Fiche de poste secrétaire administratif(ve) Description des activités
Fiche de poste secrétaire administratif(ve) Gestion administrative: ... Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
FICHE DE POSTE SECRETAIRE
POSITIONNEMENT DU POSTE. Liaisons hiérarchiques : le Chef d'établissement les directeurs adjoints
Fiche métier - M1607 - Secrétariat
t Assistant administratif / Assistante administrative t Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU- t Secrétaire t Secrétaire généraliste.
FICHE DE POSTE : Secrétaire administrative et comptable (h/f)
La secrétaire administrative et comptable (h/f) met en œuvre sa mission sous la responsabilité de la directrice et sous le contrôle du responsable administratif
Secrétaire administratif-ve et financier-ère
Poste ouvert uniquement pour les contractuels – Uniquement CDD merci d'envoyer votre CV votre lettre de motivation et la fiche candidature à.
Fiche de poste Identification du poste BAP : J Catégorie: C Intitulé
Fiche de poste Intitulé du poste : Secrétaire administratif et pédagogique ... Rattachement hiérarchique : Responsable administrative et financière.
FICHE DE POSTE - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(F) ET
FICHE DE POSTE - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(F) ET. COMPTABLE. La (le) secrétaire administrative (f) et comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique
Fiche de poste N°2
Assurer la gestion administrative de l'association o Collaborer avec l'ensemble des membres du bureau
FICHE DE POSTE SECRETAIRE /ASSISTANTE DE CHARGE D
MISSIONS : Il ou elle assure le secrétariat classique des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation
fiche de poste - secretaire administrative(f) et comptable - domaines
place de la politique des ressources humaines etc. … • La(le) secrétaire administrative(f) et comptable est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des
FICHE DE POSTE
SECRETAIRE /ASSISTANTE DE CHARGE D'OPERATIONS
Sous la responsabilité de la Secrétaire GénéraleRattaché (e) à la Direction Générale Adjointe pour l'aménagement et /ou à la direction de la
constructionMISSIONS :
Il ou elle assure le
secrétariat classique des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations. 1 - Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations : - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité pour ces deux dernières taches, - Saisir et /ou rédiger et dactylographier les documents, courriers, notes, rapports, - Classer le courrier de l'opération entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion documentaire, O r g an i s er l e cl as s em en t cl as s er a r ch i v e r - Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous, - Organiser et préparer les réunions, - Organiser l'accueil des tiers lors de ces réunions, - Organiser l'intérim de son poste avant ses absences, - Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations 2 - Assurer une fonction d'accueil et d'information des tiers - Accueillir et orienter les interlocuteurs,- Recueillir les données relatives aux acquisitions et aux ventes, les transmettre au notaire, à l'avocat et à la personne renseignant la base foncière
3 - Assister le chargé d'opérations sous sa responsabilité dans le cadre des marchés, lettres de commande etc ... Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception, notamment : - Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d'offres, - Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence, - S'assurer en relation avec la responsable des marchés de la publication des avis d'appel publics à la concurrence sur la plateforme dédiée,- Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics, - Préparer les rapports de jurys et des rapports d'analyse des offres, procéder à
l'analyse administrative (candidatures et offres), - Préparer les correspondances avec les entreprises, - Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de 2 légalité, - Préparer les avenants aux marchés, - Suivre les notifications, - Relancer les prestataires, - Envoyer à la reprographie les dossiers reçus des prestataires, - Diffuser les pièces remises et les compte rendus de chantier, Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS, - Diffuser les notifications,Gérer les agréments de sous-traitants,
- Tenir à jour le tableau des agréments, - Suivre les attestations légales, assurances, Préparer les notifications des Procès Verbaux, des Opérations Préalables à la réceptions Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves, Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opération et préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,Veiller à l'archivage de l'opération (au cours de l'opération : archivage régulier suivant le plan
de classement ; en phase de quitus : archivage définitif pour transfert au mandant ou concédant) Et plus globalement toute mission nécessaire à l'avancement des opérations 4 - Assurer une fonction d'alerte et d'interface : - S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, - Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, - Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéance, informationsà compléter ...)
- Assurer à la demande du ou des chargés d'opérations les contacts avec les tiers (maitre d'oeuvre, collectivité, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs...)
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opérations,FORMATION
- BAC +2 ou équivalent, - Expérience de 3 ans d'un secrétariat opérationnel dans le milieu du des EPL ou similaireCOMPETENCES REQUISES
- Maitrise des outils informatiques de base (traitement de texte, (Word) et tableur (Excel), PowerPoint. Bonne connaissance d'Outlook.
- Connaissance des logiciels de gestion (Pour ceux internes à la SEM : une formation sera assurée) 3Comportement :
- Rigueur, méthode, - Sens de l'organisation et de l'anticipation et de la gestion du temps, - Dynamisme et efficacité, - Disponibilité, - Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la représentation de l'entreprise, - Discrétion, - Goût du travail en équipe et du reporting, - PolyvalenceDans le cadre de sa mission, il/elle participe à la vie de la société, est force de proposition
pour tout axe de progrès et met en application systématique les règles et procédures en vigueur.quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1[PDF] fiche de poste secrétaire général d'une entreprise
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