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Comment présenter une offre de service ?

  • Les informations que vous fournissez dans l’offre de service doivent être présentées de façon claire et concise. Une fois l’offre de service rédigée, vous devez la signer à la main et la dater. Le requérant principal doit également la signer à la main, confirmant ainsi qu’il l’a bien reçue.

Comment rédiger une offre de service pour un projet d’affaires ?

  • L’organisme qui accepte de soutenir un projet doit rédiger une offre de service dans laquelle il présente, de manière détaillée, les services qu’il entend offrir à l’entrepreneur pour la réalisation de son projet d’affaires. L’offre de service constitue un document obligatoire à présenter avec la demande de sélection permanente.

Comment rédiger une offre de service ?

  • Dans ce contexte, il est pertinent de joindre à l’offre de service des pièces justificatives, par exemple le plan stratégique de l’organisme, le matériel promotionnel qui présente les services offerts, les cas à succès, etc. L’offre de service doit être rédigée en français par l’organisme qui soutient le projet d’affaires.

Comment signer une offre de service ?

  • Une fois l’offre de service rédigée, vous devez la signer à la main et la dater. Le requérant principal doit également la signer à la main, confirmant ainsi qu’il l’a bien reçue. Vous devez joindre, à la fin de l’offre de service, la déclaration présentée à la fin du guide (p. 9).
RGPD - Guide sous-traitant

Règlement

européen sur la protection des données personnelles

GUIDE DU SOUS-TRAITANT

EDITION SEPTEMBRE 2017

$SSOLŃMNOH j SMUPLU GX 2D PML 2018 j O HQVHPNOH GH O 8QLRQ européenne, le règlement

européen sur la protection des données (RGPD) renforce les droits des résidents européens VXU OHXUV GRQQpHV HP UHVSRQVMNLOLVH O HQVHPNOH GHV MŃPHXUV PUMLPMQP ŃHV GRQQpHV

(responsables de traitement et sous-PUMLPMQPV TX LOV VRLHQP RX QRQ pPMNOLV MX VHLQ GH O 8QLRQ européenne.

Le règlement impose des obligations spécifiques aux sous-traitants dont la responsabilité HVP VXVŃHSPLNOH G rPUH HQJMJpH HQ ŃMV GH PMQTXHPHQPB Ce guide a pour objectif de vous accompagner, en tant que sous-traitant, dans la mise en

°XYUH GH ŃHV QRXYHOOHV RNOLJMPLRQVB

Il pourra être enrichi de toutes les bonnes pratiques remontées par les professionnels.

Règlement européen sur la protection des données personnelles - Guide du sous-traitant - Edition septembre 2017

1

7MNOH GHV PMPLªUHV

Êtes-vous un sous-traitant au sens du règlement européen sur la protection des données ?............... 2

Êtes-vous soumis au règlement européen sur la protection des données ? .......................................... 4

Quel est le principal changement apporté par le règlement européen pour les sous-traitants ? .......... 5

$XÓRXUG OXL : ...................................................................................................................................... 5

A partir du 25 mai 2018 : ................................................................................................................... 5

Quelles sont vos obligations à compter du 25 mai 2018 ? ..................................................................... 6

1. Une obligation de transparence et de traçabilité ........................................................................ 6

2. La prise en compte des principes de protection des données dès la conception et de protection

des données par défaut ...................................................................................................................... 6

3. Une obligation de garantir la sécurité des données traitées ....................................................... 7

4. 8QH RNOLJMPLRQ G MVVLVPMQŃH G MOHUPH HP GH ŃRQVHLO ..................................................................... 7

Par où commencer ? .............................................................................................................................. 8

1. Vérifiez si vous devez désigner un délégué à la protection des données .................................... 8

2. Analysez et révisez vos contrats .................................................................................................. 8

3. Elaborez un registre des traitements .......................................................................................... 9

Si je fais appel à un autre sous-traitant, quelles sont mes obligations ? ............................................. 10

Les contrats en cours avec mes clients doivent-ils être modifiés ? ..................................................... 10

Quel est mon rôle en cas de violation de données ? ............................................................................. 11

4XHO HVP PRQ U{OH GMQV OH ŃMGUH GH O MQMO\VH G LPSMŃP ? ....................................................................... 11

Puis-je bénéficier du mécanisme de guichet unique ? .......................................................................... 11

Quelles sont mes obligations si je ne suis pas pPMNOL GMQV O 8( ? ........................................................ 12

Quels sont les risques en cas de non-respect de mes obligations ? ..................................................... 12

Exemple de clauses contractuelles de sous-traitance .......................................................................... 13

Règlement européen sur la protection des données personnelles - Guide du sous-traitant - Edition septembre 2017

2 ŒPHV-vous un sous-PUMLPMQP MX VHQV GX UªJOHPHQP HXURS"HQ

VXUODSURWHFWLRQGHVGRQQquotesdbs_dbs2.pdfusesText_3

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