[PDF] Objectifs de district 2022-2023 - Exemple de plans daction





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Quel est le but d'un plan de communication de projet ?

Un plan de communication vous permettra de réaliser votre projet sans accroc, et d’éviter de nombreux pièges, erreurs et risques. Mais il vous aidera aussi à gérer les attentes des parties prenantes et à planifier votre projet en fonction des informations reçues et partagées.

Qu'est-ce que le plan de communication ?

En gestion de projet, le plan de communication présente la manière dont vous allez transmettre les informations clés du projet aux principales parties prenantes, pendant toute la durée de l’initiative.

Comment rédiger un plan de communication ?

Lors de la rédaction de votre plan de communication, prenez le temps de préciser quand communiquer avec chaque partie prenante du projet et à quel sujet. Certains communiqueront régulièrement, si ce n’est quotidiennement, sur les activités en cours. Ce sera notamment le cas des membres clés de l’équipe projet.

Objectifs de district

Exemple de plans d'action

Livret

Guide de plan d'action :

Un objectif bien défini est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps. Ce guide a été rédigé

pour vous aider à comprendre les diverses composantes qui entrent dans l"élaboration d"un plan d'action pour

chacun des objectifs S.M.A.R.T créés.

Axes prioritaire

տDéveloppement de l"effectif

Formation des responsables

LCIF܆

Objectif personnalisé

Déclaration d"objectif

Action requise Responsable Ressources requises

(membres de l"équipe, technologie, financement, etc.)

Date de

début Date d"échéance

Évaluation Ajustements

Sur quel objectif du LCI votre énoncé d"objectif est-il fondé ? Indiquez ce que le district à l"intention d"accomplir.

Expliquez ce que votre équipe

envisage pour atteindre son objectif. Les actions requises doivent

être spécifiques et mesurables.

Donnez des détails, par exemple, le

nombre de Lions impliqués, les activités spécifiques et de communication prévues, etc.

Indiquez le nom des

personnes chargées de la réalisation de chaque action requise/étape.

Indiquez les ressources

ou le financement clés nécessaires pour chaque action requise.

Indiquez la date

de début de planification de chaque action requise. Quand vous choisissez une date d"échéance, n"oubliez pas d"intégrer le temps nécessaire pour le suivi avec le responsable. Tout au long de l'année, indiquez les actions ou commentaires reçus susceptibles d"avoir un impact sur le calendrier et les actions requises pour atteindre votre objectif.

Tout au long de l"année, en vous fondant sur

l"évaluation, indiquez les modifications à apporter au calendrier et au calendrier/actions requises pour atteindre votre objectif. 1

Activités de service

Voici un exemple d"objectif de district spécifique qui appuiera l"objectif

Activités de service

du LCI destiné à augmenter le signalement des activités de service. Objectif Pourcentage de clubs ayant signalé leurs activités de service

Axe prioritaire

տCroissance de l"effectif

Formation des responsables

LCIF܆

Objectif personnalisé

Énoncé d"objectif

D"ici la fin de l"année Lions à venir, 80 % des clubs de notre district auront signalé leurs activités de service dans

MyLion, soit 15 % de plus que l"année dernière. Étape de mise en œuvre Responsable(s) Ressources requises (membres de l'équipe,

équipement, fonds, etc.)

Date de

début Date butoir

Identifier les Lions clubs et Leo clubs qui

n"ont pas signalé leurs activités de service l"an dernier.

Gouverneur de

district, coordinateur

EMS de district

Rapport en temps réel

Activités de service

15/06 01/07

Se réunir avec un représentant de

chaque Lions club et Leo club qui ne signalent pas leurs activités de service pour :

Identifier les besoins de formation,

de ressources et de soutien de chaque club

Discuter des opportunités

d"amélioration des processus. Par exemple, comment les clubs collectent-ils et communiquent-ils les données de service pertinentes.

Gouverneur de

district, coordinateur

EMS de district

Plateforme de réunion

virtuelle, e-mail et/ou téléphone, membres des clubs chargés de signaler les activités de service, méthode de suivi des réponses, suivi et résultats

01/07 01/09 2

Traiter les problèmes spécifiques de

chaque Lions club et Leo club en offrant la bonne formation, un soutien et des ressources.

Gouverneur de

district, coordinateur

EMS de district

Plateforme de réunion

virtuelle, e-mail, formation au signalement des activités de service, méthode de suivi

01/09 01/02

Assurer un suivi pour vérifier si la

formation, les ressources et le soutien ont permis d"améliorer le signalement des activités de service dans les clubs.

Gouverneur de

district, coordinateur

EMS de district

Rapport en temps réel

d'activités de service, plateforme de réunion virtuelle, e-mail et/ou télépho ne, matériel de formation au signalement des activités de service, méthode de suivi des résultats

01/02 01/05

Célébrer le succès des Lions clubs et

Leo clubs du district qui signalent leurs

activités de service. Demander aux présidents decommission Marketing de district et de club d"élaborer un plan pour communiquer et fêter ces succès. Collaborer avec les présidents decommission Marketing de district et de club pour accroître la reconnaissance de la marque et attirer l'attention du public non

Lion sur les activités de service.

Gouverneur de

district, coordinateur

EMS de district,

présidents de commission

Marketing de

district et de club

Plateforme de réunion

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