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Optimiser son

organisation pour mieux vivre

Mars 2014

Objectifs de la réunion

Les objectifs :

XDiminution du stress

XGain de temps

XEpanouissement privé et professionnel

$X PUMYHUV G·XQH UpIOH[LRQ VXU OHV QRPLRQV VXLYMQPHV

XLa définition du stress

XLa maîtrise du temps

XI·RSPLPLVMPLRQ GH O·RUJMQLVMPLRQ SURIHVVLRQQHOOH 2

Plan de la réunion

XOptimiser son organisation pour mieux vivre : une démarche personnelle

X4X·HVP-ce que le STRESS ?

XLe TEMPS et ses différentes appréhensions

X2XPLOV HP ŃRQVHLOV SRXU O·RSPLPLVMPLRQ GH

O·ORGANISATION

X$ YRXV GH ÓRXHU"

3

Introduction

Optimiser son organisation pour mieux vivre : une démarche personnelle

XSubjectivité du " mieux vivre »

XAbsence de solution universelle à la gestion du stress XLes différentes approches philosophiques et dimensions du temps

XDes environnements propres à chaque individu

XDes outils et conseils à mettre en place ou à adapter voire à ignorer selon votre situation 4

Le STRESS

X4X·HVP-ce que le stress ?

XEn physique, stress = force produite sur un corps par une tension XLe stress a un impact sur la santé : effets du Syndrome Général

G·$GMSPMPLRQ

X6PMGH 1 OM UpMŃPLRQ G·MOMUPH

XStade 2 : la résistance

X6PMGH 3 O·pSXLVHPHQP

$ ŃOMŃXQ GH ŃHV VPMGHV OH ŃRUSV PRNLOLVH O·pQHUJLH SRXU IMLUH IMŃH j cette tension, à ce stress, au dépend des autres systèmes (immunitaire par exemple) 5

Le STRESS

XRecette du stress

Si ce qui vous stresse est différent de ce qui stresse votre voisin, la recette du stress est universelle

Ingrédients du stress ² C.I.N.E. :

XContrôle faible : être en retard à un RDV important et être pris dans un bouchon XImprévisibilité YRXV VMYH] TX·LO YM \ MYRLU JUqYH j OM JMUGHULH PMLV pas quand / tempérament changeant de votre supérieur et chaque jour réserve une nouvelle surprise

XNouveauté : nouveau logiciel / 1er HQIMQP C"

XEgo menacé OH ŃRQPU{OHXU GH JHVPLRQ RX O·MUŃOLPHŃPH TXL YRXV interroge sur vos méthodes de travail 6

Le STRESS

XLes ingrédients du stress sont additifs. Plus il y a de C.I.N.E qui caractérisent une situation, plus la situation est stressante. X1RPUH V\VPqPH GH UpSRQVH MX VPUHVV HP OM TXMQPLPp G·ORUPRQHV sécrétées sont déterminés également par plusieurs facteurs :

XLa génétique

XIHV H[SpULHQŃHV GMQV O·HQIMQŃH

XLa personnalité

XI·HQYLURQQHPHQP

XLe niveau de santé

XAnticiper une situation stressante peut être pire que de la vivre 7

Le STRESS

XDéjouer le stress : 2 alternatives

XEliminer le stress de nos vies : impossible

XApprendre à vivre avec le stress : possible

XPour gérer son stress :

X2 principes à retenir :

XHO Q·\ M SMV GH VROXPLRQ IMŃLOH

XHO Q·\ M SMV GH VROXPLRQ XQLYHUVHOOH

X2 lois à respecter :

X8QH VLPXMPLRQ Q·HVP VPUHVVMQPH TXH VL YRXV O·LQPHUSUpPH] ŃRPPH PHOOH XLe système de réponse au stress est le même depuis toujours 8

Le STRESS

XBonne nouvelle : " la réaction de relaxation »

XRalentissement de la respiration

XDiminution tension artérielle

XRéduction du besoin en oxygène

X20 façons de contrôler les effets du stress : marcher 10 min, respirer profondément, la visualisation, manger un en-cas (en faisant attention !), raccrocher et éteindre le téléphone, mettre de la PXVLTXH V·pORLJQHU GH O·RUGLQMPHXU RX MX ŃRQPUMLUH UHJMUGHU XQH vidéo qui fait le buzz, faire des travaux manuels, mâcher un chewing-

JXP UHOkŃOHU SURJUHVVLYHPHQP VHV PXVŃOHV"

9

Le temps

10

Le temps

XQuelques lois et leurs interprétations

ƒLoi de PARETO : loi des 20/80

I·HVVHQPLHO SUHQG 20 GH QRPUH PHPSV HP O·MŃŃHVVRLUH 80 o20 GX PHPSV G·XQH UpXQLRQ SURGXLVHQP 80 GHV GpŃLVLRQV o20 % des efforts produisent 80 % des résultats o20 G·LPSUpYXV YRQP PRNLOLVHU 80 GH QRV HIIRUPV ƒLoi de CARLSON ou loi des séquences homogènes

7RXP PUMYMLO LQPHUURPSX SUHQGUM SOXV GH PHPSV TXH V·LO pPMLP

effectué en continu 11

Le temps

ƒLa loi du " basket »

IH PHLOOHXU MPL GH O·ORPPH MSUqV OH ŃOLHQ" Ń·HVP OM ŃRUNHLOOH j papier

ƒIM ORL GH O·XUJHQŃH

Quand les urgences deviennent un fonctionnement quotidien : les

SULRULPpV HP O·HIILŃMŃLPp VH SHUGHQP

ƒLa loi de la maternité

6·LO IMXP E PRLV j XQH IHPPH SRXU IMLUH XQ NpNp "

" E IHPPHV QH PHPPURQP SMV 1 PRLV SRXU IMLUH XQ NpNp 12

Le temps

ƒLoi de PARKINSON

IH PUMYMLO HVP ŃRPPH XQ JM] LO RŃŃXSH PRXP O·HVSMŃH MOORXp SOXV RQ donne de temps pour réaliser un travail, plus ce travail prend du

PHPSV"

ƒIRL GH I$%25H7" RX GX PRLQGUH HIIRUP

7HQGMQŃH QMPXUHOOH j IMLUH G·MNRUG ŃH TXL QRXV PRPLYH ŃH TXL QRXV

fait plaisir se faire régulièrement violence pour commencer

G·MNRUG SMU OHV PkŃOHV OHV SOXV SpQLNOHV

ƒLoi de FRAYSSE

3OXV O·LQPpUrP HVP JUMQG SOXV OH PHPSV SMVVH YLPH

13

Le temps

XLes différentes dimensions du temps

14 META TEMPS

Temps biologique

(vieillissement)

Temps physique

(Scientifique ² cosmique)

Temps individuel

(Maîtrise des actes)

Temps spirituel

(Sacré ²

Métaphysique)

Le temps

15

Temps Social

Le temps avec les

autres

Famille - Convivialité

7HPSV GH O·HVSULP

Activités intellectuelles,

lecture, musique, création Temps

Physiologique

6·RŃŃXSHU GH VRL GH VRQ NLHQ

être corporel

Temps

Professionnel

Travail direct, indirect,

obligations envers les autres TEMPS

INDIVIDUEL

Le temps

16

Temps de la

communication

Réunions, échanges

Temps de la

réflexion

Les objectifs, priorités,

stratégie, contrôle, bilan

7HPSV GH O·$ŃPLRQ

Faire, faire-faire

Temps de

O·2UJMQLVMPLRQ

Mentale, matérielle, espace

de travail, classement TEMPS

PROFESSIONNEL

Mieux se connaître face au temps

17

Mieux se connaître face au temps

XQuelques pistes de réflexion face au temps : mieux se connaître

ƒTendances

¾Tendance à sous-évaluer le temps disponible ou surévaluer le temps nécessaire

¾Difficulté à dire non à des demandes

¾Difficultés à rester centré sur une tâche ¾)MŃLOLPp j rPUH GpUMQJp SMU GHV pOpPHQPV GH O·H[PpULHXU

ƒDes facteurs pertes de temps

¾Facteurs externes : réunions, appels téléphoniques intempestifs (gestion GHV ŃRPPXQLŃMPLRQV PMQTXH G·LQIRUPMPLRQV GpOpJMPLRQV GLYHUVHV PR\HQVPLVjGLVSRVLWLRQquotesdbs_dbs43.pdfusesText_43

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