duௗPTABௗafin de faciliter lidentification desௗactivitésௗet faciliter la consolidation ;ௗ Mettre en place une plateformeௗélectroniqueௗpour faciliterௗla compilation des PTA ascendants,ௗen travaillant surௗllaboration et la validation des

PTAB.ௗ

les ATR à leurs régions, la DDP devra envoyer à travers les UMOP aux AGMO un guide nts faits par des DRS et descendants faits par les ORN. Un atelier/réunion régional sous forme de CTR estquotesdbs_dbs6.pdfusesText_12

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