[PDF] Mise en place de solution pour gérer la traçabilité du courier et la

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BURKINAFASO

UNITE-PROGRES-JUSTICE

MINISTEREDESSECONDAIREETSUPERIEUR

(MESS)

UNIVERSITEPOLYTECHNIQUEDEBOBO-DIOULASSO

(U.P.B.)

ECOLESUPERIEURED'INFORMATIQUE

(E.S.I.)

MEMOIREDEFINDECYCLE

envuedel'obtentiondu

Thème:"Miseenplacedesolutions

etlaconsolidationdesdonnées cOlnptablesetbudgétaires»

Présentépar:

TalebanArmandJunior.BAMBARA

Maîtredestage:M.AlbertK.OUEDRAOGO

Directeurdemémoire:Dr.LoéSANOU

JUILLET2011

donnéescomptablesetbudgétaires»

Dédicaces

1 1 perseverance

AmatanteAwaDRABO

AlafamilleLéonceBAMBARA

AlafamilleEmmanuelBAMBARA

AlafamilleSalifouKONSE1GA

Jedédiecemémoire

donnéescomptablesetbudgétaires»

Résumé

appui. module"Cases»etdumodule"Baskets».

Abstract

a donnéescomptablesetbudgétaires»

Remerciements

.:.Dr.M'biKABORE,Directeurdel'ESI; d'InformationdelaGestionSanitaire; stage; .:.Chaquemembredupersonneldel'OOAS-Bobo; .:.Nosparentsetamis.

MERCIachacundevous.

donnéescomptablesetbudgétaires»

Sommaire

Dédicaces1

Résumé2

Abstract2

Remerciements3

Listedesfigures6

Listedestableaux6

Glossaire7

Introduction8

Partie1:Lecontextedustage9

1.Lastructured'accueil9

1.Historiqueetmissions9

2.Visionetstratégie10

3.Lesorganesdirigeantsdel'OOAS10

Il.Lesproblèmes11

Partie2:L'existant14

1.Lagestionducourrier14

1.Lasynthèsedesinterviews14

2.Modélisationduworkflow19

3.Critiques21

1.Lasynthèsedesinterviews22

2.Modélisationdufluxdedonnées24

3.Critiques25

Partie3:Lessolutionsproposées26

1.Lagestionducourrier26

1.EtatdeslieuxsurlaGED27

2.MaarchEntreprise28

Il.Lemodule"Dashboard»30

Partie4:L'implémentation32

1.MaarchEntreprise32

donnéescomptablesetbudgétaires»

Il.Lemodule"Dashboard»38

2.L'implémentationdumodule40

Partie5:Laconduiteduprojet43

1.Lesacteurs43

1.Legroupedepilotage43

2.Legroupedeprojet43

3.Legrouped'utilisateurs43

II.Lesdélais44

III.Lesrisques46

IV.Laméthoded'analyseetdeconception46

1.Lelangagedemodélisation47

2.Laméthodededéveloppement47

Conclusion48

Bibliographie49

donnéescomptablesetbudgétaires»

Listedesfigures

programmes24

Dashboard41

Figure17:Planningprévisionnel44

Figure18:Planningderéalisation45

Listedestableaux

donnéescomptablesetbudgétaires»

Glossaire

SiglesetabréviationsSignifications

AJAXAsynchronousJavascriptandXML

GEDGestionElectroniqueDocumentaire

PHPHypertexPreprocessor

UMLUnifiedModelingLanguage

WAHOWestAfricanHeqlthOrganization

XMLExtensibleMarkupLanguage

donnéescomptablesetbudgétaires»

Introduction

cesbesoins. concernantlesuividesonbudget. conduiteduprojetmené. donnéescomptablesetbudgétaires»

Partie1 :Lecontextedustage

confiées.

I.Lastructured'accueil

1.Historiqueetmissionsil

commesuit: l'incongruité quinzeÉtatsMembresdelaCEDEAO. membresdelaCEDEAOquesont: donnéescomptablesetbudgétaires»

2.Visionetstratégie

Lerenforcementdescapacités;

•L'exploitation

3.LesorganesdirigeantsderODAS

décisions:

L'Autorité

objectifsdelaCommunauté. l'Organisation. •AdministrationetFinances.(DAF) donnéescomptablesetbudgétaires» (DLME).

II.Lesproblèmes

donnéescomptablesetbudgétaires.

1.L'informatisationdelagestionducourrier

procéduresdoiventaussiêtrefaites. a.Lesobjectifs •Optimiserlesuividucourrier donnéescomptablesetbudgétaires» b.Lesrésultatsattendus convivial

Finances;

unsuiviminimaldubudget; quedanslelogicieldecomptabilité. a.Lesobjectifs

Consoliderlesdonnéesdubudget

donnéescomptablesetbudgétaires» b.Lesrésultatsattendus •Unmeilleursuividubudget adaptées. donnéescomptablesetbudgétaires»

Partie2 :L'existant

I.Lagestionducourrier

•LaDirectionGénérale:

1.Lasynthèsedesinterviews

destinationd'unautredépartement l'organisation l'extérieur d'unautredépartement. 2, desfiches(demandedecongés,ordrede secrétariatdela(DAF)ilY aaussilesfactures,lesdevis/facturesproformats,etlesbonsde commande. donnéescomptablesetbudgétaires» (DAF) nommerons"DAF»)

Lecourrierreçuestcacheté

i.Réceptionducourrierentrantexterne entrant donnéescomptablesetbudgétaires» iLExpéditionducourriersortantexterne 3 sont l'organisation. laposteouparunchauffeur. expédiéviaChronopostInternational. expédiéviaDHL. iii.Casdesdossiersdepaiement iv.Casdesbonsdecommandes fournisseur. fournisseur. donnéescomptablesetbudgétaires» v.Casdescourriersélectroniques vi.Casdescourriersreçuparfax (Responsableadministratif).

VIII.Casdescourriersinternes

directement: d'undirecteuràunprofessionnel •d'unprofessionnelàunautre i.Réceptionducourrierentrant département. courrier.

Monsieur

àdesdépartements.

donnéescomptablesetbudgétaires» fichesontlessuivantes:

Afairecirculer

Adiscuter

Rédigerréponse

Pourobservation

Atransmettre

Arevoir

Aexpédier

Aclasser

Pourcommentairesetrévision

transmis. iLExpéditionducourriersortant exemple. référenceestdonccommesuit: donnéescomptablesetbudgétaires» contenant secrétariatduDAF. lettreseninterne. pourexpédition.

2.Modélisationduworktlow

sontlessuivants: •Directeur •Directeur

SecrétariatDAF(lesecrétariatduDAF)

donnéescomptablesetbudgétaires» Thème:"Miseenplacedesolutionspour gérerlatraçabilitéducourrieretlaconsolidationdes donnéescomptablesetbudgétaires»

3.Critiques

detoutesleslettres; perdainsilatrace;

àunautre;

•L'acteurréceptionnant del'agentdebureauquileluitransmet; donnéescomptablesetbudgétaires» externes,leDRHD; carn'ayantaucunetraceducourrierinitial; courriers; l'intérim. courrier. d'ordre organisationnel.

1.Lasynthèsedesinterviews

a.Lebudget

UnfichierMicrosoft

GD sontpasenregistrésdanslefichierExcel. donnéescomptablesetbudgétaires» allouéconstitueunelignebudgétaire. oeuvre(unchargédeprogramme).

Lefichierpermet:

•D'obtenir unétatsynthétiquedubudget •Degérerl'exécutiondubudget

Ilcontient:

Lalistedesprogrammesduplanstratégique

leslignesbudgétaires •leniveaudemiseenoeuvredubudget b.Lacomptabilité

TallySolutionsPvt.Ltd.

donnéescomptablesetbudgétaires»

2.Modélisationdufluxdedonnées

Lesacteursrecenséssont:

Lechargédebudget;

Leschargésdeprogrammes;

Lesstatutaires;

•L'auditeur;

Lescomptables;

Lacaissière.

1

Ena...budgillhl

ChargicllCharVisdl

S1a1Ullnl

budget

P1Cl1l1."'.

'1\ \iI 11 \1 0

SIoCikaQIdei

FthiWEXca

Il o

Stodl9dIIdImÎ8I:

TALLY.ERP9

donnéescomptablesetbudgétaires»

3.Critiques

programme codebudgétaire). donnéescomptablesetbudgétaires»

Partie3:Lessolutionsproposées

maitrised'ouvrage

4•

développement"ExtremeProgramming».

I.Lagestionducourrier

courriers projet. donnéescomptablesetbudgétaires»

1.EtatdeslieuxsurlaGED

documentaire.

Estentièrementgratuiteetopensource;

d'intégrer mettreenproductionuntelproduit. d'ouvrage. donnéescomptablesetbudgétaires»

2.MaarchEntreprise

complet utilisateurs. opensourceGNUGPLv3. citer: lagestionl'archivagephysique •lagestiondeplandeclassement •etunearchitecturemodulaire.

AJAXsontaussiutilisés.

Celogicielcomporteessentiellement:

o o donnéescomptablesetbudgétaires» l'architecturelogiciellesimplifiée

Basededonnées

CoeurdeMaarch

Framework

ModulesMaarch

Application

Maarch

Entreprise

Publier

donnéescomptablesetbudgétaires»

II.Lemodule"Dashboard»

fichiersXMLdeconfiguration. donnéescomptablesetbudgétaires» donnéessupplémentaires. comptabilité. donnéescomptablesetbudgétaires»

Partie4 :L'intplémentation

maitrised'ouvrage. nousavonsutilisé:

Apache2commeserveurWeb;

physique;

Notepad++v5.9.3commeéditeurdetexte;

• ©VisualParadigmforUMLcommeoutildemodélisationUML.

I.MaarchEntreprise

a.Elaborationetenregistrementducourrier fl

WORDen

jPE,GIF,HTM,etHTML. donnéescomptablesetbudgétaires» gestion système.

Al'issue

introduitdans lecircuitdetraitement/diffusion. s'assurerque: l'organisation départementàdestinationd'unautre. b.Réceptionducourrierarrivé de: •l'expédition descourriersdépart. enregistré généralepour enobtenirlesaffectations. ilsontétéaffectésselon directement parallèle. donnéescomptablesetbudgétaires» d'unenumérisationobligatoire c.Expéditionducourrierdépart

2.Lamodificationdel'application

Nousavonsprincipalement apportédesmodificationsaucodedel'applicationmétierMaarch fichiersXMLdeconfiguration.

ClientSystèmesexternes

Postetetadnistrateur

(Internet

Expknr-Flntfox)

uIfed'entreprise LDAP

Application

WebSetver

j (Apache-liS)

SeMturdemrieInterpréteur

PHP5 1 d'entrepnse J

Service

1Modue1

Couchemétier

(MaarchEntreprise) d'aler1eMali1 l}-

On:lonn

1Maarch}

de 1

1Autolmport

Infrastruclured'arch

(Frarnewor1tv3) lMaarchCO1

Bededonnées

.-J

SGOBSOl

(MySOL1PottgreSOL1

MSSOL1Oracle)

StockageJ

[___do_ l e j

EepeceDocuments

WORM donnéescomptablesetbudgétaires» rechercheetl'interface: •L'indexation

Actioos:1Enregistrer1..modific.!tionsGJ

Choisissezlefidlier

Attacherenréponseà

unexistant:

Catégorie

Typede

munier

Priorité

Datedurounier

Dated'arrivée

quotesdbs_dbs43.pdfusesText_43

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