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COMMENT RÉDIGER SON CAHIER DES CHARGES

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CAHIER DES CHARGES - BCEAO

Le présent cahier des charges a pour objet de définir les missions du cabinet qui sera chargé des études techniques et du suivi de l'exécution desdits travaux II - DESCRIPTION DES FACADES DE L'IMMEUBLE

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Le cahier de charges est une demande de service détaillée élaborée de façon à protéger les intérêts du dirigeant d'entreprise et à améliorer la qualité de l'offre présentée par le consultant

Qu'est-ce que le cahier des charges ?

Enfin, le cahier des charges mentionne les informations administratives, parmi lesquelles on trouve le planning, le budget, l’organisation de la réponse (soit le déroulement de la consultation), les contacts et modalités de contact. ? Organisation de la réponse (planning, livrables...) 2. Les informations clés pour le prestataire

Qui doit payer le cahier de charges ?

» 5.7 Portée des documents « Le contenu du cahier de charges, de l'offre de service et des documents afférents peut être retenu comme obligation contractuelle, à la charge du soumissionnaire choisi, sans aucune négociation avec le requérant lors de la préparation du contrat.

Quels sont les enjeux de la présentation du cahier des charges ?

Pour la présentation des enjeux, on mentionnera les KPI, les facteurs-clés de succès, ainsi que les enjeux SEO. Ces données permettent au projet de répondre aux attentes de l’entreprise, mais aussi à celles des sponsors. IV - Quel niveau d'exhaustivité adopter lors de la rédaction du cahier des charges ?

Quels sont les prémices d’un cahier des charges de site internet ?

Aux prémices d’un projet, un cahier des charges de site Internet traduit un besoin qui n’est pas encore formalisé : il va donc évoluer dans le temps. Par ailleurs, ce document s’adresse souvent à plusieurs cibles, et devra par conséquent s’adapter à ses destinataires. 1. Du besoin initial au document final : une construction par étape

SELECTION D'UN MAITRE D'OEUVRE POUR LA RENOVATION DES FACADES DE

L'IMMEUBLE TOUR DU SIEGE DE LA BCEAO A DAKAR

JUILLET 2019Direction Générale de l'Administration et du Patrimoine

Direction du Patrimoine

Service des Études et Projets de Construction

Avenue Abdoulaye FADIGA

BP 3108 - Dakar - SénégalTel.(221) 33 839 05 00 / Fax. (221) 33 823 93 35 courrier.bceao@bceao.int - www.bceao.intCAHIER DES CHARGES 2

I - OBJET DU CAHIER DES CHARGES

La Banque Centrale des États de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO) envisage de procéder à la rénovation des façades de l'immeuble Tour de son Siège à Dakar, au Sénégal. Les travaux envisagés consistent au remplacement de la menuiserie aluminium, ainsi que le revêtement dur des façades dudit immeuble.

Le présent cahier des charges a pour objet de définir les missions du cabinet qui sera chargé

des études techniques et du suivi de l'exécution desdits travaux.

II - DESCRIPTION DES FACADES DE L'IMMEUBLE

Les façades de l'immeuble Tour du Siège de la BCEAO à Dakar comprennent, notamment : -Menuiseries aluminium : ✔les deux halls abritant les postes de contrôle physique au rez-de-chaussée ; ✔les murs rideaux filants verticaux ; ✔les balcons des étages allant de la mezzanine à l'étage R+19 ; ✔les fenêtres cadres extérieurs de l'ensemble de la Tour. -Revêtement dur en marbre : Les colonnes qui font office de brise-soleil des façades de l'immeuble Tour du Siège de la BCEAO sont revêtues de pierres naturelles, plus particulièrement des plaques de marbre

fixées à la paroi par de la colle et des agrafes. Il a été constaté, sous l'effet du temps, de

nombreuses chutes de plaques de marbre à plusieurs endroits.

III - PRESTATIONS ATTENDUES DU MAITRE D'OEUVRE

Les prestations attendues du Maître d'oeuvre peuvent être réparties en deux missions

principales comme suit :

III. 1 Mission d'études techniques du projet

La mission d'études techniques concerne notamment : -l'expertise de l'ensemble des façades de l'immeuble sanctionnée par un rapport faisant ressortir notamment l'état de dégradation des façades et formulant des recommandations précises pour les travaux à réaliser en vue de : •réparer les maçonneries en façade ; •remplacer le revêtement dur ;

•remplacer le mur rideau pour assurer l'étanchéité et l'isolation thermique et phonique de

la façade légère (dans la perspective d'une meilleure efficacité énergétique du

bâtiment) ; -l'établissement de notes de calcul justificatives des prescriptions ;

-l'élaboration du Dossier d'Appel d'Offres (DAO) comportant les pièces écrites et graphiques

nécessaires et permettant aux entreprises consultées d'appréhender, sans ambiguïté la nature, la quantité, la qualité et les limites de leurs prestations ; -l'assistance au Maître de l'Ouvrage pour le dépouillement des offres des soumissionnaires pour permettre le choix des solutions les plus avantageuses tant au plan technique que financier. 3

Le Maître d'oeuvre devra affecter à ces études au minimum un personnel avec les qualifications

suivantes : -un ingénieur en génie-civil avec cinq (5) ans d'expérience minimum dans des travaux similaires ; -un architecte justifiant d'une expérience avérée en aménagement de façades; -un ingénieur énergéticien ayant une bonne expérience dans le domaine. III. 2 Mission de suivi de l'exécution des travaux

Cette mission vise à s'assurer de la conformité des réalisations avec les prescriptions du cahier

des charges. A cet effet, le Maître d'oeuvre assurera la surveillance technique des réalisations

sur le chantier (examen et approbation des plans d'exécution, des matériaux, des fournitures et

des équipements ainsi que l'organisation des réceptions provisoire et définitive en relation avec

l'entreprise).

Le Maître d'oeuvre devra affecter au suivi exclusif des travaux un personnel qualifié justifiant de

bonnes expériences dans le domaine : -un ingénieur génie civil avec une expérience significative en gestion de projet notamment dans les rénovation de bâtiment ; -un ingénieur énergéticien, ayant une bonne expérience dans le domaine ;

-un technicien supérieur en bâtiment avec une expérience significative en pose de

menuiserie aluminium en façades et de carrelage mural.

V - VISITE DES LIEUX

Une visite des lieux, préalablement à la soumission sera effectuée par les prestataires pour

avoir un aperçu des contraintes techniques et des difficultés d'exécution qui auraient été omises

ou qui n'ont pu être clairement définies.

VI - PRESENTATION DE LA SOCIETE

Les soumissionnaires devront fournir les informations ci-après : -présentation générale de la société ; -liste des références dans le domaine des façades de bâtiment.

VII - OFFRE TECHNIQUE

Les soumissionnaires devront fournir les informations suivantes : -la description détaillée des prestations qu'ils se proposent d'offrir ; -la méthodologie et le programme de travail (délai d'étapes à préciser) ; -la nature des rapports d'étape qu'ils auront à fournir ; -le temps nécessaire pour la mission ; -l'effectif et les curriculums vitae des experts qui interviendront dans la mission ; -la liste des outils numériques et de mesure à utiliser pour la bonne exécution des prestations.

VIII - OFFRE FINANCIERE

L'offre financière doit être établie hors taxes en FCFA et inclure tous les frais nécessaires à

l'accomplissement de la mission. Elle sera décomposée en deux parties comme suit : 4 -frais relatifs à la mission d'études techniques du projet (à exprimer en prix global et forfaitaire) ;

-frais relatifs à la mission de suivi de l'exécution des travaux (à exprimer en pourcentage du

coût total des travaux).

Les conditions devront être détaillées (en nombre ou volume horaire et prix ) en faisant ressortir

notamment les éléments ci-après : -honoraires ; -frais de déplacement d'éventuels experts non résidents sur le site ; -frais de séjour d'éventuels experts non résidents sur le site ; -frais de logistique.

IX - CADRE DE DEVIS

ItemDésignationVolume horaire

(homme/jour)Coût unitaire (FCFA)Montant (FCFA)

1Mission d'études techniques

1.1.Expertise des façades

-ingénieur en génie-civil -architecte -ingénieur énergéticien

1.3.Élaboration du Dossier

d'Appels d'Offres (DAO) et sélection du prestataireFF

2Suivi de l'exécution des travaux (à exprimer en pourcentage

du coût des travaux)

Montant Total HTVA (FCFA)

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