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AACC"Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget"Page 1/21

Nom du client

Interlocuteur principal client

Nom de l'événement

Lieu de l'événement

Date de l'événement

Budget n° 1

du "Date du budget"

Base du chiffrage :

Lieu de l'événement :

Nombre de participants :

Date d'exploitation :

Date de montage :

Date de démontage :

Modèle budgétaire AACC

• L'objectif de ce modèle budgétaire est d'assurer une meilleure transparence vis à vis de nos clients, de faciliter l'évaluation des projets,

et de mieux comparer les prestations.

• Le mode de rémunération proposé dans ce modèle est usuel dans les agences membres de l'AACC.

Il est proposé à titre indicatif, chaque agence membre est libre de proposer un autre mode de rémunération.

• L'AACC rappelle la libre négociation des prix entre l'agence et le client. AACC"Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget"Page 2/21

RÉCAPITULATIF BUDGÉTAIRE

CONCEPTION & CRÉATION0,00 €

PRESTATIONS / FRAIS TECHNIQUES0,00 €

PILOTAGE & ACCOMPAGNEMENT0,00 €

TOTAL GENÉRAL HT

0,00

Ce budget :

• est à valider poste par poste suite à repérage définitif technique et/ou logistique

• est valable sur la base du nombre de participants mentionné

• peut donc faire l'objet d'une modification en cas de changement du nombre de participants ou de date

• ne comprend pas les traitements VIP • ne comprend pas les achats d'images • ne comprend pas tout poste non mentionné AACC"Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget"Page 3/21

CONCEPTION & CRÉATION

0,00

Conception / création0,00 €

Conception / création

Forfait comprenant :

Réflexion stratégique

Recommandation créative

Recommandation des moyens

Approche budgétaire détaillée

Cession de droitsSous-total €0 €

AACC"Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget"Page 4/21

PRESTATIONS / FRAIS TECHNIQUES

I.SITE0,00 €

II.LOGISTIQUE INVITÉS0,00 €

III.AMÉNAGEMENTS0,00 €

IV.PRODUCTION TECHNIQUE 0,00 €

V.CONTENUS / ANIMATION / DYNAMISATION0,00 €

VI.PRODUCTION AUDIOVISUELLE0,00 €

VII.COMMUNICATION0,00 €

VIII.SÉCURITÉ / LOGISTIQUE D'EXPLOITATION0,00 €

IX.FRAIS DE REGIE / FRAIS DE VIE0,00 €

X.ASSURANCES ET DROITS0,00 €

AACC"Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget"Page 5/21

I.SITE0,00 €

Location de site

QtéRéfNbunitéPrix unit €Frais de gestionSous total €Total € 0,00

Site 1 (Nom du site)

Montage (dates et horaires)0,00 €0,00 €

Répétitions (dates et horaires)0,00 €0,00 € Exploitation (dates et horaires)0,00 €0,00 € Démontage (dates et horaires)0,00 €0,00 €

Site 2 (Nom du site)

Montage (dates et horaires)0,00 €0,00 €

Répétitions (dates et horaires)0,00 €0,00 € Exploitation (dates et horaires)0,00 €0,00 € Démontage (dates et horaires)0,00 €0,00 €

Salles de sous-commission0,00 €0,00 €

Bureau de production0,00 €0,00 €

Business center0,00 €0,00 €

Loges intervenants0,00 €0,00 €

Heures supplémentaires0,00 €0,00 €

Répétitions hors site0,00 €0,00 €

Frais inhérents au site

QtéRéfNbunitéPrix unit €Sous total €Total € 0,00

Régisseur site0,00 €0,00 €

Gardiennage0,00 €0,00 €

Nettoyage montage et démontage0,00 €0,00 €

Nettoyage exploitation0,00 €0,00 €

Badges d'accès0,00 €0,00 €

Fourniture de l'énergie0,00 €0,00 €

Chauffage0,00 €0,00 €

Toilettes0,00 €0,00 €

Assurances spécifiques0,00 €0,00 €

Prestations annexes0,00 €0,00 €

AACC"Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget"Page 6/21

II.LOGISTIQUE INVITÉS0,00 €

Fichiers participants

QtéRéfNbunitéPrix unit €Frais de gestionSous total €Total € 0,00

Création de la matrice0,00 €0,00 €

Matériel bureautique0,00 €0,00 €

Relances téléphoniques0,00 €0,00 € Responsable gestion de fichier*pers.0,00 €0,00 € pers.0,00 €0,00 €

Edition / Signalétique

QtéRéfNbunitéPrix unit €Sous total €Total € 0,00 Impression invitation + coupon0,00 €0,00 € Impression papier en-tête0,00 €0,00 € Edition courriers de confirmation0,00 €0,00 €

Enveloppes0,00 €0,00 €

Mise sous plis / manutention incluant édition étiquettes 0,00 €0,00 €

Routage / Frais de timbre0,00 €0,00 €

Badges0,00 €0,00 €

Cordons badges0,00 €0,00 €

Impression carnets de voyage0,00 €0,00 €

Impression programmes0,00 €0,00 €

Edition étiquettes bagages0,00 €0,00 € Signalétique directionnelle0,00 €0,00 €

Transport / Transferts

QtéRéfNbunitéPrix unit €Sous total €Total € 0,00

Transport aérien0,00 €0,00 €

Taxes aéroport0,00 €0,00 €

Port des bagages à l'aéroport0,00 €0,00 €

Transport ferroviaire0,00 €0,00 €

Transfert busbustransfert0,00 €0,00 €

Navettes0,00 €0,00 €

Agents de parking0,00 €0,00 €

Antenne taxi0,00 €0,00 €

Bagagerie0,00 €0,00 €

Responsable et coordination des transfertspers.0,00 €0,00 €

Encadrement / Personnel d'accueil

QtéRéfNbunitéPrix unit €Sous total €Total € 0,00

Hôtesses d'accueilpers.0,00 €0,00 €

Chef-hôtessepers.0,00 €0,00 €

Voiturierspers.0,00 €0,00 €

Vestiairistespers.0,00 €0,00 €

Indemnités transport / tenues0,00 €0,00 €

Assistance localepers.0,00 €0,00 €

Guide accompagnateur localpers.0,00 €0,00 €

Accompagnateur voyagepers.0,00 €0,00 €

Hébergement

QtéRéfNbunitéPrix unit €Sous total €Total € 0,00

Chambres singles0,00 €0,00 €

Chambres doubles / twins0,00 €0,00 €

Petits déjeuners0,00 €0,00 €

Mise en chambre

0,00 €0,00 €

Taxe de séjour0,00 €0,00 €

Responsable rooming-list pers.0,00 €0,00 €

Assistant

Gestion des inscriptions et des retours

AACC"Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget"Page 7/21

Restauration

QtéRéfNbunitéPrix unit €Sous total €Total € 0,00 Café d'accueil incluant : 0,00 €0,00 €

Pause incluant : 0,00 €0,00 €

Déjeuner incluant :0,00 €0,00 €

Dîner incluant :0,00 €0,00 €

Cocktail sur la base de X pièces incluant :0,00 €0,00 € Forfait boissons sur la base de X pers. x X heure0,00 €0,00 € Open bar sur la base de X pers.0,00 €0,00 €

Goodies

QtéRéfNbunitéPrix unit €Sous total €Total € 0,00

Cadeaux0,00 €0,00 €

Équipe logistique

QtéRéfNbunitéPrix unit €Sous total €Total € 0,00 pers.0,00 €0,00 € pers.0,00 €0,00 €

Assistant logistiquepers.0,00 €0,00 €

Régisseur logistiquepers.0,00 €0,00 €

Roadspers.0,00 €0,00 €

café, thé, jus d'orange, maîtres d'hôtel, matériel (platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise) café, thé, jus d'orange, maîtres d'hôtel, matériel (platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise) maîtres d'hôtel, matériel (platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise) maîtres d'hôtel, matériel (platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise) incluant maîtres d'hôtel, matériel (platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise)

Directeur de production logistique

Etude de faisabilité/ recherches logistiques

Elaboration et suivi du budget logistique

Définition des cahiers des charges logistiques

Sélection des fournisseurs/ gestion des appels d'offres

Constitution de l'équipe opérationnelle

Gestion administrative et financière du projet

Suivi de fabrication

Gestion des inscriptions et des retours

Gestion des pré & post acheminements

Montage

Répétitions

Exploitation

Bilan post-opération

Chargé de production logistique

Etude de faisabilité/ recherches logistiques

Elaboration et suivi du budget logistique

Définition des cahiers des charges logistiques

Sélection des fournisseurs/ gestion des appels d'offres

Constitution de l'équipe opérationnelle

Gestion administrative et financière du projet

Suivi de fabrication

quotesdbs_dbs20.pdfusesText_26

[PDF] Nom du client Nom de lévénement Lieu de lévénement Date de l

Quels sont les achats d’événementiel aujourd’hui?

Comment présenter son budget ?

Quels sont les nouveaux acteurs de l’événementiel?

Quels sont les besoins de l'organisation d'un événement?

Nom du client

Interlocuteur principal client

Nom de l'événement

Lieu de l'événement

Date de l'événement

Budget n° 1

Base du chiffrage :

Lieu de l'événement :

Nombre de participants :

Date d'exploitation :

Date de montage :

Date de démontage :

Modèle budgétaire AACC

RÉCAPITULATIF BUDGÉTAIRE

CONCEPTION & CRÉATION0,00 €

PRESTATIONS / FRAIS TECHNIQUES0,00 €

PILOTAGE & ACCOMPAGNEMENT0,00 €

TOTAL GENÉRAL HT

Ce budget :

CONCEPTION & CRÉATION

Conception / création0,00 €

Conception / création

Forfait comprenant :

Réflexion stratégique

Recommandation créative

Recommandation des moyens

Approche budgétaire détaillée

Cession de droitsSous-total €0 €

PRESTATIONS / FRAIS TECHNIQUES

I.SITE0,00 €

II.LOGISTIQUE INVITÉS0,00 €

III.AMÉNAGEMENTS0,00 €

IV.PRODUCTION TECHNIQUE 0,00 €

V.CONTENUS / ANIMATION / DYNAMISATION0,00 €

VI.PRODUCTION AUDIOVISUELLE0,00 €

VII.COMMUNICATION0,00 €

IX.FRAIS DE REGIE / FRAIS DE VIE0,00 €

X.ASSURANCES ET DROITS0,00 €

I.SITE0,00 €

Location de site

Site 1 (Nom du site)

Montage (dates et horaires)0,00 €0,00 €

Site 2 (Nom du site)

Montage (dates et horaires)0,00 €0,00 €

Salles de sous-commission0,00 €0,00 €

Bureau de production0,00 €0,00 €

Business center0,00 €0,00 €

Loges intervenants0,00 €0,00 €

Heures supplémentaires0,00 €0,00 €

Répétitions hors site0,00 €0,00 €

Frais inhérents au site

Régisseur site0,00 €0,00 €

Gardiennage0,00 €0,00 €

Nettoyage exploitation0,00 €0,00 €

Badges d'accès0,00 €0,00 €

Fourniture de l'énergie0,00 €0,00 €

Chauffage0,00 €0,00 €

Toilettes0,00 €0,00 €

Assurances spécifiques0,00 €0,00 €

Prestations annexes0,00 €0,00 €

II.LOGISTIQUE INVITÉS0,00 €

Fichiers participants

Création de la matrice0,00 €0,00 €

Matériel bureautique0,00 €0,00 €

Edition / Signalétique

Enveloppes0,00 €0,00 €

Routage / Frais de timbre0,00 €0,00 €

Badges0,00 €0,00 €

Cordons badges0,00 €0,00 €

Impression programmes0,00 €0,00 €

Transport / Transferts

Transport aérien0,00 €0,00 €

Taxes aéroport0,00 €0,00 €

Transport ferroviaire0,00 €0,00 €

Transfert busbustransfert0,00 €0,00 €