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Cahier de la Maison à lusage des Intervenants au Domicile Famille

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Le partage dinformations à caractère personnel dans le champ de l

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Gérontologie

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Diapositive 1

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REGLEMENT INTERIEUR DU SERVICE AIDE A DOMICILE

Les agents doivent rendre compte de leur intervention sur le cahier de liaison qui reste au domicile de l'usager. Celui-ci permet d'assurer la transmission des 



Services daide à domicile

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livret daccueil samad2017web

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Cahiers de transmission - Bouchard Mathieux

Exemple 1 : transmission relative à un usager DATE ET HEURE AUTEUR DE LA TRANSMISSION (nom prénom qualité et signature du professionnel) IDENTIFICATION DE L’USAGER PRIS EN CHARGE et/ou THÈME DE LA TRANSMISSION CONTENU DÉTAILLÉ DE LA TRANSMISSION 29/01/07 20h00 DUPONT Martine IDE Mr Jean-Marc TREBON chambre 112 s’est plaint d’avoir mal



Annexe 1 : Cahier des charges

auprès du couple aidant/aidé dans le souci de favoriser le maintien à domicile Elle répondra aux attentes de l’aidant : • du temps libéré ; • un accompagnement un soutien ; • le maintien à domicile de la personne âgée en perte d’autonomieou de la personne handicapée vieillissante dans sonenvironnement de vie





Outil d’aide à la rédaction d’un cahier des charges

Ce document propose donc un exemple d'architecture de cahier des charges architecture type qui devra être complétée et détaillée par le CCAS en fonction des besoins du service de ses spécificités et des exigences particulières de chaque projet



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L’aide à domicile aide les personnes dans l’accomplissement des tâches et des activités de la vie quotidienne en veillant à préserver l’autonomie des personnes aidées et à maintenir leur indépendance notamment en les incitant à faire ce qu’elles peuvent encore effectuer sans aide

Qu'est-ce que les Cahiers de transmission ?

  • CAHIERS DE TRANSMISSION. ? Les cahiers de transmission ont pour objet d’assurer la traçabilité des échanges d’informations : ? entre les professionnels des établissements et services sanitaires, médico- sociaux et sociaux ; ? dans le but de garantir la qualité et la continuité de la prise en charge des usagers.

Qui gère les aides à domicile ?

  • Les Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile SAAD sont responsables de l'embauche et de la gestion du personnel des aides à domicile. Dans le cas d'un service "mandataire", c'est la personne en besoin qui est l'employeur du salarié.

Quels sont les avantages du cahier de liaison pour les aides à domicile?

  • Le cahier de liaison est donc indispensable pour offrir une continuité dans l’accompagnement de la personne fragilisée, a fortiori durant les mois d’été, lorsque les aides à domicile prennent leurs congés. Explications dans ce dossier.

Quels sont les modes d’exercice de l’aide à domicile?

  • En matière d’aide à domicile il existe plusieurs modes d’exercice ?le mode prestataire : l’intervenant est salarié de la structure qui propose les services. La structure recrute, encadre et forme ses intervenants, élabore le planning des interventions, assure la continuité du service, etc.

Centre Intercommunal d'Action Sociale

Intercom Bernay Terres de Normandie

41 rue Jules Prior

27170 Beaumont le Roger

02.32.45.47.85

CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICE AIDE A DOMICILE

Le présent document est établi entre :

Le C.I.A.S de l'Intercom Bernay Terres de Normandie situé au 41 rue Jules Prior,

27170 Beaumont-le-Roger, représenté par son Président, Jean-Claude ROUSSELIN,

pour le service aide à domicile, Et,

La personne aidée ;

{ Madame { Monsieur

NOM : Prénom :

Adresse :

Ou représenté(e) par :

Agissant en sa qualité de représentant légal ou tuteur, { Madame { Monsieur { Organisme

NOM : Prénom :

Organisme :

Adresse :

PREAMBULE :

Vous aǀez formulĠ auprğs de notre structure une demande d'interǀention ă ǀotre domicile destinée à vous accompagner dans votre projet de vie. Nous intervenons L'aide ă domicile aide les personnes dans l'accomplissement des tąches et des aidées et à maintenir leur indépendance, notamment en les incitant à faire ce Article 1 : Objet du contrat de prestation de service Le prĠsent contrat a pour objet l'interǀention d'une aide ă domicile selon un planning d'interǀention et des modalitĠs conǀenues en commun.

Ces prestations ont pour but de :

Créer et/ou recréer le lien social,

Lutter contre l'isolement et la solitude,

Favoriser le maintien à domicile dans les meilleures conditions de vie, de bien

ġtre, d'hygiğne et de sĠcuritĠ,

Permettre ă la personne d'ġtre aidĠe, accompagnĠe, supplĠe dans sa ǀie quotidienne. Le contrat permet de définir le type de prestation, les modalitĠs d'interǀention et la

Article 2 : Durée du contrat

Le présent contrat :

{ Est établi pour une durée annuelle à compter du ............................................... .

Il est renouvelable par tacite reconduction,

{ Est établi pour une durée déterminée du ................................ au ....................

Article 3 : Organisation des interventions

En fonction de l'Ġǀaluation indiǀiduelle rĠalisĠe auprğs de la personne aidĠe, soit par

un intervenant médico-social du Conseil Départemental, une assistante sociale des caisses de retraites ou encore le personnel encadrant du Service Aide à Domicile les interventions en mode prestataire se réaliseront de la manière suivante : l'organisme financeur sera facturĠ en tarif plein au taux horaire de 20.55Φ,

A l'adresse suiǀante : ............................................................................................

Rythme théorique déterminé : { 1/7 jours { 2/7 jours { 3/7 jours { 4/7 jours { 5/7 jours { 6/7 jours { 7/7 jours

Pour les prestations suivantes :

Les jours et horaires d'interǀention sont fidžĠs en accord aǀec la personne aidĠe et en fonction des

disponibilités du personnel du Service Aide à Domicile. Les interventions se déroulent entre 7h00 et 21h00 (selon les disponibilités).

Le dĠbut de l'interǀention est fidžĠ au ..................................................................................................

lors des interventions. Les modalités d'utilisation sont inscrites sur celui-ci.

Article 4 : Modification des interventions

Si le bénéficiaire souhaite annuler ou reporter une prestation, il doit en informer le service en

téléphonant au 02.32.45.47.85 et en respectant un délai de préavis de 72 heures avant

l'intervention concernée. Si le préavis de 72 heures n'est pas respecté et a entrainé le

déplacement de l'intervenant, la prestation sera facturée ă hauteur de 20,55 Φ, exception faite

des cas d'urgence (ex : hospitalisation). De même en l'absence de l'aide à domicile, il convient

d'en informer le service afin de permettre le remplacement dans les meilleurs délais.

En cas d'absence non prévue de l'intervenant(e), le serǀice d'aide ă domicile du C.I.A.S. de

l'Intercom Bernay Terres de Normandie, dès qu'il dispose de l'information, prévient le bénéficiaire

et organise le remplacement du salarié si le bénéficiaire le souhaite et dans le délai prévu selon la

cotation suivante : † 0 : pas de remplacement (la personne ne souhaite pas d'autres interlocuteur)

† 1 : remplacement dans la semaine

† 2 : remplacement dans la journée

† 3 : remplacement dans la demi-journée

† 4 : remplacement dans l'heure qui suit l'horaire initialement prévu Il est toutefois possible que le service ne puisse proposer un remplacement aux mêmes jours et

heures habituels d'intervention. Un accord est établi entre le service et la personne aidée pour

assurer la meilleure réponse à ses besoins.

Le nombre d'interǀentions peut ġtre augmentĠ ou diminué à la demande du bénéficiaire selon le

nombre d'heures accordĠ par la prise en charge. Les jours et heures de passages sont fidžĠs ă

l'aǀance en accord aǀec les personnes aidées et le service Aide à Domicile.

La rĠpartition et les horaires d'intervention peuvent être modifiés à la demande du bénéficiaire et

Ġgalement ă la demande du serǀice dans les cas d'urgence (maladie, congĠs formation, rĠunion)

ou en fonction des disponibilités du personnel. Le bénéficiaire sera informé par le service de toutes

modifications.

Lorsque le bénéficiaire se trouve hospitalisé ou en vacances, le contrat de prestation est suspendu

donc prévenir le service au plus tôt des dates auxquelles elle prend ses congés et de son

hospitalisation dans la mesure du possible. Toutes modifications des prestations feront l'objet d'un aǀenant au prĠsent contrat.

Article 5 : Participation financière

Les intervenants enregistrent via le un numéro vert (gratuit) en utilisant le téléphone du

bénéficiaire, leur heure d'arriǀĠe et leur heure de dĠpart. Les interǀentions sont comptabilisĠes en

Votre participation est établie selon :

{ La prise en charge APA*, du .................................... au ............................ pour ......... heures

mensuelles, représentant un reste à la charge de la personne aidée d'un montant approdžimatif de

{ Sans prise en charge, au tarif de 20.55 Φ de l'heure du lundi au samedi et de 21Φ de l'heure pour

les interventions le dimanche et les jours fériés.

financières déclarées dès la première évaluation à domicile. Du fait de la communication tardive des prises en charge

de la part des organismes financeurs, la modification de tarif peut être rétroactive.

Les premières minutes réalisées au-delà des heures accordées par le Conseil Départemental

(APA, PCH, Aide Sociale), les caisses de retraite ou de mutuelles, sont facturées au tarif de

20.55 Φ de l'heure (tarif en vigueur au 1er octobre 2019 révisable annuellement).

Une facture mensuelle est adressée au bénéficiaire. Le rğglement s'effectuera dğs sa rĠception

auprès du Trésor Public de Bernay par chèque accompagné du coupon de la facture.

La facture pourra Ġgalement ġtre rĠglĠe en ligne ǀia l'application TIPI. TIPI est un site internet de

paiement en ligne développé par la Direction Générale des Finances Publiques permettant de

régler par carte bancaire votre facture en toute sécurité.

La personne aidĠe s'engage ă rĠgler les interǀentions effectuĠes. En cas de non-paiement, et après

relance, le service se réserve le droit de cesser les prestations. Article 6 : Obligations incombant au bénéficiaire

Mme/ M. ..................................................... s'engage ă respecter les points suiǀants :

Etre obligatoirement présent(e) à son domicile lors des interventions. En cas d'absence,

informer le plus tôt possible le service aide à domicile. Le cas échéant, il/elle sera redevable de

la durĠe prĠǀue d'interǀention au tarif de 20.55Φ de l'heure (sauf en cas d'hospitalisation

d'urgence ou cas de force majeure), RĠserǀer un bon accueil ă l'interǀenant, de sa famille,

Mettre à disposition des équipements et matériels en bon état de fonctionnement et produits

nĠcessaires ă l'accomplissement des missions,

Permettre ă l'interǀenant d'effectuer la dĠclaration des heures par le systğme de télégestion

par un appel avec le téléphone du domicile (n° vert gratuit). être rempli à la fin de chaque intervention.

Article 7 : Obligations incombant au service

Le service d'aide et d'accompagnement ă domicile s'engage ă accomplir sa mission en respectant

les principes du règlement de fonctionnement et la " Charte des Droits et Libertés de la Personne

Accueillie » dont notamment :

Répondre au mieux aux attentes de la personne aidée, Garantir la confidentialité des informations concernant la personne aidée, son dossier et les interventions, Assurer la prestation convenue sans interruption et notamment en assurant le remplacement des intervenants dans un délai raisonnable,

Fournir une attestation annuelle pour la déclaration fiscale conformément à la législation en

vigueur, Remettre un cahier de liaison pour les prestations rĠalisĠes au titre de l'APA. Article 8 : Modalités de résiliation, de suspension, en cas de litige

En cas de rĠsiliation du prĠsent contrat, ă la demande d'une des deudž parties (sauf en cas de

décès), une lettre recommandée avec accusé de réception contenant le motif de cette résiliation

doit ġtre enǀoyĠe. Un prĠaǀis d'un mois ă compter de la rĠception du courrier sera appliqué et

facturĠ ă l'utilisateur. Pour convenance personnelle de la personne aidée, le contrat pourra être suspendu moyennant un préavis de 15 jours. En cas de litige, une solution pourra être trouvée amiablement par une rencontre au sein des locaux du C.I.A.S. avec le responsable de service. Sinon un recours peut avoir lieu en prenant contact avec le Conseil Départemental, les caisses de retraite ou de mutuelles. Le présent contrat est établi et signé en double exemplaires. Dans le cadre de la signature des contrats de prestation au domicile de la personne aidée, les Fait le ......................................... , à Beaumont le Roger Signature de la personne aidée, Pour le C.I.A.S., Ou de son représentant légal Le Président

BORDEREAU DE RETRACTATION

Conforme au 2Σ de l'article L.121-17 et ă l'article R 121-1 du Code de la consommation

1. Compléter et signer ce formulaire

2. L'enǀoyer par lettre recommandĠe aǀec accusĠ de rĠception ă l'adresse ci-dessous :

CIAS Intercom Bernay Terres de Normandie

Pôle Administratif

41 rue Jules Prior

27170 BEAUMONT LE ROGER

3. L'edžpĠdier au plus tard le 14ème jour à partir du jour de la signature du contrat ou si ce délai

expire normalement un samedi, un dimanche ou un jour férié ou chômé, le premier jour ouvrable suivant. C.I.A.S. de l'Intercom Bernay Terres de Normandie, 41 rue Jules Prior, 27170 Beaumont le Roger.

Je soussigné(e),

{ Madame { Monsieur

Vous notifie par la présente ma rétractation du contrat portant sur les prestations suivantes :

Prévues dans le cadre du contrat signé le ............................................... avec le service

d'aide et d'accompagnement à domicile du C.I.A.S. de l'Intercom Bernay Terres de

Normandie.

Fait pour valoir ce que de droit.

Signature de la personne aidée,

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