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I Principe de la méthode Kanban Wekan est une plateforme gratuite de gestion collaborative de projet en ligne inspirée par la méthode Japonaise du Kanban Chaque projet se présente sous la forme d'un tableau de bord organisé en planches listant des tâches à faire en cours de réalisation ou terminées
Comment mettre en place un projet Kanban?
- La première étape de mise en place d’un projet Kanban consiste à visualiser le flux de travail. Cela se fait sous la forme d'un tableau Kanban, généralement à fond blanc, et de notes autocollantes ou de cartes de couleur. Chacune des cartes représente une tâche.
Quels sont les avantages du Kanban ?
- C’est une méthode rentrant dans le cadre du Management visuel . C’est pourquoi elle permet de : Le Kanban présente de nombreux avantages dans la gestion d’un projet. Il permet d’avoir une vision d’ensemble rapide de l’avancement du projet. Il limite grandement les échanges de mails et la perte d’informations.
Qui a inventé la méthode Kanban ?
- Elaborée dans les années 1950 au Japon par Taiichi OHNO, la méthode Kanban a été introduite en France dans les années 1980. De nombreuses entreprises ont alors utilisé cette méthode dans leur gestion de production industrielle. Depuis près de 20 ans, le Kanban est également utilisé en gestion de projet.
Quels sont les objectifs de la mise en œuvre de Kanban ?
- L’objectif principal de la mise en œuvre de Kanban est d’iidentifier les goulots d’étranglement potentiel dans le processus et de les corriger. Les équipes mettent en place KANBAN pour que le flux de travail se déroule sans problème à une vitesse optimale. Dans ce tableau, le cadre Kanban limite la quantité de tâches autorisée dans chaque colonne.
Exploitation pédagogique
Guide de prise en main
DANE de Paris - Mars 2017
Wekan - Tutoriel DANE de Paris 2017 2/8
Table des matières
I. Principe de la méthode Kanban ...................................................................................................... 3
II. Connexion ........................................................................................................................................ 3
III. Accueil - Création - Gestion des tableaux - Importation ........................................................... 4
IV. PrĠsentation de l'interface tableau ............................................................................................. 5
VI. Gestion des membres (réservé au créateur du tableau) ............................................................ 5
VII. Etiquettes .................................................................................................................................... 6
IX. Solutions alternatives .................................................................................................................. 6
X. Exemples.......................................................................................................................................... 7
XI. Dépannages - Questions Fréquentes .......................................................................................... 8
Wekan - Tutoriel DANE de Paris 2017 3/8
I. Principe de la méthode Kanban
Wekan est une plateforme gratuite de gestion collaborative de projet en ligne inspirée par la méthode Japonaise du Kanban.Chaque projet se présente sous la forme d'un tableau de bord organisé en planches listant des tâches
à faire, en cours de réalisation ou terminées. Pour chaque projet vous pouvez notamment : inviter des membres (collaborateurs du projet),partager des fichiers (textes, images, liens), ajouter des commentaires, visualiser la liste des actions
réalisées. Wekan développe le travail autonome des élèves en mode projet.Les élèves peuvent eux-mêmes créer le projet, son organisation (choix des planches et des tâches) et
sa présentationLe professeur peut aussi décider de créer une organisation spécifique sur la plateforme. Vous
devenez alors administrateur d'une organisation (le groupe classe) constituée des différents projets
individuels (ou de groupe) auxquels seuls les membres de l'organisation auront accès.Vous pouvez néanmoins rendre privé l'accès à chaque projet. Dans ce cas seuls les membres de
l'organisation invités par chaque projet y auront accès, avec droit de lecture et d'écriture.
La plateforme peut être utilisée par le professeur comme support de suivi de projets réalisés en
classe ou comme support de suivi à distance du contenu des stages.Wekan permettra de centraliser tous les documents produits par les élèves sur un projet, ainsi que
les commentaires formulés à chaque étape par le professeur.Le professeur ne perd plus de temps à collecter des documents papier (ou sur sa boite mail) ou à
organiser les dossiers des élèves. La réalisation de chaque action est identifiée et datée, ce qui
permet de contrôler précisément l'état d'avancement du projet et de repérer les implications
insuffisantes.PrĠsentation largement inspirĠe d'un article de Sylvain Berteloot, paru sur le site Economie - Gestion
LGT de l'acadĠmie de Paris prĠsentant l'outil Trello, plateforme de gestion collaboratiǀe de projet
équivalent à Wekan :
stage-en-ligneII. Connexion
Lien du wekan hébergé par le rectorat de Paris : https://wekan.scola.ac-paris.frCréation de compte - Connexion
Wekan - Tutoriel DANE de Paris 2017 4/8
III. Accueil - Création - Gestion des tableaux - Importation vous êtes membre) La couleur des tableaux se gère à partir de l'interface tableauCrĠation d'un tableau
- Privé (seuls les membres peuvent y accéder) ou public (visible par tous mais seuls les membres peuǀent l'Ġditer) - Il est possible d'importer un tableau produit sur une autre application (ex. Trello), grâce à la procédure expliquée ici (en anglais) ͗ ă partir de 5'00Wekan - Tutoriel DANE de Paris 2017 5/8
IV. PrĠsentation de l'interface tableau
associé, étiquette)La fonction Sélection multiple permet de sélectionner plusieurs cartes afin d'associer une mġme
Le principe est de répartir les cartes, représentant les tâches élémentaires à produire, dans les
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