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PRESENTATION D'UN EXEMPLE DE PROJET DE DEMATERIALISATION : LE DOSSIER DE CREDIT MLT Révision du PCA (Plan de Continuation d'Activité).

.

DÉMATÉRIALISATION, GED, ARCHIVAGE

PRESENTATION D'UN EyEMPLE DE PROJET DE DEMATERIALISATION ͗

LE DOSSIER DE CREDIT MLT

Cadre du projet

yContexte :

Problème de suivi du classement des dossiers

Traçabilité irrégulière des dossiers

Objectifs de la mission :

Sécuriser les pièces juridiques

Etudier les propositions existantes en dématérialisation sur le marché

Construction du projet :

Etat des lieux

Conception

Site pilote et généralisation

Conduite du changement

2

Dématérialisation des dossiers de crédit

janvier 2007 : état des lieux 3

Etat des lieux : constats de départ

Forte hétérogénéité :

Archivage Interne et externe

Archivage en étage ou en sous-sol

Plusieurs prestataires suivant les produits

4 5

Etat des lieux : complexité du processus

Î Circuit du reseau

Demande

Demande par intranet

Retour par

Après mise en place

Réseau

Prestataire

SIEGE Etat des lieux : identification des opportunités yDes pratiques très hétérogènes

Dans la gestion du classement

Entre les archives locales et externalisées

yDes sources

Temps de recherche, et manipulations

Coût transport et de prestataire

yUne opportunité pour initier le projet

Le déménagement de la Direction de Lyon

L 6

Dématérialisation des dossiers de crédit

juin 2007 : Conception 7

Conception : convictions de départ

yLa numérisation est un métier à part entière y

3RXUXQHPLVHHQquotesdbs_dbs14.pdfusesText_20

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