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Tree Aid job description and person specification template ² 2021 1

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste: Chargé de suivi-évaluation / PRORES

I·RNÓHŃPLI : Le poste de Chargé de suivi-évaluation V·LQVŃULP GMQV OH ŃMGUH GH

du projet ProRES-Burkina Emplacement: Ouagadougou, TREE AID Burkina Faso, avec des missions régulières

GMQV OHV ]RQHV G·LQterventions du projet

Durée: Contrat à durée déterminée de 24 mois renouvelable si performance avérée et disponibilité des financements

Heures de travail : 40 heures par semaine

Date de clôture: 22 décembre à 12H

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE: Coordonnateur du projet ProRES Burkina

Objectif général:

Développer et de coordonner le système de suivi évaluation du projet. Il assiste

techniquement le Chef de projet dans ses tâches et est appuyé (e) dans ses fonctions SMU OHV MXPUHV PHPNUHV GH O·pTXipe du projet et de TREE AID notamment la ŃRRUGRQQMPULŃH GX 6XLYL (YMOXMPLRQ GH O·21*

Objectifs clés:

1. $VVXUHU OM PLVH HQ SOMŃH HP O·H[pŃXPLRQ GX V\VPqPH GH VXLYL-évaluation du projet

2. Assurer la collecte des données terrains et la mesure des indicateurs clés de

performances (KPIs)

3. Assurer le rapportage et la capitalisation du projet

Rôles/tâches clés:

1. $VVXUHU OM PLVH HQ SOMŃH HP O·H[pŃXPLRQ GX V\VPqPH GH VXLYL-évaluation

participatif du projet

0HPPUH HQ H[pŃXPLRQ OH V\VPqPH GH VXLYL O·pYMOXMPLRQ HP OM ŃMSLPMOLVMPLRQ GHV

données en soutenant activement le renforcement des capacités SURIHVVLRQQHOOHV GH O·pTXLSH HP GHV SMUPHQMLUHV GX SURÓHP $SSRUPHU GHV MSSXLV PHŃOQLTXHV IRUPMPLRQ j O·pTXLSH Gu projet et de ses partenaires en en suivi et évaluation. Assurer la documentation de données et informations techniques du projet, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats en collaboration avec le Chef de projet Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions Tree Aid job description and person specification template ² 2021 2 Rendre compte périodiquement au chef de projet du déroulement des activités de suivi évaluation menées par les différents acteurs du projet;

3MUPLŃLSHU j O·pYMOXMPLRQ GHV NHVRLQV HP MX UHQIRUŃHPHQP GHV ŃMSMŃLPpV GX

persRQQHO HP GHV SMUPHQMLUHV GH PLVH HQ ±XYUH HQ VXLYL HP pYMOXMPLRQ FRRUGRQQHU O·pPMNOLVVHPHQP GH OM VLPXMPLRQ GH UpIpUHQŃH Suivre les indicateurs mis en place dans le cadre du suivi des résultats du projet Organiser les différentes évaluations à mi-parcours et finale du projet

2. Assurer la collecte des données terrains et la mesure des indicateurs clés de

performances (KPIs) GpYHORSSHU HP PHPPUH HQ ±XYUH GHV RXPLOV GH VXLYL pYMOXMPLRQ Produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi- pYMOXMPLRQ HP YHLOOHU j OHXU PUMQVPLVVLRQ j O·XQLPp GH ŃRRUGLQMPLRQ GX SURÓHP j bonne date ; Participer à la préparation des rapports de performance (techniques et ILQMQŃLHUV j O·MQMO\VH SpULRGLTXH GHV pŃMUPV HP j OM ŃRUUHŃPLRQ GHV changements si nécessaires ;

9HLOOHU j O·MVVXUMQŃH TXMOLPp GHV GRQQpHV HQ ŃROOMNRUMPLRQ MYHŃ OHV ŃOMUJpV GH

projet, les partenaires et la Coordinatrice de suivi évaluation de TREE AID; Planifier et coordonner la collecte (qualité et exhaustivité) et la compilation des données, désagrégées par sexe, nécessaires au suivi-évaluation des mesures de performance du projet et leur intégration dans le logiciel de suivi-

évaluation ;

Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de PLVH HQ ±XYUH GX SURÓHP Analyser les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participer aux feed-backs en collaboration avec le chef de projet et les autres collaborateurs ; Participer à la réalisation des enquêtes périodiques initiées par le projet en vue G·MSSUpŃLHU OH QLYHMX G·H[pŃXPLRQ GX SURÓHP Assurer la formation des acteurs du projet sur le dispositif de suivi évaluation du projet

3. Assurer le rapportage et la capitalisation du projet

Participer à la supervision de la PLVH HQ ±XYUH GX SURÓHP HP j O·pYMOXMPLRQ GH Participer à la préparation des réunions techniques de coordination; $SSX\HU O·RUJMQLVMPLRQ GHV PLVVLRQV PHUUMLQ GH VXSHUYLVLRQ VXLYL HP ŃRQPU{OH GHV acteurs LPSOLTXpV GMQV OM PLVH HQ ±XYUH GX SURÓHP Assurer un suivi et une évaluation participative impliquant les principaux MŃPHXUV HP NpQpILŃLMLUHV GMQV OHV UpJLRQV G·LQPHUYHQPLRQ GX SURÓHP Animer des rencontres internes de suivi/évaluation et organiser la restitution des informations aux bénéficiaires et aux partenaires ; Participer aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques,

VHVVLRQV GX ŃRPLPp GH VXLYL GX SURÓHP"

Appuyer le chef de projet à la préparation du programme de travail annuel

37$ HP GX UMSSRUP G·MŃPLYLPpV MQQXHO GX SURÓHP

Tree Aid job description and person specification template ² 2021 3

AUTRES TÂTCHES

Contribuer au processus de planification stratégique annuel de TREE AID. IH ŃMV pŃOpMQP UHSUpVHQPHU OH NXUHMX GH 75(( $HG HQ $IULTXH GH O·2XHVP MX[ réunions et ateliers se rapportant au travail de TREE AID, comme convenu avec le responsable hiérarchique. (IIHŃPXHU G·MXPUHV PkŃOHV OLpHV MX[ PUMYMX[ GX SURJUMPPH HQ MŃŃRUG MYHŃ OH supérieur hiérarchique. Entretenir de bonnes communications et relations avec tout le personnel basé aux RoyMXPHV 8QLV HP HQ $IULTXH GH O·2XHVP MXVVL NLHQ TX·MYHŃ OHV SMUPHQMLUHV

GH75(($,'HWGquotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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