[PDF] BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL « MÉTIERS DE LACCUEIL »





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E3 - PRATIQUE DE L’ACCUEIL SOUS-ÉPREUVE E33 - ACCUEIL EN FACE A FACE Le dossier comprend la présentation de trois situations d’accueil que vous aurez vécues ou observées dans un contexte de travail lors des périodes de formation professionnelle de première année et/ou des journées d’accueil évènementiel



L’accueil en face-à-face I Prendre en charge chaque visiteur

Mettre en attente orienter filtrer en face-à-face I La mise en attente Il est important de limiter le temps d’attente et de le rendre le plus agréable possible pour le visiteur Pour cela il est nécessaire : – de vérifier le rangement dans le lieu d’attente la netteté d’ensemble la mise à disposition de revues de boissons ;



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III L’ ACCUEIL EN FACE A FACE 1 Les techniques professionnelles de l'accueil physique - Les règles de communicaDon appliquées à l’accueil physique - L’accueil et l’idenD?caDon de son interlocuteur - S’exprimer clairement et avoir une aEtude adaptée 2 Le traitement des demandes

ET DE LA JEUNESSE

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SOMMAIRE

Tableau de synthèse Activités/Blocs de compétences/Unités

ANNEXE I : RÉFÉRENTIELS DU DIPLÔME

I.a. Référentiel des activités professionnelles s

2- Description des activités

I.b. Référentiel de certification

ANNEXE II : MODALITÉS DE CERTIFICATION

II.a. Unités constitutives du diplôme

II.c. Définition des épreuves

ANNEXE III

III. Périodes de Formation en milieu professionnel

ANNEXE IV

IV Tableaux de correspondance entre épreuves ou unités d nouveau diplôme Tableau de synthèse Activités/Blocs de compétences/Unités

Baccalauréat professionnel

Métiers de

ACTIVITÉ BLOCS DE COMPÉTENCES UNITÉS

Activité 1 Accueil

multicanal (conseil, information, orientation)

Bloc de compétences 1

- Gérer simultanément les activités - Prendre contact avec le public - Identifier la demande - Traiter la demande - Gérer les flux - Gérer les conflits

Unité 31

Activité 2 Interface

à des fins

organisationnelles

Bloc de compétences 2

organisationnelles - Gérer des prestations internes et externes

Unité U32

Activité 3 Interface

dans la relation commerciale Bloc de compétences 3 Gérer la relation commerciale - Contribuer au développement de la relation commerciale - Satisfaire et fidéliser le public - Gérer les réclamations

Unité U2

Bloc de Prévention santé environnement

démarche de résolution de problème - Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches - Mobiliser des connaissances scientifiques, juridiques et

économiques

- Proposer et justifier les mesures de prévention adaptées

Unité U33

-droit - Analyser - s effectuées

Unité U11

Bloc de Mathématiques

- Rechercher, extraire et - Proposer, choisir, exécuter une méthode de résolution - Expérimenter, simuler - Critiquer un résultat, argumenter

Unité U12

Bloc de Langue vivante 1

Compétences de niveau B1 + du CECRL

- Interagir en langue étrangère - Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Unité U41

Bloc de Langue vivante 2

Compétences de niveau B1 du CECRL

- Interagir en langue étrangère - Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Unité U42

Bloc de Français

- : lire, analyser, écrire - Devenir un lecteur compétent et critique - Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle

Unité U51

- Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures - Comprendre les enjeux liés au développement durable - Identifier les enjeux et contraintes de la mondialisation - Identifier les droits et devoirs civils, politiques, économiques et sociaux

Unité U52

- Identifier les caractéristiques essentielles création - Maîtriser les bases de la politique des outils graphiques, traditionnels et informatiques

Unité U6

et sportive Compétences de niveau 4 du référentiel de compétences attendues - Réaliser une performance motrice maximale - Se dép incertains - Réaliser une prestation corporelle à visée artistique ou acrobatique - Conduire et maîtriser un affrontement individuel ou collectif - Respecter les règles de vie collective et assumer les différents

Unité U7

Bloc facultatif de Langue vivante

Compétences de niveau B1 + du CECRL

- continu - Interagir en langue étrangère - Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Unité UF1

Compétences de niveau 5 du référentiel de compétences attendues - Réaliser une performance motrice maximale incertains - Réaliser une prestation corporelle à visée artistique ou acrobatique - Conduire et maîtriser un affrontement individuel ou collectif - Respecter les règles de vie collective et assumer les différents

Unité UF2

Bloc facultatif de Mobilité

- Comprendre et se faire comprendre dans un contexte professionnel étranger - Caractériser le contexte professionnel étranger - Réaliser partiellement une activité professionnelle, sous contrôle, dans un contexte professionnel étranger - Comparer des activités professionnelles similaires, réalisées ou

Unité UF2

ANNEXE I a

Référentiel des activités professionnelles

Baccalauréat professionnel Métiers dueil

S

I.1 DÉFINITION

à distance (téléphonique, numérique)

organisations. encommerciales et de logistique légère. les

I.2 CONTEXTE PROFESSIONNEL

I.2.1 Emplois concernés

différentes. - Chargé, chargé - Agent, agent - Agent, agente - Hôte, hôte - Technicien, technicien - Hôte, hôtesse événementiel - Standardiste - Téléopérateur, téléopératrice, téléconseiller, téléconseillère - Réceptionniste - Agent, agente

I.2.2. Types

marchand) recevant du public et/ou du trafic téléphonique. petites et moyennes entreprises, dans tous les grands groupes et dans les organismes publics. Dans les très petites entreprises,

I.2.3. Place dans l'organisation

. Selon la n, la ou les personnes chargées départements : administratif, logistique, commercial, communication, des ressources humaines et des services généraux. un prestataire de services qui peut prendre en I.2.4. Environnement économique et technologique de l'emploi point de contact des clients ou usagers avec uler son image et ses valeurs. À ce titre, la fonction accueil constitue une fonction stratégique créatrice de valeur ajoutée. Elle L'évolution des technologies de l'information et de la communication a modifié de manière durable l'environnement de leur poste de travail. Elle a créé une

concurrence nouvelle qui oblige à améliorer la qualité de leurs services et à les

diversifier.

Les décideurs vis

service, de qualification des personnels et de maîtrise des coûts. Dans le même temps, une clientèle et un public exigeants imposent la mise en place de démarches qualité, matérialisées par la présence de plus en plus fréquente de normes et de ion auprès de sociétés spécialisées constitue une possible réponse. fonction se diversifie. De nouvelles formes se rencontrent : accueil à distance, pratiques plus nomades. Cette tendance a pour conséquence de faire évoluer les multimédias. Ainsi, les bornes interactives, automates, tablettes et autres outils/objets connectés relation client sont souvent accessibles. Les outils de communication classiques restent utilisés : téléphone, outils informatiques avec logiciels bureautiques, messagerie électronique et logiciels

I.2.5 Conditions générales d'exercice

Conditions de travail

Les conditions de travail sont très variables.

de en fonction de la charge de travail. Certaines activités ponctuelles et/ou récurrentes peuvent imposer des contraintes de mobilité et des horaires en soirée et le week-end.

Autonomie et responsabilité

Les normes occupent une place prégnante, mais variable dans les organisations, ou transmises par les pairs et sont appliquées dans un cadre hiérarchique défini. Dans le cadre du recours à un prestataire de services, le cahier des charges les définit contractuellement. Des procédures, des chartes et des protocoles guident le travail du personnel chargé prescriptions ne peuvent anticiper. Des prises de décision rapides dans des situations parfois complexes cohabitent ainsi

La diversité des publics accueillis

Les personnes chargées

pouvant exiger notamment, la prise en compte : - des dimensions sociale, culturelle et générationnelle, - de besoins spécifiques liés au handicap, Cette évolution nécessite que les organisations aient recours à un personnel qualifié.

Utilisation des technologies

Pour mener à bien les principales missions qui lui sont confiées, le personnel - standard téléphonique, - outils de communication mobile et internet, - ordinateurs, tablettes, scanners et périph - télécopieurs - microphones - terminal de paiement électronique - matériels spécifiques (badges, affranchissement, lecteurs optiques ou - automates - bornes interactives - visio-équipements - etc.

I.2.6 Évolution professionnelle

département auquel la fonction " Accueil conduite par un prestataire de services. accueil » ou " standard ». services, il peut évoluer vers

Les téléopérateurs, téléopératrices ou téléconseillers, téléconseillères peuvent

évoluer vers des postes de superviseurs.

Selon le département auquel la fonction accueil est rattachée, les personnels peuvent évoluer vers des métiers administratifs, commerciaux ou logistiques.

nouvelles activités qui viennent enrichir leur mission première : participation à la

dé de formation. II. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS (voir pages suivantes) Activité 1 : Accueil multicanal (Information, orientation et conseil)

Le titulaire du diplôme

présentiel et/ou à distance, dans un environnement fixe ou en itinérance. Il contribue directement à la qualité

uteur de ce public. Il est confronté à une grande

diversité de situations plus ou moins complexes et mène couramment plusieurs tâches simultanément. Il doit

respecter des procédures et des chartes, tout en étant amené à prendre des initiatives et des

responsabilités. disposition par un prestataire.

Tâches Contexte professionnel

Ressources Relations

Identification, caractérisation du

public accueilli

Analyse, étude de la demande

Traitement de la demande

- Information - Orientation, réorientation - Aide, conseil, accompagnement

Gestion des flux

Gestion de conflit

Gestion simultanée des activités

- bases de données, annuaire interne, organigramme - outils de communication - logiciels et applications informatiques - lecteurs optiques et magnétiquesquotesdbs_dbs42.pdfusesText_42
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