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Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.Quelles sont les 5 phases de gestion de projet ?
Gestion de Projet. Les fondamentaux. Conduite de Changement. Méthodes Agiles. La culture Agile. Le Concept de Produit. Fondamentaux de la Qualité Normes de la Qualité Outils de la QualitéEfficacité et Performance. Développement Personnel. Gestion de temps. Gestion d'entreprise. Création d'Entreprise. Contrôle de gestion.
LES FONDAMENTAUX
DE LA GESTION DE PROJET
Le management de projet
Maitriser les outils et adopter des comportements
efficacesPour qui :
Objectifs de la formation :
Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet Maitriser les fondamentaux de la dimension humaine en management de projet des charges à sa clôture en adoptant des comportements efficaces et en appliquant les bons outils au bon momentIdentifier les parties prenantes du projet
Piloter le projet au quotidien
Obtenir des prises de décision dans le projet : construire un phasage adapté au projet en le découpant en phase et indicateur de progrès en maitrisant les clés pour vendre ses propositions au comité de pilotage, pour annoncer une mauvaise nouvelle ou négocier un délai, maitriser les formules à privilégier et les mots ou expression àéviter
Motiver chaque équipier pout obtenir un engagement motivation sur le long terme, cibler les leviers de motivation de motivation, devenir un chef de projet-coachRésoudre tout type de problème en équipe
Conduire le changement induit par le projet pour réduire les résistances :En identifiant les phases du changement,
En actionnant les leviers du changement
En repérant les acteurs du changement et activer les réseauxPROGRAMME 1
DEVENIR CHEF DE PROJET
Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les prioritésComprendre le vrai besoin du demandeur
Cadrer performance couts et délais du projet
Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
Clarifier sa mission de chef de projet : rôle et moyens Délimiter son rôle et ses responsabilitésEcrire sa lettre de mission
Estimer sa charge de travail de gestion de projet
Répartir sa charge de travail entre activités courantes et projetOrganiser et planifier le projet
Identifier les taches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier Etablir qui est responsable de quoi dans le projet Construire le planning et le budget prévisionnels du projet Identifier les risques majeurs du projet et les anticiper réalisationIdentifier les acteurs à associer
Impliquer la hiérarchie
et des réunions de lancementPiloter le projet au quotidien
Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernéesMettre à jour le planning et le budget
Gérer les dérives
Rendre compte au commanditaire
PROGRAMME 2
LE MANAGEMENT DE PROJET
Identifier les styles de management du chef de projet Identifier les risques : les menaces et les opportunitésEvaluer et traiter les risques majeurs
CONSTRUIRE UN CAHIER DES CHARGES
Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projetRédiger le cahier des charges
Construire le phasage adapté au projet : découper le projet en phase et jalonRéussir le passage des jalons
Vendre ses propositions au comité de pilotage
Annoncer une mauvaise nouvelle, négocier un délai Les formules à privilégier, les mots et expressions à éviter Contractualiser la relation avec le chef de service ( fiche des tâches)Décomposer son projet en tache cohérente
Décrire de manière exhaustive les taches à réaliser Conduire un entretien pour associer un intervenant au projet Motiver chaque équipier du projet pour obtenir un engagement maximal long terme Cibler les leviers de la motivation de chacun des coéquipiersJouer le rôle de chef de projet-coach
Résoudre les problèmes en équipe
BATIR SON BUDGET INITIAL EN INTEGRANT LES COUTSINTERNES ET EXTERNES
Ré-estimer le budget à la fin du projet et analyser les dériveséventuelles
REUNION
Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôturePréparer la prise de décision
pessimisme, mesurer les dérives du projet Tenir un tableau de bord pour informer et rassurer les décideurs Produire un tableau de bord synthétique et visuelNEGOCIATION
Négocier sans lien hiérarchique
Préparer et conduire une relation négociée Réagir de façon adaptée à une situation conflictuellePréparer la prise de décision
Traiter les comportements agressifs
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