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Epreuves Anticipées :

Epreuves Communes de Contrôle Continu

08/04/2020 MEMO Établissement - PublierNotesCopiesDematerialisées-v1.1 page 1/8

Cette fiche mémo a pour but de présenter les activités liées à la mise à disposition des notes et des copies dématérialisées de la vague E3C concernée. Les candidats

accèdent à la publication sur leur espace candidat CYCLADES ( accès via les identifiants indiqués sur le papillon de connexion remis par l'Ġtablissement d'inscription).

La mise à disposition des notes et des copies dématérialisées est accessible aux conditions suivantes :

- La DEC a autorisé les centres épreuves à mettre à disposition les notes et les copies dématérialisées des épreuves de la vague E3C concernée.

Seules les notes harmonisées sont déchargées dans CYCLADES.

Cas particuliers :

1-Si un candidat a déjà une note DI (Dispense) renseignée sur une épreuve, la mise à jour SANTORIN n'Ġcrase pas cette note DI.

2- Si un candidat a dĠjă une note 0ͬ20 (cas d'absence non justifiĠe) renseignée sur une épreuve, la mise à jour SANTORIN n'Ġcrase pas cette note 0/20.

3- Si un candidat a déjà une note autre que DI et 0/20 renseignée sur une épreuve, la mise à jour SANTORIN écrase cette note.

4-Candidat présumé fraudeur :

Dans le cas où un candidat a été signalé " Présumé fraudeur », ce candidat n'aura pas accès à ses notes ni à ses copies dématérialisées.

élèves sauf les candidats présumés fraudeurs.

A Ȃ Prérequis et cas particuliers

Gérer la publication des notes et des copies dématérialisées de mes élèves

Epreuves Communes de Contrôle Continu (E3C)

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Dans l'actiǀitĠ " Évaluation > Génération de documents > Liste des notes des épreuves communes des candidats », je peux éditer la liste des notes de mes

candidats, j'affine ma sélection avec mes critères (Division de classe, Groupe Elève,). Cette liste est disponible aux formats " pdf » et " csv ».

B Ȃ Acteur Etablissement : Générer la liste des notes des épreuves communes des candidats

Epreuves Anticipées :

Epreuves Communes de Contrôle Continu

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Exemple de liste des notes de mes élèves, données de test

Visualiser l'Ġdition PDF

Exporter au format CSV

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Dans l'actiǀitĠ " Évaluation > Gérer les notes des candidats > Mettre à disposition les notes et copies dématérialisées des épreuves communes », je coche la case

CȂ Acteur Etablissement : Mettre à disposition les notes et copies dématérialisées des épreuves communes

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Epreuves Anticipées :

Epreuves Communes de Contrôle Continu

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Je clique sur " Mettre à disposition » , la date de mise à disposition est indiquée :

Mes candidats peuvent à présent consulter leurs notes et copies dématérialisées en se connectant sur le portail Candidat CYCLADES :

Après authentification, ils accèdent via le menu : Menu>Mes notes et mes copies dématérialisées

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Si de nouvelles notes et copies sont déchargées de SANTORIN pour mon établissement, je refais la mise à disposition des notes et copies dématérialisées afin les

rendre visibles pour les candidats : dans l'actiǀitĠ " Évaluation > Gérer les notes des candidats > Mettre à disposition les notes et copies dématérialisées des épreuves

communes », je décoche la case puis puis je clique sur le bouton " Mettre à disposition » pour la prise en compte de ce changement.

DȂ Acteur Etablissement : Comment refaire une nouvelle mise à disposition suite à de nouvelles décharges de notes de SANTORIN

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Epreuves Anticipées :

Epreuves Communes de Contrôle Continu

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La mise à disposition des notes et copies dématerialisées est annulée :

A présent je recoche à nouveau la mise à disposition puis je clique sur " mise à disposition » pour la prise en compte de cette nouvelle

mise à disposition, les nouvelles notes et copies déchargées sont visibles pour mes candidats.

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Dans l'actiǀitĠ " Inscription > Génération de documents > Listes de travail > Liste détaillée de mes élèves », je peux extraire au format CSV les identifiants des comptes

candidats déjà validés :

L'edžtraction est disponible aǀec entre les données nécessaires pour informer le candidat : Nom, Prénom(s), Email, Identifiant de connexion CYCLADES.

En tant qu'acteur Ġtablissement, j'enǀoie un mail au candidat via sa messagerie habituelle pour lui préciser son identifiant de connexion CYCLADES.

Le candidat se rend sur le portail CYCLADES CANDIDAT, saisit l'identifiant de connexion reçu et suit la procédure Mot de passe oublié.

EȂ Acteur Etablissement : Informer les candidats qui ont perdu leurs identifiants de connexion CYCLADES

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