Leçon 10 Procédures dinventaire et valorisation des stocks
valorisation des stocks et des sorties. Pour mettre en œuvre ces techniques téléchargez gratuitement. GSM sur http://logiciel-gestion-stock.fr
Emerson
Le Poids dans l'air (WIA) est calculé en tant que volume net standard multiplié par le facteur de conversion du poids. Free Water. Volume. Level. Tank Capacity.
GESTION DE STOCKS DES MEDICAMENTS ESSENTIELS AU
28 mai 2021 Cette étape est caractérisée par la gratuité des soins et des médicaments. ... fiche de stock périodiquement par jour et par semaine.
Guide dorganisation et de fonctionnement de la pharmacie
Il y aura donc une fiche de tenue de stock pour tous les produits pharmaceutiques répertoriés pour chacune des formes galéniques d'une même DCI
Logiciel TIJARA
Pour la gestion des ventes chaque client possède une fiche TIJARA gère votre stock de façon automatique et vous permet à tout moment d'éditer un.
Mise en place dune gestion de stock au sein dune entreprise d
16 oct. 2013 Fiche de confidentialité et de diffusion du mémoire ... Figure 24 : Exemple de page d'accueil du logiciel de gestion de stock (Source ...
MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES
SOUS CYCLE 06.02: INSTALLATION DE MATERIEL/LOGICIEL . Faire signer la fiche d'imputation par le receveur. - Transmettre la fiche d'imputation signée à ...
GUIDE-GESTION-COMMERCIALE.pdf
12 sept. 2016 Fiche Affaire – Onglet Pièces Stocks / Fabrications . ... Si vous répondez OUI le logiciel vous affiche (si vos droits vous le permettent) ...
Diapositive 1
•Ensuite les procédures utilisant des fiches de stocks. •Enfin
1.6 Gestion des stocks de produits et de matériel
Outils de gestion : fiches de stock. Rangement des produits d'entretien. A partir d'une situation donnée : - Définir la notion de stock.
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"1NETWORK & SOFTWARE ENGINEERINGMANUEL D'UTILISATEURLogiciel TIJARA
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"2SOMMAIRE
Introduction
Chapitre 1 : Installation et démarrageChapitre 2 :Architecture de TIJARAChapitre 3 :Paramétrage de l'applicationChapitre 4 :La saisie des documents commerciauxChapitre 5 :L'édition d'un étatChapitre 6 : La barre d'outilsANNEXES
Annexe 1 :Ordre opérationnel de configuration et de paramétrageAnnexe 2 :Spécifications du logicielAnnexe 3 :En Cas de problèmePremière partie
Deuxième partie
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"3INTRODUCTION
Gestion DES VENTES + ACHATS + Stock + FacturationLe logiciel "TIJARA" prend en charge toute la gestion Commerciale de votre entreprise. Il
automatise le traitement de tous vos documents commerciaux : Bon de commande, Bon de livraison, Facture et Avoir pour la vente ou encore préparation de commande, Bon d'entrée,Bon de retour pour les achats.
Pour la gestion des ventes, chaque client possède une fiche d'identification complète qui peutêtre rattachée à la comptabilité.
Au cours de la chaîne de création des documents de vente la saisie peut être unique. Vous saisissez un bon de commande, vous pouvez le transférer par simple clic de la souris vers un bon de livraison, qui lui même pourra être transformé en facture. La facturation des clients peut être effectué en temps réel ou en différée. Au niveau des achats, les informations concernant les fournisseurs sont aussi complètes que celles des clients. Une fonction calcule automatiquement le prix de revient ainsi que le prix de vente avec possibilité de mettre à jour les tarifs des articles. Vous pouvez visualiser avant validation les changements de prix article par article. TIJARA gère votre stock de façon automatique et vous permet à tout moment d'éditer un inventaire et connaître la valeur de votre stock.Tableau des caractéristiques techniques :Gestion des documents de VenteOUINombre d'ArticlesILLIMITE
Gestion des documents d'AchatOUINombre de ClientsILLIMITEGestion du StockOUINombre de FournisseursILLIMITE
InventaireOUIProtection par mot de passeILLIMITE
ParamétrableOUISaisie des Prix en HT et en TTCOUI Liaison Comptabilité KHABIROUIAperçu avant impressionOUINETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"4Ce guide de l'utilisateur de TIJARA se propose de vous préparer à tirer pleinement parti de
votre logiciel. Il vous permet de retrouver rapidement les informations qui vous seront nécessaires pour son exploitation optimale.Grâce à ses illustrations et ses instructions détaillées, il vous explique pas à pas la mise en
route du programme et son utilisation. Dans cette documentation sont traités les sujets suivants : · La définition des différents paramètres· La gestion des fichiers de base
· La gestion des Factures de ventes et leurs règlements · La gestion des Factures d'achats et leurs payements· L'utilisation du générateur d'états
Le présent document se divise en deux parties :La première partie :Les chapitres de cette première partie vous expliquent les techniques à acquérir pour
exploiter votre progiciel ainsi que son architecture. L'un de ces chapitres indique la méthode à
suivre pour l'installation des fichiers de la disquette sur votre disque dur.La deuxième partie :Dans cette partie, nous décrivons le paramétrage de votre application et nous vous
expliquons comment saisir vos documents commerciaux.NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"5Chapitre 1Installation et démarrage L'installation du programme consiste à transférer le contenu des disquettes (ou CD-ROM) sur le disque dur. La procédure d'installation fournie avec les disquettes (ou CD-ROM) est automatique. En effet, le programme d'installation vous guide pas à pas par une succession de messages qu'il convient de suivre.Configuration nécessaire
Pour pouvoir utiliser votre progiciel, vous devez disposer de produits matériels et logiciels adéquats. La configuration nécessaire est la suivante :Hardware :
PC compatible IBM doté d'un processeur 486 ou supérieur16 Mo de mémoire vive minimum
40 Mo d'espace disponible sur le disque dur.
Ecran couleur + Une souris.
Software :
Système d'expoitation Windows 95 / Windows 98 / Windows NT.Configuration conseillée :
Un micro-ordinateur doté d'un processeur Pentium (ou supérieur)32 Mo de mémoire RAM.
1Mo de Mémoire Vidéo.
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"6Procédure d'installation La procédure d'installation est fournie avec les disquettes de distributions de TIJARA. Pour l'exécuter, suivez les instructions suivantes :1. Allumez votre ordinateur et chargez Windows
2. Insérer la disquette #1 dans le lecteur de disquette.
3. Dans le menu "Démarrer", choisissez la commande "Exécuter".
4. Tapez A:Setup dans la boite de texte et validez en cliquant sur le bouton OK.
5. Spécifiez le nom du répertoire où vous désirez installer "C :\TIJARA », puis cliquez sur le
bouton continuer.Après l'installation du programme, des changements des fichiers systèmes seront effectués et
le groupe de programmes TIJARA sera créé. Pour créer un raccourci de TIJARA sur le bureau :1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau;
2. Dans le menu affiché, choisissez "Nouveau" puis "Raccourci";
3. Tapez "C:\TIJARA\TIJARA32.EXE" dans la ligne de commande, puis cliquez sur suivant;
4. Dans la boîte de dialogue affichée, cliquez sur "Terminer"
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"7Démarrage
Après avoir créé le raccourci de TIJARA sur le bureau, vous trouverez l'icône de programme
représentant votre application :TIJARA
Pour lancer l'application TIJARA, double-cliquez sur cette icône. La fenêtre suivante est affichée : Cette fenêtre contient une barre de menus et une zone "Liste des sociétés créées".Au premier lancement de "TIJARA", la zone "Liste des sociétés créées" est vide. Vous devez
alors créer une société pour commencer à travailler.Pour cela, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le menu "Edition", puis sur l'option "Ajouter"
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"82. Une boîte de dialogue est alors affichée pour saisir le nom de votre société. Tapez le nom
de votre société puis cliquez sur le bouton "Ajouter"3. Le nom de votre société est alors affiché, sélectionnez-le;
4. Dans le menu "Edition" choisissez "Ouvrir";
5. Une fenêtre est alors affichée vous demandant de saisir votre nom (ou code) et votre mot de
passe.NB : Tijara est configuré pour être administré par un utilisateur appelé "superadministrateur"
dont le code est "superadm" (sans mot de passe lors de la première utilisation). La fenêtre d'autorisation d'accès est la suivante :Après avoir saisie votre code et votre mot de passe, et l'autorisation d'accès vous a été
accordée, la fenêtre principale du programme s'affiche.NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"9PARAMETRAGE
Avant d'expliquer en détail les diverses fonctionnalités de TIJARA, il faut passez à une étape
nécessaire et obligatoire pour le fonctionnement du logiciel : le paramétrage.Pour paramétrer TIJARA, choisissez l'option "Paramètres société" dans le menu "Fichier".
La fenêtre de paramétrage est alors affichée, elle contient les rubriques suivantes (voir figure
page suivante) : § La rubrique "ID Société" indiquant la société ouverte § La rubrique "Impressions" vous permettant d'indiquer la destination des documents imprimésImpression des Achats : Cette section contient la configuration de l'impression des documents d'achats (Bon de commande,
Bon d'entrée et Bon de retour). Les valeurs possibles sont :0 Ø pour un aperçu avant impression;
1 Ø pour un envoi automatique sur imprimante ;
2 Ø pour une impression sur fichier (Ne pas utiliser).
Impression des Ventes : Comme la configuration de l'impression des documents d'achats, cette section sert à configurer
l'impression des documents de vente (Bon de commande, Bon de Livraison, Facture et Avoir).Les valeurs possibles sont :
0 Ø pour un aperçu avant impression;
1 Ø pour un envoi automatique sur imprimante ;
2 Ø pour une impression sur fichier (Ne pas utiliser).
Cette section contient, en plus, une clé " Nombre Exemplaires» qui sert à définir le nombre
d'exemplaires à imprimer lors de la facturation (Valeur par défaut : 1). § La rubrique "Saisies" qui vous permet de choisir un modèle de saisie des facturesEssayer chacun des modèles pour voir ce qu'il contient pour adopter celui qui convient le mieux à vos
besoin. Si vous désirez avoir un autre modèle, veuillez contactez le service technique de NSE pour le programmer et vous le fournir gratuitement..NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"10§ La rubrique "Clts comptants" pour saisir les N° des clients comptants
Numéros génériques qui englobent tous les clients qui n'ont pas leur propre fiche dans le fichier des
clients.Explication : pour les clients qui ne sont pas en compte vous pouvez par exemple créer un seul compte
pour eux tous, ou plusieurs comptes selon leurs modes de règlements.Fenêtre de paramétrage
§ La rubrique "Autres Valeurs". Cette rubrique est la plus importante car elle vous permet de spécifier :Ø votre mode de saisie des prix
En effet, ce champ sert à définir le mode de saisie des prix que vous voulez utiliser . Les valeurs sont :
TTC : pour saisir les prix en TTC (les prix unitaires saisis seront considérés en TTC) HT : pour saisir les prix en Hors Taxe (les prix unitaires saisis seront considérés en HT) Ø le mode de mise à jour du stock (par BL ou par Facture),Ce champ sert à spécifier le mode de mise à jour du stock (voir champ Quantité en stock dans la fiche
Article) . Les valeurs sont :
BL : pour la mise à jour du stock à partir du BL F : pour la mise à jour du stock à partir des facturesRemarque : les historiques des entrées / sorties dans le menu édition ne tiennent compte que de la
facturation et non des livraisons.NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"11Ø le format de saisie des quantités (valeurs entières ou décimales)
Cette rubrique sert à configurer le format de saisie des quantités des produits et articles commercialisés. Les valeurs possibles sont : ###0.00 : pour des quantités avec des décimales (exemple : 67,50 Kg) ###0 : pour des quantités définis en nombre Entier (Exemple : 12 pièces).Ø le taux de TVA par défaut
Cette rubrique permet de définir la valeur par défaut du taux de TVA (exemple : 20,00 pour un taux de
TVA de 20,00%)
Ø Sauvegarde - Restauration
Ces champs contiennent les chemins de vos utilitaires de sauvegarde et restauration.Vous pouvez aussi utiliser les utilitaires qui sont livrés par Microsoft avec ses systèmes d'exploitation
Windows. Pour cela, suivez la méthode suivante :1. Cherchez le fichier "backup.exe" et copier le dans le répertoire où est installé TIJARA
2. Cherchez le fichier "backup.cfg" et copier le dans le répertoire où est installé TIJARA
3. Exécutez backup à partir du menu "Démarrer"
4. Créer un jeu de sauvegarde et enregistrer le dans le répertoire où est installé TIJARA sous le nom
"TIJARA.SET"5. Revenez à Tijara, et dans le champs "Sauvegarde", tapez le texte suivant :
C:\TIJARA\BACKUP.EXE C:\TIJARA\TIJARA.SET
(Dans l'hypothèse que le répertoire où est installé Tijara est : "C:\TIJARA") Ø et d'autres paramètres tout aussi importants.Remarques :1. Le paramétrage doit s'effectuer sur chaque poste si vous disposer de la version réseau de TIJARA2. La disposition des rubriques peut être différentes selon les versions de TIJARA, toutefois leursprincipes ainsi que leurs fonctionnements restent les mêmes.
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"12 Chapitre 2Architecture de TIJARA TIJARA est architecturé autour de 5 menus ou groupes de fonctions et une barre d'outils. Les menus apparaissent dans une barre sur la première fenêtre affichée lors du chargement. La barre d'outils quant à elle contient des boutons de raccourci. Les fonctions de chaque menu ou bouton sont accessibles par click de souris ou par des raccourcis claviers. Ces menus et boutons sont montrés sur la figure suivante : Elle contient une barre de menus et une barre d'outils. La barre de menus contient les menus suivants :· Le menu Fichier
· Le menu Gestion des Ventes
· Le menu Gestion des Achats
· Le menu Editions
· Le menu Utilitaires
En ce qui concerne la barre d'outils, vous trouverez les boutons suivants : · "N° Client ?» / "N° Fournisseur ?» / "Article ?»· "Règlement ? »
· "BL ?»
· "Sauvegarde»
· "Utilisateurs»
La structure et la disposition des ces menus et boutons vous permettra de vous familiariser etd'acquérir rapidement les automatismes nécessaires à une utilisation efficace de votre logiciel.
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"13Le menu FICHIER
Le menu Fichier permet de gérer les fichiers principaux et tables de base. Ces fichiers sont disponibles à l'aide des options suivantes : · Client : pour la gestion du fichier des clients · Article : pour la gestion du fichier des articles · Fournisseur : pour la gestion du fichier des fournisseurs Quant aux tables de base, elles sont disponibles dans l'option "Tables" du menu fichier. Ces tables sont les suivantes :· Table des modes de règlements
· Table des modes de livraisons
· Table des codes familles (familles d'articles)· Table des représentants
En plus de ces options, Ce menu contient :
· une option " Saisie d'inventaire » pour saisir l'inventaire, · une option " Paramètres sociétés » pour le paramétrage de TIJARA · une option " Imprimante » pour configurer l'imprimante connectée à votre ordinateur ou celle partagée en réseau · et une option " Quitter » pour quitter l'application.NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"14Le menu " Gestion des ventes » Le menu " Gestion des ventes » assure le suivi de votre Clientèle depuis la saisie des bons de commande jusqu'à la facturation. Ce menu contient les fonctionnalités suivantes :· La saisie des Bons de commande
· La livraison d'un bon de commande
· La saisie des Bons de livraisons
· La facturation des BL
· La facturation Mensuelle des Livraisons
· La saisie des factures
· La saisie des avoirs
· La saisie des règlement des clients
· L'édition des duplicata des factures
Le menu " Gestion des achats »
Le menu " Gestion des achats » contient les principales fonctions pour l'enregistrement de vos principaux documents d'achats. Il contient les options suivantes :· La saisie des Bons de commandes
· La saisie des Bons d'entrée
· La saisie des Bons de retour
· La saisie des règlements aux fournisseurs
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"15Le menu EDITIONS
Pour toutes les éditions qui vous sont proposées, vous disposez d'un générateur d'états qui
vous permet de faire des sélections selon plusieurs critères.L'utilisation de ce générateur est assez simple, il suffit de choisir le ou les champs sur lesquels
vous voulez faire des sélections, les critères de sélection (=, < , > , <= , >=) et la valeur de
comparaison (Nombre, date ou Texte). Le menu Editions regroupe tous les états disponibles dans TIJARA. Ces états peuvent être visualisés sur écran ou imprimé. La liste de ces états est disponible dans l'annexe 1.Le menu UTILITAIRES
Le menu Utilitaires offre des options pour l'organisation de la base de données ainsi que d'autres fonctionnalités.Grâce à ces utilitaires vous pouvez :
· compacter la base de données pour améliorer les performances du programme, · réparer la base de données en cas d'altération,· la sauvegarder, ou
· restaurer une ancienne copie.
Nous avons également prévu de vous fournir :· une option pour changer votre mot de passe
· et une autre pour exécuter une application sans sortir du programmeNETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"16Chapitre 3Maintenance des Fichiers et Tables de baseDans ce chapitre, nous présentons les étapes à suivre pour enregistrer les données de base
nécessaires à l'exploitation du programme . Ces étapes sont énoncées dans un ordre opérationnel.Remarque : Avant de terminer la lecture, assurez-vous que vous avez bien paramétré votre application
(voir paragraphe "paramétrage" dans le chapitre 1 pour plus de détail). Toutefois, en ce qui concerne les clients et les fournisseurs leur saisie peut s'effectuer au fur et à mesure que vous les découvrez pendant votre travail. Si ces étapes sont menées à bien, ils vous permettrons par la suite un gain de temps appréciables car il ne sera sans doute pas nécessaire d'y revenir. Avant de passer à la saisie des fichiers (Articles, Clients et Fournisseurs), nous allons voir d'abord comment créer et manipuler ses enregistrements. Pour cela vous disposez d'une barre contenant les boutons suivants : Créer / Valider / Annuler / Supprimer / Chercher / Quitter Barre de boutons pour la manipulation des enregistrementsNETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"17Créer un nouvel enregistrement : Pour créer (Ajouter) un nouvel enregistrement à un fichier (Article / Client / Fournisseur),cliquez sur le bouton " Créer ». Les champs de saisie sont alors initialisés aux valeurs par
défaut. Pour valider votre saisie cliquez sur le bouton " Valider », sinon cliquez sur le bouton " Annuler ».Modifier un enregistrement :
Pour Modifier un enregistrement, cliquez sur le bouton " Chercher ». Une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander de saisir la clé de l'enregistrement (Code article dans lecas du fichier des articles, N° client pour le fichier des clients, N° fournisseur pour le fichier des
fournisseurs). L'ordinateur cherche l'enregistrement demandé et affiche ses données. Vous êtes alors par défaut en mode Consultation / Modification. Pour valider votre modification cliquez sur le bouton " Valider », sinon cliquez sur le bouton " Annuler ».Chercher un enregistrement :
Pour chercher un enregistrement, cliquez sur le bouton " Chercher ». Une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander de saisir la clé de l'enregistrement (Code article dans lecas du fichier des articles, N° client pour le fichier des clients, N° fournisseur pour le fichier des
fournisseurs). L'ordinateur cherche l'enregistrement demandé et affiche ses données. Vous êtes alors par défaut en mode Consultation / Modification.Supprimer un enregistrement :
Pour supprimer un enregistrement, cliquez sur le bouton " Supprimer ». Une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression de l'enregistrement.Quitter la saisie :
Pour quitter la saisie, cliquez sur le bouton " Quitter ».NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"18Enregistrement des articlesLa saisie des articles est une étape nécessaire à l'exploitation de votre logiciel. Cette saisie sert
pour établir et gérer vos documents commerciaux, ainsi que pour la gestion de votre stock.Pour saisir la liste des vos articles, choisissez l'option " Article » du menu Fichier. Une fenêtre
contenant les champs de saisie concernant chaque article est affichée. Cette fenêtre contient aussi une barre de boutons servant à manipuler les enregistrements contenu dans le fichier des articles. La fenêtre de saisie des articles est divisées en 6 parties :· La première partie contient les champs " Code article » et " Référence article » ce sont des
champs obligatoire à saisir ;· La seconde partie contient des informations générales sur l'article : ses désignations, son
éventuel fournisseur, son taux de marque, son origine et son unité de mesure. Seul la première désignation est obligatoire puisque elle sera imprimée sur vos documents commerciaux ;· la troisième partie concerne les prix d'achat, de revient et de vente de l'article et la remise
maximale qu'on peut lui appliquer. La saisie de la remise maximale est obligatoire;· la quatrième partie contient :
1. La quantité minimale que vous devez avoir en stock, cette donnée sert à éditer l'état
des articles en rupture de stock;2. La quantité initiale et la date d'inventaire;
3. La quantité actuellement en stock.
· La cinquième partie affiche la valeur du stock en prix de revient (PR) et en prix de vente (PV). Cette partie est calculée. · La dernière partie contient les zones d'emplacement de l'article (facultative).NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"19Enregistrement des Clients L'enregistrement des clients se fait de la même manière que celui des articles. Vous trouverez toujours des champs de saisie et la barre des boutons. La fiche client contient les champs suivants : N° Client, Nom (Raison sociale), le responsable,le représentant, l'adresse, le N° de téléphone, ses références bancaires et son solde.
Seuls les champs " N° Client » et " Raison sociale » sont obligatoires.Les utilisateurs qui disposent du logiciel de comptabilité KHABIR, sont obligés d'utiliser le même code de clientdans TIJARA et KHABIR.En effet, pour exploiter le programme d'interface entre ces deux logiciels, il faut avoir une cohérence entre les deux
logiciels afin d'assurer une intégrité des données.Enregistrement des Fournisseurs
L'enregistement des fournisseurs se fait de la même manière que celui des clients. Concernant la fiche fournisseur, les champs obligatoires à saisir sont :· N° Fournisseur
· Nom Fournisseur
Les utilisateurs qui disposent du logiciel de comptabilité KHABIR, sont obligés d'utiliser le même code defournisseur dans TIJARA et KHABIR.En effet, pour exploiter le programme d'interface entre ces deux logiciels, il faut avoir une cohérence entre les deux
logiciels afin d'assurer une intégrité des données.NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"20Maintenance des Tables de base L'option "Tables" du menu "Fichier" sert à gérer les tables de base suivantes :· Les modes de règlements
· Les modes de livraisons ou des livreurs
· Les familles d'articles
· Les représentants commerciaux
Les Modes de règlementsLa codification des modes de règlements doit respecter les critères suivants :
1. Code : 2 caractères alphanumériques
2. Libellé : 30 caractères alphanumériques
Les Modes de livraisonsLa codification des modes de livraisons doit respecter les critères suivants :
1. Code : 2 caractères alphanumériques
2. Libellé : 30 caractères alphanumériques
Les familles d'articlesLa codification des familles d'articles doit respecter les critères suivants :
1. Code : 2 caractères alphanumériques
2. Libellé : 30 caractères alphanumériques
Les représentants commerciauxLa codification des représentants commerciaux doit respecter les critères suivants :
1. Code : 2 caractères alphanumériques
2. Nom + Prénom : 20 caractères alphanumériques
3. Zone géographique : 25 caractères alphanumériques
NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"21Chapitre 4
La saisie des documents commerciaux
Une fois le paramétrage de votre application et la maintenance des fichiers de base finis, vous pouvez
commencer la saisie de vos documents commerciaux : Bons de Commande, Bons de Livraison, Factures,Avoirs clients, Bons d'Entrée, etc.
La saisie de tous ces documents se fait de la même manière. En effet, tous les écrans de saisies de ces
documents contiennent une grille dans laquelle on ajoute les articles (achetés / vendus), leurs quantités,
leurs prix unitaires, les remises éventuelles et les totaux. Pour illustrer cela, nous allons montrer un
exemple de saisie d'une facture.NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"22Cet écran contient des champs de saisie, une ligne de saisie, une grille et des boutons.
Les champs de saisie servent à saisir les informations globales sur la facture : N° du client, date
de la facture, le taux de TVA, le N° du Bon de Livraison (facultatif) et l'escompte.La ligne de saisie permet de saisir le détail de la facture. Elle contient les données suivantes :
q Le champ Article : champs où vous saisissez le code des articles q Le champ Prix Unitaire : pour saisir le prix de vente de l'article q Le champ Quantité : pour saisir la quantité vendue q Les champs Remise 1 et Remise 2 : pour indiquer les remises éventuellement accordées au client q Le champ montant total : champ calculé en fonction du prix unitaire, de la quantité et des remises.Créer une nouvelle facture :
Pour créer (Ajouter) une nouvelle facture, cliquez sur le bouton " Créer ». Les champs et la grille de saisie sont alors initialisés aux valeurs par défaut.Modifier une nouvelle facture :
Pour Modifier une facture, cliquez sur le bouton " Chercher ». Une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander de saisir le N° de facture à modifier. L'ordinateur cherche la facture et affiche ses données.Pour modifier les données de la grille, consultez le paragraphe " Gestion de la grille » (voir ci-
dessous). Valider la création / Modification d'une facture :Pour valider la création ou la mise à jour d'une facture, cliquez sur le bouton " Valider ».
Annuler la création / Modification d'une facture : Pour Annuler la création ou la mise à jour d'une facture, cliquez sur le bouton "Annuler».Quitter la saisie :
Pour quitter la saisie des factures, cliquez sur le bouton " Quitter ».NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"23Gestion de la grille :La grille contient 7 colonnes (Code Article, Prix U., Qté, Remise1, Remise2, Total), plus la première
colonne qui indique l'état de la ligne :· N : pour nouvelle ligne saisie
· M : pour ligne en modification
· S : pour ligne supprimée
Ajout d'une ligne : Pour ajouter une ligne saisie à la grille, il faut cliquer sur le bouton" Ajouter ».
Suppression d'une ligne : sélectionnez la ligne en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton" Supprimer ». La première cellule de la ligne contient donc la lettre " S ».
Annulation d'une suppression : pour annuler la suppression d'une ligne, sélectionnez la ligne encliquant dessus, puis cliquez sur le bouton " Annule Supp. ». La première cellule de la ligne
contient donc la lettre " N » ou " M ».Modification d'une ligne : pour modifier une ou plusieurs valeurs d'une ligne, double-cliquezsur la ligne. La ligne de saisie contient alors les données de la ligne que vous désirez modifier.
Faites vos modifications, puis cliquez sur " Valider modif. ». Si vous voulez annuler les modifications apportées cliquez sur le bouton " Annule Modif. ».REMARQUELa saisie de tous les autres documents commerciaux s'effectue de la même manière que la
saisie d'une facture.NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING
Manuel d'utilisateur "TIJARA"24Chapitre 5L'EDITION D'UN ETAT Le menu Editions regroupe tous les états disponibles dans TIJARA. Ces états peuvent être visualisés sur écran ou imprimé. La liste de ces états est disponible dans l'annexe.Pour toutes les éditions qui vous sont proposées, vous disposez d'un générateur d'états qui
vous permet de faire des sélections selon plusieurs critères.L'utilisation de ce générateur est assez simple, il suffit de choisir le ou les champs sur lesquels
vous voulez faire votre sélection, le critère de sélection (=, < , > , <= , >=) et la valeur de
comparaison (Nombre, date ou Texte). Si vous ne définissez aucune sélection, le générateur
d'états traite tous les enregistrements existants dans votre base de données. Pour vous montrer l'utilisation du générateur d'états, nous vous proposons de traiter un exemple : Edition de l' Historique des entrées / sorties Récapitulé par Mois. Pour éditer cet état, il faut suivre les étapes suivantes :1. Aller menu " Edition »
2. Activer l'option " Historique des Entrées / Sorties »
quotesdbs_dbs22.pdfusesText_28[PDF] logis de france hotels loire valley
[PDF] loi binomiale cours terminale stmg
[PDF] loi binomiale et loi normale terminale stmg
[PDF] loi binomiale exercice corrigé 1ere s
[PDF] loi binomiale exercices corrigés 1ere stmg
[PDF] loi de finance 2020 maroc résumé
[PDF] loi normale maths terminale stmg
[PDF] loi normale terminale stmg exercices
[PDF] london 2040 plan
[PDF] london breed
[PDF] london bridge
[PDF] london broil marinade
[PDF] london chamber of commerce eur1
[PDF] london paris amsterdam travel blog