[PDF] Guide de prise en main rapide pour lutilisateur

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e-VAC Guidedepriseen mainrapidepourl'utilisateur"CandidatVacataire»1

1.Introduction1.Qu'est-cequee-VACetpour quoifaire?2.Accéderets'orienterdansl'application1.Identifiantetmotdepasse2.Connexion/Première connexion3.S'orienter dans l'application(affichageetmenus)3.Gérersondossierdecandidature1.Saisirsesinformationspersonnelles2.Déposersespiècesjustificatives3.Consulter les retours transmisparl'UniversitéParisDauphine4.Suivrel'avancement desondossier2

1.Introduction3

Qu'est-cequee-VACetpourquoifaire?•e-VACestla solutiondedématérialisationdudossierderecrutementdesenseignantsvacatairesdel'UniversitéParisDauphine.•L'applicationvouspermetdedéposervotredossierdecandidature vacataire enligne.Vousserezinvitésàysaisirvosinformations personnelles(étatcivil,coordonnées...)etydéposervospièces justificatives.•Vouspourrezégalementsuivrel'avancementdutraitementde votre dossierparlesservicesdel'UniversitéParisDauphine.4

2.Accéderàl'application5

Accèsàvotredossierenligne:Lorsquevotredossierderecrutementestcréé,vousrecevez parmail uneinvitationàvousconnecterpoursaisirvosinformations:Cliquersur le lienprésent danslemailpouraccéderà votredossierenligne(https://dodevac.dauphine.fr/e-vac)6

Identifiantetmotdepasse•Cas1:J'aidéjàdonnédescoursàDauphine1.Je possède un identifiant et un mot de passe Dauphine : je me connecte avec mes identifiant/motde passe2.Vousconnaissez votreidentifiantmaisvous avezoubliévotremotdepasse?Cliquez sur " Mot depasseoublié»3.Jen'aipas encored'identifiantDauphine:jecréémoncompte encliquant sur"Activermoncompte » puisjesélectionne"Employ黕Cas2: Jen'aijamais donné decoursàDauphine1.Je n'ai pas d'identifiant Dauphine : je créé mon compte encliquantsur"Activermon compte» puisjesélectionne"Autre»2.J'aiunidentifiantétudiant:jedois impérativementcréer unnouveaucomptepour obtenirunidentifiantvacataireencliquantsur"Activermoncompte » puis jesélectionne"Autre»8

Premièreconnexion?Vousavezreçulanotificationsurvotreadresse-mailpersonnellevousinformantlamiseàdisposition devotredossierderecrutement,maisvousn'avezpasencoredecomptePasseport?Depuislamiredeconnexion,il voussuffitdecliquersur"Activerson compte»puisdesuivrelesinstructionssuivantes:1.Sélectionnezleprofil quivousconcerne ("Autre»ou"Employé»)Poursavoirquelprofilvousdevezchoisir,voirles règlesindiquéespageprécédente9

Premièreconnexion?2.Cliquezsur"Suivant»,puisrenseignezvotreadresse-mailpersonnelle(cellefournieàl'UniversitéParisDauphine)etsaisirlescaractèresdel'image3.Cochezlacasepouraccepterla charteinformatiquedel'Universitépuis cliquezsur " Suivant »10

Premièreconnexion?4.Définissezvotremotde passe5.Votrecompteestactivé!Vouspouvezàprésentvousconnecterencliquantsurlelienreçudans lemail demiseà dispositiondevotredossierderecrutementMEMOVeillezàdéfinirunmotdepassesuffisamment sécurisé.Votremot depassedoitcomporteraminima deslettres(majuscules etminuscules)etdeschiffres.11

Bienvenuedans e-VAC:s'orienter1-Accueil:permetdereveniràlapaged'accueiletd'accéderàlasaisiedudossier2-Suividel'avancementdemondossier3-Boutondedéconnexion (cliquer sur sonnom)12312

3. Gérer son dossier de candidature13

Ouvrirson dossierde candidature1-Sepositionner surlemenu"AccueilVacataire»: les modalités de recrutement s'affichent2-Cliquersurlatâche"Saisie dudossier»pourvotredossier decandidature14

Saisirsesinformationspersonnelles1 -Cliquer sur les différents onglets poursaisirvos informationspersonnelles2 -Atoutmoment,vouspouvez enregistrerles informations saisiesetrevenirplustardpour finaliservotredossier3 -Vouspouvezsoumettrevotre dossierune foisquetoutesles informations ontétésaisies(le bouton est inactif tant que des informationsobligatoiresn'ontpas étérenseignées)ATTENTIONVousn'avezpasbesoin d'enregistreràchaquefoisquevousavez complétéunonglet.Lebouton"Enregistrer»sauvegardel'ensembledes informationssaisies etvousramèneàla paged'accueilenconsidérantquevousquittezlasaisie.15

Déposersespiècesjustificatives161 -Dans l'onglet " Justificatifs », vousretrouvezlalistedespièces àdéposer2-Pourchaque justificatif,unseul et uniquedocumentpeutêtretéléchargé:ilestimpératifdefusionnertouteslespagesd'unmêmejustificatifavantdeletéléchargerATTENTION!L'affichagedesdocumentsestdépendantdevotre situationprofessionnelle/nationalité.Sil'ongletest vide,vérifiezquecesinformationssontbiensaisies (onglets"Etatcivil»et "Situationprofessionnelle»)3-Tantquevotredossiern'estpas soumis,vous avezlapossibilitédesupprimerun documentdéjà chargépourleremplacer(cliquersurlacroixpuis répéterlamanipulationpouraller chercherun documentsurvotreposte)

Suivrel'avancementdesondossier:171 -Cliquer sur le menu " Suivi dudossierdecandidature»2 -Le détail du suivi du dossier s'affiche:vouspouvezvisualiser l'historiquedevotredossieret sonstatut3-Lescoordonnéesdevotre gestionnaire sont disponibles dans la note d'information (voirliensurlapage d'accueil).

Besoind'aide?•Sivousavezdes questions sur l'utilisationdel'applicationetlacomplétionde votredossier,contactezvotregestionnairedeformation•Pourtoutproblème techniqueoud'identifiant,contactezle centre de support -444418

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