Etablir le plan de communication dun projet
impliquez le management. En situation de changement encore plus qu'ailleurs l'exemple doit venir 'd'en haut'. Si vous attendez de vos groupes cibles qu'ils.
Exemple détaillé : Plan de communication dun projet complexe
Exemple détaillé : Plan de communication d'un projet complexe (projet à long terme avec dimension des dossiers (informatique et papier) :.
Etablir le plan de communication dun projet
Pour vous inspirer vous trouverez également en annexe un exemple de plan complété: la communication sur l'introduction d'un nouveau système informatique au
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Quel est le but d'un plan de communication de projet ?
Un plan de communication vous permettra de réaliser votre projet sans accroc, et d’éviter de nombreux pièges, erreurs et risques. Mais il vous aidera aussi à gérer les attentes des parties prenantes et à planifier votre projet en fonction des informations reçues et partagées.
Qu'est-ce que le plan de communication ?
En gestion de projet, le plan de communication présente la manière dont vous allez transmettre les informations clés du projet aux principales parties prenantes, pendant toute la durée de l’initiative.
Comment rédiger un plan de communication ?
Lors de la rédaction de votre plan de communication, prenez le temps de préciser quand communiquer avec chaque partie prenante du projet et à quel sujet. Certains communiqueront régulièrement, si ce n’est quotidiennement, sur les activités en cours. Ce sera notamment le cas des membres clés de l’équipe projet.
Objectifs de district
Exemple de plans d'action
Livret
Guide de plan d'action :
Un objectif bien défini est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps. Ce guide a été rédigé
pour vous aider à comprendre les diverses composantes qui entrent dans l"élaboration d"un plan d'action pour
chacun des objectifs S.M.A.R.T créés.Axes prioritaire
տDéveloppement de l"effectif
Formation des responsables
LCIF܆
Objectif personnalisé
Déclaration d"objectif
Action requise Responsable Ressources requises
(membres de l"équipe, technologie, financement, etc.)Date de
début Date d"échéanceÉvaluation Ajustements
Sur quel objectif du LCI votre énoncé d"objectif est-il fondé ? Indiquez ce que le district à l"intention d"accomplir.Expliquez ce que votre équipe
envisage pour atteindre son objectif. Les actions requises doiventêtre spécifiques et mesurables.
Donnez des détails, par exemple, le
nombre de Lions impliqués, les activités spécifiques et de communication prévues, etc.Indiquez le nom des
personnes chargées de la réalisation de chaque action requise/étape.Indiquez les ressources
ou le financement clés nécessaires pour chaque action requise.Indiquez la date
de début de planification de chaque action requise. Quand vous choisissez une date d"échéance, n"oubliez pas d"intégrer le temps nécessaire pour le suivi avec le responsable. Tout au long de l'année, indiquez les actions ou commentaires reçus susceptibles d"avoir un impact sur le calendrier et les actions requises pour atteindre votre objectif.Tout au long de l"année, en vous fondant sur
l"évaluation, indiquez les modifications à apporter au calendrier et au calendrier/actions requises pour atteindre votre objectif. 1Activités de service
Voici un exemple d"objectif de district spécifique qui appuiera l"objectifActivités de service
du LCI destiné à augmenter le signalement des activités de service. Objectif Pourcentage de clubs ayant signalé leurs activités de serviceAxe prioritaire
տCroissance de l"effectif
Formation des responsables
LCIF܆
Objectif personnalisé
Énoncé d"objectif
D"ici la fin de l"année Lions à venir, 80 % des clubs de notre district auront signalé leurs activités de service dans
MyLion, soit 15 % de plus que l"année dernière. Étape de mise en uvre Responsable(s) Ressources requises (membres de l'équipe,équipement, fonds, etc.)
Date de
début Date butoirIdentifier les Lions clubs et Leo clubs qui
n"ont pas signalé leurs activités de service l"an dernier.Gouverneur de
district, coordinateurEMS de district
Rapport en temps réel
Activités de service
15/06 01/07
Se réunir avec un représentant de
chaque Lions club et Leo club qui ne signalent pas leurs activités de service pour :Identifier les besoins de formation,
de ressources et de soutien de chaque clubDiscuter des opportunités
d"amélioration des processus. Par exemple, comment les clubs collectent-ils et communiquent-ils les données de service pertinentes.Gouverneur de
district, coordinateurEMS de district
Plateforme de réunion
virtuelle, e-mail et/ou téléphone, membres des clubs chargés de signaler les activités de service, méthode de suivi des réponses, suivi et résultats01/07 01/09 2
Traiter les problèmes spécifiques de
chaque Lions club et Leo club en offrant la bonne formation, un soutien et des ressources.Gouverneur de
district, coordinateurEMS de district
Plateforme de réunion
virtuelle, e-mail, formation au signalement des activités de service, méthode de suivi01/09 01/02
Assurer un suivi pour vérifier si la
formation, les ressources et le soutien ont permis d"améliorer le signalement des activités de service dans les clubs.Gouverneur de
district, coordinateurEMS de district
Rapport en temps réel
d'activités de service, plateforme de réunion virtuelle, e-mail et/ou télépho ne, matériel de formation au signalement des activités de service, méthode de suivi des résultats01/02 01/05
Célébrer le succès des Lions clubs et
Leo clubs du district qui signalent leurs
activités de service. Demander aux présidents decommission Marketing de district et de club d"élaborer un plan pour communiquer et fêter ces succès. Collaborer avec les présidents decommission Marketing de district et de club pour accroître la reconnaissance de la marque et attirer l'attention du public nonLion sur les activités de service.
Gouverneur de
district, coordinateurEMS de district,
présidents de commissionMarketing de
district et de clubPlateforme de réunion
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