Module Pratique
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Guide dutilisation TotEM
document budgétaire de son intégration dans TotEM à son scellement : utilisez habituellement pour gérer votre budget doit vous fournir un fichier au.
MIEUX GÉRER VOTRE BUDGET AU QUOTIDIEN
un tableau de budget prévisionnel et un carnet de comptes sous excel. • un quiz « calculer votre budget mensuel ». • un outil de simulation « allocation
Module dinitiation
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Comment faire un tableau Excel pour gérer son budget ?
Tapez « Budget » dans le champ « Chercher un modèle… » et cliquez sur l'icône en forme de loupe. Vous verrez quelques résultats, mais pour cet exemple, cliquez sur « Suivi de budget mensuel » et cliquez sur le bouton bleu intitulé « Utiliser le modèle » dans le coin droit en haut.Comment faire un tableau sur Excel pour faire ses comptes ?
Essayez
1Sélectionnez une cellule dans vos données.2Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.3Choisissez un style pour votre tableau.4Dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau, définissez votre plage de cellules.5Cochez cette option si votre tableau comporte des en-têtes.6Sélectionnez OK.Comment gérer son budget pour les nuls ?
Pour gérer facilement son budget et le maintenir équilibré, quelques règles simples peuvent être appliquées.
1Mettre de côté les sommes correspondant aux charges fixes et les régler en début de mois. 2Planifier autant que possible les dépenses occasionnelles. 3Noter et contrôler les dépenses. 4Garder la preuve des paiements- Pour remplir ce tableau de budget Excel, rien de plus simple Il vous suffit de remplir dans les cases dédiées (les calculs vont alors se faire automatiquement) : Le solde de votre compte au début du mois : c'est le montant que vous avez sur votre compte avant d'avoir toutes vos dépenses et de toucher vos revenus.il y a 2 jours
FICHE PROCEDURE
COMMENT PRÉPARER UN BUDGET
dans une commune de moins 1 000 habitants ? ATTENTION : CE DOCUMENT NE CONSTITUE YU'UN SUPPORT A LA PRÉPARATION D'UN BUDGET, MIS A DISPOSITION PAR LE CENTRE DE GESTION, LE BUDGET ÉTANT ELABORÉ SOUS LARESPONSABILITÉ DE LA COMMUNE OU DE L'EPCI.
Réalisé le 16 novembre 2015
Par Bouzon Mélissa - Chevy Geoffrey - Demouveaux SabineDOSSIERS PAPIER A CREER POUR CHACUN DES BUDGETS*
Liste non exhaustive* pouvant être modifiée selon le type de budget. Affectation du résultatRestes à réaliserCompte administratifBudget prévisionnel
Dépenses(demandes de
subventions associations, emprunts,Recettes ( notification
Délibérations
ETAT D'AVANCEMENT DE LA PREPARATION BUDGETAIRE
Principal Assainissement C.C.A.S
1 Balances trésorerie
2Vérifier si subvention CCAS versée
du Budget principal sur CCAS.Dépense du BP, Recette en CCAS.
Vérifier si le 1068 a bien été
réalisé3 Restes à réaliser
4 Affectation Résultat
5 Réalisations 001 et 002
Que sur certains logiciels
6 Budget Excel - Réalisations N-1
7 Compte Administratif
8 Compte de Gestion
9 Budget Excel - Prévisions N+1
10 Etat 1259 à remplir
11 Saisie BP sur logiciel
12 Edition Budget Primitif
13 Envoi du flux BP à la Trésorerie
Procédure détaillée
1. Balances trésorerie
- Editer la situation budgétaire avec le logiciel de comptabilité,- Aller sur hélios (accès : portail DGFIP - Exécution budgétaire), ou imprimer état des crédits
consommés envoyé par la trésorerie (dépend des trésoreries), Ö Comparer chapitres de la situation budgétaire et chapitres Hélios.LES MONTANTS DOIVENT ÊTRE LES MÊMES.
- Modifier au besoin les articles. Contacter la trésorerie.2. Vérification versement subventions
- C.C.A.S : vérifier si versement de la subvention du C.C.A.S a été versée :Mandat du budget principal vers budget C.C.A.S,
Titre de recette budget C.C.A.S,
- ASSAINISSEMENT : vérifier si versement de la subvention Assainissement a été versée : Mandat du budget principal vers budget Assainissement,Titre de recette budget Asst,
Remarque : Le ǀersement intĠgral ou partiel de cette subǀention n'est pas obligatoire.3. Restes à réaliser
- Editer un premier état des restes à réaliser,- Réunir le Maire et consulter celui-ci afin de connaître les crédits à reporter (dépenses prévues au
BP sur l'annĠe et non rĠalisĠes) en dépenses et recettes (idem pour les recettes). Les restes à
réaliser ne concernent que la section investissement,- L'Ġtat des restes ă rĠaliser dĠfinitif doit ġtre signĠ par le Maire et envoyé à la trésorerie pour
accord du trésorier. Certaines trésoreries demandent le document sous format papier et/ou sous format flux.Délai ͗ L'Ġtat des restes ă rĠaliser doit ġtre effectuĠ avant le 31.12 de l'annĠe N.
L'Ġtat des RAR permet de payer des factures d'inǀestissement aǀant le ǀote du budget Nн1.
4. Affectation résultat
- Calculer l'affectation rĠsultat.5. Réalisations 001 - 002
- Pour certains logiciels, il faut saisir les 001 - 002 : procéder comme pour un bordereau de mandat
ou de recette : en opération non budgétaire => si 001 apparait en dépense sur la situation budgétaire,créer un bordereau de dépense. Si 001 apparait en recette, créer un bordereau de
recette, Effectuer la même opération pour le compte 002, Les bordereaudž porteront le nΣ0 et ne feront pas l'objet d'un envoi à la trésorerie, ni d'un fludž.6. Budget Excel N-1
- Inscrire dans tableau Excel les réalisations dépenses et recettes de chaque article.7. Compte Administratif
- Editer compte administratif en 3 exemplairesMairie : exemplaire papier
Trésorerie : exemplaire papier + flux
Préfecture : exemplaire papier ou à déposer sur " ACTES ». - NE PAS OUBLIER de remplir les annexes (Le personnel, subventions versées aux associations - (Envoyer aux banques qui le demandent certaines pages du compte administratif)8. Compte de Gestion
- Le compte de gestion est envoyé par mail par la trésorerie. A imprimer ou à conserver sur ordinateur.- La dernière page est envoyée par courrier. Le Maire doit signer cette dernière page après vote du
conseil municipal.9. Budget Excel prévisions N+1
- Inscrire dans tableau Excel les prévisions dépenses et recettes de chaque article.Délibérations
Compte de gestion
Compte administratif
Affectation du résultat
Taux d'imposition
(état 1259) Subvention aux associations ou en cours d'annéeBudget Primitif
- A télécharger sur Hélios après rĠception d'un mail de la DGFIP courant février - mars.
- Pour remplissage. Cf. annexe état 1259.11. Saisie Budget Primitif sur le logiciel
- Saisir le budget. Les dépenses et les recettes de fonctionnement doivent être équilibrées. Idem
pour la section investissement.- Saisir les annexes : Personnel - Subventions versées aux associations (si montant préalablement
12. Edition du budget primitif
- Basculer le BP en vote, - Editer le BP en 3 exemplaires :Mairie : exemplaire papier
Trésorerie : exemplaire papier + flux
Préfecture : exemplaire papier ou à déposer sur " ACTES ». Remarque ͗ il n'est pas utile de remplir les annedžes non remplies.13. Envoi des délibérations à la préfecture
- A envoyer à la préfecture : Délibération compte de Gestion + p.22 et p.23 du compte de gestionDélibération compte administratif
Délibération Affectation résultat (si nécessaire)Délibération Budget Primitif
14. Envoi du flux à la trésorerie
- Envoyer à la trésorerie le flux du budget primitif. En Indigo (GHEL450) DELIBERATIONS à prendre au cours du Conseil Municipalquotesdbs_dbs43.pdfusesText_43[PDF] otto dix dénonce la guerre
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