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(telles que les listes de factures et autres pièces commerciales de clients
Guide de migration Ciel vers Sage 50c Ciel
Ciel Devis Factures en Monoposte ou Abonnement. • Ciel Gestion Commerciale (Millésime ou Evolution) en Réseau
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3Sommaire
Naviguer dans le manuel de référence....................................................................................................13
Menu Dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Vue d"ensemble................................................................................................................................................15
Nouveau .............................................................................................................................................................18
Modèle Sage Production Experts..............................................................................................................21
Ciel Business Mobile......................................................................................................................................36
Options ...............................................................................................................................................................39
Exercices clôturés...........................................................................................................................................44
Mise en page.................................................................................................................................................... 46
Aperçu avant impression..............................................................................................................................48
.................................. 49Mot de passe.....................................................................................................................................................50
Sauvegarde en ligne.......................................................................................................................................55
Menu Edition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Vue d"ensemble................................................................................................................................................59
Annuler............................................................................................................................................................... 60
Couper................................................................................................................................................................ 60
Copier................................................................................................................................................................. 60
Coller................................................................................................................................................................... 60
Effacer................................................................................................................................................................ 60
Fiches ..................................................................................................................................................................61
Sélectionner tout.............................................................................................................................................61
Poursuivre la recherche................................................................................................................................62
Atteindre ............................................................................................................................................................62
Tout afficher......................................................................................................................................................63
Menu Listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Vue d"ensemble................................................................................................................................................65
Clients ................................................................................................................................................................ 66
4Commissions ...................................................................................................................................................93
Articles............................................................................................................................................................... 96
Familles articles.............................................................................................................................................113
Mouvements de stock.................................................................................................................................131
Ordres de production...................................................................................................................................134
Modes de paiement......................................................................................................................................145
Comptabilité ...................................................................................................................................................150
Infos Perso.......................................................................................................................................................154
Autres listes ....................................................................................................................................................155
Menu Ventes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Vue d"ensemble..............................................................................................................................................158
Top Facture .....................................................................................................................................................159
Pièces clients..................................................................................................................................................167
Détail pièces clients.....................................................................................................................................186
Devis/Pro forma.............................................................................................................................................187
Bons de livraison (BL)..................................................................................................................................200
Factures d"acompte clients......................................................................................................................204
Avoirs................................................................................................................................................................. 211
Abonnements clients.................................................................................................................................. 223
Menu Achats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Vue d"ensemble............................................................................................................................................. 228
Pièces fournisseurs.....................................................................................................................................229
Détail pièces fournisseurs.........................................................................................................................245
Bons de réception (BR)............................................................................................................................... 247
Factures d"acompte fournisseurs...........................................................................................................249
5Abonnements fournisseurs.......................................................................................................................251
Menu Traitements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Vue d"ensemble.............................................................................................................................................253
Remises en banque......................................................................................................................................254
Virements fournisseurs.............................................................................................................................. 257
Migration SEPA.............................................................................................................................................259
Liaison comptable........................................................................................................................................262
Gestion de production................................................................................................................................264
Commandes des articles en rupture......................................................................................................272
Régulation des stocks................................................................................................................................ 273
Relance............................................................................................................................................................ 274
Fin d"exercice................................................................................................................................................. 278
Vérification comptable DGFiP.................................................................................................................279
Relations clients............................................................................................................................................281
Menu Etats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Vue d"ensemble.............................................................................................................................................286
Liste des états disponibles........................................................................................................................ 287
Portefeuille des commandes....................................................................................................................288
Commandes non livrées............................................................................................................................290
Relevé de comptes........................................................................................................................................291
Evolution des ventes...................................................................................................................................294
Lettre de pénalités de retard....................................................................................................................296
Encours Clients.............................................................................................................................................297
Relance client................................................................................................................................................298
Suivi des stocks..............................................................................................................................................301
Inventaire des articles................................................................................................................................303
Catalogue des articles................................................................................................................................304
Articles par dépôt.........................................................................................................................................305
Nomenclature des articles........................................................................................................................306
Capacité de fabrication..............................................................................................................................307
Etats récapitulatifs......................................................................................................................................308
Menu Divers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Vue d"ensemble..............................................................................................................................................310
Analyseur commercial ventes ..................................................................................................................311
Analyseur commercial achats..................................................................................................................313
Statistiques globales....................................................................................................................................315
Statistiques .....................................................................................................................................................316
6Répartition par famille.................................................................................................................................318
Menus découverte / Menus standard....................................................................................................319
Menu Fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Vue d"ensemble............................................................................................................................................. 322
Fermer.............................................................................................................................................................. 322
Tout fermer..................................................................................................................................................... 322
Suivante........................................................................................................................................................... 322
Mon Intuiciel..................................................................................................................................................324
Afficher la barre de Navigation................................................................................................................330
Afficher la barre de statut .........................................................................................................................330
Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Vue d"ensemble ............................................................................................................................................332
Besoin d"aide..................................................................................................................................................332
Manuel de référence...................................................................................................................................332
A propos de.....................................................................................................................................................333
Présentation générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Mode tactile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Introduction ...................................................................................................................................................336
Défilement horizontal et vertical............................................................................................................336
Zoom................................................................................................................................................................. 337
La barre de navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Introduction ...................................................................................................................................................339
La barre d"actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Introduction ...................................................................................................................................................347
Les fenêtres et les listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Introduction ...................................................................................................................................................354
7Les fenêtres....................................................................................................................................................354
Les listes simples...........................................................................................................................................361
Les listes à plusieurs colonnes................................................................................................................362
Les règles........................................................................................................................................................370
Les regroupements......................................................................................................................................376
Les actions flash...........................................................................................................................................380
Les Jumplists.................................................................................................................................................380
Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Préférence Comptabilité ...........................................................................................................................383
Préférences Gestion commerciale..........................................................................................................391
Les préférences générales........................................................................................................................394
Aide à la saisie................................................................................................................................................412
Liaison comptable........................................................................................................................................420
Etats paramétrables....................................................................................................................................426
Synchronisation des données..................................................................................................................428
Les utilitaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Comptabilité ..................................................................................................................................................433
Gestion commerciale..................................................................................................................................435
Les informations...........................................................................................................................................437
Les utilitaires fichiers..................................................................................................................................438
Mise à jour.......................................................................................................................................................450
Les filtres (recherches) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Introduction ...................................................................................................................................................452
Les deux types de filtres.............................................................................................................................452
La réalisation d"un filtre..............................................................................................................................454
Les scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Introduction ...................................................................................................................................................459
L"outil rubriques............................................................................................................................................459
Les formules simplifiées ............................................................................................................................460
8L"éditeur de scripts......................................................................................................................................462
Les fonctions..................................................................................................................................................466
Les trucs et astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Les zones de saisie.......................................................................................................................................469
Le dimensionnement des fenêtres.........................................................................................................470
Le choix des couleurs...................................................................................................................................471
Les images.......................................................................................................................................................471
Les listes hiérarchiques...............................................................................................................................471
Les zones d"aide.............................................................................................................................................471
Générateur d"états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473
Introduction ...................................................................................................................................................474
La liste des états paramétrables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Les options ....................................................................................................................................................476
Gestion des états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Créer un état..................................................................................................................................................479
Modifier un état.............................................................................................................................................480
Renommer un état........................................................................................................................................481
Dupliquer un état...........................................................................................................................................481
Supprimer un état .........................................................................................................................................481
Exécuter un état ............................................................................................................................................481
Les états Liste simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
La fenêtre de l"état de type Liste simple...............................................................................................484
Créer un état "Liste simple» avec l"assistant......................................................................................485
Créer un état "Liste simple» manuellement........................................................................................488
Les états Colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Créer un état "Colonne».............................................................................................................................492
La fenêtre de paramétrage d"un état "Colonne»...............................................................................493
Les états Dessin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
La fenêtre de l"état Dessin.........................................................................................................................499
Les propriétés................................................................................................................................................500
Les objets........................................................................................................................................................500
Les outils..........................................................................................................................................................518
Les rubriques.................................................................................................................................................520
9Les calques..................................................................................................................................................... 522
Dessin pièces clients...................................................................................................................................523
Les pages ........................................................................................................................................................524
Les étiquettes................................................................................................................................................525
Les options.....................................................................................................................................................526
Essayer un état.............................................................................................................................................. 527
Vérifier un état............................................................................................................................................... 527
Les statistiques croisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Créer un état de type Statistiques croisées........................................................................................529
Les exports multi formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Créer un état de type Export multi formats.........................................................................................535
Les états Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
La fenêtre de l"état de type Office..........................................................................................................545
Créer un état "Office».................................................................................................................................546
Les états Chaînés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
La fenêtre de l"état de type "chaînés»...................................................................................................548
Le paramétrage d"un état "Chaînés».....................................................................................................548
La logique d"un état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
La logique........................................................................................................................................................552
La sortie d"un état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Sortie d"un état Liste simple..................................................................................................................... 557
Sortie d"un état Colonne............................................................................................................................559
Sortie d"un état Dessin................................................................................................................................561
Sortie d"un état Statistiques croisées...................................................................................................562
Sortie d"un Export multi formats.............................................................................................................565
Sortie d"un état Office.................................................................................................................................565
Sortie d"états chaînés.................................................................................................................................567
Propriétés d"un état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570
Accessibilité d"un état.................................................................................................................................571
Caractéristiques d"un état......................................................................................................................... 572
Mise en page...................................................................................................................................................577
10Commentaire d"un état...............................................................................................................................577
Générateur de tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
La liste des tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
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