[PDF] Fiche de poste N°2 Assurer la gestion administrative de

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Actions :

o Collaborer o administratifs et législatifs, o Garantir le respect des obligations statutaires, o Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés (mairie, o o Réceptionner et diffuser le courrier, o Etablir les déclarations assurance, o lité civile et juridique. o avec la 3FA, CD44 et les autres associations, o avec les collectivités territoriales (mairie, conseil régional, ...).

ƒ Communiquer en interne

o avec les joueurs, les entraineurs, les officiels et les dirigeants, o avec les supporters, les parents et les partenaires.

ƒ Co-

o Rédiger et participer à la rédaction des ordres du jour, o Convoquer les adhérents aux différentes réunions sur demande du Président, o Etablir les listes de présence, o Présenter le compte- o Rédiger le compte-

ƒ Assurer la gestion des licences

o Saisir les licences en ligne sur le site de la FFFA, o Sauvegarder les documents numérisés (licence, fiche joueur, photo, CI, etc, ...) sur o Mettre à jour le tableau de saisie des licences, et le tableau " coordonnées » des adhérents, o Encaisser les chèques de licences et transmettre ces montants à la trésorerie, o Faire les demandes de transfert via le site de la FFFA.

ƒ -e-s placés sous sa responsabilité.

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Fiche de poste N°2

Secrétaire

Rôle :

ƒ Récolter et centraliser les informations et les transmettre aux personnes concernées (bureau, trésorerie, commissions, ƒ Élaborer les documents administratifs et rédiger les comptes rendus des réunions de bureau/commission ou PV

Fiche poste ESOX - SECRÉTAIRE

Responsable :

ƒ ion

Formations conseillées :

ƒ Secouriste / défibrillateur

ƒ Devenir secrétaire (formation CDOS) Comité départemental Olympique et Sportif

Les outils :

secretaire.esoxfootus@gmail.com

Accès FFFA

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